Фирменный бланк представляет собой маркированный и декорированный уникальными элементами (логотипом, товарным знаком, зарегистрированными орнаментами, узорами, надписями и т.д.) лист формата А4, на котором содержатся контакты и реквизиты компании.
Создайте свой логотип онлайн за 5 минут в Turbologo. Поместите свой логотип на визитки, бланки, другую сопутствующую графику и скачайте в один клик.
Как правило, крупные, развивающиеся организации стремятся вести делопроизводство, используя фирменные бланки как для внутренней, так и внешней документации. Соответственно, их разработке и изготовлению уделяется повышенное внимание.
Содержание
Функции фирменного бланка
Фирменный бланк реализует несколько основных задач:
- Формирование и поддержание имиджа бренда. Брендированная документация вызывает у потенциальной аудитории доверительное отношение к компании. Фирма, которая ответственно отнеслась ко всем компонентам фирменного стиля, воспринимается клиентами как более стабильная и успешная.
- Реклама. Фирменные бланки рассказывают аудитории о бренде.
- Применяются в качестве документа, имеющего юридическую силу(при наличии соответствия дополнительным критериям).
- Маркированные листы А4 транслируют надежность и солидность компании (даже если она довольно молодая).
Как сделать фирменный бланк организации
О том, как создать фирменный бланк предприятия задумываются многие. Сегодня доступны два варианта — заказать дизайн у профессионалов или создать макет самостоятельно. Если Вы решили взять инициативу в свои руки, для достижения наилучшего результата соблюдайте следующую последовательность:
Как сделать фирменный бланк организации онлайн
- Сделайте набросок от руки. Это позволит выбрать удачную композицию, которая будет хорошо смотреться не только на экране, но и в действительности.
- Попробуйте смоделировать шаблон в простейшем графическом (или текстовом) редакторе. Так Вы окончательно определитесь с расположением логотипа, слогана, контактных данных и т.д.
- Попробуйте максимум предоставляемых инструментов более мощных платформ для того, чтобы документ смотрелся эстетично, стильно и аккуратно.
Как должен выглядеть фирменный бланк организации
Как выглядит фирменный бланк организации? Этим вопросом задаются те, кто хочет, чтобы документы внушали надёжность и вызывали доверие. Перед тем, как сделать бланк, важно уяснить, что он не должен быть слишком ярким (информационно и графически «шумным», переполненным). Помните, что цель использования бланка — привлечение аудитории. Также в оформлении обязательны оттенки стиля компании.
Заключение
О том, как выглядит фирменный бланк сегодня, к сожалению, знают не все. Чтобы не допустить распространённых ошибок, опирайтесь на интуицию, чувство вкуса и стремитесь к минимализму.
Продуктовый и графический дизайнер с опытом работы более 10 лет. Пишу о брендинге, дизайне логотипов и бизнесе.
Источник: turbologo.ru
КАК СДЕЛАТЬ ФИРМЕННЫЙ БЛАНК? / Создаем фирменный бланк организации
Пять образцов фирменных бланков организации — возможность скачать бесплатно
Гражданское
Автор Юрист экспертно-правового отдела Филиппов Константин Григорьевич На чтение 4 мин Просмотров 10.8к.
Статья рассказывает о необходимости использования образцов фирменных бланков организаций, как элементе делового стиля, которые можно бесплатно скачать на ресурсах сайтов.
Бланками фирм называют тексты, содержащие название предприятия, атрибуты, реквизиты и другую информацию. Фирменный бланк организации (образец) скачать бесплатно можно на официальном сайте любого предприятия.
Элемент делового стиля
Фирменные бланки создают положительный имидж и стиль, и являются важным атрибутом оборота документов и деловой переписки любой компании. Представленные качественными образцами формата А4, бланки призваны создать визуальное впечатление о компании или организации, что является важным элементом общения партнеров по бизнесу и ведения переговоров.
Атрибутика компании является уникальной и неповторимой, и бланки оформляются в той же стилистике, как визитки, конверты и другая полиграфическая продукция, характеризующая деятельность ООО. Фирменные бланки представлены в виде формуляра документа, который включает в себя:
- название компании и логотип;
- ИНН;
- контакты (юридический адрес, телефоны, электронную почту);
- реквизиты банка (при желании).
Чтобы посмотреть пример образца бланка, его можно скачать:
Фирменные бланки, как элементы делового стиля, используют для оформления официальных бумаг, исходящих писем, запросов, отчетов, соглашений, всех внутренних документов (приказов, доверенностей, распоряжений).
Для бланков может быть использована обычная офсетная бумага или дизайнерского типа, с применением водяных знаков и цветовых решений. На практике компании используют и обычные (черно-белые) бланки, и цветные, в зависимости от применения. Главное, чтобы имелась вся необходимая информация по ООО в виде реквизитов.
Благодаря информации и обратной связи, содержащейся на фирменном бланке, адресат (партнер) имеет возможность связаться с данной компанией в сжатые сроки.
ВАЖНО! Внимательное отношение и корпоративный стиль любой организации, отраженный на фирменном бланке, формирует у партнеров по бизнесу и потенциальных клиентов внешнее впечатление о деятельности компании на рынке и его положительном имидже.
Порядок оформления
Организационно-распорядительная документация (бланки) по ООО оформляются в соответствии со стандартами ГОСТа Р.30-2003, а также фирменным стилем и бренд-буком (официальным перечнем требований к атрибутам) компании. Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго. Декоративные элементы добавляются по желанию.
Дизайн документа всегда выполняется в соответствии с правилами стиля и типографических правил к оформлению:
- Тексты набирают с использованием одного шрифта, а не нескольких.
- Информация должна быть легко читаемой и хорошо воспринимаемой.
- От левого края бланка всегда делается отступ, необходимый для подшивания документации.
- Колонтитулы должны содержать только неизменяемые сведения.
- Для бланков, отправляемых по факсу, нежелательно использование фоновых картинок и фото.
Предложенные варианты документов в бланках не подойдут для конкретной организации в чистом виде. Но они помогают при распечатке рассмотреть пример оформления, и позволят ручкой внести необходимые коррективы, которые можно будет показать дизайнеру при оформлении заказа на изготовление собственного бланка компании.
Изготовление фирменных бланков
Типографии, занимающиеся разработкой макетов фирменного бланка, в короткие сроки подберут дизайн с учетом специфики и бизнес-пожеланий компании, и предложат услуги по изготовлению документа. Фирменный бланк напечатают цифровым либо офсетным способом. Разрешается использование защитных знаков и нестандартных красок, которые должны гармонично сочетаться.
Бланк компании можно изготовить не только профессиональным способом, но и разработать самостоятельно, с помощью ПК (именно здесь пригодится скачанный бланк с любого сайта). Распечатать его можно будет с помощью принтера на обычной бумаге или дизайнерской.
Пример фирменного бланка для MS Word:
ВАЖНО! Дизайн и символика документа должны быть без излишеств и не отвлекать от основного содержания бланка.
Фирменный бланк – это один из важных элементов деловой документации конкретной организации, который содержит основную информацию о компании и формирует ее положительный имидж, выполняя связывающую функцию для партнеров и контрагентов в бизнесе. Разработка документа не занимает много времени.
Источник: papinian.com
Разработка и изготовление фирменного бланка организации
Солидные компании предпочитают использовать в деловой переписке и при оформлении документации фирменные бланки. На каждом шаблоне компаний, которые большое количество внимания уделяют брендированию, нанесены логотипы, контакты и реквизиты. Фирменный бланк организации не является обязательным документом, но с его помощью можно повысить узнаваемость бренда и компании в обществе. Как сделать фирменный бланк организации в соответствии с актуальными требованиями, рассказываем в этой статье.
Зачем нужен фирменный бланк организации?
- Распоряжения;
- Договоры;
- Служебные записки;
- Информационные письма;
- Приказы и прочие.
Элементы фирменного бланка
Существует ГОСТ, регламентирующий, какие элементы должен обязательно включать в себя фирменный бланк организации. Так, на лицевой стороне должны размещаться:
- Наименование организации.
- Логотип, эмблема или какой-то другой рисунок, символизирующий компанию.
- Реквизиты ИП, ООО (адрес фактический и юридический, ИНН/КПП, номера расчетного и корреспондентского счетов в банке, ОГРН).
- Телефон и электронная почта.
- Место для даты и указания номера входящей корреспонденции.
- Раздел для основной части документа.
- Нумерация страниц, место для подписи и печати.
Фирменные бланки организации: шаблоны для ООО и ИП
Бланки для организаций разных форм собственности отличаются незначительно. У ИП наличие логотипа не считается обязательным, а вот ООО он придает солидности. Кроме указания обязательных реквизитов, ИП еще вписывает ОГРНИП. Отдельный вопрос — нужна ли печать на фирменном бланке? В требованиях ГОСТ про это нет информации.
Оригинальной печатью заверяются уже заполненные бланки.
Источник: www.esphere.ru