Что такое фискальный накопитель (ФН)
Фискальный накопитель — небольшое устройство, содержащее чип (микросхему памяти) для записи, хранения и передачи фискальных данных (информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу). Данные хранятся и передаются в защищенном зашифрованном виде, поэтому изменить или получить несанкционированный доступ к этим данным невозможно. Каждый экземпляр ФН имеет уникальный серийный номер и состоит в специальном реестре ФНС. В общем случае, данные с ФН передаются в ФНС через интернет в режиме реального времени.
Требования к ФН определены 54-ФЗ в ст. 4.1. Согласно закону, владельцы контрольно-кассовой техники (ККТ) обязаны использовать её только с правильно установленным и зарегистрированным в ФНС фискальным накопителем.
Какие ФН бывают
- Срок действия, который может составлять 15 либо 36 месяцев
- Объем памяти, определяющий максимальное количество хранимых фискальных операций, который вне зависимости от срока действия составляет 250 000 чеков
- Формат фискальных данных (ФФД), актуальным для новых ФН являющийся ФФД 1.2 (обратно совместимый со старыми ФФД 1.05 и 1.1)
От чего зависит выбор модели ФН
Фискальный накопитель. Что это? Часто задаваемые вопросы
Какой фискальный накопитель подходит именно вам? Выбор ФН зависит от вида деятельности и налогового режима. При некоторых вариантах можно использовать любой вид ФН, при других обязательно какой-то один. Также играют роль условия использования ККТ, например, если выбивается очень много чеков и емкости памяти хватает на небольшое время, то ФН на 36 мес. использовать нет смысла (если нет обязанности), т.к. он стоит дороже, а закончится так же, как и на 15 мес.
Организации или ИП, работающие по определенной системе налогообложения и виду деятельности используют следующие ФН:
- ОСН в продажах: должны использовать ФН на 15 мес., срок службы полный
- совмещающие спецрежим и ОСН: могут использовать ФН на 15 мес.
- УСН, ПСН, сфера услуг: должны использовать ФН на 36 мес., срок службы полный
- УСН, ПСН сезонно: могут использовать ФН на 15 или на 36 мес., срок службы полный
- УСН, ПСН, подакцизный товар: могут использовать ФН на 15 или на 36 мес., срок службы 13 мес.
- автономная деятельность: могут использовать ФН на 15 или на 36 мес., ФН на 15 мес. — срок службы 13 мес., ФН на 36 мес. — срок службы 560 дней
- автономная деятельность, подакцизный товар: могут использовать ФН на 15 мес. или на 36 мес., срок службы 13 мес.
Когда происходит блокировка ФН
- в течении 30 дней от ОФД не приходят подтверждения доставки чеков в ФНС (неполадки со связью или на стороне ОФД и т.д.), но касса продолжает использоваться, чеки накапливаются в памяти ФН
- истек срок действия в соответствии с системой налогообложения и вида деятельности
- переполнилась память ФН
- допущена ошибка при регистрации кассы
- подать в ФНС заявление о перерегистрации кассы «В связи со сменой ФН» в течение 5 рабочих дней со дня поломки.
- отправить неисправный ФН изготовителю на экспертизу в течение 30 рабочих дней
- дождаться ответа изготовителя в течение 30 календарных дней со дня получения им неисправного ФН
- результаты экспертизы изготовитель отправит вам и в ФНС
- данные, которые получится изъять из ФН в ходе экспертизы, надо отправить в налоговую в течение 60 дней с момента перерегистрации или снятия кассы с учёта
- при гарантийном случаев, завод-изготовитель обязан заменить ФН на новый, иначе ответственность за это несёт владелец ФН
В соответствии с кодексом РФ об административных нарушениях (ст.14.5) при применении несоответствующего ФН к налогоплательщикам предусмотрены штрафы: для ИП от 1500 до 3000 рублей, для организации от 5000 до 10 000 рублей.
Онлайн-касса, POS-терминал и фискальный накопитель
Также Вы можете отправить заявку на подключение и регистрацию ФН любой кассы нашими специалистами.
Введите номер телефона и персональный менеджер свяжется с Вами через несколько минут.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой в отношении обработки персональных данных.
Источник: aqsi.pro
Какой Фискальный накопитель выбрать?
Фискальный накопитель – устройство, которое сохраняет всю информацию обо всех операциях на онлайн-кассе.
Он бывает на 15 и на 36 месяцев. На онлайн-кассу можно ставить только те накопители, которые есть в реестре Федеральной налоговой службы.
Фискальный накопитель на 36 месяцев используют только в кассовых аппаратах ИП или юридических лиц, которые оказывают услуги или применяют УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН. Но их нельзя использовать, если у вас есть подакцизные товары в продаже.
Накопитель на 15 месяцев предприниматели на УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН могут применять если у вас либо сезонный характер работы, либо совмещение спец.режима с ОСН, либо работа кассовой техники осуществляется в автономном режиме, либо предприятие – платёжные агенты или субагенты .
Мы сделали для вас таблицу, по которой можно понять, какой накопитель вам нужен:
Да – разрешено применять данный накопитель при этих условиях.
Нет – запрещено применять данный накопитель при этих условиях
Да, 410/560 – разрешено применять данный накопитель при этих условиях, но максимум 410/560 дней
Система налогообложения
Условия работы
Накопитель на 15 мес.
Накопитель на 36 мес.
Источник: lixcompany.ru
Фискальный накопитель и зачем он нужен
Фискальный накопитель (или ФН) — это замена ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищённая — применялся для некорректируемого накопления информации обо всех оформленных на ККТ платежных документах и отчётах закрытия смены). Вся контрольно-кассовая техника должна быть оснащена данным устройством.
Основная задача ФН — подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных. 30-дневное хранение предусмотрено на случай возникновения каких-либо проблем с передачей чеков оператору фискальных данных (например, проблем со связью).
Фискальный накопитель выполняет две основные функции:
- Хранит все кассовые чеки
- Шифрует данные и формирует специальный код для их проверки
Модели фискальных накопителей, применяемых на территории Российской Федерации, перечислены в государственном реестре фискальных накопителей. Проверить, что ваш ФН присутствует в данном перечне можно на сайте налоговой службы. Основные сроки эксплуатация ФН составляют 13 и 36 месяцев в зависимости от модели. Иногда срок действия составляет 15 месяцев. Для более подробного ознакомления с моделями фискальных накопителей перейдите к статье
Модели фискальных накопителей. По истечению срока эксплуатации ФН его необходимо заменить, а саму кассу перерегистрировать.
Краткий алгоритм замены ФН
Что нужно сделать, чтобы заменить ФН? Прежде всего, замена ФН происходит не только по причине окончания срока действия, но и при переполнении памяти ФН. В любом из этих случае необходимо следовать данному алгоритму.
- Завершить передачу всех документов в ОФД
Это сделать необходимо, так как иначе все данные, хранимые на фискальном накопителе, пропадут безвозвратно и не будут переданы в ФНС. Проверьте, что смена закрыта и на ККТ нет неотправленных документов.
Источник: ofd-initpro.ru