Фискальные накопители для онлайн касс получили распространение в соответствии с ФЗ №54 от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники», благодаря которому ЭКЛЗ (Электронные контрольные ленты защищенные) заменяются фискальными накопителями, которые теперь должны быть установлены в каждой кассе. С переходом на кассы нового образца, каждая организация и ИП должны оборудовать свою кассу фискальным накопителем и осуществлять отправку данных через оператора фискальных данных (ОФД) в Налоговую службу.
(для подробного просмотра нажмите на крестик):
Что такое фискальный накопитель для онлайн-касс?
Фискальный накопитель определяется как криптографическое шифровальное средство для защиты фискальных данных в опломбированном корпусе. Фискальный накопитель (далее ФН) содержит ключи фискального признака, которые обеспечивают запись данных в неизменяемом виде. Данные на фискальном накопителе после записи и отправки хранятся в неизменном виде. ФН бывают разных видов, которые имеют свои сроки использования. Как правило память накопителя составляет 256 Мб.
Фискальный накопитель: где купить и как установить?
Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс?
Использование ФН для онлайн касс вытекает из установленных 54-ФЗ требований к применению кассовой техники:
- Касса должна иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, принтер чеков, контрольную ленту.
- Касса должна печатать чеки, обеспечивая при этом регистрацию информации в неизменяемой форме и ее хранение.
- Касса должна фиксировать информацию в ФН, на ленте и чеке, а также фиксировать информацию о регистрации или перерегистрации кассы в ФН.
- Кассы должна выводить данные из ФН и на контрольной ленте.
- Касса должна использоваться в фискальном режиме. Фискальный режим — состояние кассы, при котором вся информация о расчетно-кассовых операциях фиксируется без возможности корректировки или изменения.
- Касса должна блокировать запись в ФН, ленте и чеке при отсутствии фискального признака.
Таким образом, законодательство узаконивает обязательное использование фискальных накопителей как обязательной составной части кассового оборудования. Фискальный регистратор фиксирует данные и записывает на фискальный накопитель, данные в котором зашифрованы и неизменны. Каждая касса в момент реализации товара и пробития чека регистрирует данные и отправляет их в ОФД, который затем отправляет их в ФНС.
Что еще делает фискальный накопитель?
- Подписывает каждый чек электронной подписью.
- Шифрует и расшифровывает данные.
- Хранит все данные о расчетных операциях, все товары, которые уже проданы, информацию по сменам кассиров.
Кому можно использовать ФН на 36 месяцев?
- ИП на специальной системе налогообложения: УСН, ЕСХН, ПСН (патент), в том числе ИП сферы услуг, кроме ИП торгующих подакцизными товарами
- Организации на специальной системе налогообложения: УСН, ЕСХН, ПСН (патент), в том числе организации сферы услуг, кроме организаций реализующих подакцизные товары
Кому можно использовать ФН на 13 месяцев?
Фискальный накопитель. Что за штуковина такая?
- ИП торгующие подакцизными товарами (в том числе алкоголь)
- Организации торгующие подакцизными товарами (в том числе алкоголь)
- Платежные агенты на общей системе налогообложения
- ИП и Организации с сезонным характером работы ( для ОСН, кроме услуг, обязательно)
- Все кто работают в автономном режиме (отдаленные регионы, занесенные в список разрешения на применения касс в автономном режиме)
Если вы уже купили фискальный накопитель, но ошиблись с выбором, в таблице ниже вы можете понять, можно ли его использовать и сколько он проработает.
Какой фискальный накопитель купить для онлайн-касс?
Выбор фискального накопителя зависит не от модели вашей онлайн-кассы, а от типа вашего бизнеса. Давайте попытаемся разобраться, какой же купить фискальный накопитель и, что делать, если вы уже купили не тот.
Как видно из таблицы выше, ФН на 13 месяцев можно применять не всем. В некоторых случаях, если применение не положено, но используется ФН 36, он проработает столько же, сколько и ФН на 13, а вы просто потратите лишние деньги.
В таблице также указано, сколько дней проработает для разных случаев тот или иной накопитель. Если вы купили ФН на 13 месяцев, то 36 месяцев он работать не будет.
Также важно помнить! ФН на 36 мес. не рассчитан на большое количество фискальных документов. Если у пользователя много продаж, то память может закончиться раньше, чем срок действия ФН. В этом случае лучше выбрать ФН на 13 мес.
Как самостоятельно заменить фискальный накопитель?
- Сформируйте отчет «О закрытии смены». В отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.
- Сформируйте отчет «О закрытии ФН» по инструкции производителя кассы. Получите подтверждение от ОФД, что отчет о закрытии ФН им получен.
- Извлеките ФН из кассы и установите новый.
- Сформируйте на кассе отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», действуя по инструкции производителя касс.
- Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС или в личном кабинете Контур.ОФД. Для этого понадобятся данные из отчета «О закрытии ФН» и отчета «Об изменении параметров перерегистрации».
Что делать со старым фискальным накопителем?
Согласно п. 2 ст. 5 54-ФЗ использованный ФН нужно хранить в течение 5 лет с момента замены — на случай, если налоговая придет с проверкой и потребует предоставить данные со старого ФН.
Что делать, если у вас ФФД 1.0?
— ФН-1 поддерживает ФФД 1.0 и 1.05
— ФН-1.1 поддерживает все модели ФФД
Обе модели подходят для любой кассы из реестра ФНС. Если вам нужна определенная модель, просто сообщите менеджеру после отправки заявки. Если не уверены, мы подскажем, какую лучше выбрать.
Если ваша касса работает по формату фискальных данных 1.0, при замене фискального накопителя рекомендуем сразу же обновить прошивку кассы и программное обеспечение для работы с ФФД 1.05. Для этого найдите необходимые обновления на сайте производителя кассовой техники.
Когда нужно заменять фискальный накопитель?
Если в отчете кассы «О закрытии смены» появилась строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена», вам пора менять фискальный накопитель (ФН).
Фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и хранит фискальные данные кассы (чеки, отчеты и т.д.). С 1 июля 2017 года все кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями.
Как узнать об окончании срока действия ФН?
Есть два способа узнать об окончании действия накопителя:
Обратите внимание на отчет о закрытии смены, чтобы вовремя заменить ФН. В отчете появятся надписи «Ресурс ФН менее 30 дней», затем «Ресурс ФН менее 3 дней». Надпись «Память ФН заполнена» подскажет, что накопитель точно пора менять.
Срок окончания работы ФН можно отследить в личном кабинете Контур.ОФД. Сервис рассчитает срок сам, если из реквизитов из отчета о закрытии смены или паспорта ФН поступят все нужные для расчета данные. Если нет, введите реквизиты ФН вручную и сервис подскажет, когда служба накопителя закончится. Также можно настроить уведомления об окончании срока действия ФН на почту или в смс.Есть два способа узнать об окончании действия накопителя:
Обратите внимание на отчет о закрытии смены, чтобы вовремя заменить ФН. В отчете появятся надписи «Ресурс ФН менее 30 дней», затем «Ресурс ФН менее 3 дней». Надпись «Память ФН заполнена» подскажет, что накопитель точно пора менять.
Срок окончания работы ФН можно отследить в личном кабинете Контур.ОФД. Сервис рассчитает срок сам, если из реквизитов из отчета о закрытии смены или паспорта ФН поступят все нужные для расчета данные. Если нет, введите реквизиты ФН вручную и сервис подскажет, когда служба накопителя закончится. Также можно настроить уведомления об окончании срока действия ФН на почту или в смс.
Источник: kontur-nvk.ru
ФН на 15 месяцев или на 36 месяцев?
По Федеральному закону 54 о применении контрольно-кассовой техники, предприниматели обязаны использовать ККТ с Фискальным накопителем (ФН).
ФН хранит данные о продажах и передает их оператору фискальных данных (ОФД). ОФД обрабатывает данные и передает их в налоговую.
Раньше предприниматели вынимали из кассы ЭКЛЗ и отвозили ее в ФНС. Сейчас все данные передаются через интернет.
На сегодняшний день есть несколько моделей фискальных накопителей. ФН-1.1М (на 15 и 36 месяцев) и ФН-1.2 (на 15 и 36 месяцев) поддерживают разные форматы фискальных данных (ФФД).
ФФД- это документ, который формирует касса и передает в налоговую.
В настоящий момент действуют следующие версии форматов фискальных данных:
- ФФД 1.05;
- ФФД 1.1;
- ФФД 1.2 (новый формат фискальных данных, действующий с 6 августа 2021 года).
Чем старше версия ФФД, тем больше реквизитов передает онлайн-касса. Формат чеков прописан в кассовом ПО и указывается при регистрации аппарата в налоговой.
ФН-1.1М и ФН 1.2М – поддерживают все форматы.
Предпринимателям нужно обратить внимание на формат, который поддерживает ФН .
Выбор ФН зависит от системы налогообложения и специфики работы:
- предприниматель, работающий на ОСН в продажах , должен использовать ФН на 15 месяцев. Срок службы будет соответствовать указанному на коробке.
- предприниматели, совмещающие спецрежим и ОСН – могут использовать ФН на 15 месяцев.
- предприниматели на УСН, ПСН и сфера услуг – должны использовать ТОЛЬКО ФН на 36 месяцев. Срок службы 36 месяцев.
- предприниматели, которые работают сезонно на УСН и ПСН , могут использовать и ФН на 15 и на 36 месяцев. При этом срок службы будет максимальным этих моделей.
- предприниматели, работающие на УСН, ПСН, и продают подакцизный товар , могут использовать две модели на ФН 15 или 36 месяцев. Но обе модели прослужат чуть больше 13 месяцев.
- предприниматели, работающие автономно , могут использовать две модели на ФН 15 или 36 месяцев. ФН на 15 месяцев прослужит 13 месяцев, а ФН на 36 месяцев, прослужит чуть больше 18 месяцев (560 дней)
- предприниматели, которые работают автономно, и продают подакцизный товар , могут использовать ФН на 15 или на 36 месяцев. При этом обе модели прослужат 13 месяцев.
Подведем итог: ФН на 36 месяцев, отработает указанный срок, только у предпринимателей на спецрежиме (УСН, ПСН) и тех, кто оказывает услуги.
При автономной работе ФН прослужит 18 месяцев.
Ответственность за нарушение применения неправильного ФН.
Кодексом РФ об административных нарушениях (ст.14.5) определяется ответственность за неправильное применение ФН. При несоответствии применения ФН к налогоплательщикам предусмотрены штрафы: для ИП от 1500 до 3000 рублей; для организации от 5000 до 10 000 рублей
Orange Data предлагает Фискальные накопители для разных категорий налогоплательщиков. Вы можете выбрать ФН, подходящий непосредственно вашему бизнесу (на 15 месяцев или на 36 месяцев).
Наши специалисты всегда готовы ответить на вопросы и помочь в правильном выборе.
Источник: orangedata.ru
Фискальный накопитель: что это такое и для чего он нужен — функции ФН для кассового аппарата
Не секрет, что государство накладывает определенные ограничения на предпринимателей и их деятельность. В 2017 году вступили в силу изменения в действующее законодательство, которые обязали владельцев бизнеса использовать онлайн-кассы. Применять аппаратуру старого образца стало нельзя. Новая техника в обязательном порядке комплектуется одним элементом, назначение и устройство которого знакомо не всем. Эта статья посвящена раскрытию понятия фискального накопителя (ФН): что это такое, для чего нужен в онлайн-кассе, какие функции выполняет, также предоставим его фото.
Определение и назначение
Описанный в этом материале прибор представляет собой небольшой чип. Иными словами, это память устройства, на котором работают кассиры. На него записывается информация о каждой проведенной транзакции. Эти сведения отправляются оператору (ОФД). Это лицо, выступающее посредником между кассовым аппаратом, то есть самим предпринимателем, и Федеральной налоговой службой.
Применение
Как было сказано ранее, цель использования микросхемы — шифрование и хранение данных о совершаемых магазином или другой организацией финансовых операциях. Обычно это реализации товаров. В отличие от старых контрольно-кассовых машин, фискальный накопитель для ККТ значительно упрощает жизнь как предпринимателям, так и проверяющим органам.
Дело в том, что информация на оборудовании прошлых поколений фиксировалась на специальной ленте. После нее необходимо было вынимать и отвозить в отделение ФНС для проведения проверки. Современные же ФН осуществляют отправку в автоматическом режиме, что избавляет руководителей от необходимости тратить время.
При этом человеческий фактор во взаимодействиях существенно снижается. Главная функция таких законодательных инициатив — это обеспечение контроля экономической деятельности предприятия. Сотрудники Федеральной налоговой службы могут получать точную информацию о финансовых операциях и сумме налоговых отчислений, которые должны идти с них.
Источник: www.cleverence.ru