После 6 августа 2021 года ФНС России не принимает на регистрацию фискальные накопители версии более ранней, чем 1.1м. Т.е. если у вас остались не активированные ФН версии 1.1 – 06.08.2021 они превратились в тыкву. Также следует быть внимательным при покупке новых ФН, некоторые недобросовестные продавцы, а также продавцы, не обладающие компетенцией в области ККТ, могут постараться сбыть старые ФН не осведомленному покупателю.
ФН 1.1м используется предпринимателями не зависимо от того, работают они или нет с маркированной продукцией. Также ФН 1.1м без проблем работает с кассой, прошивка которой соответствует ФФД 1.05. Кстати, если в последующем Вам потребуется прошивка 1.2 (проверяйтеготовность производителя обновить ПО для вашей ККТ), то обновиться до нового формата можно без замены ФН.
С версией ФН разобрались, тут все просто. Покупаем у проверенных продавцов, проверяем маркировку версии 1.1м на коробке, корпусе и паспорте устройства. Также рекомендуем сверить номер ФН на корпусе устройства с указанным в паспорте.
ФЗ-54: Что делать с фискальным накопителем, если вы меняете систему налогообложения
Остается вопрос: ФН какого срока действия стоит выбрать и почему?
Последние несколько лет на рынке представлены ФН сроком действия 15 и 36 месяцев. Теоретически еще могут быть ФН 13 мес., но производители давно уже отказались от данных накопителей.
При первом взгляде ФН на 36 мес. выглядит более предпочтительно. Срок его действия в 3 раза больше, чем у младшей модели, а цена выше всего на 30%. Еще и самих замен за тот же период меньше в 3 раза. Но всегда ли оправдана установка ФН 36 мес. мес.?
Главное ограничение по использованию ФН, срок действия которых менее 36 мес., относится к организациям и ИП, применяющих только специальные налоговые режимы (УСН, Патент, ЕСХН), и пользователям, оказывающим исключительно услуги (выдают бланки строгой отчетности), при условии, что они не реализуют подакцизные товары, а также не являются платежными агентами / субагентами (п.6 ст. 4.1 54-ФЗ, ППРФ от 25.01.2017 № 70).
Этим же пунктом закона установлено, что вышеперечисленные пользователи могут использовать ФН сроком действия менее 36 мес., если их деятельность носит сезонный характер. Так как сезонность нигде на законодательном уровне не разъяснена, достаточно просто поставить соответствующую «галочку» при регистрации кассы. Имеется даже официальное разъяснение ФНС России на эту тему: письмо № ЕД-4-20/10222 от 28.05.2018 .
Теперь давайте разберемся кому не следует устанавливать ФН 36 мес. Прямых запретов использовать кому либо ФН 36 мес. в законе нет. Однако экономически не целесообразно будет выбирать более дорогой ФН в следующих ситуациях:
- Предприятие / ИП, реализующие подакцизные товары. Если при активации нового ФН установить, что ККТ используется при реализации подакцизных товаров, процессор ФН автоматически ограничит срок его действия 410 календарными днями (15 мес.). Не стоит официально переплачивать 30% за ФН «15 мес.».
- У вас много чеков. У ФН есть встроенная фискальная память примерно на 250 тыс. документов. Объем одинаковый и для ФН 15 мес., и для устройства на 36 мес. Соответственно, если средний поток чеков у вас на кассе около 500 в день, памяти хватит примерно на 1,5 года.
- Вы используете кассу в автономном режиме, т.е. без передачи данных в ОФД. Тут, как и в первом случае, устройство автоматически ограничит свой жизненный цикл 410 календарными днями.
При этом сам закон не запрещает использовать ФН 36 мес. для вышеприведенных случаев. Предприниматель сам определяет, стоит ли ему признавать свои работы сезонными и как это обосновывать.
Как и когда менять фискальный накопитель
Есть еще несколько интересных моментов, с которыми могут столкнуться предприниматели при покупке ФН.
Некоторые продавцы ФН пытаются убедить покупателей, что реализуемая ими продукция работает только с определенными ОФД или не подходит для каких-то моделей онлайн-касс. Установив привлекательную цену на ФН, они отказываются продавать его без кассы или ОФД. Каких-либо ограничений по работе ФН с моделями ККТ или ОФД быть не может. Наоборот, абз. 13, п. 1, ст.
4.1 54-ФЗ установлено, что все фискальные накопители должны обеспечивать возможность приема от любой контрольно-кассовой техники, включенной в реестр контрольно-кассовой техники, фискальных данных, а также работать с любым оператором фискальных данных.
Также вам не потребуется в обязательном порядке привлекать ЦТО к замене ФН. Данное требование утратило силу 1 июля 2017 г.
Общая инструкция о том, как самостоятельно заменить ФН без привлечения сторонних специалистов была ранее опубликована в нашем блоге.
А приобрести фискальные накопители, соответствующие действующему законодательству, с уже включенным обслуживанием е-ОФД вы всегда можете у нас на сайте. Мы также осуществляем отправку приобретенных ФН по всей России (оплачивается отдельно по тарифам компании BoxBerry).
Источник: e-ofd.ru
Можно ли использовать ФН на 12 месяцев вместо 36 для УСН?
Екатерина 3 ноября 2017
Такое возможно в отдельных случаях. Согласно п. 6 ст. 4.1 Федерального закона от 03.07.2016 № 54-ФЗ фискальный накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев должны применять пользователи онлайн-касс, которые:
- оказывают услуги
- применяют УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН
Исключение: перечисленные юрлица и ИП при сезонном и временном характере работы, совмещении своего режима налогообложения и ОСН, а также при применении ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы через ОФД, могут использовать ФН, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев
- ООО «Элендейл»
- ОГРН 1170280015400
- Согласие на обработку персональных данных
- Политика конфиденциальности
- Юридическая информация
Источник: nanokassa.ru
Новости
Кассовая реформа предписывает, что предприниматели, применяющие УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН обязаны использовать в контрольно-кассовой технике только фискальные накопители со сроком действия ключа 36 месяцев (п.6 ст.4.1 54-ФЗ). Это ограничение не касается тех, кто торгует подакцизными товарами, и чья деятельность носит временный (сезонный) характер. За нарушение полагался штраф до 10 тысяч рублей (ч.4 ст.14.5 КоАП РФ).
Однако при этом в Федеральном законодательстве нет четкого определения терминов «сезонный характер работы или «временный характер работы», в связи с этим ранее налоговики объявили, что «данный термин может быть определен налогоплательщиком самостоятельно».
Сейчас, учитывая многочисленные обращения по этому поводу, ФНС выпустила новые разъяснения. В письме в частности говорится: «… при указании налогоплательщиком на осуществлении работ такого характера, факт правомерности применения таким налогоплательщиком фискального накопителя, срок действия ключа фискального признака которого составляет менее 36 месяцев … не может являться объектом контрольных мероприятий налоговых органов».
Генеральный директор ГК «ШТРИХ-М» Андрей Журавлев отметил:
«Фискальный накопитель, работающий 36 месяцев, стоит, как правило, дороже устройства, имеющего срок службы 15 месяцев и еще дороже — чем устройство со сроком службы 13 месяцев, а объем памяти при этом, как правило, не превышает ФН на 15 месяцев. Поэтому фактический срок службы рекомендованных фискальных накопителей может быть меньше. Разъяснение ФНС позволит предпринимателям самим решить, какое устройство выбрать, и сэкономить деньги при переходе на онлайн-кассы».
Данное положение будет действовать до внесения соответствующих дополнений в законодательство Российской Федерации. Предпринимателям «второй волны» кассовой реформы можно выбирать любой ФН без опасений.
28 мая 2018 г. ФНС было направлено письмо с разъяснениям об использовании фискальных накопителей при сезонном (временном) характере работы налогоплательщика.
Федеральная налоговая служба в связи с поступающими вопросами о правомерности применения налогоплательщиками, указанными в абзаце первом пункта 6 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ), фискальных накопителей, срок действия ключа фискального признака которых составляет менее 36 месяцев, при сезонном (временном) характере работы сообщает следующее.
В соответствии с абзацем первым пункта 6 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет 36 месяцев, используется пользователями при оказании услуг, а также пользователями, применяющими упрощенную систему налогообложения, систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, пользователями, являющимися налогоплательщиками единого налога на вмененный доход, пользователями, являющимися налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения.
При этом вышеуказанные положения не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, а также при сезонном (временном) характере работы или одновременном применении режимов налогообложения, указанных в пункте 6 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, и общей системы налогообложения или применении контрольно-кассовой техники, не осуществляющей передачи фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных.
Учитывая вышеизложенное, до момента определения в законодательстве Российской Федерации терминов «сезонный характер работы» и «временный характер работы», при указании налогоплательщиком на осуществлении работ такого характера, факт правомерности применения таким налогоплательщиком фискального накопителя, срок действия ключа фискального признака которого составляет менее 36 месяцев, на основании осуществления сезонных (временных) работ не может являться объектом контрольных мероприятий налоговых органов.
Таким образом, до внесения вышеуказанных дополнений в законодательство Российской Федерации налогоплательщики при указании на сезонный (временный) характер своей работы независимо от фактического характера осуществления своей деятельности вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет менее 36 месяцев.
Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов.
Источник: f-service.su