И так, начнем с базовых вещей. Разберём, что такое фискальный регистратор.
Фискальный регистратор — это часть кассового оборудования, которая отвечает за расчет с покупателями и кассовые операции, то есть при расчете с клиентами вы предоставляете чек. Эту функцию и несет в себе данное устройство.
Онлайн касса АТОЛ 20Ф
Автономная касса МТС 5
А вся информация о кассовых операциях записывается на встроенное устройство, под названием «фискальный накопитель». Давайте погорим о такой маленькой, но важной теме как «фискальный накопитель».
Зачем нужен фискальный накопитель?
Фискальный накопитель — это чип внутри кассы (фискального регистратора), размером
ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ НА 15 МЕСЯЦЕВ: КТО МОЖЕТ ПРИМЕНЯТЬ ТАКОЙ ФН?
со спичечный коробок. Он записывает информацию о каждой кассовой операции и передает ее оператору фискальных данных (примеры ОФД: Яндекс, Такском, Платформа и т. д).
Функция ОФД состоит в том, чтобы хранить, обрабатывать и отправлять в ФНС информацию о ваших кассовых операциях.
От чего зависит выбор фискального накопителя?
Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы.
Срок службы ФН
Фискальные накопители бывают со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.
Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.
На основе нашего опыта можем сказать, что накопитель может прослужить 18−20 месяцев (при его первоначальном сроке 36 мес.), с проходимостью около 400 чеков в день. То есть, количество месяцев может не соответствовать заявленным срокам от производителя, а может зависеть от вашей проходимости в заведении.
Если вы поставили ФН на 36 мес., а надо было на 15 мес., то и прослужит он всего лишь 15 мес.
Также рекомендуем следить за информацией на чеках, за 30 дней до окончания срока службы, касса вас предупредит. Появится надпись: Ресурс Ф Н менее 30 дней.
Замена ФН
По окончанию, либо заполнению ФН вам необходимо провести следующую процедуру:
1) Передать все фискальные документы в ОФД. Если у вас ОФД оплачен, то касса сделает это автоматически.
2) Закрыть архив фискального накопителя.
Детали процедуры закрытия архива ФН варьируются от модели кассы/программного обеспечения — их лучше посмотреть в документации на вашу онлайн-кассу.
После того, как вы установите новый ФН в фискальный регистратор, кассу нужно перерегистрировать. Сделать это можно двумя способами:
1) Через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого вам потребуется электронно-цифровая подпись.
КАКОЙ ВЫБРАТЬ ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ: НА 15 ИЛИ НА 36 МЕСЯЦЕВ?
2) Непосредственно обратиться в ФНС и написать там заявление на перерегистрацию кассы.
Рекомендуем проводить замену ФН заблаговременно, пока онлайн-касса ещё работает и ФН не заблокирован, иначе это займёт намного больше времени.
Причины блокировки ФН
Давайте разберём основные причины блокировки ФН и рассмотрим способы их устранения.
1. Отсутствие связи с ОФД.
Причиной блокировки фискального накопителя может стать отсутствие связи с ОФД в течение 30 дней. Это означает, что касса корректно работает, но более 30 дней не связывается с оператором фискальных данных для передачи этой информации. Решить такую проблему просто – достаточно обеспечить устойчивое интернет-соединение на кассе и удостовериться, что услуги ОФД оплачены и активированы. В таком случае, касса автоматически передаст накопленные фискальные документы в ОФД и ФН будет разблокирован.
2. Окончание срока действия фискального накопителя.
Когда заканчивается срок действия фискального накопителя – наступает блокировка кассы, в которой он установлен, в одностороннем порядке со стороны налоговой инспекции. Для решения проблемы нужно в кратчайшие сроки произвести замену ФН. Как это сделать описано в разделе «Замена ФН».
3. Заполнение памяти ФН.
Если память фискального накопителя заполнится, то касса перестанет передавать данные в ОФД, так как они просто-напросто не будут формироваться. Это будет означать её блокировку. Решение проблемы — замена ФН. Как это сделать описано в разделе «Замена ФН».
Ответственность за нарушения
Во-первых, если вы на спецрежиме (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Если вы купили ФН на 15 месяцев, то получите предупреждение или штраф:
- Компания — 5000–10 000 ₽ или предупреждение.
- ИП — 1500–3000 ₽ или предупреждение.
Во-вторых, если работаете на кассе без накопителя. Информация не отправляется ФНС, и налоговая считает, что вы вообще не используете ККТ:
- Штраф для компаний — 75–100% неучтенной выручки, от 30 000 ₽ до бесконечности
- Штраф для ИП — 25–50% неучтенной выручки, от 10 000 руб. До бесконечности
Справочная информация
- Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.
- Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель. Если да, то какой именно: модель и срок работы.
- Важно помнить, что фискальный накопитель закрепляется за одним юридическим лицом, и его в дальнейшем нельзя будет перерегистрировать на другое ЮЛ. Ознакомиться со всеми требованиями к фискальным накопителям вы всегда можете, обратившись к статье 4.1. Требования к фискальному накопителю (введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ)
- Также важно изучить обязанности оператора фискальных данных, которые перечислены в статье 4.5 (введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ)
- По требованию законодательства, вы обязаны хранить фискальные накопители в течение пяти лет по истечении срока действия ФН.
Источник: iresto.ru
Новые требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям: что предпринимателю нужно об этом знать
Уже неделю в России действуют новые требования к фискальным накопителям. Они касаются всех предпринимателей. А для продавцов маркированных товаров налоговая установила дополнительные требования к онлайн-кассам. →
С 6 августа всем предпринимателям придется регистрировать фискальные накопители по новым правилам. А если вы продаете маркированные товары, то, возможно, даже придется менять онлайн-кассу. Узнайте, что изменилось и как работать с фискальными накопителями и кассами, чтобы не получить штраф от ФНС. А если нет времени читать всю статью целиком, собрали основные тезисы в разделе «Главное за 30 секунд».
Что за новые требования и кого они касаются
Нужно ли менять фискальный накопитель сейчас
Налоговая служба с 6 августа 2021 года перестала регистрировать онлайн-кассы с фискальными накопителями старого образца. Но это не значит, что нужно срочно покупать новый накопитель. ФНС разрешила доработать на зарегистрированных до 6 августа фискальных накопителях, пока их срок действия не закончится. Проверить срок действия ФН можно в личном кабинете на сайте ФНС. Как выбрать новый фискальный накопитель — читайте в следующем разделе.
Как выбрать новый фискальный накопитель
Налоговая служба уже внесла в реестр фискальных накопителей модели ФН-1.1М. Реестр с сайта ФНС можно скачать по этой ссылке. Сейчас основных модели две — на 15 и на 36 месяцев. Оксана Кобзева, эксперт Контура по онлайн-кассам и ОФД: Выбор фискального накопителя зависит от вида деятельности и системы налогообложения. Пока в продаже есть две новые модели.
Первая — это ФН-1.1М исполнение Ин15-1М на 15 месяцев. Подходит для бизнеса на общей системе налогообложения и розничной торговли. Вторая модель — это ФН-1.1М исполнение Ин36-1М на 36 месяцев. Этот накопитель предназначен для тех, кто оказывает услуги и работает на спецрежимах: УСН, ЕСХН или патент. Важно учитывать, что срок службы накопителя автоматически уменьшается до 13 месяцев, если касса работает без подключения к интернету и оператору фискальных данных или если продавец торгует подакцизными товарами: табак, алкоголь, дизельное топливо и другие.
Как продавцам маркированных товаров перейти на новый формат фискальных данных
Если вы продаете маркированные товары, то нужно не только купить и зарегистрировать ФН-М, но и перейти на новый формат фискальных данных — ФФД 1.2. Его главное отличие — это новые документы для обмена с Честным ЗНАКом. Исключение — для продавцов крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха, им на новый формат переходить не нужно.
Поддерживать ФФД 1.2 должен не только фискальный накопитель, но и онлайн-касса. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники от ФНС, поддерживает ли нужная вам модель онлайн-кассы новый формат. Также налоговая уже опубликовала список онлайн-касс, которые планируют поддерживать ФФД 1.2, его можно изучить по этой ссылке.
Есть и список онлайн-касс, которые не планируют поддерживать ФФД 1.2, вот он. Реестр и списки, скорее всего, будут ещё несколько раз обновляться. Если нужной модели нет ни в одном из списков, проверьте их спустя некоторое время — ситуация может измениться.
После того, как вы купили ФН-М и убедились, что ваша онлайн-касса поддерживает ФФД 1.2, нужно перерегистрировать кассу под новый формат. Для этого установите ФН-М, обновите кассовую программу и прошивку — в некоторых системах обновления происходят автоматически. А затем перерегистрируйте кассу под ФФД 1.2 в налоговой службе.
Вот подробная инструкция от ФНС, как зарегистрировать онлайн-кассу. Важно. Если нужная вам модель онлайн-кассы попала в список оборудования, которое не будет поддерживать ФФД 1.2, то придется купить новую. Если, конечно, производители не передумают — на всякий случай проверьте реестр ещё раз ближе к концу срока действия вашего ФН.
А если ваша модель находится в списке касс, которые будут поддерживать новый формат, то дождитесь, пока она попадет в реестр ККТ от ФНС — после этого на перерегистрацию кассы под ФФД 1.2 дается три месяца. Аскар Рахимбердиев, генеральный директор МоегоСклада:Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой.
Соответственно, бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу. Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат. Убедитесь, что ККТ и программное обеспечение ККТ поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата. Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.
Что будет, если пользоваться старым оборудованием
Работать с фискальным накопителем после того, как завершится срок его действия нельзя. Такая касса просто не будет зарегистрирована в налоговой. За работу без кассы ИП может получить штраф от четверти до половины суммы такой продажи, но не менее 10 тыс.руб, а для компаний — от 30 тыс.руб. и до всей суммы продажи. Если такие расчеты превысят сумму в 1 млн.руб., то деятельность юрлица могут приостановить до 90 суток, а ИП — дисквалифицировать до двух лет. За использование онлайн-кассы с нарушениями грозит штраф до 10 тыс. руб.
Главное за 30 секунд
- С 6 августа налоговая служба регистрирует и перерегистрирует онлайн-кассы только с новым фискальным накопителем — ФН 1.1М. Перейти на них должны все предприниматели.
- Продавцы маркированных товаров должны не только сменить фискальный накопитель, но и перейти на новый формат фискальных данных — ФФД 1.2.
- Если ваш фискальный накопитель зарегистрирован до 6 августа, то прямо сейчас его менять не нужно — можно пользоваться пока срок действия не истечет.
- Проверьте, чтобы онлайн-касса поддерживала ФФД 1.2 — иначе она не сможет корректно работать с новым форматом, тогда её придется сменить. Проверить это можно в реестре контрольно-кассовой техники от ФНС.
Источник: spark.ru
Заменим
фискальный накопитель
за 1 час
Чтобы выбрать фискальный накопитель для ККТ, надо ориентироваться: на режим налогообложения, наличие подакцизных товаров, наличие сезонной деятельности и необходимость работы в автономном режиме (без передачи данных в ОФД). Наши специалисты помогу Вам выбрать необходимый вариант.
Закрываем старый ФН и фискализируем новый
Обратите внимание: закрытый ФН нужно хранить 5 лет, чтобы вы легко могли предоставить данные по запросу налоговой.
Подаём заявление о перерегистрации
Перерегистрация происходит на сайте ИФНС с помощью вашей электронной подписи.
Получаем карточку о перерегистрации
На этом этапе передаем вам кассу. Касса готова к эксплуатации.
Фискальные накопители по выгодной цене
Фискальный накопитель ФН 1.1-М на 15 месяцев
Могут применять юрлица и ИП на УСН, ПСН и ЕСХН, если есть сезонный характер работы; совмещение спецрежима с ОСН; работа ККТ в автономном режиме (без ОФД); организация или ИП —платежные агенты или субагенты.
Фискальный накопитель ФН 1.1-М на 36 месяцев
Накопители на 36 месяцев используются в кассах организаций и ИП, которые оказывают услуги или применяют УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН (п.6 ст.4.1 54-ФЗ). Исключение — подакцизные товары в продаже.
Услуга замены ФН
Сертифицированные инженеры произведут безопасную замену и закрытие старого фискального накопителя, отправят данные в ИФНС. Подготовят кассу к эксплуатации
ОФД покажет как работает бизнес
Основная задача ОФД — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность. А дальше — передавать от торговой компании в налоговую и обратно.
По каждому магазину ОФД СБИС собирает и актуализирует массу параметров: продажи, средний чек, прибыль, возвраты и т.д. В итоге вы получите детальную аналитику по каждой точке и свод по компании в целом:
✔ Статистика по магазинам
✔ Сравните себя с рынком
✔ Рейтинг товаров
✔ Отчеты о работе кассиров
Источник: f1group.ru
