Работы, которые выполняются исполнителем по какому-либо договору, должны быть оплачены, если договор возмездный.
Оплата предусматривается условиями соглашения, но реальная стоимость работ рассчитывается исходя из данных предоставляемых посредством справки формы КС-3.
Определение стоимости выполненных работ
Обычно при заключении подрядного или иного договора, обязывающего исполнителя сделать работу для заказчика, составляется смета расходов, либо стоимость услуг исполнителя указывается в тексте заключаемого соглашения.
Но реальная стоимость и затраты на выполнение задания может отличаться от цифр в сметной документации и сторонам соглашения необходимо определить, сколько действительно стоит та или иная работа.
Принятие итогов труда исполнителя, помимо акта о приемке работы, подразумевает и составления специальной справки формы КС-3, о стоимости выполненных работ.
В таком документе и отражается реальная сумма затрат на выполнение задания. Справка, помимо прочего, является и документом, в соответствии с которым бухгалтерия предприятия – заказчика осуществляет передачу денег исполнителю по договору.
Инструкция по заполнению. Форма №3
Составление справки КС-3
Справка формы КС-3 унифицирована и может применяться при любых стандартных расчетах по договорам выполнения различных работ.
Документ отражает данные о расчете стоимости выполнения задания и исполнении обязательств по соглашению.
Как подтверждение выполнения исполнителем условий соглашения с заказчиком, в справке формы КС-3, перечисляются по пунктам все действия исполнителя и стоимость каждого такого действия.
При этом ни итоговая стоимость, ни цена каждой операции не должна превышать цифры, указанной в первоначальной смете или при составлении соглашения.
Заказчик, найдя превышение сметной стоимости в справке формы КС-3, может предъявить претензию исполнителю, так как ранее оговорённая цена договора является его важным условием, одностороннее нарушение которого недопустимо.
Исходя из этого справка составляется совместно участниками соглашения при приёмке работы.
Как дополнение к смете, в справке о стоимости работ могут быть указаны расходы, которые ранее не предусматривались сторонами и не были указаны в смете.
Но оговорённые как возможные при исполнении договора и о которых у участников соглашения могут быть заключены иные, дополнительные к основному, договоры.
Бухгалтерский учёт сумм, уплаченных исполнителю работ, как уже говорилось выше, происходит именно в соответствии с рассмотренным в статье документом.
Следовательно, подписи и печати сторон в случае договорённости между организациями необходимы на таком документе.
Ниже расположен типовой бланк и форма КС-3, вариант которого можно скачать бесплатно.
Прикреплённые файлы:
Источник: pravobez.ru
Формы КС 2 и КС 3
Справка о стоимости выполненных работ и затрат
⏬Справка о стоимости выполненных работ и затрат — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 27 Kb. Скачиваний: 10084. Формат документа: xls
Справка стоимости работ – типовая форма КС-3 (ОКУД 0322001), которая готовится на основе ранее составленной КС-2. Оба документа неразрывно связаны между собой и дополняют друг друга. КС-3 изготавливается в 2 вариантах по количеству сторон соглашения. Возможен третий экземпляр, если присутствует инвестор или кредитор.
Форма является учетным актом для составления налоговых и бухгалтерских отчетов. Документ представляет собой один лист, который заполняется с обеих сторон. Первая страница – титульная. Указываются сведения об участниках. Также отображается место строительства объекта и данные о договоре, по которому было произведено возведение.
На обратной стороне составляется таблица, куда заносятся характеристика проведенных работ – название, цена и единица измерения.
От участников требуется подписать готовый акт, чтобы документ получил юридическую силу. После составления форма хранится у бухгалтера. Справка может составляться не только ко всему строительству. Имеются ситуации, когда требуется составить акт по каждому элементу монтажа. В таких случаях все равно указывается полная цена возведения.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Скачайте правильный образец и пустой бланк для заполнения.
Интересные материалы по теме:
- Форма КС-2 — акт о приёмке выполненных работ
- Должностная инструкция секретаря — образец скачать
- Должностная инструкция кассира — образец скачать
Источник: aktbuh.ru
Как заполнять формы КС-2 и КС-3: инструкция и образцы
Любая коммерческая деятельность (неважно, кем она осуществляется — юридическим или физическим лицом) предполагает взаимодействие хотя бы двух сторон, каждая из которых намеревается получить от него пользу. В большинстве случаев отношения строятся в парадигме «продавец — покупатель»: один контрагент приобретает у другого необходимые ему товары, расходные материалы или услуги. В процессе сотрудничества могут составляться иные, помимо договора, документы — например, дополнительное соглашение об изменении цены.
Вопреки распространённому мнению, законодатель не приводит полного списка бумаг, обязательных к заполнению и заверению в процессе заключения и исполнения сделки. Деловым партнёрам предоставляется достаточно свободы для самостоятельного регулирования коммерческих отношений; однако чтобы исключить возможные недоразумения и обременительные судебные разбирательства, некоторые бумаги следует использовать непременно. К ним относятся, в частности, формы КС-2 и КС-3; для чего они используются и где можно скачать готовые образцы — смотрите далее.
- 1 Для чего нужна форма КС-2
- 2 Какой бланк использовать
- 3 Основные аспекты оформления
- 4 Как заполнять
- 5 Как правильно заполнить с нарастающим итогом
- 6 Для чего нужна форма КС-3
- 7 Правовая основа
- 8 Как заполнять
- 9 Форма РД-11-05-2007 как пример заполнения журнала общих работ
- 10 Разъяснения по теме
- 11 Обязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007
Для чего нужна форма КС-2
Это составная часть обязательной итоговой документации, которую пописывают стороны, заключившие государственный контракт на строительно-монтажные и ремонтные работы (Письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005). Подписанный обеими организациями документ означает отсутствие у сторон претензий к объему и качеству выполненных работ и является основанием для дальнейших взаиморасчетов.
После того как подрядчик выполнит свои обязательства по госконтракту, заказчик осуществляет проверку и прием. Подтверждением выполнения контрактных условий является подписанный акт о приемке выполненных работ — форма КС-2. Он формируется на этапе закрытия государственного заказа, после того как поставщик исполнит все предписанные ему обязательства, а заказчик проверит полноту и качество и примет выполненные работы. Рекомендуем заранее скачать в excel образец заполнения формы КС-2 и КС-3 2020 года и использовать инструкцию, чтобы правильно подготовить документы.
Какой бланк использовать
Итоговая документация по закупкам строительных, ремонтных или монтажных действий формируется с использованием унифицированного регистра — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в Постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Как заполнить КС-2 — пример заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.
Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая при этом действующие нормативы.
Основные аспекты оформления
Существует ряд нюансов, знание которых поможет при оформлении бумаги. Среди них выделяют:
- если сумма в смете за услуги указана с учетом НДС, то для получения данных без надбавки потребуется отнять от нее 20%;
- при изменении изначально планируемой цены в справке отражается этот момент путем указания стоимости незапланированных расходов;
- форма справки не может быть изменена.
На заполнение бумаги не требуется много времени и сил. Если ответственное лицо знает обо всех нюансах, то необходимо не более 15 минут на правильное оформление.
Как заполнять
Правильно внести данные поможет инструкция по заполнению формы КС-2 и КС-3, образец заполнения которых можете скачать в статье.
Сначала разберем пошагово, как составить акт КС-2.
Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.
Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь нужно указывать наименование обеих организаций, их адрес, контактный телефон и ОКПО каждой стороны.
Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.
В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.
Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания работ.
Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой работ, указанных в договоре, и прописываться в рублях.
Шаг 5. Заполняем таблицу. Чтобы узнать, как правильно заполнить образец КС-2, нужно разобраться с формированием сведений табличной части бланка. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. При этом форма может аккумулировать данные по нескольким сметным расчетам.
Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименование выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете.
Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.
Столбец 8 отражает фактическую стоимость работ на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку можно заполнить и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.
Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт КС-2 подписывает руководитель или иное ответственное лицо.
Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В КС-2 отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.
Правильный образец заполнения формы КС-2 2020 года выглядит так:
