РЕШЕНИЕ Как правило, подобная ситуация встречается в небольших компаниях, где Генеральному Директору, помимо основной работы, приходится заниматься и бухучетом. В частности, законодательство предоставляет Вам на выбор такие варианты организации учетной работы (п. 2 ст.
6 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»): – Вы учреждаете бухгалтерскую службу и назначаете себя главным бухгалтером; – Вы ведете бухгалтерский учет лично. На практике это вызывает несколько вопросов, в основном они связаны с оформлением документов. В компании создана бухгалтерская служба.
В этой ситуации Вы можете взять на работу кассира, а если понадобится и рядового бухгалтера. Кроме того, Вы должны включить в штатное расписание должность главбуха, функции которого Вы будете выполнять самостоятельно. То есть речь идет о совмещении Генеральным Директором должности главбуха. Статья 60.2 Трудового кодекса позволяет Вам это сделать1.
Кроме того, надо сделать следующее: 1. Генеральный Директор пишет на имя учредителя заявление о совмещении должности Генерального Директора и главного бухгалтера.
10 хороших вопросов при подборе главного бухгалтера
Когда единственный участник общества возлагает на себя обязанности генерального директора и главного бухгалтера, это оформляется в виде решения единственного участника общества и письменного распоряжения (приказа) о возложении на себя соответствующих полномочий (ч.2 ст.273 ТК РФ). В этом случае устанавливаются гражданско-правовые отношения (ему не начисляется з/п, не предоставляются отпуска и т.д.).
Также норма этой статьи трактуется и таким образом, что единственный участник заключает трудовой договор, подписывая его от имени организации и от имени себя, как физического лица, назначенного на должность генерального директора. В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему прописывается совмещение должности главного бухгалтера. В этом случае ему начисляется з/п предоставляются отпуска и т.д. 2. Получив одобрение учредителя, в трудовой договор с Генеральным Директором вносят запись о совмещении должности главного бухгалтера (или оформляют дополнительное соглашение к договору). Записи в трудовом договоре (допсоглашении) могут выглядеть следующим образом:
Вариант 1. «Руководитель организации совмещает должность главного бухгалтера и выполняет трудовые обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой». Вариант 2. «Руководителю организации, в связи с совмещением должности главного бухгалтера, устанавливаются следующие дополнительные трудовые функции2: – организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении; – формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий деятельности, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей организации; – подготовка и утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности» и др.
Главный бухгалтер. За что отвечает главбух? Простыми словами
3. В трудовом договоре указывают размер доплаты за совмещение, которую устанавливают по соглашению между учредителем и руководителем организации (ст. 151 ТК РФ). Например, можно написать так: «Руководителю организации устанавливается доплата за совмещение должности главного бухгалтера в размере ___ (прописью) рублей в месяц». 4.
Генеральный Директор издает приказ за своей подписью о совмещении должности главного бухгалтера, в котором также нужно указать размер доплаты. Сноска 1 Постановление Совета Министров СССР от 04.12.81 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», запрещает руководителям организаций и их заместителям устанавливать совмещение. Однако данный документ действует в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ, поэтому Генеральный Директор, по нашему мнению, может совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Отметим, такое ограничение для «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей», а также главных специалистов было отменено (определение Верховного Суда РФ от 25.03.2003 №КАС03-90, решение Верховного Суда РФ от 20.10.2003 № ГКПИ03-1072).
Сноска 2 Указывая в трудовом договоре Генерального Директора функции, которые он будет выполнять в качестве главбуха, можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37). Генеральный Директор ведет бухгалтерский учет лично.
В данной ситуации включать в штатное расписание должность главбуха не нужно. При этом факт ведения бухгалтерского учета Генеральным Директором необходимо отразить в учетной политике компании.
Затем руководитель должен издать приказ следующего содержания (названия и ФИО условные): «В соответствии с решением общего собрания учредителей ООО «Элита» я, Смирнов Василий Ефимович, принимаю на себя обязанности генерального директора с 3 марта 2008 года по 3 марта 2011 года. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Элита» должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя.
Основание: протокол собрания учредителей» Этот вариант ведения бухучета в отличие от совмещения Генеральным Директором должности главбуха, на наш взгляд, более легкий. Право подписи в банковской карточке. Если Вы совмещаете должность главбуха или ведете учет лично, то в банковской карточке в поле «первая подпись» Вы должны подставить свою подпись.
А в поле «вторая подпись» следует указать, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует. Наделять одного человека одновременно правом первой и второй подписи нельзя3. Сноска 3 Это установлено главой 7 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 №28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
Источник: delovoymir.biz
Должностная инструкция главного бухгалтера ип — законодательство и судебные прецеденты
Мусину С.Ф. Согласно дополнительному соглашению от 10.05.2012 Мусина С.Ф. была переведена к ИП Мусину Н.К. на основное место работы с окладом 30 000 руб. Спустя месяц, с 13.06.2012 Мусиной С.Ф. выдан листок нетрудоспособности по причине отпуска по беременности и родам. Из записей трудовой книжки Мусиной С.Ф. следует, что по профессии она педагог-организатор.
Основным ее местом работы до 10.05.2012 была МОУ ДОД «Центр детского творчества № 5» на должности педагог дополнительного образования. Согласно должностной инструкции главного бухгалтера ИП Мусина Н.К. на данную должность принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет. В подтверждение наличия навыков бухгалтерской работы Мусиной С.Ф. до ее приема на работу предпринимателем представлена справка от ООО «Эрида» о том, что данная работница проходила обучение в форме стажировки на должность бухгалтера, без оформления ученического договора и без включения в штат предприятия, по 3-4 часа в день на
Мусину С.Ф. Согласно дополнительному соглашению от 10.05.2012 Мусина С.Ф. была переведена к ИП Мусину Н.К. на основное место работы с окладом 30 000 руб. Спустя месяц, с 13.06.2012 Мусиной С.Ф. выдан листок нетрудоспособности по причине отпуска по беременности и родам. Из записей трудовой книжки Мусиной С.Ф. следует, что по профессии она педагог-организатор.
Основным ее местом работы до 10.05.2012 была МОУ ДОД «Центр детского творчества № 5» на должности педагог дополнительного образования. Согласно должностной инструкции главного бухгалтера ИП Мусина Н.К. на данную должность принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет. В подтверждение наличия навыков бухгалтерской работы Мусиной С.Ф. до ее приема на работу предпринимателем представлена справка от ООО «Эрида» (т.1, л.д. 131) о том, что данная работница проходила обучение в форме стажировки на должность бухгалтера, без оформления ученического договора и без включения в штат предприятия, по 3-4 часа
Согласно дополнительному соглашению от 10.05.2012 Мусина С.Ф. была переведена к ИП Мусину Н.К. на основное место работы с окладом 30 000 руб. Спустя месяц, с 13.06.2012 Мусиной С.Ф. выдан листок нетрудоспособности по причине отпуска по беременности и родам. При этом из записей трудовой книжки Мусиной С.Ф. следует, что по профессии она педагог-организатор.
Основным ее местом работы до 10.05.2012 была МОУ ДОД «Центр детского творчества № 5» на должности педагог дополнительного образования. Согласно должностной инструкции главного бухгалтера ИП Мусина Н.К. на данную должность принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. В подтверждение наличия навыков бухгалтерской работы Мусиной С.Ф. до ее приема на работу предпринимателем суду стороной заявителя представлена справка от ООО «Эрида» (т.1, л.д. 131) о том, что данная работница проходила обучение в форме стажировки на должность бухгалтера, без оформления ученического договора и без включения в штат предприятия,
(трудовой договор № 6 от 01.09.2014, должностная инструкция коммерческого директора, предусматривающая исполнение обязанностей менеджера по продажам не время отсутствия менеджера п.3, табели учета рабочего времени №№ 1-8). Также 16.05.2016 между Обществом «Тахограф» (принципал) и ООО»Сибирская технологическая компания» (агент) заключен агентский договор № 00000000008653, в соответствии с условиями которого, агент обязуется за вознаграждение от имени и поручения принципала осуществлять поиск, привлечение потенциальных клиентов, заинтересованных в заключении договоров в интересах принципала, в том числе, на поставку контрольных устройств – цифровых тахографов. Согласно приказу от 01.12.2016 «о частичном возложении обязанностей» на период с 01.12.2016 по 19.04.2017 обязанности по должности менеджера по продажам возложена на главного бухгалтера Козыреву С.А. без освобождения от основной работы (на период нахождения в отпуске по беременности и родам Рацан О.С.). В период нахождения О.С. Ранцан в отпуске по беременности и родам Обществом был заключен договор возмездного оказания услуг от 10.02.2017 с ИП Воробьевым A.M., от 30.04.2017 с ИП
выполняла отдельные поручения. В связи с нахождением Рубашенко А.О. в отпуске по уходу за ребенком, 21.06.11 г. Зиновьева Т.М. была принята на работу к ИП Кирсановой Е.В на должность бухгалтера-экономиста на 0,5 ставки временно по совместительству (приказ о приеме на работу №11к от 21.06.2011, трудовой договор №11 от 21.06.11.)от 21.06.2011., должностная инструкция бухгалтера –экономиста, все документы — с подписями Зиновьевой Т.М.). Из пояснений представителя заявителя также следует, что послеоформления трудовых отношений Зиновьева Т.М. стала халатно относиться к исполнению своих обязанностей по трудовому договору и с июля 2011 г. фактически перестала выходить на работу. Товарный отчет о движении товарно-материальных ценностей ИП Кирсановой Е.В. за период с июля по декабрь 2010 г. составленный, якобы, Зиновьевой Т.М., представленный Фондом с дополнениями к отзыву 23.01.2012 г., по мнению заявителя, не может быть принят как доказательство по делу, поскольку не заверен надлежащим образом подписью и печатью предпринимателя, учет товарно-материальных ценностей у ИП Кирсановой Е.В. ведется
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами. Приложением № 15 к данному приказу установлен порядок предоставления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства).
Макарова Л.В. принята на работу в ИП ФИО3, согласно приказу о приеме на работу, с ДД.ММ.ГГГГ, на должность главного бухгалтера (л.д. 22).
Согласно Должностной инструкции главного бухгалтера ИП ФИО3, в его обязанности входит оформление приема, перевода и увольнение работников, а также ведение другой установленной документации по кадрам, в своей работе главный бухгалтер руководствуется действующими законодательными и нормативными актами Российской Федерации (л.д. 23). Как следует из материалов дела, ДД.ММ.ГГГГ ИП ФИО3 заключил трудовой договор с ФИО6 (л.д. 16-17), имеющим гражданство (л.д. 13). Следовательно, уведомление о привлечении к трудовой деятельности иностранного гражданина надлежало направить в территориальный орган федерального органа исполнительной
внесение данных в систему ЕГАИС учета древесины и сделок с ней является главный бухгалтер ИП Б.А.В. — Зимонова Ольга Николаевна. В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней вносятся блок данных, а именно информация о сделке с древесиной, дата заключения и окончания сделки, данные продавца и покупателя древесины, состав отчуждаемой древесины, данные отчетов о движении древесины и другие данные необходимые для регистрации сделки с древесиной. В соответствии с п. 13 главы 2 должностной инструкции главного бухгалтера ИП Б.А.В. от ДД.ММ.ГГГГ главный бухгалтер обязан обеспечивать своевременное и полное предоставление информации в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. Осуществлять подготовку и предоставление оператору ЕГАИС деклараций на каждую произведенную сделку с древесиной в установленные законом сроки. А так же в соответствии с п. 5 главы 4 инструкции несет ответственность за несвоевременное и неполное представление информации с систему ЕГАИС учета древесины и сделок с ней, в том числе деклараций о сделках с
направлены на бумажном носителе либо поданы в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (например, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)) (абз. 2 п. 8 ст. 13 названного Закона, п. 6 Порядка). Материалами дела установлено, что 01 февраля 216 года был заключен трудовой договор № между ИП Глава КФХ ФИО1 и ФИО5 по условиям которого ФИО5 принята на работу на должность подсобного рабочего. Согласно должностной инструкции главного бухгалтера ИП «Глава КФХ ФИО1» именно на главного бухгалтера возложена обязанность по трудоустройству и увольнению работников, в том числе иностранных граждан, и представление уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров в УФМС России по . Как следует из оспариваемого постановления и не оспаривалось ФИО2 последней уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином ФИО5 было представлено в УФМС России по . по форме Приложения № к Приказу ФМС России от ДД.ММ.ГГГГ №, которое на
Источник: nalogcodex.ru
Функции главного бухгалтера
Фактически аутсорсинг функций главного бухгалтера предполагает полное бухгалтерское сопровождение предприятия, но без создания первичной документации.
Специалисты компании Income, имеющие большой опыт работы и прекрасно ориентирующиеся в вопросах современной бухгалтерской и налоговой политики, возьмут на себя функции главного бухгалтера, избавив вас от решения множества вопросов и помогут организовать эффективную работу в этой сфере.
Описание услуги
Закрепленный за предприятием аутсорсер, как правило, несколько раз в месяц выезжает в офис клиента, чтобы контролировать деятельность бухгалтерии. Он распределяет должностные обязанности между сотрудниками, ставит задачи, осуществляет контроль выполнения работы, ее полноту и правильность формируемых отчетов, при необходимости создает отчеты самостоятельно, а также присутствует при проведении выездной или камеральной проверки.
Сопровождение на время проведения налоговой проверки необходимо, если предприятию была назначена камеральная или выездная проверка, а руководитель не уверен в правильности подготовленных документов.
Оно нужно, чтобы минимизировать налоговые риски или оспорить результаты проверки.
Работа представителя Income заключается в анализе и оформлении первичной документации, подготовке обоснований незаконных действий сотрудников налоговой службы, а также урегулирование возникших споров в досудебном порядке.
Источник: incomerus.ru