Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от ИП образец

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-45-81 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-61-42 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

При регистрации общества с ограниченной ответственностью в обязательном порядке должен быть указан юридический адрес. Его отсутствие становится поводом для отказа. Согласно правилам, в качестве реквизита нужно указать местоположение компании или ее исполнительного органа. Если у фирмы отсутствует собственное помещение, к перечню документации, необходимой для прохождения регистрации, потребуется приложить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Чтобы разобраться, зачем требуется бумага и как она составляется, нужно ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Зачем оформлять документ?

Если у вновь создаваемой компании отсутствует собственное помещение, она может взять его в аренду, составив соответствующий договор. Однако до момента официальной регистрации фирма не имеет права заключать соглашения.

Гарантийное письмо для регистрации ООО

В сложившейся ситуации организация может обратиться к собственнику помещения и попросить его составить гарантийное письмо. Наличие бумаги подтверждает, что недвижимость принадлежит определенному владельцу, и он согласен предоставить помещение юридическому лицу после того, как процедура регистрации будет завершена. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса выражает волю хозяина объекта на заключение договора аренды с создаваемой компанией в будущем.

Важно! Закона, обязывающего собственника оформлять документ, не существует. Владелец недвижимости вправе отказаться от предоставления гарантийного письма.

Готовая бумага подается в регистрирующий орган вместе с основным пакетом документации. В действующем законодательстве не содержится обязательного требования о необходимости оформления гарантийного письма. Однако без него специалист налоговой службы откажется проводить процедуру регистрации.

В роли собственника помещения и оформителя гарантийного письма может выступать не только компания, но и частное лицо. Если помещение подходит под требования, предъявляемые к юридическому адресу, собственник недвижимости может сдать ее в аренду создаваемой организации, выдав ей предварительно гарантийное письмо.

Нюансы заполнения бумаги

Законодательно закрепленного бланка документа не существует. Однако, чтобы гарантийное письмо было признано действительным, нужно соблюсти ряд правил. Во внимание нужно принять следующие особенности:

• документ заполняется в произвольной форме,
• бумага должна содержать данные реального собственника и помещения,
• письмо лучше составлять на фирменном бланке компании,
• в обязательном порядке должен быть указан номер документа,
• если составить бумагу самостоятельно не получается, можно использовать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

Составить документ может только владелец помещения. Если лицо собственником недвижимости не является, гарантийное письмо не будет иметь силы.

Важно! Все данные, содержащиеся в бумаге, в обязательном порядке проверяются. Если сведения не соответствуют действительности, сотрудник регистрирующего органа откажет в создании компании.

Для подтверждения данных, содержащихся в гарантийном письме, эксперты советуют дополнить пакет документации нотариально заверенной копией свидетельства о праве собственности на помещение, которое планируется взять в аренду.

Правила оформления

Если оформляется согласие собственника на регистрацию юридического адреса, образец поможет минимизировать количество ошибок. Если владелец помещения не хочет опираться на готовый документ, он должен принять во внимание ряд правил, которые в обязательном порядке должны выполняться при заполнении.

Составление письма начинается с внесения сведений в «шапку» бумаги. Согласно правилам, в разделе указываются реквизиты арендодателя.

Важно! В «шапке» документа в обязательном порядке должен быть указан контактный телефон для связи с владельцем помещения. Сотрудники ИФНС нередко звонят хозяину недвижимости и просят подтвердить сведения, содержащиеся в гарантийном письме.

Далее по правилам указывают получателя письма. В его роли выступает налоговая служба. Затем в центре листа нужно указать название документа. Если оформляется бумага, подтверждающая предоставление юридического адреса для регистрации ООО, в середине листа нужно написать «Гарантийное письмо».

Когда первоначальные данные внесены в документ, можно приступать к составлению основного текста бумаги. В нем в свободной форме нужно указать, что владелец недвижимости гарантирует передачу помещения в аренду после того, как общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано. Затем должно быть прописано, что фирма, которая будет создана в будущем, может указать адрес в своих учредительных документах.

Важно! Согласно правилам, в тексте письма должно присутствовать сообщение о том, что помещение принадлежит владельцу на законных основаниях и может быть сдано в аренду. Эксперты советуют упомянуть о том, что недвижимость не находится под арестом или в обременении. Правильно сформулировать текст поможет образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

Заполненный документ должен быть подписан. Если недвижимость принадлежит частному лицу, действие выполняет владелец помещения лично. Когда в роли хозяина выступает юридическое лицо, оставить подпись на бумаге обязан его руководитель (генеральный директор). Документ заверяется печатью, если она имеется у арендодателя.

Процедура составления бумаги не отличается сложностью. Однако если владелец помещения столкнулся со сложностями при оформлении бумаги, он может скачать Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса и внести в него свои данные.

Нюансы заполнения письма физическим лицом

Не всегда владельцем недвижимости, предоставляемой в аренду, является компания. Для оформления юридического адреса может использоваться и помещение, которое принадлежит частному лицу. В этой ситуации процедура заполнения документа остается прежней, однако данные, которые предстоит внести в бумагу, изменятся. Если используется образец согласия собственника на регистрацию юридического адреса, Потребуется указать следующие сведения:

• ФИО владельца недвижимости,
• Информация об отделения ИФНС,
• сведения о помещении, предоставляемом для оформления юридического адреса,
• ссылки на правоустанавливающие бумаги на недвижимость,
• выражение воли хозяина помещения о заключении договора аренды в будущем с вновь создаваемой организацией,
• место жительства владельца недвижимости,
• телефон для связи,
• подпись собственника.

Как и в случае с юридическим лицом, если гражданин не может самостоятельно составить письмо о предоставлении юридического адреса, образец бумаги облегчит процедуру и позволит избежать типичных ошибок. Он практически идентичен стандартному документу. Разница заключается в необходимости фиксации личных данных арендатора в бумаге, а не реквизитов компании.

Если регистрация ООО проводится на домашний адрес руководителя фирмы, образец письма о предоставлении юридического адреса не понадобится. Бумага для процедуры регистрации не нужна. Подтверждение предоставления юридического адреса для регистрации ООО выполняется с помощью оформления согласия от собственника помещения. Если в квартире прописаны другие лица, в ряде ситуаций они тоже должны дать согласие на регистрацию жилища в качестве юридического адреса компании. Чтобы не возникло проблем, эксперты советуют предварительно уточнить нюансы выполнения процедуры в регистрирующем органе.

Если владельцем нежилого помещения является один из учредителей компании, он может предоставить гарантийное письмо себе самому. Оформление такого документа не будет являться ошибкой. Бумага, составленная по образцу согласия собственника на регистрацию юридического адреса, прикладывается к пакету учредительной документации, как гарантия того, что физическое лицо предоставит помещение в аренду вновь создаваемой фирме. Если данные арендатора и арендодателя будут совпадать, сотрудника регистрирующего органа этот факт не смутит. Проблемы в процессе создания фирмы не возникнут.

Физическое лицо, выступающее в роли арендатора, должно быть готово к проведению проверки со стороны государственного органа. Как и в ситуации, когда арендодателем выступает компания, представители ИФНС свяжутся с хозяином помещения, регистрируемого в качестве юридического адреса, и уточнят указанные сведения. Гражданин должен все время находиться на связи. Если владелец недвижимости не ответит на звонок сотрудника государственного органа, существует вероятность, что в регистрации помещения в качестве юридического адреса будет отказано, а гарантийное письмо признают недействительным.

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас:

8 (800) 350-29-83 — Регионы России
8 (499) 938-45-81 — Москва и Московская обл.
8 (812) 425-61-42 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Источник: yuridicheskijadres.ru

Как правильно составить гарантийное письмо на юридический адрес

Обязательное условие при организации ООО или изменении юрадреса существующей организации — это гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. По сути, данный документ является подтверждением, что после создания предприятия, ему будет присвоен юридический адрес. Без этого нюанса, постановка организации на государственный учёт невозможна.

Что это такое

Когда учредители создаваемого ООО не имеют собственного помещения, они могут арендовать недвижимость, чтобы разместить там организацию.

Проблема заключается в том, что пока юридическое лицо не прошло регистрацию, оно не обладает правами, соответственно не может заключать договора. Постановка на учёт невозможна, пока предприятие не имеет юридического адреса. Для учредителей, не имеющих собственных площадей для размещения офисов компании, получается замкнутый круг.

Специально для таких ситуаций, предусмотрена лазейка в действующем законодательстве. В частности, в государственный орган, занимающийся постановкой организаций на учёт, отправляется гарантийное письмо, где арендодатель обязуется предоставить для ООО помещение, расположенное по указанному адресу.

Однако в реальности, если организация будет размещаться в арендованном объекте недвижимости, наличие письма будет проверяться обязательно. Его отсутствие может послужить основанием для отказа в государственной регистрации предприятия.

Проверка

Территориальное подразделение налоговой инспекции обычно проверяет данные, указанные в гарантийном письме. Поэтому необходимо заранее позаботиться, чтобы арендодатель смог подтвердить информацию.

Помимо этого, к юридическому адресу организации предъявляются определённые требования. В частности:

1. помещение не должно являться участком массовой регистрации других юр. лиц: общий адрес для нескольких организаций;
2. запрещается указывать незавершённые объекты строительства;
3. недопустимо размещать ООО в государственных учреждениях.

Если по итогам проверки обнаружатся противоречия с действующим законодательством и обязательными требованиями, учредители однозначно получат отказ в регистрации.

В любом случае, в тексте обязательно должна отображаться такая информация:

1. дата составления;
2. реквизиты арендодателя;
3. определение документа (гарантийное письмо);
4. характеристики объекта недвижимости, включая основания для принадлежности (собственность, аренда, доверительное управление);
5. сведения о временной передаче права собственности;
6. подпись арендодателя.

Для оформления, лучше использовать фирменный бланк предприятия, заверяется документ печатью.

Важно! В качестве обязательного дополнения прилагается ксерокопия права собственности, дающее арендодателю основание распоряжаться данным имуществом.

Допускается не только аренда помещения, но и юридического адреса. В этом случае ООО может территориально находиться в другом месте, но в документах будут указываться арендованные реквизиты. Поступающую корреспонденцию арендодатель будет пересылать по фактическому местоположению компании.

Источник: ipprof.ru

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Компания при подаче заявления на регистрацию, должна указать конкретный адрес, который в дальнейшем будет закреплен как ее юридический. Обычно, по этому же адресу располагается и сама компания. Если же место нахождения отличается от юридического адреса, тогда у компании появляется еще один — фактический. Однако часто в момент регистрации у учредителей фирмы еще нет в собственности отдельного помещения. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса можно скачать ниже.

Необходимость гарантийного письма

По закону в момент регистрации фирмы ее будущее имущество формируется ее собственниками.

Однако не всегда есть помещение, в котором можно было бы организовать фирму, а потому такое берется в аренду у физического или юридического лица.

При этом перед созданием будущая фирма еще не обладает никакими юридическими правами и полномочиями — они появятся только после полного прохождения процедуры регистрации.

Это значит, что и заключить полноценный договор аренды фирма сможет только после осуществления процедуры.

Конечно же, можно в качестве юридического адреса заявить домашний адрес одного из собственников будущей компании. Но если они не хотят это делать, то необходимо взять у арендодателя подтверждение намерения заключить договор, по которому будет в дальнейшем осуществляться аренда помещения.

Внимание! Подробнее о том как выбрать юридический адрес для организации можно почитать здесь.

Таким подтверждением о предоставлении юридического адреса для регистрации считается гарантийное письмо от собственника помещения. Данный документ не включен в список обязательных бланков, которые нужно подготовить для государственной регистрации, оно все же имеет большое значение, если деятельность будет вестись в арендуемом помещении.

В ситуации, когда гарантийное письмо не будет составлено, то при рассмотрении пакета документов на государственную регистрацию фирмы, уполномоченное лицо налоговой службы может признать заявленный адрес недостоверным и отказать в регистрации.

Важно! Нельзя делать фиктивное письмо от несуществующего владельца, поскольку в налоговой могут легко проверить информацию по базам данных или позвонив по указанным контактным телефонам.

Как составить гарантийное письмо

Такое письмо должен оформить собственник помещения, это может быть как физическое лицо, так и компания. Лучше всего, чтобы оно было набрано на фирменном бланке с указанием реквизитов, эмблемы или логотипа. Однако строго установленный формы для гарантийного письма не существует, и каждый может оформлять его по своему усмотрению.

Начать письмо лучше всего с шапки, в которой будет указано название фирмы или Ф.И.О. лица, полные реквизиты, возможные контакты.

Важно! Письмо обязательно содержать контактные телефоны, по которым сотрудник налоговой службы сможет проверить достоверность указанных в документе сведений.

После этого указывается адресат, которому предоставляется письмо — обычно это налоговая инспекция, куда предоставляются документы на регистрацию.

Следом указывается название – «Гарантийное письмо».

После этого следует текст письма. В нем должно быть указано, что владелец помещения — как физическое лицо, так и компания, обязуются предоставить будущей компании помещение в аренду для ведения деятельности. После этого указываются его характеристики — площадь, место нахождения, коммуникации и т. д.

Желательно далее в тексте письма вставить упоминание о том, что фирма, которая подает документы на госрегистрацию, может указать адрес нахождения помещения в учредительных документах как юридический.

Еще один обязательный пункт для гарантийного письма — упоминание, что данное помещение принадлежит на основании права собственности на законных основаниях, на него не наложены арест, обременение, и оно может быть сдано в аренду без ограничений.