Гарантийное письмо от ИП образец



Зачем гарантийное письмо на юридический адрес при регистрации ООО

Компании в России должны иметь юридический адрес для оперативной связи с налоговой, ПФР, ФСС и Росстатом. На юридический адрес приходят уведомления, требования и другие письма этих ведомств.

В пандемию и период массового перехода компаний на удаленку Минэкономразвития предлагало заменить юридический адрес на электронную почту, но по сей день это предложение не было рассмотрено. Налоговая требует гарантийное письмо при регистрации ООО, чтобы знать местонахождение руководителя и убедиться в том, что компании будет предоставлено помещение по указанному юридическому адресу для ведения деятельности. Также налоговая проверяет, существует ли указанный адрес в Государственном адресном реестре. В случае его отсутствия в реестре — откажет в регистрации.

Что такое гарантийное письмо?

При заполнении заявления на регистрацию по форме Р11001 будьте внимательны. Юридический адрес в заявлении должен указываться в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре и правилами сокращений. В противном случае налоговая откажет в регистрации. Подробно о сокращениях мы писали в статье «Сокращения при заполнении формы P11001».

Безошибочно подготовить документы на регистрацию ООО, включая гарантийное письмо можно в бесплатном сервисе-регистраторе Тинькофф Банка. Документы проверяет программа, а сотрудники сервиса отправят их в налоговую — онлайн. Госпошлину при этом платить не нужно.

Как получить гарантийное письмо

• Наименование налоговой, в которую обращается арендодатель и где будет проходить регистрация компании.
• Если арендодатель — юрлицо, в письме указывают название, реквизиты, ФИО и должность руководителя компании. Если физлицо — ФИО и данные паспорта.
• Месторасположение — индекс, полный адрес, этаж и номер помещения (комнаты, офиса).
• Размер помещения.
• Название и ФИО руководителя будущей компании, которая будет использовать помещение в качестве юридического адреса.
• Подтверждение, что арендодатель обязуется предоставить помещение по конкретному адресу после регистрации ООО.

В нижней части письма арендодатель ставит подпись и печать, при наличии.

К письму также должна прилагаться копия свидетельства о праве собственности на этот объект недвижимости или выписка из ЕГРН.

Как оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется в свободной форме от руки или в печати на листе формата А4. Юрлица могут использовать фирменный бланк, при наличии.

Гарантийное письмо — образец

Ниже можно посмотреть образцы и скачать шаблон гарантийного письма от юридического или физического лица в формате DOCX.

Образец и шаблон гарантийного письма от юрлица

Пример гарантийного письма от юрлица

Источник: delovoymir.biz

Как правильно оформить гарантийное письмо

Во всех сферах деятельности как юридических, так и физических лиц есть место ситуациям, когда необходимо подтвердить своё намерение совершить какое-либо действие в будущем. Зачастую этот документ фигурирует в перечне необходимых к предоставлению в государственные органы и организации при подаче заявления на совершение административных и других значимых процедур. Используется этот документы и в процессе заключения и исполнения гражданско-правовых сделок. Тем не менее, далеко не каждый гражданин или индивидуальный предприниматель знает все юридические тонкости того, как правильно оформить гарантийное письмо. Подробное руководство к действию Вы можете получить, обратившись за консультацией к нашему юристу (она абсолютно бесплатна).

Общие правила составления письма, подтверждающего намерение субъекта совершить определённое действие, а также основные моменты, на которые следует обратить внимание при написании гарантийного письма в различных ситуациях, читайте далее.

Оглавление Скрыть

В каких ситуациях может возникнуть необходимость в написании гарантийного письма?

Как было отмечено выше, субъектом гарантийного письма может быть и юридическое лицо, и гражданин (в том числе и осуществляющий хозяйственную деятельность в качестве ИП). Если говорить об областях права, в которых применяется подобного рода документ, то к ним следует отнести:

Договорное право – наиболее частая область применения гарантийных писем. В сфере гражданско-правовых отношений у их субъектов может возникнуть один из следующих вопросов:

1. как правильно оформить гарантийное письмо об оплате? Письменное заверение об исполнении денежных обязательств – самый популярный вид гарантийного письма;
2. как правильно оформить гарантийное письмо на выполнение работ? Такая необходимость чаще всего возникает после заключения договора подряда;
3. как правильно оформить гарантийное письмо о поставке товара? Поставщикам нередко приходится дополнительно подтверждать свои намерения в точном следовании договору поставки исполнить обязательства;
4. как правильно оформить гарантийное письмо для регистрации ООО? Такой документ входит в перечень обязательных к предоставлению при регистрации юридического лица.

Трудовое право – здесь в абсолютном большинстве случаев обязанность составления письма лежит на работодателе, которому необходимо подтвердить своё намерение принять на работу определённого гражданина. Таким образом, ситуация может требовать знаний в вопросах:

1. как правильно оформить гарантийное письмо работодателя для фмс?
2. как оформить письмо для предыдущего нанимателя, от которого работник увольняется в порядке перевода?

Административное право. В области отношений управления возможны различные обстоятельства, требующие письменного подтверждения совершения действий в будущем. Примером может послужить ситуация, требующая знаний о том, как правильно оформить гарантийное письмо об устранении аварии.

Далее приведём перечень общих правил написания такого документов, как гарантийное письмо об оплате, гарантийное письмо о выполнении работ – образец, составленный в соответствии с ними, вполне применим и в других перечисленных ситуациях с учётом нюансов, определяемых тематикой письма.

Образец гарантийного письма

ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Скачать гарантийное письмо

Как правильно оформить гарантийное письмо на оплату или выполнение работ: общие принципы

Если перед Вами встал вопрос о том, как правильно оформить гарантийное письмо, образец можно без труда найти на просторах всемирной сети. Однако не составит труда написать письмо и самостоятельно – достаточно лишь следовать простым правилам:

• Необходимо полно и точно указать реквизиты адресата в гарантийном письме;
• Чтобы письмо не выглядело отпиской, лучше подробно описать:

• основания возникновения обязательств;
• сроки, предусмотренные договором;
• причины, по которым выполнение обязательства задерживается;

• Гарантируем…;
• Подтверждаем, что…;
• Настоящим письмом гарантируем…;
• Оплату в срок гарантируем и т.д.

Как правильно оформить гарантийное письмо от ИП, юридического или физического лица: форма

Гарантийное письмо составляется в простой письменной форме. Для юридических лиц обязательным требованием является направление письма на официальном бланке организации, где содержатся такие реквизиты, как:

• Наименование юрлица – полное и сокращённое;
• Адрес юрлица – юридический и почтовый;
• ИНН;
• ОГРН;
• расчётный счёт;
• контактные телефоны.

Письмо обязательно должно быть зарегистрировано в качестве исходящей корреспонденции организации, второй экземпляр подшит в соответствующее дело.

Если гарантийное письмо составляет гражданин или ИП, пишется оно в свободной форме на обычном листе бумаги от руки или при помощи компьютерной техники. Лучше всего отправить письмо заказной корреспонденцией с обратным уведомлением, оставив для себя второй экземпляр.

В заключение отметим, что хоть гарантийное письмо и не является документом, юридически обязывающим его субъекта к совершению гарантированного действия, однако оно вполне способно повлиять на ход событий не только в партнёрских отношениях, но и в судебном споре.

Ещё больше информации по актуальным вопросам всех сфер правового регулирования Вы найдёте в материалах, представленных на нашем портале. А спорные ситуации из Вашей жизни обязательно поможет разрешить наш юрист посредством предоставления бесплатной онлайн-консультации.

Источник: laudit.ru