Где брать кассовый аппарат для ИП

В 2016 году принят закон №54-ФЗ, который ознаменовал новую эру ведения кассовой дисциплины. Теперь все торговые компании обязаны заменить старую контрольно-кассовую технику на новые устройства с фискальным накопителем и онлайн-интеграцией с налоговыми органами. Для облегчения процесса перехода предусмотрено несколько этапов:

с 1 июля 2017 года — добровольный переход бизнеса
с 1 июля 2018 года — обязательный переход торговых ООО и мест общественного питания, частичные обязанности по ИП
с 1 июля 2019 года — полный переход, в том числе ИП с оказанием услуг населению и микропредприятий
до 1 января 2021 года существовали привилегии для бизнеса, работающего на ЕНВД, но далее спецрежим утратил свое действие
с 1 июля 2021 года — все индивидуальные предприниматели, в том числе без сотрудников

Требования ФЗ-54
Возможности онлайн-касс
Самые выгодные предложения
Как получить онлайн-кассу бесплатно
Дополнительные выгоды

Какую кассу выбрать для ИП? Советы предпринимателям

Остались некоторые виды деятельности, которые могут не пользоваться онлайн-кассами:

торговля в розницу на ярмарках, рынках и выставках, кроме стационарных точек продаж на их территории
продажа в разнос, развозная с автолавки
реализация мороженого в киоске
продажа керосина с автоцистерн
реализация сезонных продовольственных товаров в развал

продажа безалкогольных напитков на розлив
торговля газетами и прочей печатной продукцией при условии получения торговой точкой дохода не менее 50% от данной деятельности
операции с агентами
работа в труднодоступном месте или отдаленном, где нет интернета

Возможности онлайн-касс

Онлайн-касса — современный электронный кассовый аппарат, автоматически передающий сведения о продажах в ФНС. Оборудование отличается от старой ККТ новым устройством — фискальный накопитель. Он заменил сочетание фискальной памяти и ЭЗКЛ. Его криптографический принцип шифрования информации повышает степень ее сохранности на длительный период времени.

Через определенный период фискальный накопитель подлежит замене. Точные сроки зависят от вида предпринимательской деятельности и размеров бизнеса.

За передачу данных, исправность и обслуживание такого кассового аппарата отвечает оператор фискальных данных. Поэтому заключать договор с ним обязательно. Подобрать ОФД можно на сайте ФНС, поскольку они подлежат аккредитации со стороны налоговиков.

Возможности ККТ нового образца:

формирование фискальных документов — открытие/закрытие смены, БСО, чеки
передача информации в ФНС через ОФД
запись и хранение данных в фискальном накопителе
печать чека с обновленной номенклатурой, содержащей подробные реквизиты продавца, QR-код, информацию о товаре — название и количество

Самые выгодные предложения

Существует несколько видов онлайн-касс:

устройства с кнопками, требующие обязательного подключения к компьютеру
смарт-терминалы с большим набором опций, оснащенные сенсорным экраном, работающие автономно
аппараты, соединяющие функции кассы и POS-терминала

Каждый предприниматель сможет выбрать подходящий под его требования, цели и задачи аппарат.

Эвотор — довольно дорогие смарт-терминалы стационарного и мобильного типа, оборудованные сенсорным экраном, отлично интегрируются с большинством программ учета и дополнительных устройств, работают на фирменном программном обеспечении.

Атол Онлайн — облачная версия ККТ создана для торговли в интернете. Сама касса располагается в дата-центре с надежной защитой от взлома. Работает круглосуточно на прием оплаты безналом и выдачу чеков.

ЕКАМ — многофункциональное рабочее место для кассира на базе фирменного программного обеспечения и надежных фискальных регистраторов от лучших производителей.

Пионер 114Ф — версия старой кнопочной модели после апгрейда получившая цветной экран, беспроводное соединение с интернетом, работу от батареек и удобную клавиатуру. Идеальное мобильное устройство.

Как получить онлайн-кассу бесплатно

Крупные банки, разработчики программного обеспечения и дистрибьюторы онлайн-ККТ на регулярной основе проводят акции, в рамках которых можно стать обладателем современной кассы бесплатно. Финансовые институты часто выдают такие аппаратами при открытии расчетного счета или при подключении услуги эквайринга.

Например, банк Восточный регулярно проводит акции, в рамках которых выдает кассы со скидками или бесплатно. Дело банк бесплатно доставляет и подключает оборудование. УБРиР обеспечивает бесплатный доступ к товароучетной системе. Тинькофф выдает мобильные кассы со встроенным эквайрингом и системой товароучета бесплатно на весь срок обслуживания бизнес-клиентов.

Дополнительные выгоды

Приобретение и обслуживание онлайн-кассы обходится довольно дорого для бизнеса любого масштаба. Однако данные расходы окупаются привлечением новых клиентов. Сегодня многие банки готовы предложить аренду аппаратуры, продажу в кредит или рассрочку, а также совмещение сервиса эквайринга и онлайн-кассы.

Источник: xn--j1aie.xn--p1ai

Онлайн-касса: принцип действия

d4435b93-3b56-4e0c-9377-01641c581651

По действующему законодательству каждый, кто занимается розничной торговлей, оказанием услуг, обязан купить и подключить онлайн-кассу. Изменения вступили в законную силу в 2017 году. С этого времени старые аппараты недействительны и должны быть выведены из эксплуатации.

Нормативная база изменена более года назад, но количество вопросов от предпринимателей не уменьшается. До сих пор непонятно, кто и к какому времени обязан установить онлайн-кассу, как ее подключать, зачем нужен договор с ОФД. Не менее редко предприятия интересуются, что будет, если не пробивать чеки или не передавать данные своевременно в ФНС.

Читайте также: ВТБ для ИП отзывы

Что изменилось в законодательной базе?

До недавнего времени любой, кто занимался розничной торговлей, мог при определенных условиях игнорировать законы о применении ККТ. ФНС проводила проверки, но не слишком активно. Процветали «серые» сделки, когда выручка от продаж вообще не показывалась в отчетности. Государство недополучало налоги.

Необходимость во введении всеобщего и повсеместного контроля назревала давно. Предполагается, что переход на онлайн-кассы поможет пополнить бюджет, поспособствует наведению порядка на всех этапах торговли. Еще одна цель — вывод с рынка контрафактных товаров, наводнивших прилавки страны.

Но благими намерениями выстлана дорога в ад. Предприниматели не могут понять, что от них требуется, кто и на каком этапе должен купить онлайн-кассу. Попробуем разобраться вместе, кто обязан уже сегодня заключать договор с ОФД, а кому предоставлена отсрочка.

В чем отличие онлайн-кассы от той, что использовалась ранее?

По внешнему виду новые кассовые аппараты мало отличаются от старых модификаций. Изменения касаются технологии работы. Обязательное условие — наличие подключения к интернету. Как только чек пробит, информация о сделке передается ОФД, а оттуда — в ФНС. При наличии необходимых функций и связи с персональным компьютером электронную версию документа, подтверждающего покупку, можно переслать на электронный адрес или телефонный номер покупателя.

Во всем остальном онлайн-кассы, принцип их действия мало отличается от тех, что использовались годами и десятилетиями. Единственная проблема для каждого продавца — необходимость провести кабельный интернет или приобрести мобильный роутер. С каким провайдером работать, что использовать 2G, 3G,4G, WI-FI и т. д., решает только предприниматель, работающий с кассой.

Важно подчеркнуть, что законодательство не требует от всех немедленно бежать в магазин за новым типом кассы. Поблажки сделаны для ИП, работающих на патенте, торгующих газетами, мороженым и лотерейными билетами, оказывающих бытовые услуги населению.

Не менее значимое изменение в работе — больше не используются ЭКЛЗ. Им на смену пришли фискальные накопители со сроком действия 13 месяцев. Огорчит только более высокая цена — до 15 тысяч рублей. В накопителе аккумулируются чеки для последующей передачи ОФД — оператору фискальных данных. Важно понимать, что каждая отдельная касса не подключается к каналам связи ФНС.

Задача предпринимателя — заключить договор с ОФД, а уже эта организация будет контактировать с фискальными органами.

Кто обязан перейти на использование касс по ФЗ-54?

Если деятельность в 2015-2016 году предполагала использование кассы, нет повода отказаться от перехода на новую модификацию сейчас. Этот относится к ателье, парикмахерским, туристическим, концертным и транспортным агентствам. Обязательно наличие кассового аппарата нового типа в интернет и обычных магазинах, торгующих за наличный расчет или с использованием банковских карт.

Пока могут не тратиться на покупку те, кто ремонтирует обувь и дверные замки, изготавливает и реализует игрушки или домашние подушки, сдает квартиру в аренду. Без кассы можно торговать помидорами и огурцами, напитками без содержания алкоголя.

Отдельные поблажки сделаны для ИП, применяющим ЕНВД или ПСН. Им дана отсрочка в переходе на работу с онлайн-кассами до 01.07.2018 года. Не решен пока вопрос с теми, кто продает товары через вендинговые аппараты, либо принимает платежи через платежные терминалы.

Где покупать оборудование нового образца?

Что такое касса по ФЗ-54, более-менее ясно. Осталось узнать, кто продает ККМ. Важно подчеркнуть, что некоторые модели из более старых модификаций можно модернизировать, добавив нужные модули и опции. Но большей части бизнесменов придется потратиться на покупку нового оборудования.

Так как переход на онлайн-кассы был массовым и практически внезапным, то и продажей аппаратов занялись все: от специализированных сервисных центров до салонов сотовой связи. В любом случае следует проявлять осторожность, не брать первый предложенный продукт. Обязательно наличие пометки о соответствии ФЗ-54.

Говорить о какой-то единой ценовой политике не приходится. За самую простую модель придется заплатить от 13 000 рублей, за модификацию со сканерами, подключением к весам, ПК, с подключенной функцией складского учета можно заплатить и 75 000 в российской валюте.

Как зарегистрировать и подключить кассу нового типа?

Просто включить аппарат в розетку и начать работу не получится. Предварительно нужно пройти регистрацию в ФНС. С полным алгоритмом действий налогоплательщик может ознакомиться на официальном сайте налогового ведомства. Достаточно следовать ему, чтобы не совершить ошибку:

Источник: e-cashier.ru