Где брать путевые листы для такси для своего ИП

Кто-то может сказать, что одних суток слишком мало, что неудобно тратить несколько часов на поездку в таксопарк, на то, чтобы пройти медицинский осмотр водителя и проверку технического состояния автомобиля. Время деньги, а в последнее время у таксистов их и так слишком мало.

Раньше было так, но теперь срок действия путевого листа составляет 10 часов.

1. Аренда авто под такси – Сколько можно заработать?
2. Работа в такси на своей машине.
3. Работа в такси – вся правда без прикрас.
4. Такси в кредит – Брать или нет?

Про доход я с тобой согласен полностью, но виною всему никак не требования законодательства, а жадность агрегаторов и таксопарков. Одни постоянно снижают цену на услуги, в борьбе за клиентом. Другие не хотят платить зарплату, только аренда. Именно поэтому тебе не хватает денег. Путевка здесь совершенно не причем.

Медкомиссия перед выходом на линию

Как не стоит прятать путевые листы …

Но давай посмотрим на этот вопрос с другой стороны. Ты хочешь чтобы тебя вез сонный, больной, хуже всего пьяный водитель? Уверен — нет. Такое случается сплошь и рядом. Не могу ручаться за все города, но в Москве — водитель, которому категорически противопоказано находиться за рулем, встречается через раз.

Сколько роликов по ТВ: «Водитель такси протаранил остановку с людьми»; «Пьяный таксист сбил ребенка и скрылся», и так далее. Это не единичные случаи.
Именно для этого и придумали требование с путевым листом. Тебя ни за что не выпустят на линию, если у тебя большая усталость или если ты накануне хорошо погулял в кругу друзей.

Медкомиссия в конце смены

Таксист не сидит под постоянным наблюдением, если раньше тебе мог позвонить диспетчер, то с приходом агрегаторов тебе никто не звонит и не слышит твой голос. Что тебе мешает пропустить бутылочку другую пива во время смены? Ничего. Не буду говорить за всех, но лично знал несколько человек, которые проходили медика и тут же бежали в магазин за бутылкой пива или чего покрепче.

Это нормально? Нет. Поэтому, чтобы избежать подобных случаев и было придумано требование о прохождении медика в конце смены.

Техническая проверка такси

Если бы ты был клиентом, ты хочешь ехать на неисправном авто? Заказав машину, к тебе с легкостью может приехать полная развалюха. В пути обязательно будет что-то скрипеть, стучать, вибрировать. Лучше пойти пешком.

Давай подведем итог этого раздела. Ты будешь чувствовать себя в безопасности, если что-то не в порядке с тобой или водителем? Нет. Поэтому и ввели требование с путевкой для такси.

⚡Новые требования к путевым листам.Это нужно знать таксисту!

По каким правилам заполняется путевой лист для такси в 2019 году

Проверка наличия и правильного заполнения путевых листов для такси осуществляется специалистами трудовой инспекции, ГИБДД и Федеральной налоговой службы. Представители перечисленных организаций могут потребовать предъявить путёвку в любой момент. В избежание штрафов необходимо не только иметь при себе бланк, но и заполнить его в соответствии с действующими правилами:

• документ оформляется на все автомобили, используемые в качестве легкового такси до выхода на линию;
• если до управления одним ТС допущено несколько водителей, то на каждого из них заполняется отдельный бланк;
• лист обозначается типом транспортного средства и порядковым номером;
• для записи даты, времени, показаний одометра при выезде с парковки и по возвращению на неё предусмотрены отдельные графы. Информацию необходимо заверять подписями уполномоченных должностных лиц компании или ИП. В случае с несколькими путевыми листами для одного транспортного средства данные отметки ставят те из водителей, которые начинают и заканчивают смену;
• информация о проведении медицинского осмотра и его результатах, проверке технической исправности автомобиля заверяется подписями с расшифровкой от медицинского работника и механика;
• документ с истёкшим сроком действия сдаётся для отчёта в бухгалтерию и сохраняется в течение 5-ти лет.

После оформления путевые листы для такси фиксируются в реестре. В таблицах этого журнала записывают:

• наименование и дату выдачи путёвки;
• информация о водителе;
• номер машины в гаражной систематизации;
• подписи шофёра, ответственного бухгалтера и диспетчера, подтверждающие получение и приёмку бланка.

Место на обратной стороне листа используется таксистом для учёта выполненных заказов. В этих целях используются две таблицы на бланке. В первой фиксируются адреса пунктов вызова такси, данные о точках и времени отправления. Во второй – водитель указывает лицо, разрешившее перевозку. Также в ней ведётся отчётность по маршруту, в ходе которой ставятся отметки о:

• показаниях таксометра;
• денежных суммах за заказы;
• пунктах вызова и назначения;
• возвратах в гараж;
• простоях и их причинах.

Что должно быть в путевом листе?

1. Первым, что должно быть в шапке – это название организации и ее форма, выдавшей путевку (ИП или ООО);
2. Данные медика и механика, а также их печати;
3. Данные об автомобиле;
4. Фактический адрес организации, где производился осмотр и выдача путевки;
5. Как оформлены трудовые отношения с водителем;
6. Время начала выхода на смену;
7. Время окончания смены;
8. Комплектация автомобиля при выходе на линию.

Путевка не может быть ксерокопией, так как имеется в единственном экземпляре. У каждой должен быть уникальный номер. Обязательно заполни все необходимые поля.

Как правильно заполнить

На каждое ТС во владении предпринимателя необходимо оформить отдельную путевку. Выдачей занимается диспетчер компании или иное лицо, назначенное руководителем.

На главной стороне в самом верху бланка записывают его серию и номер, а также дату заполнения. Если предполагается использовать лист более 1 дня, данную информацию в обязательном порядке нужно отразить в соответствующей графе.

Далее вносят данные о собственнике: название ИП, домашний адрес, телефон и код ОГРНИП.

Также вносят данные о ТС. Если деятельность проводится по лицензии (для перевозки более 8 пассажиров), важно указать ее реквизиты.

При указании информации о водителе вносят также серию и номер водительских прав, его табельный номер в организации.

В путевке есть графы пробега и денежной выручки ТС за рабочую смену, куда своевременно вносят необходимые значения. Для таксистов процедуру существенно облегчает наличие таксометра. Также отдельная ячейка предназначена для указания количества посадок пассажиров.

Далее записывают итоговую сумму выручки шофера за отработанный день, которая сдается в кассу и заверяется подписями бухгалтера и кассира. Если в течение рабочей смены водитель отклонялся от утвержденного маршрута по определенным причинам – данный элемент должен быть занесен в бланк с объяснением таких действий.

Еще ниже вносят сведения о расходе топлива за смену. Значения вписывают в 2 видах: фактическом и номинальном. Также снимают значения спидометра и вычисляют пройденное водителем расстояние. При сравнении данных показателей проводится анализ использования ГСМ и корректируются дальнейшие расходы.

Обратите внимание! На обратную сторону бланка вносят сведения о совершенных таксистом поездках и выполненных заказах. Для этих целей на всей площади бланка расположились две таблицы.

При заполнении содержания ПЛ стоит помнить о некоторых нюансах:

• Срок действия листа строго регламентирован, и по его истечении документ теряет свою юридическую силу.
• Если на одном автомобиле работает несколько водителей (например, посменно), собственная путевка выдается на каждого сотрудника.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРММАЦИЯ.

Если у ИП есть наемные работники, было бы неплохо выпустить приказ, где подробно указано распределение ответственности между должностными лицами.

На изображении ниже приведен пример дизайна ПЛ для последующего заполнения.

Так выглядит возможный образец

Как правильно заполнить путевой лист?

Чтобы в дороге не произошло неприятностей заполняй его перед выходом на смену и все обязательные поля.

1. Наименование, номер и срок на который выдан путевой лист. (По закону его можно выдавать на один месяц, но ежедневные прохождения осмотров и отметки о них обязательны);
2. Полные юридические данные собственника машины, а также фактический адрес, номер телефона и его печать;
3. Марка автомобиля и его регистрационный номер;
4. Дата, время и показание спидометра на момент выхода на линию;
5. Дата, время и показание спидометра на момент возврата с линии;
6. ФИО водителя и его подпись;
7. Отметки осмотров медика;
8. Отметки осмотров механика.

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью.

Путевка на такси для ИП

Индивидуальный предприниматель такой же водитель, как и любой другой, который работает в такси. Он также обязан иметь при себе правильно оформленный путевой лист. Но у тебя может быть преимущество, перед тем, кто работает на компанию. Ты можешь пройти специальные курсы, сдать экзамен и получить «корочку» механика, которая выдается на 5 лет.

И тебе не надо будет искать место, где будешь проходить пред рейсовый осмотр. Будешь ставить печать и подпись самостоятельно, тем самым сэкономив время для работы.

Бланк путевого листа для такси и образец его заполнения

Согласно последним изменениям в законодательстве, внесённым 1 марта 2021 года, для служб такси предусмотрен единый бланк путевого листа. Его заполнением обычно занимается диспетчер. Если транспортное средство является собственностью компании, то водитель такси получает путевой лист через таксопарк. Индивидуальные предприниматели обязаны оформлять данный документ самостоятельно. Для этого они могут обращаться в службы, специализирующиеся на выдаче путёвок.

Образец заполнения и официально принятый в 2021 году бланк путевого листа для легковых такси представлен на рисунке ниже:

Изменения в заполнении путевого листа для такси от 1 марта 2019 года

Наши законодатели преподнесли нам очередной сюрприз. И если ты привык заполнять путевку по-старинке, то придется переучиваться. Давай определимся, что же изменилось и как заполнять путевой лист правильно. Для этого нам надо обратиться к новой редакции закона, а там поменялось целых 14 пунктов. Но так ли страшен черт, как его малюют.

В основной своей массе, ничего нового, все по-старому. Пойдём по пунктам от начала к концу, если изменения незначительны, даже останавливаться не станем.

Первое, что меня насторожило – это сроки действия путевого листа. Ранее я уже рекомендовал использовать его не более чем на одни сутки, сейчас ничего не поменялось. Но стало более размыто. Посмотри на старую и новые редакции, самому станет понятно, что формулировка более размыта и сотрудник, при проверке, сможет интерпретировать ее в свою пользу:

Было раньше:

Как формулировочка? Явно размыта и слишком тяжела для понимания. Далее у нас идёт оформление шапки. Ранее требовалось обязательное присутствие печати или штампа организации или ИП, которые владеют автомобилем, сейчас это правило отменили. Так как в новой редакции про это ничего не сказано.

Мое мнение сделали из-за самозанятых.

Было раньше:

Вот в общем-то и все, чего коснулись изменения от 1 марта. Совсем не страшно.Правда?

Штрафы за отсутствие путевого листа

Езда без путевого листа такси — грубое административное нарушение. Преступивших закон людей ожидают финансовые санкции. Штраф за отсутствие путевого листа такси составляет от 500 рублей до 6 тысяч. Для водителей, которые сами оформлены как ИП, предусмотрены гораздо более серьезные санкции. Штраф в этом случае может составить 13 тысяч рублей.

Аналогичную сумму придется заплатить компании за отсутствие на документе печати о прохождении медицинского освидетельствования.

Путевой лист для легкового автомобиля по форме 3

Документ разработан для контроля деятельности водителей легковых такси. Кроме того, в его задачу входит отслеживание количества потребленного объема ГСМ для составления отчетности.

Путевой лист для легкового автомобиля ИП

Работа таксиста, являющегося ИП, учитывается при помощи путевого листа по форме ПЛ-1. От стандартного документа он отличается меньшим количеством пунктов, подлежащих заполнению. Бланк может использовать предприниматель, у которого есть документы на право занятия перевозками.

Стоит отметить, что ИП вправе применять как образец ПЛ-1, так и форму 3. К тому же он может самостоятельно разработать бланк путевого листа.

Работа в популярной службе такси – достаточно прибыльный вид деятельности для водителей. При этом нужно учесть, что крупные агрегаторы не нанимают сотрудников напрямую. Трудоустроиться можно только через специализированного партнера. Компания The Cab предлагает простое оформление, гарантирует юридическую защиту и обеспечивает профессиональную консультационную поддержку водителей.

Источник: warvisual.ru

Образец заполнения путевых листов для легкового такси

Содержание

• Назначение путевого листа, оформляемого для оказания услуг такси
• Лица, обеспечивающие выдачу путевого листа
• Регистрация выдачи путевого листа
• Срок действия путевого листа
• Срок хранения путевого листа
• Форма путевого листа при оказании услуг легкового такси
• Нововведения по оформлению путевых листов 2017 года
• Путевые листы для предпринимателей
• Ответственность за отсутствие путевого листа
• Рубрика «Вопросы и ответы»

Автотранспортные предприятия при выпуске автомобиля на маршрут должны оформлять путевые листы. Перевозка граждан и багажа в рамках оказания услуг легкового такси без оформления путевого листа запрещена. Документ составляется в единственном экземпляре и подлежит возврату водителем после окончания смены. В статье расскажем про путевые листы для легкового такси, дадим образец заполнения.

Выявление нарушения требования о наличии путевого листа (ПЛ) влечет наложение штрафа работниками Госавтоинспекции. Кроме подтверждения правомочности эксплуатации автомобиля для оказания услуг ПЛ используется хозяйствующим субъектом для обоснования расходов.

Назначение путевого листа, оформляемого для оказания услуг такси

Путевой лист является первичным документом учета. На основании информации формы бухгалтерия предприятия получает данные:

• Километража, пройденного транспортным средством.
• Количества топлива, заправленного в течение смены.
• Остатка топлива в баке на начало и конец отчетного периода.
• Продолжительности трудовой смены.

На основании полученных данных определяются пробег автомобиля, расход топлива, ГСМ, сдельная оплата труда водителя. В учете основное назначение ПЛ – подтверждение обоснованных расходов, произведенных предприятием при эксплуатации транспортного средства. При проверке ИФНС путевые листы подвергаются тщательному контролю в случае включения в расходы, участвующих при налогообложении, затрат на эксплуатацию транспортного средства.

Лица, обеспечивающие выдачу путевого листа

При выдаче документа записи производят:

• Диспетчер или лицо, назначенное на выписку сопровождающих документов.
• Начальник колонны, часто являющийся механиком, производящим ремонт и обслуживание автомобиля. В крупных предприятиях начальником колонны и механиком назначаются разные работники.
• Контролер, выпускающий транспорт на линию. Обязанности контролера может исполнять механик или начальник колонны.
• Медицинский работник, производящий осмотр водителя до начала исполнения обязанностей.
• Водитель, подтверждающий подписью исправность транспорта и его получение перед началом смены.

По окончании смены транспортное средство передается начальнику колонны, о чем вносятся подписи ответственного лица и водителя. При сдаче денежных средств в ПЛ подписывается кассир.

Регистрация выдачи путевого листа

Выдача нового листа производится после сдачи водителем предыдущего документа. В организациях в обязательном порядке ведется журнал регистрации движения путевых листов. При оформлении ПЛ ответственным лицом производится регистрация документа в журнале учета с указанием данных:

• Номера документа.
• Даты регистрации ПЛ.
• Табельного номера и ФИО водителя, получившего документ.
• Государственного номера автомобиля.
• Подписей водителя и ответственного лица, выдавшего документ.
• Подписи бухгалтера, получившего документ для дальнейшей обработки сведений.

Предприятие самостоятельно разрабатывает форму журнала или использует типовой бланк, утвержденный постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Наличие журнала и ведение записей о движении путевых листов позволяет контролировать документооборот и списание топлива или ГСМ.

Срок действия путевого листа

При эксплуатации транспорта иного назначения допускается выписка документа сроком до месяца. Путевой лист в такси должен заполняться водителем по каждому маршруту с показаниями таксометра, времени, суммы заказа, в связи с чем срок действия должен быть ограничен рабочей сменой. Маршрут передвижения транспортного средства не относится к обязательным реквизитам заполнения путевого листа, указать данные о перемещениях водитель может в приложении к листу, выписанному на смену.

Срок хранения путевого листа

Хранение ПЛ производится в течение периода, установленного для первичных форм бухгалтерского учета. Сохранность документов предприятиями должно обеспечиваться в течение 5 лет, истекших с года выдачи документов. Предприятие обеспечивает хранение для обеспечения:

• Документального подтверждения расходов на эксплуатацию транспорта.
• Контроля оплаты труда водителей.
• Предъявления при проверках ИФНС.
• Внутренних нужд – определения местонахождения транспорта в требуемую дату.
• Подтверждения пробега для планирования профилактических и текущих ремонтов.

Особых требований к хранению путевых листов не предъявляется. Документы сшиваются по месяцам и транспортным средствам.

Исключением является архивация документов, необходимых для подтверждения особых условий труда водителя. Если путевые листы подтверждают вредные условия труда, позволяющие получить лицу дополнительные льготы при оформлении пенсии, период хранения составляет 75 лет. При стандартном периоде хранения по истечении 5 лет документы подлежат утилизации по акту с указанием перечня уничтоженных путевых листов.

Форма путевого листа при оказании услуг легкового такси

Предприятия для выписки путевых листов ранее использовали форму № 4, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Начиная с 2013 года предприятия имеют право самостоятельно разработать и применять форму, утвердив ее в приложении к учетной политике. В документ должны быть внесены обязательные реквизиты.

Нововведения по оформлению путевых листов 2017 года

В 2017 году в состав требований к сведениям путевых листов внесены изменения, обязывающие предприятия учесть их при выписке документов. Нововведения утверждены Приказом Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17 (вступили в силу с 26.02.2017). К основным изменениям относятся условия об отсутствии необходимости проставлять на документах печать организации и требование о внесении данных о проведении предрейсового контроля транспортного средства. Проставление печати не является нарушением заполнения, но требование с указанной даты отсутствует.

Сведения подтверждаются подписью лица, ответственного за контроль состояния автотранспортного средства. Подпись работника расшифровывается указанием фамилии и инициалов.

Путевые листы для предпринимателей

Индивидуальные предприниматели, использующие личные транспортные средства при оказании услуг такси, также должны подтверждать правомочность эксплуатации автомобиля. При оказании услуг наличие путевого листа обязательно. В практике возникают случаи, когда один предприниматель предоставляет другому транспортное средство для оказания услуг такси. При этом:

• Разрешение на перевозки такси должны быть оформлены у обоих предпринимателей.
• ПЛ на оказание услуг выписывает арендодатель транспортного средства.
• Исправность транспортного средства обеспечивает арендодатель.
• Ответственность за нарушения, произошедшие в процессе оказания услуг несет индивидуальный предприниматель, получивший транспортное средство в аренду.
• Аналогично порядка ведения учета листов в организациях, ИП регистрируют путевые листы в журнале учета движения.

Ответственность за отсутствие путевого листа

Предприятия и ответственные лица, нарушившие порядок выдачи путевых листов, подвергаются санкциями по КоАП.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Являются ли путевые листы бланками строгой отчетности с обеспечением порядка учета, выдачи и хранения?

Бланки строгой отчетности используются для подтверждения операций с наличными денежными средствами при оказании услуг и должны содержать определенные реквизиты. Путевые листы не относятся к БСО.

Вопрос №2. Как присваивается номер путевому листу?

Нумерация присваивается при выдаче документа в момент внесения записи в журнал регистрации движения путевых листов.

Вопрос №3. Выдается ли путевой лист работнику, не состоящего в штате предприятия?

Путевой лист является подтверждением целевого использования транспортного средства и основанием списания расходов. Несмотря на отсутствие прямого указания в законодательстве, отсутствие путевого листа при оказании услуг приводит к штрафам.

Вопрос №4. Вносится ли в путевой лист данные о заправке топлива, произведенной вне рабочей смены?

В путевом листе отражаются только фактические данные. Расходы, произведенные по заправке в нерабочее время, отражаются только в форме остатка на начало смены. Для списания затрат требуется дополнительно издать приказ об обосновании заправки в нерабочее время как производственной необходимости.

Источник: online-buhuchet.ru

Путевой лист для индивидуального предпринимателя

Путевыми листами называют форму первичной документации, при помощи которой учитывают как само автотранспортное средство, так и расчетные операции с водителями. Он служит основой для расчета и списания топлива, начисления заработной платы водителю, а также контроля пользования автомобилем.

К тому же правила дорожного движения предусматривают ряд документов для оформления коммерческих рейсов, в число которых входит путевой лист.

В каких ситуациях оформляют путевые листы для индивидуальных предпринимателей

Если транспортное средство используется для коммерческих перевозок, то необходимо определить — требуется ли оформление путевого листа для индивидуальных предпринимателей. Согласно нормативам, оформление листа нужно, причем со строгом соблюдением установленного содержания (Приказ Минтранс №152). Законодательством регламентированы обязательный порядок применения и правила оформления документации. Обновленные правила предусматривают применение данных норм не только для ООО, но и для ИП.

Конкретизированных бланков нормативами не предусмотрено, но строго установлен перечень необходимых для указания реквизитов, а также разъяснен порядок заполнения.

Путевой лист для грузовых перевозок

Для коммерческих грузовых перевозок, осуществляемых индивидуальным предпринимателем, предусмотрена форма путевого листа ПГ-1. Ее особенность в том, что она адаптирована для предпринимателей, совершающих перевозки самостоятельно, без использования наемного труда водителей. Кроме того, существует возможность использования бланков собственной разработки, при условии наличия установленного перечня реквизитов.

Путевка должна содержать штампы о прохождении технического обслуживания, а также предрейсовом медосмотре. Если поездка носит характер товарной перевозки, то к путевке следует приложить накладную на перевозимый товар. Составлением занимается бухгалтер, диспетчер либо сам предприниматель.

После оформления на грузовой автотранспорт ИП, путевой лист следует зафиксировать в учетной книге и заверить (подписью предпринимателя). Данный документ служит обоснованием расходов на топливо и расчета зарплаты водителя автомобиля. Также в путевой лист вносится информация о времени в рейсе, включая простой, технические и аварийные остановки.

Если грузоперевозки осуществляются по заказу, то информация об этом указывается в специальном разделе, посвященном особенностям работы и использования транспортного средства. В нее входит наименование заказчика, место отправки и конечная точка следования, тип транспортируемого груза, а также длина (в км) и продолжительность перевозки. Разделы, предназначенные для итогов поездки, содержат сведения о пробеге, времени, отработанном водителем, а также тоннаже доставленного груза.

Путевой лист для автомобиля такси

Обратите внимание

Особо строгие требования предъявляются к перевозке пассажиров. Отсутствие правильно составленного и зарегистрированного путевого листа не позволит ни предпринимателю, ни водителю, являющемуся его сотрудником, выполнить подтверждение объема выполняемых перевозок.

Выписку производит диспетчер предприятия в начале смены, а заполнение выполняется самим водителем. Путевой лист служит основанием для сверки сданных денег и расчета заработной платы. Утвержденного бланка для службы такси не существует. Для применения подойдет стандартная форма №4 образца 1997 г., либо вариант собственной разработки с учетом соответствия набора реквизитов, указанных в Приказе №152.

Также не ограничен срок действия путевого листа. На какой временной промежуток его выписывать — дело самого ИП. Оптимально оформлять новую путевку на каждую отдельную смену. Поездок в течение смены может быть разное количество, поэтому использовать одну путевку по несколько дней не слишком удобно, как для самого водителя, так и для бухгалтерии.

Ведь оформляют путевку не на машину, а на лицо — то есть, водителя, осуществляющего перевозку. Один и тот же автомобиль может неоднократно переходить из рук в руки, поэтому процедура учета осуществляется в отношении каждого отдельного сотрудника.

Для предпринимателей, предоставляющих услуги такси, обязателен учет путевок и хранение их на протяжении 5-летнего срока.

Путевой лист для автобусных перевозок

Оформление путевого листа для автобусных перевозок, в отличие от прочих транспортных услуг, включая пассажирские и грузоперевозки, имеет установленную форму. Специализированный бланк образца ПА-1 зафиксирован законодательством (Приказ №68) и обязателен к использованию.

Форма от 2000 года подверглась доработке в 2008 году и отвечает всем современным требованиям к оформлению автобусных перевозок. Путевка для автобуса, работающего у ИП, служит двум целям — адекватному расчету заработной платы водителя и контролю дорожной инспекции. В ней должна содержаться информация о времени выезда, рейсовом маршруте, данных заказчика, а также пробеге. Оформление и выдача осуществляется диспетчерской службой, а заполняет и передает для обработки бухгалтерам сам водитель.

Форма бланка путевого листа

Так как единой утвержденной формы бланка не существует, то следует придерживаться только наличия обязательных реквизитов в путевке. Неполное заполнение путевого листа делает его недействительным. Обязательно следует указать:

• наименование документа и регистрационную нумерацию;
• дата оформления и срок действия, как для выдаваемых на каждую смену, так и для путевок длительного действия;
• полные сведения о владельце автомобиля, включая ФИО, адресные данные и телефонные номера;
• полная информация об автомобиле, в том числе тип, марка и модификация, государственный номер и показания счетчика;
• дата и время выезда и окончания работы;
• сведения о водителе — ФИО, наличие медицинского осмотра (предрейсового и послерейсового).

Дополнительные разделы с информацией работе и результатах эксплуатации транспортного средства могут заполняться опционально. К сведениям о работе относятся число рейсов в течение рабочего дня, маршрут следования, а также время в пути и километраж. В результатах фиксируют суммарный пробег за смену, а также время для расчета зарплаты. Могут присутствовать отдельные разделы для фиксации простоев, аварийных и технических остановках во время работы.

Штрафы при отсутствии путевого листа у ИП

Если у предпринимателя, предоставляющего транспортные услуги грузового или пассажирского характера, отсутствует оформленный по всем правилам путевой лист, то предполагается начисление штрафа в размере 500 рублей (статья 12.3 часть 2 КоАП). Иные суммы штрафа (от 20 до 100 тысяч рублей) предусмотрены только для организаций и юрлиц (статья 12.31 часть 1 КоАП). Индивидуальные предприниматели не попадают под юрисдикцию этих актов.

Также наказуемо неполное или неверное оформление путевки. Например, за отсутствие ТО или медосмотра в бланке предусмотрено от 5 до 100 тысяч рублей, так как ответственность в этом случае одинаково распространяется как на предпринимателей, так и на организации.

Источник: finach.ru