УПД — это одна из возможных форм, с помощью которых в деловом документообороте фиксируют передачу товаров, услуг, результатов работ и имущественных прав.
Официальная форма
Форма универсального передаточного документа, или сокращенно — УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии. Но, несмотря на то что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.
С 1 июля 2021 г. изменился бланк счета-фактуры. В связи с этим ФНС в Письме от 17.06.21 № ЗГ-3-3/4368 разъясняет порядок учета этого изменения при заполнении УПД. В утвержденный бланк необходимо добавить строку 5а. А если реализуются товары из перечня прослеживаемых, добавить графы 12–13.
Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм — например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.
Регистрация УПД от поставщика в 1С Бухгалтерия
Обращаем ваше внимание: при знании, как правильно оформить УПД, образец допускается видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии. Правила, как добавить в УПД столбец в таблице, следующие: прибавив столбец, нельзя изменять существующую нумерацию — новому столбцу присвойте дополнительное буквенное обозначение. Например, внеся столбец между графами 5 и 6, введите ему обозначение «5а».
Виды и общие правила использования
Универсальный передаточный документ на практике имеет два вида:
- со статусом 1;
- со статусом 2.
Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:
- счет-фактура;
- первичный документ.
Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура, при применении НДС, выставляется отдельно.
- передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
- отгрузка товаров;
- передача имущественных прав;
- посреднические операции.
Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:
- накладная;
- акт оказанных услуг;
- акт приемки результатов работ и т.д.;
- счет-фактура.
Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:
Как оформить УПД со статусом 1
Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ. Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа.
Составление счета / накладной / акта выполненных работ
Образец заполнения универсального передаточного документа на товар
Пример заполнения универсального передаточного документа на услугу
Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа. Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД.
Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара.
Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.
Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».
Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара.
Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.
Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя. Нельзя писать «он же».
Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.е. счет-фактура на аванс.
Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк.
Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.
Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.
В этой таблице указания по заполнению табличной части УПД.
Столбец в табличной части
Как заполнять универсальный передаточный документ
Нумерация строк таблицы.
Проставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:
- для товаров — артикул;
- для работ — код по ОКВЭД;
- для услуг — код по ОКУН.
Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.
Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС. Ее заполнение обязательно с 01.10.2017 в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54).
Количественные параметры ТРУ. При невозможности определения ставится прочерк.
Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС (при возможности ее указания). Что писать в столбец 4 УПД на услугу? Данный столбец при оформлении УПД на работы или услуги не заполняется.
Общая стоимость ТРУ, переданных прав без НДС.
Проставляется сумма акциза при реализации подакцизных товаров.
В ином случае напишите «Без акциза».
Вносится ставка НДС.
Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС».
Укажите сумму НДС в рублях и копейках без округления.
Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС».
Вносится общая стоимость всего количества ТРУ, переданных прав, включая НДС.
Заполняется для импортных товаров.
Наименование страны происхождения (10) и ее код по ОКСН (10а), номер таможенной декларации (11).
Правила, как заполнить строку 2 УПД, аналогичны правилам заполнения счета-фактуры: указывается полное или краткое наименование продавца
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа. Используйте эти инструкции бесплатно.
УПД со статусом 2
Если счет-фактуру выставлять не нужно, оптимально используйте этот универсальный передаточный вариант.
Образец, как заполнить УПД, если в разделе его статуса стоит 2
Правила заполнения УПД с префиксом 2 для неплательщиков НДС в основном аналогичны порядку, установленному для статуса 1, и приведены выше. Но есть и отличия. Мы оформили их в таблице.
Руководитель организации или иное уполномоченное лицо
Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо
Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо
Данные о доверенности покупателя внесет продавец, если у него есть эта информация.
Источник: clubtk.ru
