Где должна быть зарегистрирована касса для ИП

Касса нужна, если вы принимаете оплату наличными, банковской картой через терминал или на сайте, электронными деньгами.

Кто может работать без кассы?

• Вы ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
• Ремонтируете обувь.
• Делаете ключи.
• Торгуете на рынках и ярмарках.
• Торгуете с лотков, тележек, корзин.
• Продаёте через киоски газеты и журналы.
• Продаёте мороженое, напитки и питьевую воду через киоски.
• Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
• Торгуете через механические автоматы, в которых нет аккумулятора или электропитания и которые принимают только металлические монеты. Например, автомат с бахилами, игрушками, жвачкой.
• Занимаетесь другим бизнесом из ст. 2 54-ФЗ.

Когда нужна касса?

Предприниматели используют кассу сразу же, как только начинают принимать оплату наличными или банковской картой.

На патенте от онлайн-касс освобождены:

Как зарегистрировать онлайн-кассу?

— организаторы свадеб и похорон

— производители хлебобулочных изделий

— ремонт, монтажные и сварочные работы, остекление балконов

Если вы есть в списке, можете работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты:

• дата и время расчёта
• ИНН, название ООО или ФИО ИП
• система налогообложения
• признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода
• цена, название и количество товаров, работ или услуг
• сумма расчёта
• форма расчета: оплата наличными деньгами или безналом
• должность и фамилия продавца.

Как выбрать кассу?

Сейчас все используют онлайн-кассы — они печатают чеки и передают их в налоговую через интернет.

Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.

Все требования к кассе перечислены в ст. 4 54-ФЗ. Кратко:

• Выбирайте кассу из государственного реестра.
• В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
• Для оплаты через интернет купите кассу, которая умеет отправлять чек на электронную почту покупателя.
• Зарегистрируйте кассу в налоговой.
• Подключите кассу к интернету
• Проверьте, что касса печатает чек с QR-кодом.

Обратитесь к производителям касс, они помогут вам с выбором подходящей модели. Если не знаете с чего начать, посмотрите Контур.Маркет, Эвотор, Модулькассу.

Как зарегистрировать кассу в налоговой?

Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись. Также можно зарегистрировать кассу старым проверенным способом и лично сходить в налоговую.

Онлайн-касса для ИП. Подключить и зарегистрировать

Как работать с кассой?

После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.

Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.

Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Источник: e-kontur.ru

Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2023 году?

Применение онлайн-касс становится обязательным для основной массы юридических лиц и предпринимателей. С 01.07.21 ИП обязали применять новые кассовые аппараты даже при торговле на рынке. Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2023 году? Рассказываем ниже.

• Как подготовиться к регистрации?
• Как заполнить бланк заявления на регистрацию онлайн-кассы в 2023 году?
• Регистрация онлайн-кассы на сайте налоговой. Пошаговая инструкция

• ШАГ 1: Заполнение и отправка документов в ИФНС
• ШАГ 2: Фискализация и настройка ККМ
• ШАГ 3: Регистрация в ОФД
• ШАГ 4: Завершение регистрации

Как подготовиться к регистрации?

В продаже есть большой выбор контрольно-кассовой техники, поэтому первый вопрос, который встает перед собственником бизнеса или руководителем организации, какой кассовый аппарат выбрать, чтобы регистрация онлайн-кассы прошла без проблем и в дальнейшем ей было удобно пользоваться.

Онлайн-кассы должны соответствовать требованиям:

• возможность подключения к интернету для передачи данных о продажах за наличный расчет и через банковские терминалы в ФНС с участием ОФД;
• наличие встроенной программы, дающей возможность расплачиваться банковскими картами;
• наличие фискального регистратора;
• возможность формирования бумажного и электронного чека;
• способность работать со штрих-кодами.

При выборе следует обратить внимание на следующие показатели:

• мобильность;
• будут ли продаваться маркированные товары;
• наличие кассовых программ;
• совместимость с бухгалтерскими программами;
• возможность подключения товароучетной программы.

Когда выбор сделан, можно приступать к действиям, которые нужно совершить перед регистрацией онлайн-кассы в ФНС.

1. Получить ЭЦП. В этом случае появится возможность зарегистрировать кассу самостоятельно через сайт.
2. Заключить договор с ОФД.
3. Подключить и настроить кассовый аппарат. Сделать это можно самостоятельно по приложенной инструкции или воспользовавшись услугами технического специалиста.
4. Проверить, исправен ли аппарат, не сорвана ли пломба, на корпусе имеется ли идентификационный номер.

Убедившись в том, что с ККМ все в порядке, нужно выбрать способ регистрации онлайн-кассы в налоговой:

Выбрав один из способов, нужно заполнить бланк заявления.

Как зарегистрировать ККТ обособленного подразделения, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Как заполнить бланк заявления на регистрацию онлайн-кассы в 2023 году?

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции определен 54-ФЗ от 22.05.03 и обновлен с введением онлайн-касс. С 1 марта в бланк заявления (форма 1110061) добавлена строка 120, в которой следует указать, будет ли использоваться ККТ при продаже маркированных товаров.

Что нужно указать в заявлении?

1. На титульном листе указывается информация о юридическом лице либо ИП, включая полное наименование, ИНН, КПП (для юридических лиц), ОГРН (ОГРНИП), признак «регистрация» или «перерегистрация».
2. В разделе 1 содержатся сведения об онлайн-кассе и месте, где она будет располагаться.
3. Раздел 3 посвящен данным об ОФД.
4. Раздел 4 содержит информацию о сохраненных фискальных документах.

На заявлении не требуется печать организации и ИП.

Документ можно представить на бумажном носителе или электронно. Второй вариант возможен только при наличии квалифицированной электронной подписи.

Существуют определенные правила заполнения заявления:

• возможно заполнение от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета, или на компьютере;
• на каждую кассу пишется заявление;
• каждый лист распечатывается отдельно, без использования двухсторонней печати;
• исправления при помощи канцелярского корректора недопустимы.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой без личного визита и подачи заявления в электронном виде, нужно руководствоваться приказом ФНС РФ № ЕД-7-20/69 от 04.02.20.

Регистрация онлайн-кассы на сайте налоговой. Пошаговая инструкция

Чтобы зарегистрировать кассу онлайн, нужно пошагово выполнить следующие действия:

ШАГ 1: Заполнение и отправка документов в ИФНС

1. Зайти на сайт налоговой инспекции. При этом нужно быть зарегистрированным там и иметь ЭЦП.
2. Выбрать в меню «Учет ККТ» – «Зарегистрировать ККТ» – «Заполнить параметры заявления вручную». На экране появится бланк заявления, которое нужно заполнить, внося все необходимые реквизиты и отмечая признаки 1, 2, где это необходимо.
3. После подписания и отправки заявления нужно дождаться ответа от ФНС.

После того как налоговики проверят все данные, появится информация о вновь зарегистрированной кассовой технике. В строке появится дата регистрации, указание на адрес, где установлен аппарат, модель и регистрационный номер, который потребуется при установке и настройке.

ШАГ 2: Фискализация и настройка ККМ

1. Подключить аппарат к сети. Наличие интернета обязательно. Онлайн-касса определяется автоматически. Остается только нажать «зарегистрировать».
2. В появившемся окне заполняются необходимые данные о ККМ, ОФД и системе налогообложения.
3. Доступная версия ФФД – 1.2.

Особое внимание нужно обратить на номер налогоплательщика. Его неверное значение приведет к тому, что придется покупать новый фискальный накопитель. Если все данные верны, то следует нажать команду «выполнить».

Результатом действий будет отчет, который распечатывается и хранится.

ШАГ 3: Регистрация в ОФД

Эта часть процедуры в пошаговой регистрации онлайн-кассы выполняется в «Личном кабинете», открытом на сайте выбранного оператора фискальных данных. В меню, касающемся пункта о подключении, вводятся данные из полученного ранее отчета.

ШАГ 4: Завершение регистрации

Следует снова перейти на сайт налоговой инспекции и действовать по алгоритму:

• открыть раздел «Учет ККТ»;
• открыть карточку регистрации ККТ;
• выбрать «завершить регистрацию», внести реквизиты отчета, подписать и отправить.

Этот вариант регистрации удобнее, но остается возможность посетить налоговую инспекцию лично, заполнив заявление 1110061. Причем нет ограничений, в каком отделении ФНС это сделать. Но в этом случае придется ждать до 10 дней, пока аппарат будет зарегистрирован.

Согласно п.п. 7,11 п.4.2 54-ФЗ от 22.05.03 карточка регистрации ККМ направляется налогоплательщику в течение 10 рабочих дней. При этом используется электронный формат. После получения ее можно продублировать в бумажном носителе, обратившись в ИФНС.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Перед тем, как зарегистрировать онлайн кассу, нужно приобрести фискальный накопитель и установить в корпус устройства. Подключение ККТ в налоговой службе происходит одновременно с ФН. Причем важно, чтобы модели фискального накопителя и самой кассы были включены в соответствующие реестры. Согласно ФЗ-54 от 22.05.2003, все расчеты предпринимателей и организаций, за исключением бизнесменов, получившим отсрочку по установке ККТ до 2021 года, проводятся с использованием онлайн касс. В данной статье мы подробно рассмотрим, как зарегистрировать кассу ИП.

Как зарегистрировать кассу

Вопрос о том, как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП, возникает у каждого предпринимателя. Путей прохождения регистрации может быть несколько. Можно выбрать любой удобный способ на ваше усмотрение. Важно понимать, что можно использовать только зарегистрированный аппарат, соответствующий нормам и требованиям законодательства.

Если касса не отвечает требованиям 54 ФЗ, о регистрации ККТ можно забыть. Именно поэтому так важно приобретать устройство в проверенных источниках. Модель должна числиться в реестре кассовой техники ФНС разрешенной к применению на территории России.

Регистрация кассы ИП

Если регистрация кассы нужна ИП, то важно помнить, что существует несколько вариантов регистрации. В любом случае вам понадобятся документы и сам аппарат. При электронной регистрации важно оформить электронную подпись. Тип и порядок получения можно уточнить в удостоверяющем центре.

Сама по себе процедура регистрации онлайн кассы ИП не занимает много времени, однако, ввиду отстутвия нужных специалистов, лучше доверить оформление сторонней организации. При самостоятельной регистрации всегда есть риск ввести некорректные данные или совершить другую ошибку, которая может повлечь блокировку фискального накопителя и самого устройства. В таком случае вам придется тратить лишние средства на повторную покупку чипа и все-равно обращаться в сервисный центр.

Для тех, кто все же решил провести процедуру самостоятельно, мы привели подробную инструкцию о том, как зарегистрировать кассу пошагово.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: способы

Доступно три варианта постановки ККТ на учет в налоговой службе:

• лично в отделении ФНС;
• удаленно, через личный кабинет на сайте nalog.ru;
• с помощью сервисной службы, например, в Мультикас.

Первый вариант регистрации занимает больше времени и требует заполнения заявления вручную или на компьютере с последующей печатью на бумажном носителе. Затем заявку в двух экземплярах вместе с пакетом документов передают в контролирующий орган. Одну копию сотрудник ФНС отдает заявителю после рассмотрения.

Большую популярность получила процедура постановки кассового аппарата на учет через портал налоговой. Это электронная регистрация. Для постановки кассы на учет понадобится электронная подпись. Процедура введена с 2021 года.

Самостоятельная регистрация требует некоторых навыков. Новичку может быть сложно провести регистрацию самостоятельно. В случае ошибки при некорректной регистрации блокируется фискальный накопитель, в таком случае придется покупать новый. Чтобы избежать финансовых и временных потерь, рекомендуем проходить регистрацию кассы через сервисную службу. В Мультикас вы можете приобрести кассу, фискальный накопитель, заказать услугу по регистрации онлайн кассы в ФНС и подключить ОФД.

Рассмотрим, как зарегистрировать кассу, по шагам.

Кому необходимо регистрировать кассу в налоговой

Такая обязанность есть у всех, кто должен применять контрольно-кассовую технику (подробнее см. «Конец отсрочек по онлайн‑кассам: кто должен применять ККТ с 1 июля и какое оборудование выбрать?»). Это следует из статьи 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). В ней сказано: применение ККТ — это совокупность действий с использованием кассовой техники, включенной в специальный реестр и зарегистрированной в установленном законом порядке. Таким образом, использование кассы подразумевает ее регистрацию.
Закажите полный комплект по 54‑ФЗ (касса, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система) со скидкой 15%

Если есть обязанность по применению онлайн-кассы, но ККТ не поставлена на учет в налоговой, то печатать чеки и передавать данные в ФНС невозможно. Аппарат не позволяет этого делать. В итоге деятельность незаконна со всеми вытекающими последствиями.

За применение онлайн-кассы, которая не поставлена на учет или зарегистрирована неправильно, полагается штраф. Он составляет:

• для ИП — от 1 500 руб. до 3 000 руб.;
• для организации — от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Инспекторы вправе вместо штрафа вынести предупреждение (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Подготовка к процедуре

Перед тем, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, нужно подготовиться к процедуре:

1. 1. Оформить усиленную КЭП. Она используется для заверки электронных документов при удаленной регистрации. Ключи и сертификат электронной подписи содержатся на защищенном носителе (токене) и выдаются удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи РФ. Срок действия ЭЦП — 1 год. Подойдет КЭП, предназначенная для сдачи отчетности в ПФ, Росстат и другие контролирующие организации. Электронная подпись оформляется на ИП, руководителя организации или доверенного лица (при наличии нотариально заверенной доверенности).
2. 2. Проверить оборудование. Модель используемой кассы должна быть включена в реестр ККТ. Фискальный накопитель также должен содержаться в перечне ФН, одобренном ФНС. Проверка оборудования осуществляется до регистрации. В противном случае процедура окажется незаконной.
3. 3. Заключить договор с ОФД. Список аккредитованных операторов фискальных данных содержится на сайте ФНС. ОФД выполняет функции передачи сведений о проведенных операциях в налоговые органы.

Чтобы сэкономить время, можно доверить подключение к ОФД и оформление ЭЦП посреднику. Компания Мультикас справится с этой работой буквально за 1 день.

Перед тем как зарегистрировать онлайн кассу самостоятельно, нужно завести аккаунт на сайте ФНС. Удаленная постановка кассы на учет осуществляется с личного кабинета.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты:

• наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
• ИНН;
• адрес и место установки кассового аппарата;
• заводской номер и модель ККТ;
• заводской номер и модель фискального накопителя.

В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:

• при применении в составе автоматического устройства;
• при использовании платежным агентом;
• при проведении расчетов в интернете;
• при разносной, развозной продаже;
• при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.

Заполнить заявление вам поможет образец с комментариями, который составили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно, получив бесплатный пробный доступ к К+:

И еще момент: до обращения в налоговый орган с заявлением о регистрации онлайн-кассы нужно определиться с ОФД, так как его данные также в него вносятся.

Заполненный на бумажном носителе бланк заявления подается в налоговую инспекцию. Зарегистрировать онлайн-ККМ можно в любой налоговой инспекции, не только в той, где стоит на учете сама организация.

Регистрация кассы онлайн: пошаговая инструкция

Процедура условно делится на 5 основных этапов:

Документы для регистрации ККТ в налоговой

Заявление о регистрации ККТ, образец которого утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2021, отражает данные из соглашения с ОФД и информацию о типе применения ККМ.

Кроме этого, надо подготовить и предоставить:

• паспорт ИП или руководителя компании при личной подаче документов;
• техпаспорт кассы и ФН;
• договор с ОФД;
• документ, подтверждающий фактический адрес компании или договор аренды помещения и место нахождения техники;
• печать организации (при её наличии);
• иную информацию, обозначенную в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.

Образец карточки регистрации ККТ

Карточка регистрационного учёта (КРУ) имеет форму по КНД 1110066. Её заполняет инспектор ИФНС, затем подписывает руководитель этого органа и ставит печать. После получения на руки этой карточки, бизнесмен обязан хранить её там, где постоянно находится и эксплуатируется кассовый аппарат. При её порче или потере можно заказать в инспекции дубликат. Во время снятия оборудования с учёта в карте делается соответствующая пометка.

КРУ может быть получена через через ОФД или личный кабинет налогоплательщика. После получения электронной карточки можно попросить выдать и бумажный вариант. Вместе с КРУ собственник ККМ получает техпаспорт. В нём указывается присвоенный индивидуальный номер. Все оригиналы документов, которые направлялись в инспекцию для проверки, возвращаются их собственнику.

По окончании процедуры госрегистрации заинтересованное лицо может подать заявление о выдаче копии КРУ. Датой снятия с учета будет не дата подачи соответствующего пакета документов, а день оформления контролирующим ККТ органом карточки регистрации онлайн-кассы. Об этом заявитель извещается в пятидневный срок.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД за 1 день!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Для продолжение нужно согласие с условиями!

Перечень документов при личном посещении ФНС

Перед тем, как зарегистрировать онлайн кассу в ФНС лично, нужно подготовить пакет документов:

• заявку;
• паспорт заявителя (им может выступать ИП, руководитель организации или законный представитель);
• технический паспорт онлайн кассы и фискального накопителя;
• договор с ОФД;
• договор аренды или другой документ, подтверждающий адрес установки контрольно-кассовой техники;
• печать (при наличии).

Если от лица руководителя организации либо ИП действует законный представитель, в перечне документов должна содержаться доверенность, заверенная у нотариуса.

Перерегистрация кассы

Перерегистрация кассового аппарата осуществляется в следующих случаях:

• смена адреса установки;
• изменение реквизитов ОФД или смена оператора фискальных данных;
• другие причины, повлекшие за собой изменение данных, указанных при регистрации;
• завершение срока действия фискального накопителя или его блокировка, выход из строя, что требует замены ФН.

В случае удаленной перерегистрации пользователь входит во вкладку «Детализация сведения по ККТ» и кликнуть «Перерегистрировать». Выбрать причину перерегистрации (на выбор представлен перечень). Если поводом для перерегистрации послужила замена фискального накопителя, необходимо указать данные из отчета о закрытии ФН. Заверить заявку усиленной ЭЦП и отправить на рассмотрение.

После одобрения заявления сменится статус на «ККТ перерегистрирована».

В случае ликвидации бизнеса аппарат снимается с учета. Новый собственник проходит процедуру регистрации заново.

Карточка регистрации ККТ

Этот документ имеет установленную форму в соответствии с КНД 1110066. Заполнением ее занимается лично инспектор ИФНС, после чего она подписывается руководителем отделения и ставится печать.

После того, как вы получаете карточку, ее необходимо хранить в том месте, где находится и сам аппарат, поскольку при проверке необходимо будет предъявлять ее. В случае, если она будет испорчена или утеряна, предоставляется возможность заказать изготовление дубликата в инспекции. В дальнейшем, когда аппарат будет сниматься с учета, в его карточке делается соответствующая пометка.

Этот документ можно получить в отделении ОФД или же в личном кабинете на сайте налоговой службы. В случае, если оформление проводилось в онлайн режиме, дополнительно можно запросить изготовление бумажного варианта. Кроме того, вы также получите и технический паспорт ККМ, в котором указываются все данные оборудования и индивидуальный регистрационный номер. Также если для проверки данных в налоговую подавались оригиналы документов, то они будут возвращены владельцу.

По факту завершения регистрации владелец может подать заявление, на основании которого будет выдан КРУ. Также отметим, что датой снятия с учета ККТ будет не тот день, в который было подано заявление и необходимые документы, а тот, когда инспекцией была оформлена карточка регистрации.

Преимущества регистрации кассы через Мультикас

Регистрация онлайн кассы — ответственная процедура. Во избежание ошибок эксперты рекомендуют доверить ее профессионалам. Мультикас предоставляет полный спектр услуг по подключению онлайн кассы и адаптации бизнеса к требованиям законодательства. Сотрудники компании зарегистрируют аппарат и ФН в минимальные сроки.

Преимущества регистрации ККТ с помощью Мультикас:

Компания Мультикас окажет помощь в получении электронной подписи, подключении к ОФД и предоставит комплексные услуги по регистрации кассового аппарата, сэкономив время клиента. Устройство будет полностью готово к работе, согласно действующему законодательству, уже через 1 день после обращения.

Компанией проведена регистрация касс для более 1 000 организаций и ИП. Ведется работа по всем регионам РФ. Подтверждение качественных услуг — многочисленные отзывы клиентов.

Нужна помощь в регистрации онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем зарегистрировать онлайн кассу в ФНС.

Источник: liga-lift.ru