Где ИП подписывает в УПД

При отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав вместо первичного документа и счета-фактуры можно использовать универсальный передаточный документ (УПД).

УПД могут применять любые организации и ИП, в том числе не являющиеся плательщиками НДС. Например, организации на упрощенной системе налогообложения для подтверждения расходов могут использовать УПД в качестве первичного учетного документа. При этом не нужно заполнять графы 7 «Налоговая ставка» и 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».

УПД по сути представляет собой счет-фактуру с несколькими дополнительными реквизитами. Документ содержит элементы:
• товарной накладной;

Подписать файл в сбис онлайн

• товарного раздела товарно-транспортной накладной;
• накладной на отпуск материалов на сторону;
• акта о приемке-передаче объекта основных средств.

Поэтому при оформлении реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав с помощью УПД организация объединяет в документе сведения из форм № ТОРГ-12, М-15, ОС-1, 1-Т и одновременно предъявляет покупателю или заказчику сумму НДС.

УПД может быть использован в качестве любого первичного документа, который подтверждает факт передачи ценностей, кроме случая, когда к первичным документам предъявляются специальные требования.

В одном УПД можно перечислить несколько взаимосвязанных операций, например, если продавец отгружает товары и монтирует их в помещении покупателя. В таком случае в УПД отдельными позициями указывают стоимость товаров и услуг по монтажу.

УПД можно оформить перевозку грузов и оказание услуг транспортной экспедиции. При этом в случае доставки товаров может дополнительно потребоваться транспортная накладная.

Кроме того, УПД можно использовать для посреднических операций. К примеру, когда заказчик, комитент, принципал или доверитель груза отгружают товары комиссионеру, посреднику, поверенному или агенту для продажи.

Такой УПД будет считаться документом на передачу ценностей без перехода права собственности. В строке 8 указываются реквизиты договора на оказание посреднических услуг. При этом не заполняются строки:
• 2 «Продавец»;
• 2а «Адрес»;
• 2б «ИНН (КПП) продавца»;
• 6 «Покупатель»;
• 6а «ИНН (КПП) покупателя»;
• 6б «ИНН (КПП) продавца».

Применение универсального документа не исключает оформления операций с помощью товарной накладной и счета-фактуры. Разные способы оформления можно использовать даже в рамках одного договора. Например, если договор предусматривает несколько отгрузок, то по одним партиям можно оформить товарную накладную и счет-фактуру, а по другим – УПД. Тогда покупатель сможет учесть расходы по налогу на прибыль, а сумму НДС принять к вычету.

ЭДО Лайт. Подписания входящего УПД.

Порядок заполнения УПД зависит от статуса документа. Если организация использует УПД как первичный документ и счет-фактуру, документу присваивают статус «1» и заполняют все реквизиты. Это объясняется тем, что в УПД собраны все обязательные реквизиты для передаточных документов и счета-фактуры.

Данные УПД, которые включают реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняют по правилам, установленным для оформления этих документов.

Те реквизиты документа, которые дублируют счет-фактуру, составляются по правилам оформления счетов-фактур, которые установлены требованиями п. 5 и 6 ст. 169 НК и РФ и правилами заполнения счетов-фактур.

Если организация решает использовать УПД только как первичный документ, то в нем нужно указать статус «2». При этом заполнять документ надо только в части передаточного документа. Строки УПД, обязательные для счета-фактуры, можно оставить пустыми.

Важно помнить, что использовать УПД только в качестве счета-фактуры недопустимо. Так, если организация оформляет отгрузку товарной накладной, то счет-фактуру следует составлять лишь на бланке, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 года №1137.

Строки 1–7 и графы 1–11 в УПД со статусом «1» заполняются полностью. В строке 1 указывают регистрационный номер УПД и дату его составления. В документе со статусом «1» номер приводится согласно хронологии нумерации счетов-фактур, а в УПД со статусом «2» – согласно нумерации первичных документов.

При обнаружении ошибок в строке 1а ранее выписанного документа указывают номер и дату внесения исправлений.

В строках 2, 2а и 2б приводятся данные продавце, а в строках 6, 6а, 6б – данные о покупателе.
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе в строках 3 и 4 приводятся только при отгрузке товаров. При выполнении работ или оказании услуг эти строки не заполняются.

С 2021 года в документе появилась новая строка 5а «Документ об отгрузке», в которой указывают реквизиты первичного документа-основания для составления счета-фактуры. Строка включает три поля:
• «№ п/п» — в нем указывают порядковый номер записи в табличной части 1 счета-фактуры;
• «№» — включает номер на отгрузку товаров, работ, услуг или имущественных прав, указанных в соответствующей строке графы 1 табличной части счета-фактуры;
• «от» — включает дату отгрузочного документа.

УПД со статусом «1» выполняет функцию первичного документа и счета-фактуры, поэтому в строке 5а нужно продублировать реквизиты самого УПД.
В строке 7 указывают наименование и код валюты, а в строке 8 – номер госконтракта при наличии.
В строке 8 «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» указывают реквизиты договора или доверенности.
В строку 9 «Данные о транспортировке груза» вносят реквизиты транспортных накладных или путевых листов, поручений экспедиторам, складских расписок, информацию о массе груза.

Форма УПД имеет реквизит «М.П.». Но его заполнять необязательно. Даже при отсутствии печати покупатель сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и обоснования расходов по налогу на прибыль.

Однако если поставить печать, продавец сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в том числе комиссионера (агента)», а покупатель – строку 19 «Наименование экономического субъекта – составителя документа». Обычно такая информация есть в оттиске печати организации, составившей документ.

УПД подписывают:
• руководитель и главный бухгалтер организации – продавца или исполнителя;
• сотрудники, ответственные за передачу или приемку товаров, работ, услуг или имущественных прав;
• сотрудники, ответственные за правильность оформления сделки, как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.

Оформлять УПД можно и на бумаге, и в электронном виде.
При реализации прослеживаемых товаров УПД формируется в электронной форме. Такой документ содержит те же реквизиты, что и счет-фактура, составленный при реализации прослеживаемых товаров.

Электронный УПД подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП и направляется контрагентам по ТКС согласно правилам, установленным для УПД в ЭДО.
Официально форма УПД не утверждена. Рекомендуется составлять документ по форме, которая приведена в приложении к письму ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Электронный формат УПД утвержден Приказом ФНС РФ от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820 и действует с 1 января 2020 года.
В отличие от форм счетов-фактур в бланк УПД изменения не вносят. Поэтому налогоплательщику рекомендуется самостоятельно дополнять его новыми реквизитами.
За пределами жирной рамки счета-фактуры можно вносить любые изменения. Когда изменения вносят в черную рамку, необходимо руководствоваться правилами заполнения счетов-фактур. Например, можно вносить дополнительные реквизиты между строкой 8 и таблицей, которую разрешается дополнять колонками слева от графы 1 и справа от графы 11. Также допустимо вносить дополнительные реквизиты после подписей руководителя и главного бухгалтера.

Если в 2023 году организация планирует оформлять хозяйственные операции с использованием УПД, то необходимо доработать бланк документа с учетом специфики деятельности. Форму документа следует утвердить в учетной политике. Также рекомендуется разработать правила проверки УПД для сотрудников, поскольку универсальный документ включает реквизит нескольких документов и требует повышенного внимания к правильности оформления.

Рекомендуемый бланк УПД можно скачать по ссылке.

Заполнение УПД всегда начинается с определения статуса документа — «1» или «2».
В шапке бланка указывают номер и дату УПД, данные о продавце и покупателе, грузоотправителе и грузополучателе при необходимости.

В табличной части УПД приводится информация об отгруженных товарах, выполненных работах, оказанных услугах, прописывают количественные и стоимостные показатели хозяйственной операции. Также в таблице УПД со статусом «1» заполняются данные об НДС, акцизах и прослеживаемых товарах.
Далее под табличной частью документа указывают количество листов, на которых документ составлен, и под табличной частью в строках 10, 13, 15 и 18 ставят подписи ответственные лица.

Образец УПД можно скачать по ссылке.

Источник: www.v2b.ru

Образец УПД 2023

С 1 июля 2021 года в счет-фактуру будет добавлена новая строка 5A «N/A Документация об отгрузке». В этой строке должна быть указана информация о документации, связанной с отгрузкой товаров; должник по НДС применяет счет-фактуру или универсальный передаточный документ, но в форму Upd никаких изменений не внесено.

Подпишитесь на услугу «Электронная печать документов Мойсклад».

• Скачайте необходимые бланки и excel.
• Заполните и распечатайте онлайн-формы (очень практично).

Я не знаю, как заполнить форму. Нужны примеры для заполнения и пояснения, что и в каких местах нужно говорить? Найдите все нижеперечисленное.

Подпишитесь на услугу «Электронная печать документов Мойсклад».

• Скачайте необходимые бланки и excel.
• Заполните и распечатайте онлайн-формы (очень практично).

Электронный УПД

Если ваша компания использует электронный документооборот, вы можете отправлять ЭКЛЗ онлайн. В отличие от печатной версии, здесь есть три возможности

• Счета-фактуры.
• счета-фактуры, с большими наборами счетов-фактур; и
• ключевые бухгалтерские документы, связанные с выполнением деловых операций.

Mystore позволяет пользователям быстро обмениваться данными с системами электронного документооборота. Сервис интегрируется с популярными EDI: Takscom, Edo Lite, 1С Клиент EDI и др. Начните работу прямо сейчас — это бесплатно!

Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2023 году?

Идентификатор государственного контракта для счетов-фактур и ФПС необходим для того, чтобы облегчить налоговым органам контроль за передачей товаров (работ, услуг) в счет прогресса, собранного федеральным бюджетом.

Если вы не уверены, что писать в новой строке, скорее всего, вам не нужно ее заполнять; первая строка необходима только в том случае, если вы имеете дело с государственным контрактом, имеющим уникальный идентификатор.

Если ваш контракт не имеет такого идентификатора, вам не нужно регистрировать идентификатор государственного контракта в UDP. Поле должно быть заполнено прочерком.

Уникальные идентификационные коды полагаются гособоронзаказу (ст. 6 «Государственный оборонный заказ» Федерального закона № 6 от 29. 12.

2012 275-ФЗ) и контрактам, финансируемым за счет финансовых источников (ст. 5 ст. 1552 Постановление Правительства Российской Федерации от 30 декабря 1552 г.

Это интересно: Образец мирового соглашения в гражданском процессе в 2022 году

№ 3012 «Закон «О федеральном бюджете на программные периоды 2017 и 2018 и 2019 годов».

Правила заполнения УПД по новому образцу

Документ может одновременно заменять и поставку, и счет-фактуру, а может быть оформлен только как накладная или счет-фактура. Поэтому важно правильно указать статус ЕПД.

• 1 — если ЕЭД оформлен как доставка и как счет-фактура (в случае операций, облагаемых НДС); и
• 2 — если ЕЭД оформлен только как накладная или только как статус (для действий, не облагаемых НДС).

Следующие краткие инструкции помогут вам заполнить УПД

УПД со статусом 1

Строка 1 Номер документа (в хронологическом порядке) и дата выписки. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней после отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ или передачи имущественных прав.

Строки 2, 2А и 2Б информация о продавце: наименование, адрес, НДС, КПП.

Строки 3 и 4 информация об отправителе и получателе: наименование, адрес, НДС, КПП. Эти строки необходимо заполнять только в случае продажи товаров. Если счет-фактура относится к услуге или заданию, необходимо поставить прочерк.

Строка 3 — «то же», если организация одновременно является продавцом и отправителем. Если получатель и покупатель — одно и то же лицо, указываются имя и адрес получателя (не пишите «тот же»).

В строке 5 указывается номер платежного поручения. Если была произведена предоплата, т.е. авансовый платеж счет дополняется. Если аванс не вносится или не перечисляется в день отгрузки, необходимо заполнить прочерки.

6, 6a и 6b элементов продавца; они заполняются так же, как и для покупателя.

При оформлении УПД чем отличаются статус 1 и 2?

UPD Состояние 1 и 2 определяет назначение документа; Состояние 1 Upd может использоваться как первичный документ для хозяйственных операций и как счет-фактура; Состояние 2 Upd может использоваться только как первичный документ для регистрации финансовых операций. Состояние 3 Upd может использоваться только как первичный документ для регистрации финансовых операций. При этом счета-фактуры составляются отдельно.

Ситуация поучительна при заполнении УДП. Фактический статус документа определяется реквизитами, которые вы указываете. Например, если указан документ 2, но он значится в разделе ИТ НДС, то такой документ можно использовать в качестве счета-фактуры для обоснования налогового вычета. ситуации.

Где взять код товара в УПД?

Если вы хотите выделить налоговые льготы или другие специфические условия, используйте код продукта или код ОКВЭД/ОКУН для проекта/услуги.

Кто подписывает УПД?

Универсальный передаточный документ должен быть подписан ответственными лицами как продавца, так и покупателя. Должны быть указаны должность и имя каждого представителя обеих сторон.

Более 2 000 000 предприятий уже печатают счета-фактуры, почтовые и другие документы в MyDocs

Подписи в УПД со стороны продавца:

• Счета-фактуры и документы: подпись руководителя организации (или иного уполномоченного лица), главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица). Если документ дополняется подписью индивидуального предпринимателя, подписью бизнесмена и указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя; с 1 октября 2017 года в поле для дополнительной подписи необходимо указать подпись лица, уполномоченного подписывать документ от имени бизнесмена.
• Поле в таблице 10: подпись лица, которому были переданы товары, проект или услуги.
• Поле в таблице 13: подпись лица, ответственного за надлежащее оформление документа. Это поле называется «Ответственность за надлежащее оформление событий хозяйственной жизни». Если этот сотрудник уже подписывал документ, ему не нужно ставить подпись в поле 13 повторно. Достаточно перечислить должность и ФИО.

Это интересно: Как рассчитать сотки земли на участке? Чему равна сотка?.

Какие документы заменяет УПД?

ОДП может использоваться вместо первичного документа или вместо счета-фактуры, вместо того и другого одновременно. Форма является универсальной. Вы сами решаете, что заменяет ВПР в конкретном случае, и заполняете поля исходя из этого.

Заменяет УПД акт выполненных работ или нет?

Альтернатива. Организации или предприниматели с участием субъектов, не являющихся плательщиками НДС, могут использовать универсальные передаточные документы вместо сертификатов завершения работ.

Обязательно ли использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной?

Они могут, но не обязаны это делать. Вы вправе сами решить, что для вас удобнее: УПД или ТОРГ-12; последний не устарел с появлением УПД и оформляется так же, как и раньше. Однако использование универсальных передаточных документов вместо отгрузок и других ключевых документов может помочь упростить документооборот и сократить объемы.

Строка 8 в УПД: обязательно заполнять или нет?

С 1 июля 2017 года строку 8, обязательную для включения в форму документа о передаче католога, следует заполнять только при наличии соответствующей информации. В противном случае она должна быть прерывистой, но сама строка должна быть в бланке; с 1 октября 2017 года строка теперь называется «при наличии». Это означает, что ее нужно заполнять только при наличии соответствующих данных.

В противном случае необходимо поставить прочерк.

С какого года ввели УПД? С какого числа действует УПД?

Универсальный передаточный документ был введен в 2013 году. Однако с 1 октября 2017 года введен новый образец УДП, поэтому документы с более ранней датой недействительны.

Кстати, переход на УДП с 1 октября 2017 года не вызвал никаких затруднений у пользователей Мохегоклада, так как документы формируются в сервисе автоматически. Пользователь своевременно получает уведомление о форме документа, поэтому ему не приходится искать публикации или добавлять поля на свой страх и риск.

Когда можно применять УПД?

Использование ОДП не является обязательным. Это означает, что налогоплательщик может выбрать, использовать его или традиционную форму. Разъяснения объясняют обстоятельства, при которых можно использовать УПД.

• Отправка товаров с транспортом или без него,
• пересылка результатов выполненной работы, пересылка
• услуги,
• предварительные сделки,
• передача права собственности, и только в обоих лицензионных соглашениях.

Чтобы организация могла использовать УПД, она должна утвердить его применение в своей учетной политике и утвердить форму УПД, оформив ее по команде руководителя.

Что это за документ — УПД, что с ним делать и его расшифровка

• Имя,.
• Дата редактирования,.
• Содержание,.
• Метр,.

Для чего может оказаться нужна бумажная версия бланка

Бухгалтерские, созданные в электронном формате документы, сокращенно УПД

Зачем нужен: применение универсального передаточного документа, сокращенно называемого УПД

Готовые решения для всех направлений

Повышение точности картотеки активов органа и уровня контроля за хранением и оборотом каждого объекта. Мобильный учет снижает вероятность краж и естественной убыли.

Применение мобильной автоматизации в складском учете повышает эффективность работы производственных компаний.

На всех этапах цепочки поставок товаров RFID.

Исключите ошибки при сопоставлении и считывании специальных налогов на алкогольную продукцию с помощью инструментов мобильного учета.

Став сертифицированным партнером Cleverence, ваша компания сможет выйти на новый уровень решения проблем на территории ваших клиентов…

Используйте современные мобильные инструменты инвентаризации. Повысить скорость и точность ваших бизнес-процессов.

Это интересно: Попытка изнасилования: наказание, понятия, уголовная ответственность в 2023 году

Когда и для чего можно начать применять универсальный для всех организаций передаточный документ (УПД)

Основная цель этого документа — упростить обработку деловых операций, как католог вместо многих документов. Он не содержит двойных реквизитов. Данная форма участвует в СФ, ТОРГ-12, ОС-1, ТТН и других видах.

В большинстве случаев налогоплательщики используют именно этот тип.

• Ведение бухгалтерского учета и
• Подтверждение расходов для учета налога на прибыль и
• требование скидок.

Начало формирования

Простой передаточный документ может быть использован в любое время. Предприятиям разрешается использовать либо бланки Федеральной налоговой службы, либо бланки, изготовленные самостоятельно. Им разрешается разрабатывать собственные бланки, если они содержат все необходимые реквизиты.

В первую очередь необходимо соотнести его с формой, которую будет заполнять ИП. Затем разработанные стандарты должны быть закреплены в учетной политике. Затем их разрешается полностью переделать, если существующие, рекомендованные налоговыми органами, не устраивают.

Основным условием является соответствие наличия и правильности элементов и их расположения. Например, нежелательно переименование или удаление между полями 1-11.

УПД является первичным документом и его порядок и образцы должны быть известны ответственному сотруднику. Какие положения следует запомнить:.

• кто будет составлять документ и сколько экземпляров
• как заполнять строку и кто и что должен сообщать.
• когда должны быть зарегистрированы цены на эти графы; и
• что должно быть написано для представителя покупателя и что опущено для продавца.

Нет необходимости предупреждать поставщиков, клиентов и других контрагентов. Они обычно нормально относятся к новой системе и, если все сделано правильно, не представляют никакого риска. Однако им может быть сложно сразу заполнить первую форму.

Поэтому мы советуем им заранее все продумать. Сначала убедитесь, что они справятся с этим, и начните отправлять товары с обновленной документацией. Вы также можете уточнить использование этой формы в контракте.

Есть оттенок — каждый бизнес запечатывается по своему усмотрению, и можно этого не делать. Важно лишь определить и оформить все одинаково.

Для создания всех стандартных документов поставки и обновлений можно использовать специальную торговую программу. Она организует весь документооборот, а также распечатывает файлы для подписи получателя.

Как заполнять

Ключевой особенностью является универсальность документа. Стоит помнить, что эта форма обычно не вызывает никаких трудностей и сложностей. Он содержит строки, знакомые всем бухгалтерам и другим лицам.

Часть файла содержит сильные рамки, воспроизводящие элементы СФ, которые являются основными. Там записывается информация о характере сделки, участниках и сведения об организации. Рекомендуется не писать в этом поле ничего лишнего.

Ниже — все, что касается отгрузки и других сопроводительных записей. Это уже не относится к необходимой информации, и без них можно обойтись.

Статьи по теме:

1. Свидетельство о регистрации по месту пребывания форма №3 – как выглядит бланк и где его получить
2. План противопожарных мероприятий на год.
3. Пенсия по потере кормильца в 2023 году: оформление, документы, кому положена
4. Дорожный знак подземный пешеходный переход
5. Медкнижка за 1 день в Москве официально — FutureMed
6. Нужна ли виза на Кипр для россиян в 2022 году — все нюансы

Источник: muptrest.ru