Трудовая книжка — важный документ, который отражает всю трудовую деятельность работника. Ранее, внесение записей в трудовую книжку было преимущественно связано с оформлением отношений по трудовому договору с работодателем. Однако, с появлением индивидуального предпринимателя (ИП), вопрос о внесении записей возник и для этой категории работников.
Согласно законодательству Российской Федерации, ИП имеет право заниматься предпринимательской деятельностью. ИП может работать как наемным работником у другой организации, так и быть самозанятым. Соответственно, появилась необходимость внесения записей в трудовую книжку ИП, чтобы отразить основные факты его трудовой деятельности.
Однако, необходимо отметить, что ИП вносит записи в трудовую книжку только при условии оформления отношений по трудовому договору с другим работодателем. В этом случае ИП выполняет работу наемного работника и получает за нее заработную плату. ИП должен иметь свою трудовую книжку и работодатель обязан вносить записи о его трудовой деятельности.
CTV.BY: Как оформляется трудовая книжка для ИП?
Важно помнить, что ИП, не имеющий трудовую книжку, может иметь особенности в социальном и страховом обеспечении, а также при заключении кредитных или договорных отношений.
Историческое развитие записей ИП в трудовую книжку в России
В России система трудовых записей и трудовых книжек имеет долгую историю. С первых лет существования Советского Союза, обязательное ведение трудовых книжек стало нормой для всех работающих граждан. В начале своего существования эта документация была предназначена только для работников, находившихся в официальном трудовом отношении с предприятиями и организациями. Однако с течением времени и развитием рыночной экономики в России ситуация изменилась.
Появление индивидуальных предпринимателей (ИП) в России повлекло за собой изменения в трудовых записях и трудовых книжках. Ранее ИП не были обязаны вносить записи в трудовую книжку, так как не имели формального трудового отношения. Однако с изменением законодательства и растущей популярностью предпринимательства, внесение записей ИП в трудовую книжку стало являться обязательным.
Согласно действующему законодательству, ИП обязаны иметь трудовую книжку и вносить в нее записи о своей деятельности, включая периоды работы и прерывания в трудовом стаже. Такие записи помогают ИП подтвердить свой трудовой стаж и являются важным документом в различных ситуациях, таких как получение пенсии или кредита, а также при оформлении документов для получения государственной поддержки.
Организация ведения трудовых записей ИП осуществляется в соответствии с инструкцией, утвержденной Минтрудом России. Записи в трудовую книжку ИП вносятся самим предпринимателем или его нанимаемым сотрудником, если таковой имеется.
В целом, историческое развитие записей ИП в трудовую книжку в России демонстрирует стремление государства к улучшению и развитию системы трудового законодательства, чтобы соответствовать потребностям меняющегося рынка труда и обеспечивать права и интересы работников, включая ИП.
Кем является ИП по трудовой книжке
Когда появились первые записи ИП в трудовой книжке
Индивидуальные предприниматели (ИП) начали вносить записи в трудовую книжку после вступления в силу Трудового кодекса Российской Федерации в 2002 году. До этого момента, ИП занимались предпринимательской деятельностью вне зависимости от официального трудового контракта и не имели трудовой книжки.
Трудовая книжка является официальным документом, в котором отражаются все моменты трудовой деятельности человека — от даты приема на работу до даты увольнения. Она подтверждает факт работы в определенный период, а также содержит информацию о заработной плате, продолжительности рабочего времени и уровне должности.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, ИП теперь обязаны вносить записи о своей предпринимательской деятельности в трудовую книжку, в случае если они работают по трудовому договору на срок свыше 5 дней. Эти записи включают дату начала и окончания работы, а также указание наименования и места работы.
Таким образом, первые записи ИП в трудовую книжку появились только с введением нового Трудового кодекса Российской Федерации в 2002 году. Раньше, ИП не имели трудовой книжки, так как их деятельность считалась предпринимательской и не подпадала под понятие «трудовой отношения».
Первые изменения в правилах внесения записей ИП в трудовую книжку
В 2020 году были внесены первые изменения в правилах внесения записей о работе индивидуальных предпринимателей (ИП) в трудовую книжку. Эти изменения коснулись способа и порядка заполнения карточек в трудовой книжке для ИП.
Основное изменение заключается в изменении структуры карточки ИП в трудовой книжке. Теперь она включает следующие разделы:
- Основные сведения о работнике (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта).
- Сведения о регистрации ИП (ОГРНИП, ИНН).
- Сведения о предоставлении общественного питания (лицензия, сертификат соответствия).
- Сведения о переоформлении ИП (если имеются).
Также был изменен порядок внесения записей в карточку ИП. Теперь все записи о работе ИП должны быть внесены только после получения предоставленных сведений и документов о деятельности ИП.
Эти изменения были внесены для улучшения системы ведения трудовых книжек для ИП и для упрощения процесса проверки сведений о деятельности ИП. Это позволит облегчить работу региструрующих органов и предоставлять более точную информацию о деятельности ИП.
Изменения в правилах внесения записей ИП в трудовую книжку с 1990 года
С 1990 года в России были внесены существенные изменения в правилах внесения записей об индивидуальных предпринимателях (ИП) в трудовую книжку. Эти изменения были связаны с принятием новых законов и реформированием системы труда и предпринимательства.
Главной целью этих изменений было более точное отражение трудовой деятельности ИП и создание более надежной системы контроля и учета этих записей. Раньше ИП не могли вносить записи в трудовую книжку, так как они не были формально признаны работниками по законодательству.
В 1990 году произошли следующие изменения:
- ИП стали обязаны вести и хранить трудовую книжку, даже если они являются единственными работниками своей фирмы.
- Внесение записей об ИП в трудовую книжку стало обязательным и осуществляется на основании приказа о приеме на работу. В этом приказе указывается дата начала договора с ИП.
- ИП имеют право на внесение записей о переводе на другую должность, смене места работы и увольнении.
- Записи об ИП должны быть подтверждены соответствующими документами о заключении договора с ИП, его приеме на работу или его увольнении.
Следует отметить, что в последующие годы также вносились некоторые изменения и уточнения в правилах внесения записей ИП в трудовую книжку. Данные изменения вводятся для улучшения системы учета ИП и создания более надежного контроля.
Изменения в правилах внесения записей ИП в трудовую книжку с 1990 года позволяют более точно отражать их трудовую деятельность и создают более надежную систему контроля и учета этих записей.
Основные правила и требования к внесению записей ИП в трудовую книжку
В соответствии с законодательством России, Индивидуальные предприниматели (ИП) могут вносить записи в свою трудовую книжку. Это делается для того, чтобы иметь официальные доказательства о трудовом стаже, получаемом опыте и других информациях, связанных с работой.
Однако, следует учитывать некоторые правила и требования, когда речь идет о внесении записей ИП в трудовую книжку:
- Записи в трудовую книжку могут вноситься только в случае наличия у ИП официального трудового стажа, приобретаемого на работе в организациях или учреждениях, где был заключен трудовой договор.
- Внесение записей в трудовую книжку осуществляется по инициативе самого ИП. Для этого необходимо написать заявление руководителю организации или учреждения, где ИП заключал трудовой договор, с просьбой внести соответствующую запись.
- Записи в трудовой книжке ИП могут быть внесены только на основании документов, подтверждающих фактические обстоятельства, связанные с работой ИП в конкретной организации или учреждении.
- Записи в трудовую книжку ИП должны быть оформлены на бланках специального вида. Ведение трудовой книжки ИП осуществляется в соответствии с установленными правилами и требованиями.
- После внесения записей в трудовую книжку ИП, он обязан хранить ее в надлежащем виде. Трудовая книжка ИП будет являться основным документом, удостоверяющим его трудовую деятельность и стаж.
Таким образом, Индивидуальные предприниматели имеют возможность вносить записи в свою трудовую книжку для подтверждения своего трудового стажа и опыта. При этом необходимо соблюдать установленные правила и требования, чтобы внесенные записи были действительными и полноценными документами.
Какие записи ИП вносят в трудовую книжку согласно действующим правилам
Трудовая книжка — это документ, который ведется для фиксации рабочего стажа и периодов работы граждан. Обычно она предназначена для работников, которые имеют официальный трудовой договор с работодателем. Однако, трудовую книжку также можно вести и для индивидуальных предпринимателей (ИП), которые занимаются предпринимательской деятельностью.
ИП могут вносить следующие записи в трудовую книжку согласно действующим правилам:
- Регистрация ИП. Первая запись в трудовую книжку ИП — это регистрация самого ИП в налоговом органе. Эта запись подтверждает начало предпринимательской деятельности.
- Заключение договоров. Каждый раз, когда ИП заключает договор с заказчиком или партнерами, может быть внесена соответствующая запись в трудовую книжку. В этой записи указывается информация о договоре и периоде работы.
- Предоставление отчетности. ИП обязаны представлять отчетность в налоговые органы. Передача отчетности также может быть отражена в трудовой книжке ИП.
- Получение лицензий и сертификатов. Если ИП получает лицензию или сертификат на осуществление определенного вида деятельности, это может быть отражено в трудовой книжке с указанием срока их действия.
Также стоит отметить, что ИП могут вести собственную трудовую книжку, в которую вносят записи обо всех периодах работы и достижениях в рамках их предпринимательской деятельности. Это помогает ИП следить за своими достижениями и составлять портфолио для дальнейшего развития бизнеса или трудоустройства в случае необходимости.
Таким образом, ИП имеют возможность вносить в трудовую книжку записи о своей деятельности, заключении договоров, получении лицензий и сертификатов, а также о предоставлении отчетности в налоговые органы. Эти записи помогут ИП удостоверить свои трудовые достижения и работу в рамках предпринимательства.
Последние изменения в правилах внесения записей ИП в трудовую книжку
Согласно последним изменениям в законодательстве РФ, с 2019 года индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны вносить записи о своей деятельности в трудовую книжку.
Внесение записей в трудовую книжку является важной процедурой для ИП, которая позволяет иметь документальное подтверждение о своей трудовой деятельности. Это может быть полезно при получении кредитов, страховых выплат и в других ситуациях.
Согласно новым правилам, ИП обязаны делать записи в трудовую книжку самостоятельно, указывая следующую информацию:
- Дата начала своей деятельности;
- Описание выполняемых работ и услуг;
- Даты приема и увольнения с работников;
- Информацию о выплаченных заработных платах;
- Другую информацию, связанную с деятельностью ИП.
Записи в трудовую книжку должны быть сделаны в течение 10 рабочих дней с момента изменения информации. ИП должны хранить все записи и документы, подтверждающие их деятельность, в течение 75 лет с момента прекращения своей деятельности.
Правила внесения записей в трудовую книжку ИП являются важным шагом в направлении повышения прозрачности и документирования трудовой деятельности ИП. Это позволяет установить историю и оборот средств в предпринимательской деятельности, а также уточнить информацию о работниках, которые могут запросить такие данные.
| 01.01.2019 | Ремонт компьютеров | 01.02.2019 | 15.06.2019 | 30000 руб. |
| 01.01.2020 | Консультации по налоговому праву | 01.02.2020 | — | 5000 руб. |
Учет и подтверждение своей трудовой деятельности в трудовой книжке является обязательным для ИП, и невыполнение этого требования может повлечь штрафные санкции или другие административные меры.
Поэтому рекомендуется ИП ознакомиться с новыми правилами и своевременно внести все необходимые записи в свою трудовую книжку, чтобы избежать побочных последствий.
Вопрос-ответ
С какого года ИП вносят записи в трудовую книжку?
Индивидуальные предприниматели (ИП) не вносят записи в трудовую книжку. Трудовая книжка является документом, который фиксирует записи о работе по найму в организациях, государственных учреждениях и прохождении службы в армии.
Какие изменения внесены в правила ведения трудовой книжки для ИП?
Для индивидуальных предпринимателей (ИП) нет специальных правил ведения трудовой книжки, так как они не обязаны вносить в нее записи. Действующие правила ведения трудовой книжки применяются только к сотрудникам организаций, где они работают по найму.
Какие изменения были внесены в ведение трудовой книжки для ИП с 2021 года?
С 1 января 2021 года в России вступили в силу изменения, касающиеся ведения и оформления трудовой книжки в целом. Однако эти изменения не затрагивают индивидуальных предпринимателей (ИП), так как они не обязаны вести трудовую книжку и вносить в нее записи.
Источник: xn--38-6kcaakvzsqni5c5b.xn--p1ai
Где получить трудовую книжку ип
ЭТК – это раздел в общей базе данных в электронной системе Социального фонда РФ (СФР), в который вносятся те же сведения о конкретном работнике, что и в бумажных трудовых книжках: место и вид работы, должность, причины увольнения и т. п., начиная с 2020 года.
Сохранить ли бумажную книжку или полностью перейти на ЭТК – выбор за сотрудником. Работодатель в любом случае обязан вносить сведения в базу данных СФР. Если сотрудник оставляет бумажную книжку, вы должны вести двойные записи: на сайте СФР и в его бумажной трудовой книжке.
Сведения о работе сотрудников до 2020 года сохранятся только в бумажной версии и внутренних актах компании.
«Электронная трудовая книжка» — неофициальное название. В законе говорится о «сведениях о трудовой деятельности», и в кадровых документах нужно писать именно так.
Плюсы ЭТК
- Проще нанимать сотрудников дистанционно: необязательно приглашать человека из другого региона в офис для оформления на работу — всё можно сделать онлайн.
- Ниже риск ошибок в сведениях, поскольку работник сам может их проверить – это в его интересах.
- Сотрудник не может втайне от вас оформить вторую трудовую книжку.
- Вы не отвечаете за сохранность трудовых книжек работников.
- Меньше бумажной отчётности и больше свободного места в архиве.
Минусы ЭТК
- ЭТК потребуют отчётности в электронной форме и стабильного интернета.
- Вы не можете посмотреть саму электронную книжку будущего сотрудника – только выписку из неё из базы данных СФР, которую он предоставит вам при трудоустройстве. Гипотетически соискатель может утаить от вас опыт работы до 2020 года, отражённый в бумажной трудовой.
- Если часть сотрудников оставит бумажную трудовую книжку, придётся делать двойную работу.
Что делать при переходе на новый формат
Вы должны:
- Как и до реформы, предоставлять отчёты в СФР не позднее 15 числа каждого месяца.
- При приёме на работу и увольнении персонала отправлять сведения в СФР не позже, чем на следующий день после издания приказа или подписания трудового договора.
- По заявлению работника предоставлять ему справки о работе за прежний период – до 2020 года.
Вы можете:
- После перевода сотрудника на ЭТК выдать ему бумажную трудовую книжку на руки – вы больше не обязаны её хранить и отвечать за неё.
- Требовать у работника сведения из ЭТК при приёме на работу, а также справки с предыдущих мест работы – он обязан вам их предоставить.
Если ваш сотрудник на предыдущем месте работы решил оставить бумажную трудовую книжку, то за ним сохраняется это право, и вы должны вести и ЭТК, и бумажную.
Как перейти на ЭТК
1
Письменно уведомите персонал о том, что книжки теперь ведутся в электронной форме, а также об их праве сохранить бумажную версию.
2
Собирайте с новых работников заявления о переходе на ЭТК или сохранении бумажной книжки.
3
Учитывайте новый порядок при разработке локальных актов, например, правил внутреннего трудового распорядка.
4
Обеспечьте стабильный интернет и зарегистрируйтесь в сервисах, через которые будете подавать сведения о работниках. Вы можете отчитываться через электронный Кабинет страхователя на сайте СФР или использовать систему электронного документооборота, если уже подаёте отчёты через неё.
Могу ли я отказаться от перехода на ЭТК, если я работодатель?
Нет, все без исключения работодатели обязаны перейти на электронные книжки.
Можно ли оформить сотруднику ЭТК и сохранить бумажную трудовую книжку?
Только по инициативе работника, если он захочет оставить стандартную книжку и напишет заявление.
Не потеряют ли сотрудники стаж работы при переходе на ЭТК?
Нет, стаж никуда не денется. Сведения о работе останутся в старой книжке. Сотрудник может запросить у вас справку о работе у вас или выписку у СФР, например, через личный кабинет на сайте Социального Фонда.
Работники не хотят переходить на ЭТК – вести двойную отчётность?
Да. Вам придётся подавать сведения в СФР по новой форме, а также дополнительно делать записи в бумажные трудовые книжки работников.
В бумажной книжке я мог увидеть все прежние места работы кандидата. Видны ли они в ЭТК?
В ЭТК — нет. Запросите эту информацию у кандидата — он обязан вам её предоставить при трудоустройстве.
Я временно перевожу работника на другую должность. Надо ли делать запись в ЭТК?
Нет. В ЭТК фиксируются только перевод сотрудника на постоянную работу или окончательное увольнение. Вносить сведения о временной перестановке кадров закон не обязывает.
Сотрудник работает у меня по совместительству. Кто должен подавать отчёт в СФР – я или основной работодатель?
Оба. Основной работодатель подаёт сведения о своём месте работы, а вы – о своём.
У моей организации изменилось название. Нужно ли менять сведения в ЭТК всех работников?
Нет. В ЭТК вносятся данные только о деятельности конкретного сотрудника. Об изменениях регистрационных данных вы сообщаете в Социальный Фонд — дублировать информацию не нужно.
Источник: www.sberbank.ru
Трудовые книжки: актуальные бланки, приобретение, хранение, отчетность
Трудовая книжка (ТК) — главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Правильно работать с ними важно для всех организаций, а также индивидуальных предпринимателей с сотрудниками. В этом материале рассмотрим основные вопросы об обороте трудовых книжек у работодателя.
Кто отвечает за оборот ТК
Ответственным за организацию оборота Трудовых книжек является руководитель организации или предприниматель. Своим приказом он должен назначить ответственное лицо, на которое возлагается функция по работе с ТК. А в моменты отсутствия уполномоченного работника нужно назначить другого ответственного за Трудовые книжки. Приказа составляется в произвольной форме.
Если в организации есть отдел кадров, то в должностных инструкциях его специалистов прописаны обязанности, связанные с трудовыми книжками. Но часто такие функции получает иной сотрудник — секретарь, офис-менеджер, бухгалтер. В их должностных инструкциях не говорится об обязанности вести учет и прочие действия, связанные с ТК. Поэтому при назначении ответственным такого специалиста одного приказа недостаточно. Необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести дополнение в его должностную инструкцию.
Где брать бланки Трудовых книжек
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 обязывает работодателя всегда иметь в запасе бланки Трудовых и вкладыши к ним. Порядок их приобретения регламентирует приказ Минфина РФ от 22 декабря 2003 № 117н. Бланки можно приобрести у ГОЗНАКА, который занимается их изготовлением. Но чаще ТК покупают у официальных распространителей, например, в магазинах канцелярских товаров. Они, в свою очередь, отчитываются перед производителем за то, кому и в каком количестве реализовали бланки Трудовых книжек, и какие на них были серийные номера.
Важно! Если работник принес пустой бланк трудовой книжки с собой, работодатель не имеет права его брать!
Хранение и отчетность
Деньги на покупку ТК выделяются бухгалтерией, и там же осуществляется их хранение как бланков строгой отчетности. Бухгалтерия обязана вести приходно-расходную книгу, в которой учитываются эти бланки. Когда отделу кадров необходимо принять на работу человека без Трудовой книжки, нужно написать в бухгалтерию заявку на выдачу бланка.
Важно понимать, что обязанность хранить бланки закреплена именно за бухгалтерией! Хранение бланков и ведение приходно-расходной книги отделом кадров является нарушением!
Отдел кадров каждый месяц составляет отчет о движении бланков трудовых книжек и передает его в бухгалтерию. Составляется он в произвольной форме, но следует указать, сколько бланков книжек было получено, истрачено, испорчено, а также сколько имеется на конец месяца. Причем исходя из положений Постановления № 225, такой отчет нужно подавать даже в том случае, если в месяце не было движений бланков. Другими словами, следует подавать отчет следует ежемесячно, в том числе и нулевой.
Отдел кадров либо специалист, который занимается кадровыми вопросами, ведет книгу по учету движения ТК.
Таким образом, для учета Трудовых обязательны 2 регистра:
- приходно-расходная книга — ведется бухгалтерией;
- книга по учету движения ТК — ведется отделом кадров.
Упомянутые книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя и скреплены сургучной печатью либо опломбированы (пункт 41 постановления № 225). Закреплять бумажной пломбой книги по учету ТК запрещено!
Зачастую работодатели пренебрегают этим правилом, хотя оно очень важно. Практика показывает, что за это нарушение при проверках часто налагают штрафы.
Предъявление ТК при приеме работника
Нанимаясь в организацию, работник должен предъявить Трудовую книжку утвержденного в России образца. Исключение составляют трудовые отношения на территории Крыма и Севастополя. Работодатели должны продолжать Трудовые книжки таких сотрудников, выданные в Украине. Но если работник хочет, ему можно заменить старую ТК на документ российского образца (с сотрудника нужно взять заявление).
Что касается работников-иностранцев, то важно знать следующее. Со многими странами СНГ у России заключен договор о взаимном признании страхового стажа. Поэтому в целях его исчисления записи из трудовых книжек таких государств работодатель должен признавать. Но для работы в России иностранному гражданину нужно оформить ТК российского образца.
Действующие бланки ТК:
- Образца 1938 года. Действительна, если первая запись появилась до 1 января 1975 года:
- Образца 1975 года. Может быть двуязычной — со вкладышем республики. Действительна, если первая запись сделана с начала 1975 года до 1 января 2004 года:
- Образца 2004 года. Современная форма документа, наиболее распространенная в настоящее время:
Сложные вопросы при найме сотрудников
Контур.Норматив — справочно-правовая система!
Если ТК потеряна
На практике иногда бывает, что на момент найма Трудовая книжка утрачена. Как действовать новому работодателю? Вариант лишь один — оформить работнику новую трудовую книжку. Компания, в которую устраивается сотрудник, не вправе оформлять ему дубликат, даже если он представит все документы, подтверждающие прошлый стаж. Это может сделать только его бывший работодатель.
Если принимаемый сотрудник хочет получить именно дубликат старой ТК, а не новую книжку, с этим вопросом ему нужно направиться в организацию, где он трудился ранее.
Если данные в паспорте и ТК не совпадают
При приеме на работу работодатель должен удостовериться, что трудовая книжка принадлежит нанимаемому лицу и полностью соответствует законодательству. В первую очередь нужно проверить его имя — оно должно совпадать с указанным в паспорте. В написании некоторых имен встречаются разночтения. Типичный пример — написание имени «Наталья».
Если в паспорте оно указано через «ь», то также через «ь» оно должно быть написано и в Трудовой книжке. Если в же ТК написано «Наталия», по закону считается, что книжка не принадлежит тому человеку, чей паспорт предъявлен.
Иное написание имени, фамилии или другие расхождения — повод для отказа в приеме документа!
Что делать в такой ситуации человеку? Закон требует, чтобы он обращался в суд для признания того факта, что Трудовая книжка с неверно написанными данными в действительности принадлежит ему. Однако на практике такое происходит редко. И даже специалисты Пенсионного фонда порой советуют обратиться к бывшему работодателю с тем, чтобы он внес в установленном порядке исправления в Трудовую книжку. Но если отталкиваться от требований закона, то действовать нужно именно через суд.
Источник: kontursverka.ru