Где посмотреть карточку ИП

• Наименование общества с ограниченной ответственностью (допускается полное и сокращенное написание);
• Полный юридический адрес (в случае, если фактический адрес не совпадает с юридическим, в карточке прописывается и тот, и другой);
• Адреса отделений и подразделений (если таковые имеются);
• Действующие номера телефонов в международном формате (в том числе номер телефона руководителя и сотрудников, занимающих руководящие должности);
• Адрес электронной почты ООО , его руководителя и основных сотрудников;
• Платежные реквизиты общества;
• Основной вид деятельности;
• Система налогообложения, которую применяет ООО;
• Информация об открытых лицензиях.

Карточка предприятия: особенности составления

Учетная карточка предприятия не является ни учредительным документом, ни обязательным. Но существует ряд «НО».

Без грамотно заполненной личной карточки организации:

Как получить номера текущего счета в Halyk Bank

• не получится заключить ни одну сделку ни с одним контрагентом;
• не примет груз таможня;
• вы не выйдете на участие в тендере;
• с вами не станет работать ни один уважающий себя аудитор;
• вам не выставят счет, не отпустят товар, не дадут накладных, не подпишут Договор и не расторгнут его же.

Таким образом, необходимо найти в правовой базе типовой бланк карточки предприятия и на основании учредительных документов ГК РФ Статья 52, листов записи из ЕГРЮЛ , бланка с кодами ОКВЭД , справки об открытии р/с из банка заполнить документ.

Вполне допустимо составить этот документ самостоятельно на фирменном бланке организации.

Нотариус может заверить любой документ по инициативе посетителя, но обязательного нотариального заверения карточка предприятия не требует.

Важно! Учетная карточка оформляется один раз. Но в случае изменений указанных в документе данных следует обновить экземпляр.

Порядок подписания карточки предприятия

Для благополучного взаимодействия с партнерами и госструктурами достаточно распечатать оформленный образец карточки предприятия единожды. Все данные и контакты компании, заключенные в документе, будут занесены в электронную базу.

Справка: Право подписи на заполненном образце учетной карты предоставлено Генеральному директору, действующему на основании Устава без доверенности (Ст. 69 ГК РФ).

Дата подписания не имеет принципиального значения. Можно указать дату государственной регистрации предприятия, а можно сделать копию, поставить на нее печать организации и обозначить «сегодняшнюю» дату.

Что такое карточка предприятия и зачем она нужна

Карточка предприятия, организации — это полуформальный документ, в котором фирма перечисляет основную информацию о себе. Единой формы для карточки не существует. Обычно это простая таблица с перечислением публичных реквизитов компании из госреестра + контактные данные.

Она полезна для разных вещей: проверки контрагентов, заключения договоров, получения контактов руководства.

Чтобы проверить контрагентов. Стандартная карточка ООО точно содержит ИНН организации. Получите с его помощью сведения из ЕГРЮЛ на сайте ФНС или скачайте электронную выписку. Так грамотные предприниматели проверяют партнеров на надежность.

• Совпадают ли фактический адрес из карточки и адрес в госреестре?
• Есть ли запись о недостоверности адреса фирмы? На этом основании фирму могут исключить из реестра?
• Нет ли гендиректора в реестре дисквалифицированных лиц? у фирмы директор?

Чтобы доказать сотрудничество. Используйте личную карточку предприятия, чтобы доказать сотрудничество.

Одна компания так доказала в суде существование договора подряда и взыскала с контрагента необоснованное обогащение (постановление АС ЗСО № Ф04-2994/2016).

Чтобы быстрее оформлять договоры, счета. Обычно в карточке предприятия ООО есть все реквизиты для оформления договоров: наименование, ИНН, ОГРН , банковские реквизиты и т.д. Их используют, чтобы быстрее оформлять документы с партнерами, вписывать в договор реквизиты сторон, выставлять счета.

Чтобы сообщить партнерам достоверные контакты. Основные реквизиты субъектов предпринимательства и так доступны в госреестрах. Но там не указывают контактные номера телефонов, факс, е-мейлы, фактический адрес офиса.

Чтобы сообщить о них, заполните и отправьте партнерам учетную карточку организации. Она поможет узнать достоверные данные и сообщить об изменениях.

Чтобы получать от партнеров реквизиты. Составьте шаблон карточки предприятия и отправьте его будущим контрагентам — попросите заполнить. Сообщать такие данные — хороший тон в корпоративных отношениях.

Обратите внимание

Если сделки вместо гендира заключает другой сотрудник ООО по доверенности, укажите об этом карточке предприятия или ИП. Суды признают это надлежащим доказательством полномочий сотрудника с доверенностью и примут решение в вашу пользу (постановление 8-го ААС по делу № А75-8183/2014).

Шаблон для клиентов

Используйте форму карточки предприятия как встречный бланк. Направляйте пустой формуляр всем новым контрагентам и просите заполнить.

Так вы получите все ценные данные о партнерах еще на первых этапах сотрудничества, проверите их надежность и открытость. Используйте такую встречную форму, если у вас много клиентов. Просто скачайте бланк и отправьте партнеру. Проще только выбрать банк для бизнеса с бесплатным снятием наличных — Dokia сравнила предложения.

Получите реквизиты — быстрее оформите договоры, счета, акты и накладные. А еще сможете правильно заполнить налоговую отчетность. В случае выездной проверки ИФНС всегда сможете сослаться на карточки при сверке деклараций по НДС .

Для чего используют

Карточка предприятия для ИП отличается от обычной визитки тем, что содержит весь необходимый набор данных для делового взаимодействия с контрагентами при осуществлении предпринимательской деятельности. Ею обмениваются с потенциальными партнерами, а также с теми, с кем уже налажены деловые связи.

В зависимости от вида и содержания, документ может быть похожим на рекламный буклет или более напоминать визитку. В нем содержится вся учетная информация для заключения договоров, оформления счетов, накладных и других документов, составляемых в процессе работы предпринимателя.

После получения карточки ИП компания-контрагент вносит из нее все данные в свою клиентскую базу. Сведения должны быть достоверными и актуальными на момент заключения сделки. Допущенные ошибки могут повлечь отмену сделки или затормозить финансовые операции.

По данным, взятым из визитки, можно также проверить надежность партнера, получить информацию о долгах перед бюджетом и отношении к списку неисполнительных поставщиков. Для этого можно воспользоваться сайтом ФНС.

Важно! Если произошли изменения данных, содержащихся в документе, следует уведомить письменно об этом все заинтересованные субъекты (компании, предпринимателей, ИФНС) либо отправить новый вариант.

Каким нормативом регулируется

Карточка для ИП не является формуляром, обязательным для составления предпринимателями. Она сформировалась самостоятельно в процессе коммерческой деятельности и зарекомендовала свою практичность и состоятельность. Нет закона, в котором устанавливались бы определенные правила для заполнения данной бумаги.

Однако, существует норматив, регулирующий оформление первичных документов и внесение в них реквизитов (Ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому сведения об ИП должны быть указаны в соответствии с этим актом.

Кто отвечает за оформление

Чаще всего индивидуальный предприниматель не содержит в своем штате юридический отдел. Поэтому разработкой внешнего вида и структуры карточки может заняться бухгалтер или сам ИП, используя для этого существующие шаблоны и примеры.

Особенности заполнения

Структуру и форму карточки предприниматель может разработать самостоятельно, внеся в нее обязательные и необязательные данные об ИП. Существует ряд реквизитов, которые традиционно используют в процессе деятельности. Вот их и рекомендуется указывать в данном документе. Это:

1. Полное ФИО частного предпринимателя.
2. Сокращенное название.
3. ИНН, ОГРНИП. с расшифровкой.
4. Юридический, фактический и электронный адреса.
5. Контактные данные – телефоны (стационарный и мобильный), факс.
6. Платежные реквизиты банка – наименование, БИК , корреспондентский, расчетный и лицевой (при наличии) счета.
7. Система налогообложения.
8. Другая важная информация (сведения о лицензиях для проведения определенного вида деятельности, время работы ИП, известные компании-партнеры и т.п.).

Рекомендуется указывать сведения, полезные для развития предпринимательской деятельности. Не следует перегружать карточку лишней информацией. Например, не нужно расшифровывать все коды деятельности, если их много, так как на сайте ФНС можно заказать бесплатно об этом справку. Нужно описать только те, которые являются основными.

Если имеется фирменный бланк с логотипом, то можно использовать его для расположения на нем всей необходимой информации. Такой документ сильнее привлечет внимание и создаст впечатление состоятельного предпринимателя. Если своего бланка нет, то распечатать карточку можно на обычном листе формата А4. Желательно поставить внизу печать и подпись ИП.

К сведению. Карта ИП отличается от такого же документа для организации лишь в части регистрационной информации: ИНН содержит 12 знаков вместо 10, нет КПП и ОРГНИП состоит из 15 знаков вместо 13 в ОГРН юрлица.

Использовать карту можно не только в бумажном варианте, но и в электронном виде и отправлять контрагентам через дистанционные каналы. При оформлении нужно применять текcтовый редактор Word или табличный Excel. Форматы для изображения (jpeg, pdf, png) неудачные, т.к.

скопировать необходимую информацию и перенести в базу данных не получится. Придется набирать ее вручную, и вероятность появления ошибки увеличится.

Образцы

Суть и назначение

После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

• адресные данные;
• информация о направлении деятельности;
• финансовом состоянии;
• сведения о постановке на учет в ИФНС;
• о руководителе фирмы и контактном лице;
• платежные и контактные реквизиты.

Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, Продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.

Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.

Обязательные сведения

Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье. Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.

Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки. Но любое предприятие имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.

По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:

• Полное и сокращенное название предприятия;
• Юридический и фактический адреса;
• Почтовый индекс;
• Номер и дата постановки на учет в реестре;
• ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО , ОКВЭД;
• Номер банковского счета;
• Название банка, в котором отрыт счет;
• БИК банка;
• Корреспондентский счет банка;
• Номер телефона и факса;
• Электронная почта;
• Имя, фамилия и отчество директора организации;
• И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).

В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:

• название ИП;
• юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
• почтовый адрес;
• ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
• расчетный счет;
• наименование обслуживающего банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка;
• номера телефона и факса;
• адрес электронной почты и сайта (если есть);
• ФИО директора ИП или самого ИП.

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

Источник: msppnew.ru

Что указывается в карточке ИП: образец карты индивидуального предпринимателя

Очень часто при постановке предпринимателя на учет в налоговую службу заводится карточка ИП, образец которой можно увидеть чуть ниже. В ней указывается самая важная информация относительно бизнесмена.

Развитие рыночных отношений является основной причиной, по которой в России становится все больше бизнесменов. Немалую роль в этом играет и правительство, которое старается поддерживать предпринимателей. Особое внимание уделяется ИП, для которых созданы все условия для успешного ведения бизнеса.

Учитывая то, что число организаций и индивидуальных предпринимателей все растет, это привело к необходимости создания определенного вида учета. Для этого все ООО и ИП, работающие на территории Российской Федерации, систематизированы при помощи классификационных реестров.

Таким образом, компании разделили по виду осуществляемой деятельности, по организационно-правовой форме, уставному капиталу, территориальному расположению. Все это могло бы потребовать внушительных описаний, но их для большего удобства заменили кодами. Все эти данные вносятся в карточку предприятия, чтобы в случае необходимости важнейшие данные хранились в одном месте и могли быть предоставлены заинтересованному лицу.

Что такое карточка ИП?

Для законного ведения предпринимательской деятельности как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель обязаны пройти процедуру регистрации в различных госорганизациях. Для ИП ситуация складывается значительно проще, так как в данном случае количество необходимых документов будет существенно меньше, чем для ООО.

В любом случае документы оформлять нужно. Они получаются в налоговой инспекции, пенсионном фонде и других организациях. Большинство процедур предусматривает присвоение индивидуальному предпринимателю кодов. Их накапливается немало, но все они обязаны быть на видном месте и предоставляться сотрудникам проверяющих органов, клиентам и партнерам по первому требованию. Для этого и была создана карточка ИП, как удобный способ хранения самых важных данных, имеющих отношение к бизнесу.

Наличие данного вида документа является важным условием для ведения некоторых видов предпринимательской деятельности. Карта предпринимателя в обязательном порядке должна предоставляться сотрудникам контролирующих организаций, клиентам и другим заинтересованным лицам. Здесь необходимо вкратце указать самую важную информацию.

Карточка ИП для ФНС

Как заполняется карточка предприятия ИП

Когда знакомятся два светских человека, они часто обмениваются своими визитными карточками. С их помощью легко можно создать о себе первое впечатление, а также оставить свои контакты, чтобы в случае чего заинтересовавшийся человек сумел найти своего нового знакомого. К тому же многие люди склонны лучше запоминать информацию визуально, а не на слух.

Установить контакт между организациями, фирмами и индивидуальными предпринимателями также уместно с помощью обмена карточками предприятия. Такие карточки содержат в себе всю необходимую для создания деловых контактов информацию. Данные, представленные в карточке предприятия, являются основанием для составления всех деловых документов, регламентирующих отношения между субъектами бизнеса: договоров, счетов, платежных поручений, накладных, актов выполненных работ и т. д.

Карточка предприятия передается деловому партнеру один раз. Организация, получив карточку нового партнера, сразу заносит всю информацию в свою базу данных. Такой способ передачи данных, хоть и не современный, но достаточно надежный. Исходные данные предоставляется организацией, заинтересованной в их точности и достоверности.

Таким образом, удастся избежать ошибок, связанных с диктовкой информации по телефону, когда один абонент может неправильно расслышать второго. То же самое касается и устных переговоров: человек способен забыть или плохо расслышать необходимую информацию. Что же касается современных средств передачи информации, то, отсылая набранное в спешке электронное сообщение, человек может опечататься, а это впоследствии приведет к последующей проволочке в бизнесе.

Иметь такие карточки неплохо организациям любого уровня – от крупных корпораций до частных лиц, ведущих свой маленький бизнес. Чем крупнее организация, тем больше информации следует оставлять о себе партнерам. Карточка субъекта мелкого бизнеса отличается простотой и лаконичностью.

Полезное: Как ИП заключить трудовой договор с продавцом

Как сделать карточку индивидуального предпринимателя

Для оформления карточек предприятия не существует строгих норм и правил. Данный документ является лицом предприятия, поэтому если есть возможность, то предприниматель может заказать для заполнения специальный фирменный бланк. Цвет бланка, форма подачи информации и шрифты не регламентируются ничем, кроме фантазии инициатора.

Важно лишь, чтобы представленные в карточке сведения совпадали с аналогичными данными, вписанными в устав и другие учредительные документы. Если по какой-нибудь причине у предпринимателя меняется юридический адрес, реквизиты счетов, наименование, следует оформить новые карточки, а старых партнеров немедленно уведомить о произошедших изменениях. На бланках будет уместным изображать логотип индивидуального предпринимателя, если таковой у него имеется.

Карточка небольшого предприятия, такого как ИП, для удобства партнеров может быть выполнена в виде таблицы, в обязательном порядке содержащей следующие графы:

1. Полное официальное наименование организации.
2. Допустимое сокращенное наименование.
3. Ф. И. О. директора.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика.
5. ОГРНИП.
6. Юридический адрес предпринимателя.
7. Телефон, факс.
8. Электронный адрес.
9. Номер расчетного счета в банке.
10. Наименование банка, обслуживающего предпринимателя.
11. Местонахождение банка.
12. Корреспондентский счет банка.
13. Банковский идентификационный код.

Полезное: Как составляется типовой трудовой договор для микропредприятий

Если у предпринимателя возникают вопросы при оформлении, можно найти в Интернете шаблон карточки или уже заполненный пример. Представляем вам заполненный образец карточки индивидуального предпринимателя:

Это минимальная информация о предприятии, которую обязательно необходимо включать в карточку. Кроме того, при желании неплохо дополнить таблицу информацией о предлагаемых товарах и услугах. Если индивидуальный предприниматель много лет работает в данной отрасли, можно особо отметить это для создания положительного образа надежного поставщика услуг. Если имеется любая другая информация, которая способна положительно характеризовать предпринимателя, впору смело вносить ее в карточку. Таким образом, потенциальные деловые партнеры смогут составить более емкое мнение о вашем возможном сотрудничестве.

Источник: ipprofi.ru