Где регистрировать кассовый аппарат ИП если деятельность в другом городе

В настоящее время произошли значительные изменений в процедуре регистрации ККТ. Теперь регистрация проходит намного проще, так как относить сам кассовый аппарат никуда не потребуется, а применять кассу можно сразу же после получения соответствующей карточки в налоговом органе. В статье рассмотрим как и где регистрировать кассовый аппарат.

Когда требуется регистрация ККТ

Согласно закона 54-ФЗ о применении касс, регистрация ККТ потребуется в следующих случаях:

Налогоплательщик открывает бизнес, при котором планируется прием наличных денег, а вид деятельности не освобожден от применения кассового аппарата. В этом случае регистрация кассы необходима еще до начала приема наличных денежных средств.
Ранее предприниматель от применения ККТ был освобожден, однако теперь льготу отменили. Это относится к предпринимателям на ЕНВД и ПСН, предпринимателям, оказывающим услуги (выполняющим работы) населению и заполняющим БСО вместо чеков, а также применяющим торговые аппараты. Следует помнить, что некоторым начать использовать кассу нужно было еще до 1 июля 2018 года, а для других налогоплательщиков отсрочка установлена до 1 июля 2023 года.

Какие ККТ можно регистрировать

Прежде чем приобрести онлайн-кассу, следует убедиться в том, что она есть в реестре ФНС. Все ККТ должны соответствовать требованиям, предусмотренным Правительством РФ (закон 54-ФЗ), поэтому обратить внимание нужно на следующее:

Регистрация кассового аппарата

наличие корпуса, фискальной памяти и ее накопителя, контрольной ленты, а также устройства для печати кассовых чеков;
некорректируемая регистрация информации, независимо от энергии долговременное хранение данных;
фиксация информации в фискальной памяти, а также на чеке и контрольной ленте, согласно техническим характеристикам и параметрам работы;
возможность ввода информации в фискальную память при первичной регистрации, а также перерегистрации в ИФНС, согласно техническим характеристикам и параметрам работы;
возможность вывода фискальных данных, которые зафиксированы в фискальной памяти и на ленте, согласно техническим характеристикам и параметрам работы;
эксплуатация ККТ в фискальном режиме;
регистрация на чеке и ленте признаков фискального режима, подтверждающих некорректируемую регистрацию данных о расчетах наличными и/или с использованием банковских карт, согласно техническим характеристикам и параметрам работы;
возможность блокировки в фискальном режиме фиксации данных в фискальной памяти, на чеке, ленте, в случае отсутствия признаков фискального режима, согласно техническим характеристикам и параметрам работы;
наличие реального времени согласно техническим характеристикам и параметрам работы;
исправность ККТ;
обеспечение ККТ техподдержкой со стороны поставщика или центра техобслуживания;
соответствие ККТ образцу, приведенному при внесении сведений о модели ККТ в госреестр;
наличие паспорта ККТ установленного образца;
наличие идентификационного знака ККТ установленного образца;
наличие марки-пломбы у ККТ установленного образца, а также эксплуатационной документации;
наличие знака «Сервисное обслуживания» у ККТ установленного образца.

Если компания или ИП будет применять в своей работе ККТ, не соответствующий установленным требованиям, то это грозит наложением штрафа:

Деятельность ИП в другом городе

от 1500 до 3000 рублей для должностного лица;
от 5000 до 10000 рублей для юридического лица.

Где регистрировать кассовый аппарат

Процедура регистрации ККТ осуществляется в налоговом органе:

для ООО – по месту регистрации деятельности общества;
для ИП – по месту нахождения предпринимателя или по месту прописки предпринимателя.

Важно! ККТ необходимо зарегистрировать не только в налоговом органе, но и у операторов фискальных данных. После заключения договора с оператором, компания вносит данные о ККТ в личном кабинете на официальном сайте. Обязательно следует проверить, происходит ли отправка данных оператору. С этой целью необходимо совершить тестовую продажу.

Порядок регистрации ККТ

Порядок регистрации, а также перерегистрации ККТ установлен законом 54-ФЗ «О применении ККТ».В соответствии с этим нормативным документом, заявление на регистрацию ККТ подается ИП или организацией одним из следующих способов:

владелец ККТ (полное наименование организации или ФИО предпринимателя);
ИНН собственника ККТ;
адрес и место установки ККТ (в случае осуществления расчетов через интернет указывается адрес сайта);
модель ККТ;
заводской номер модели ККТ;
наименование модели фискального накопителя;
заводской номер фискального накопителя;
номер автоустройства для осуществления расчетов (при применении ККТ в составе устройства для расчетов);
данные о применении ККТ в режиме, который не предусматривает обязательную передачу фискальных данных в электронной форме в налоговую через ОФД (если применяется данный режим);
данные о применении регистрируемой ККТ только в случае оказания услуг (при регистрации автосистемы для БСО);
информация о применении ККТ только для расчетов по безналу через интернет (если ККТ регистрируется только для такого вида расчетов);
данные о применении ККТ для деятельности банковского платежного агента/субагента и др.

Важно! Когда заявление на регистрацию ККТ заполняют в электронном виде, то в качестве даты подачи документа принимается дата размещения заявления в личном кабинете налогоплательщика на сайте налогового органа.

Порядок регистрации КТТ через личный кабинет на сайте налоговой

Когда регистрация ККТ осуществляется через сайт налогового органа, то для того, чтобы заполнить заявление, необходимо найти раздел «Учет контрольно-кассовой техники», перейти на «Зарегистрировать ККТ» и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную».

После внесения необходимых сведений, следует внимательно все проверить, нажав на «Просмотреть». В том случае, если информация заполнена без ошибок, заявление можно подписать электронной подписью и отправить.

После рассмотрения заявки налоговым органом, ФНС вынесет решение. Если оно будет положительным, то в личном кабинете будет указан регистрационный номер ККТ. После получения ответа из налоговой, необходимо сформировать на кассовом аппарате отчет о регистрации и направить полученные данные в налоговую.

Важно! Сведения в фискальный накопитель, полученный от налоговой, необходимо внести не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления о регистрации.

В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» следует кликнуть на регистрационный номер, после открытия нового окошка, следует нажать на «Завершить регистрацию». После этого указываются сведения из распечатанного отчета. Затем нажать нужно на «Подписать и отправить». Налоговый орган размещает карточку регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика.

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы

Если налогоплательщиком нарушен порядок регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы, то для него предусмотрена ответственность в соответствии с п.2 ст.14.5 КоАП РФ:

от 1500 до 3000 рублей для должностного лица;
от 5000 до 10000 рублей для юридического лица.

В случае отсутствия онлайн-кассы штрафы предусматриваются в следующих размерах:

от ¼ до ½ от суммы расчета, проведенного без ККТ (но не менее 10 тыс. рублей) – для должностного лица;
от ¾ до полной суммы расчета, проведенного без ККТ (но не менее 30 тыс. рублей) – для юридического лица.

В случае повторного нарушения и если сумма расчетов без ККТ составила 1 млн. рублей, то грозит:

дисквалификация должностного лица на срок от 1 до 2 лет;
приостановление деятельности на срок до 90 суток – для юрлица или ИП.

Перерегистрация ККТ

При возникновении некоторых событий, предпринимателю придется перерегистрировать свою кассу путем подачи в налоговую соответствующего заявления. Такая необходимость возникает в следующих случаях:

при смене адреса;
в случае смены владельца ККТ;
если владелец кассы переходит к другому ОФД;
при смене наименования или ИНН владельца кассы (ФИО предпринимателя);
если меняется режим работы кассы;
при истечении срока годности фискального накопителя;
если меняется заводской номер кассы или фискального накопителя.

Во всех перечисленных случаях кассовый аппарат подлежит перерегистрации в налоговой. Для этого также потребуется заполнить заявление на перерегистрацию и отправить его через личный кабинет на сайте налогового органа. Как и при первичной регистрации ККТ в налоговой, новая карта регистрации будет готова в течение 5 дней с момента обращения в налоговую. Дата формирования карты будет являться датой перерегистрации кассы.

Оцените статью

Источник: pravo-invalida.ru

Как зарегистрировать онлайн-кассу (ККТ) в налоговой

Регистрацию онлайн-кассы можно провести, посетив любое территориальное отделение ФНС – не обязательно то, где вы состоите на учете как ИП или юрлицо, либо обратиться в ЦТО «Такском-Касса», который зарегистрирует вашу кассу в налоговой инспекции.

Но можно выполнить все действия онлайн – в личном кабинете на сайте налоговой. Объясняем, как зарегистрировать ККТ на портале nalog.gov.ru.

Подготовка

Подписать договор с выбранным оператором фискальных данных (ОФД);
Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Подойдет КЭП с сертификатом, выданным ФНС на первое лицо компании (или ИП), либо КЭП физического лица, на имя которого выдана машиночитаемая доверенность (МЧД) с правом проводить регистрационные действия от имени юрлица (требование вступает в силу с 01.09.2023);
Проверить, что онлайн-касса находится в исправном состоянии, снабжена марками-пломбами, на нее нанесены заводской номер и знаки установленного образца, имеется техпаспорт;
Приобрести фискальный накопитель (ФН) и установить его внутрь кассы. Срок действия ФН может быть установлен 13, 15 или 36 месяцев. По прошествии этого времени накопитель нужно заменить на новый и провести перерегистрацию кассы;
Удостовериться, что онлайн-касса и ФН включены в перечни допустимых для работы. Например, если вы приобрели ККТ год назад, то эта модель может быть уже исключена из списка – зарегистрировать ее сейчас не удастся;
Зайти на сайт Федеральной информационной адресной системы (ФИАС) и проверить, есть ли в справочнике адрес места ведения коммерческой деятельности. Если такого адреса (или улицы) там нет, то пройти процедуру онлайн-регистрации не получится – сначала нужно добавить данные в справочник.

Порядок действий при регистрации кассы

Зайдя в личный кабинет на сайте ФНС, вам нужно составить заявление на регистрацию кассы, скрепить его КЭП и отправить.
После получения обращения ФНС сверяет сведения, указанные в заявке, с данными государственных реестров. Если проверка информации прошла удачно, то кассе будет присвоен регистрационный номер.
Далее выполняется фискализация ККТ. Для этого онлайн-кассу необходимо подключить к интернету, установить программное обеспечение и ввести необходимые данные. После окончания процедуры касса формирует и распечатывает чек, в котором будут приведены параметры фискализации – фискальный признак (ФП или ФПД), состоящий из 10 цифр.
Затем параметры фискализации нужно отправить на сайт налоговой инспекции. ФНС проведет проверку ФП, чтобы определить правильность работы ФН.
На завершающем этапе в личном кабинете отобразится карточка регистрации ККТ. Она формируется с помощью электронной цифровой подписи ФНС.

Рассмотрим процедуру регистрации контрольно-кассового аппарата пошагово.

Для вашего удобства и экономии времени зарегистрируем вашу кассу в ФНС удалённо или с выездом специалиста

Шаг 1. Отправка заявления на регистрацию ККТ

Получив при посещении территориального органа ФНС с документом, подтверждающим личность, регистрационную карту. В этом документе будут указаны логин и пароль для входа в личный кабинет.
С помощью КЭП.
Воспользовавшись учетной записью на портале Госуслуг. Попасть в личный кабинет таким способом получится только у тех, кто хотя бы раз посещал центр ЕСИА лично.

Затем в личном кабинете следует выбрать пункт «Учет ККТ». Далее вы попадаете на страницу, на которой представлена опция «Зарегистрировать ККТ». Выбрав ее, вы увидите варианты: «Заполнить вручную» и «Загрузить из файла». Выберите первый из них и перед вами откроется страница с формой электронного заявления.

Введение сведений о ККТ

Вам нужно внести информацию во все обязательные поля, выбрав название ККТ, введя наименование организации и адрес ее местонахождения.

Нужно указывать такое наименование места размещения кассы, которое позволит идентифицировать вашу организацию. Им может служить наименование ТРЦ, в котором находится пункт торговли, название магазина, номерной знак автомобиля (для услуг грузоперевозок, такси) и т. д.

Около поля для указания модели кассы требуется ввести ее серийный номер. Его можно найти на корпусе устройства или в техпаспорте.

После ввода модели ККТ отобразятся дополнительные поля для выбора ФН и введения его заводского (серийного) номера.

Заполнение особых параметров

Под обязательными для ввода данных полями вы увидите перечень вариантов использования ККТ. Специальные параметры можно выбрать, отметив галочками нужные чекбоксы.

Например, если ваша онлайн-касса будет использоваться при оплате услуг через курьера, применяться для продажи подакцизных товаров или для проведения расчетов онлайн, нужно выбрать эти варианты применения ККТ.

Если вы изначально не отметите нужный чекбокс, то вернуться к этому шагу уже не удастся. Указать требуемый параметр позднее можно только при перерегистрации кассы.

Выбор ОФД

Указав особые параметры, необходимо заполнить информацию об ОФД, выбрав его из списка.

После указания этой информации останется нажать кнопку «Подписать и отправить» для пересылки анкеты на проверку ФНС.

Шаг 2. Прохождение фискализации

Если проверка завершилась успешно, в личном кабинете появится запись с указанием номера регистрации (РНМ), присвоенного ККТ. С помощью специальной утилиты его нужно будет ввести в настройки самого кассового устройства. Для этого требуется подсоединить онлайн-кассу к компьютеру с установленным программным обеспечением и зайти в режим администрирования.

Подключите онлайн-кассу к компьютеру и запустите программу установки. Она должна автоматически обнаружить кассовый аппарат.
Введите в представленные поля дату и время, затем выберите опцию «Зарегистрировать».
Внесите в соответствующие окна информацию о предпринимательской деятельности, ККТ, ОФД, системе налогового учета, которую вы избрали.
Проверьте введенную информацию и нажмите кнопку «Выполнить». После этого онлайн-касса свяжется с ОФД, проверит корректность введенных сведений и сформирует файл с реквизитами регистрации. Он автоматически сохранится на компьютер и его можно будет распечатать.

При внесении номеров будьте предельно внимательны – допустив ошибку хотя бы в одной цифре, вы выведете ФН из строя.

Шаг 3. Отправка отчетности

После введения регистрационных параметров в ККТ, он напечатает фискальный документ – кассовый чек. В нем будут приведены параметры фискализации, обозначаемые аббревиатурой ФП или ФПД (фискальный признак).

Для завершения регистрации кассы на сайте ФНС необходимо отправить отчет. Уведомление об этом вы увидите, зайдя снова в личный кабинет.

В отчете требуется указать параметры фискализации – в виде 10 цифр. Также в нем требуется указать номер, дату и время выдачи кассового чека.

Заполнив все строки отчета, нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Простой и удобный интерфейс
Встроенная проверка на ошибки
Умный календарь бухгалтера
Бесплатная техподдержка 24/7
ЭДО с контрагентами

Шаг 4. Получение регистрационной карточки

После успешного выполнения предыдущих шагов, в течение 5 дней вам будет направлена регистрационная карточка, заверенная ЭЦП налогового органа. Она будет отображена в личном кабинете на сайте ФНС.

Этот документ будет служить подтверждением регистрационного учета кассовой техники и того факта, что ККТ можно использовать в своей коммерческой деятельности.

Шаг 5. Передача данных в ОФД

Несмотря на то, что договор с ОФД вами уже подписан, в него не была внесена регистрационная информация. Кроме заключения общего договора на обработку фискальных данных, необходимо подключить к ОФД конкретную ККТ.

Поэтому, после получения карточки регистрации, нужно настроить передачу сведений в ОФД. Такое подключение, прежде всего, нужно в целях обеспечения биллинга – чтобы и пользователь, и ОФД понимали, с какого момента и за какую кассу начисляется оплата.

Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете на сайте ОФД, найти в меню раздел о подключении ККТ, ввести требуемую информацию из карточки регистрации и сохранить изменения.

Какие ошибки могут быть допущены при регистрации ККТ

Регистрация кассового аппарата на портале налоговой инспекции занимает обычно не более получаса. Но есть риск совершить ошибки, которые приведут к нарушению порядка использования ККТ или даже выведут из строя ФН.

Несоответствие регистрационных сведений

Указанные на сайте налоговой сведения не синхронизируются с настройками кассы, поэтому вы должны самостоятельно сверить их соответствие. Иначе касса будет работать с нарушением порядка ее использования. За это законодательством предусмотрен штраф в размере до 10 000 руб.

Несовпадение сведений об ОФД

Ошибка может возникнуть при расхождении данных на сайте ФНС и в настройках кассы – например, когда вы сменили ОФД. Если на сайте ФНС вы указали нового оператора, а в настройках кассы – не изменили, то вы нарушаете порядок использования ККТ.

Некорректное введение регистрационного номера

На этом этапе ошибка неприемлема, так как она приведет к тому, что ФН заблокируется и его придется заменить.

Частая перерегистрация кассы

При любом изменении данных, указанных в регистрационной карточке, потребуется провести перерегистрацию кассы. Перерегистрировать кассовый аппарат, не меняя ФН, можно не более 12 раз. Затем придется приобрести новый накопитель.

Нарушение сроков

Провести фискализацию кассы и отправить в ФНС отчет о регистрации ККТ нужно не позднее одних суток после присвоения регистрационного номера. Если не выполнить фискализацию в установленный срок, придется получать на ККТ новый регистрационный номер. Если же вовремя не предоставить отчет в налоговую службу, фискальный накопитель будет признан недействительным.

Источник: taxcom.ru

ККТ по ОП

Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и (или) заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета подаются организацией или индивидуальным предпринимателем на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган или через кабинет контрольно-кассовой техники (Статья 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003).

В соответствии с п. п. 20, 21 Регламента N 94н заявление о регистрации контрольно-кассовой техники вместе с паспортом ККТ и договором о технической поддержке подается в налоговый орган по месту нахождения заявителя—организации. Если организация регистрирует контрольно-кассовую технику, подлежащую применению обособленным подразделением, то заявление о регистрации контрольно-кассовой техники вместе с вышеназванными документами необходимо подавать в налоговый орган по месту нахождения данного подразделения.

Юридическим лицам кассовый аппарат нужно регистрировать по месту регистрации, если деятельность осуществляется там же. Несовпадение реального адреса эксплуатации ККТ с зарегистрированным приведет к административному штрафу за нарушение порядка использования ККТ.

Так, Первый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 11.07.2011 N А43-2435/2011 посчитал, что, если ККТ компания использует по адресу, отличному от того, который указан в регистрационном заявлении, она нарушает условия регистрации и применения ККТ. А значит, ее можно привлечь к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

У многих организаций юридический и фактический адреса разнятся. В случае если такие адреса принадлежат разным муниципальным образования, следует открыть обособленное подразделение и зарегистрировать ККТ по месту учета этого подразделения.

Также имейте в виду, что если организация не сообщит о создании ОП, ей грозят штрафы за несообщение о создании обособленного подразделения.

Для целей постановки на налоговый учет ОП считается созданным, если соблюдены четыре условия (Письмо Минфина от 05.05.2017 N 03-02-07/1/27605):

1) по адресу ОП оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место.

2) рабочее место создано на срок более месяца.

3) помещение (объект, территория), где находится рабочее место, подконтрольно вашей организации.

4) организация начала вести деятельность по месту нахождения ОП, т.е. принят на работу человек, который будет там трудиться (Письмо Минфина от 19.02.2016 N 03-02-07/1/9377).

Согласно п. 2 ст. 84 НК РФ налоговый орган обязан осуществить постановку на учет российской организации по месту нахождения ее ОП (за исключением филиала, представительства) в течение пяти дней со дня получения сообщения от этой организации в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ. В названной норме указано, что налогоплательщики обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех ОП, созданных на территории РФ, в течение одного месяца со дня создания.

Статьей 116 НК РФ предусмотрена ответственность за нарушение порядка постановки на учет в налоговом органе:

— за нарушение срока подачи заявления о постановке на учет по основаниям, установленным НК РФ (п. 1);

— за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе по основаниям, определенным НК РФ (п. 2).

Кроме того, существует п. 1 ст. 126 НК РФ, согласно которому ответственность наступает за непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля. Поскольку в п. 2 ст.

23 НК РФ установлена обязанность представлять сообщение, а не заявление о постановке на учет, за нарушение срока сообщения о создании ОП организация будет привлечена к ответственности по ст. 126 НК РФ (штраф — 200 руб. за каждый документ) (см. Письма Минфина России от 17.04.2013 N 03-02-07/1/12946, ФНС России от 27.02.2014 N СА-4-14/3404).

Одновременно налоговики на местах полагают, что организации, не сообщившие о создании ОП и осуществлявшие деятельность через такие подразделения, несут ответственность, предусмотренную п. 2 ст. 116 НК РФ (штраф составляет 10% доходов, полученных в результате данной деятельности, но не менее 40 000 руб.).

Следует признать, что контролеры находят поддержку у некоторых арбитров: в Постановлениях от 21.07.2015 N Ф08-4287/2015, от 19.06.2015 N Ф08-3514/2015 АС СКО признал правомерным привлечение организации к ответственности по п. 2 ст. 116 НК РФ за осуществление деятельности без постановки на учет ОП. Тем не менее представляется, что в настоящее время это неправомерно.

Дело в том, что Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ в НК РФ внесены изменения, согласно которым налогоплательщик должен представлять в налоговый орган не заявление о постановке на учет ОП, а сообщение о его создании. Таким образом, объективную сторону правонарушения (п. 2 ст.

116 НК РФ) образует лишь ведение организацией деятельности без постановки на учет в налоговом органе, когда обязанность по совершению таких действий возложена на налогоплательщика НК РФ. Поэтому осуществление деятельности через ОП, о создании которого организация не сообщила налоговому органу, не охватывается п. 2 ст. 116 НК РФ. К таким выводам пришли арбитры в Постановлениях АС МО от 30.10.2014 N Ф05-11191/14, АС УО от 06.07.2015 N Ф09-3379/15.

Дополнительно отметим, что ответственность должностных лиц за непредставление в предусмотренный законодательством о налогах и сборах срок оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, определена ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.

Источник: uchet-expert.ru