Как пройти регистрацию кассового аппарата в ОФД?
Всем организациям и ИП, которые проводят денежные расчеты с клиентами, необходимо применять кассовый аппарат. Это обязательное условие легальной предпринимательской деятельности согласно пункту 1 ст. 5 Федерального закона № 54 от 22.05.2003.
Прежде чем начать применять контрольно-кассовый аппарат, его необходимо:
- Зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Пошаговую инструкцию регистрации онлайн-кассы в ФНС можно найти здесь.
- Зарегистрировать у оператора фискальных данных (ОФД).
Передача данных с контрольно-кассовой техники в ФНС осуществляется в электронном формате с помощью оператора фискальных данных, за исключением отдаленных территорий, где нет Интернета.
Данные организации обеспечивают конфиденциальность, защиту и хранение информации в течение 5 лет. Весь список операторов фискальных данных можно найти на сайте ФНС
Как зарегистрировать онлайн кассу
Требования к кассе для подключения к ОФД
Для подключения кассы к ОФД она должна иметь следующие характеристики:
- на ККТ должен быть указан индивидуальный серийный номер производителя;
- наличие возможности подключения к Интернету для передачи данных;
- наличие принтера для печати фискальной документации;
- возможность установить фискальный накопитель.
Более новые модели контрольно-кассовых аппаратов имеют возможность печати на чеке QR-кода.
Общий принцип регистрации онлайн-кассы в ОФД
Перед регистрацией кассового оборудования в налоговом органе, необходимо подписать договор с ОФД. Сделать это можно электронным способом или лично.
ОФД должен находиться на территории РФ и иметь разрешение на обработку и хранение фискальных данных. Выбрать можно любую компанию из реестра на сайте ФНС, чьи условия покажутся более подходящими для вас. Также список ОФД (актуальный список организаций) вы найдете здесь.
Заключенный договор с ОФД вам понадобится для дальнейшей регистрации кассового оборудования в ФНС.
Независимо от выбранной компании-оператора фискальных данных процесс регистрации кассы практически одинаковый и состоит из шагов:
1. Чтобы подключить ККТ к ОФД, вы предоставляете выбранному оператору:
- название организации;
- юридический адрес;
- номер ИНН и ОГРН;
- контакты организации.
2. Для заключения договора с оператором также понадобится квалифицированная цифровая подпись.
Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре, срок действия 12-15 месяцев.
- паспорт предпринимателя или ответственного лица (главная страница и прописка);
- СНИЛС;
- ИНН и ОГРН организации или ИНН и ОГРНИП для ИП;
- печать организации (при наличии);
- банковские реквизиты;
- заявление на выдачу квалифицированной электронной подписи.
3. Регистрация оборудования в личном кабинете ОФД. После заключения договора с ОФД и регистрации кассы в ФНС, предстоит подключить онлайн-кассу к ОФД в личном кабинете выбранного оператора. Предприниматель должен зайти в личный кабинет на сайте оператора и нажать кнопку «Добавить кассу» или «Зарегистрировать аппарат». Откроется окошко, в котором следует внимательно заполнить параметры:
Кассовый аппарат как зарегистрировать самому онлайн
- регистрационный номер кассового аппарата, которые присвоили в налоговом органе (проверить РНМ ККТ можно на сайте ФНС);
- заводской номер ККТ, указанный производителем в паспорте;
- модель ККТ;
- модель фискального накопителя, которая указана в паспорте ФН.
Завершить регистрацию необходимо проверкой внесенных данных, затем нажать кнопку ОК.
4. Проверка работоспособности. Отправку фискальных документов в ФНС через ОФД онлайн-касса будет осуществлять при полной активации и настройке. Чтобы проверить правильность передачи сведений с кассового оборудования и подключения к ОФД, выбивается тестовый кассовый чек на небольшую сумму.
При этом необходимо указать номер телефона и электронную почту для отправки тестового чека. Если онлайн-касса подключилась к ОФД, то электронный чек придет в СМС на указанный номер. Функция отправки чека на электронную почту доступна у всех операторов, а сообщение на телефон входит в список дополнительных услуг, которые предоставляет оператор фискальных данных. Информацию о дополнительных услугах и условиях предоставления можно уточнить у оператора перед подключением.
5. Оплата выбранного тарифа. Оператор фискальных данных выставляет счет на оплату, согласно выбранному тарифу.
Как видите, сам процесс регистрации достаточно простой, документы можно подать в электронной форме. При дальнейшей работе необходимо в личном кабинете периодически проверять отправляются ли данные оператору. Делать это рекомендуется раз в месяц, чтобы не возникло проблем с представителями налоговых органов.
Как выбрать оператора фискальных данных?
Суть работы организаций, предоставляющих услуги по обработке и хранению фискальных данных, практически одинаковая и стоимость на услугу не особо отличается. Основные отличия в пакетах услуг, возможностях личного кабинета, в котором обрабатываются и хранятся фискальные данные с кассового аппарата.
Ознакомьтесь с отзывами о работе выбранного ОФД. Как выполняет свои обязанности служба поддержки, есть ли возможность обратиться в любое время суток? Если коллега вам рекомендует свою организацию, но не помнит ее название, то найти их можно на сайте ФНС по ИНН оператора.
При выборе оператора стоит заранее уточнить функции и возможности личного кабинета ОФД. Они помогут предпринимателю узнать подробности всей работы организации: сформировать отчет о выручке и среднем чеке, отчет за день, месяц, квартал или год. Некоторые ОФД могут сформировать отчет и выгрузить его в таблице excel.
Можно ограничиться стандартным набором услуг ОФД и пользоваться функциями онлайн-кассы. Например, в кассах Лайтбокс доступна подробная аналитика. Касса формирует более 50 отчетов: считает выручку за любой период, рассчитывает прибыль, средний чек, ведет учет остатков. К личному кабинету вы можете подключить все онлайн-кассы и смотреть общую статистику или по каждой точке. Благодаря этому можно быстро распечатать любой отчет.
Очень удобно для контроля бизнеса использовать приложение Лайтбокс. Касса для смартфонов. Вся статистика у вас под рукой.
Кстати, пользователи кассы Лайтбокс получают уведомления об окончании срока действия фискального накопителя на кассовое оборудование.
Регистрировать самостоятельно или доверить специалисту?
Зарегистрировать кассовое оборудование в ФНС и ОФД можно самостоятельно, но даже опытные предприниматели пользуются услугами специалистов под ключ.
На это есть несколько причин:
- Сложный и ответственный процесс. Придется разобраться во всех тонкостях регистрации и работы кассового оборудования. На это придется выделить определенное количество времени.
- Даже следуя подробной инструкции, у неопытных пользователей случаются ошибки. В процессе регистрации кассового аппарата есть свои нюансы, разбираться с которыми придется самостоятельно.
- Ошибки могут повлечь за собой неправильную регистрацию, а следовательно штрафы и проблемы с ФНС. Достаточно ошибиться в одной строке и фискальный накопитель забракован. Покупка нового обойдется примерно в 10000 рублей.
Если у вас нет времени или боитесь сделать ошибку, то регистрацию и настройку ККТ можно доверить специалистам. Они зарегистрируют кассу в ОФД и ФНС, а также сделают все необходимые настройки.
Если вы владелец кассы Лайтбокс, оставьте заявку, с вами свяжется наш специалист.
Распространенные ошибки при регистрации кассы в ОФД и ФНС
Регистрация кассового аппарата не сложный процесс, но требует особого внимания. Самая распространенная ошибка — это неточная информация, предоставленная в ОФД и ФНС. Например:
- ошибка в личных данных предпринимателя;
- неверно указана модель кассового оборудования;
- неверные параметры настройки ОФД;
- ошибка в серийном номере кассы;
- неверный номер договора с ОФД.
Такие ошибки надо немедленно исправить и переоформить кассовый аппарат. Заявление на исправление ошибок подается в бумажном или электронном виде. Налоговый инспектор проверяет достоверность информации, после чего вносит изменения в карточку регистрации кассы и отправляет ее предпринимателю.
Еще есть ряд частых проблем:
- несоответствие данных регистрации и настроек онлайн-кассы. Эта информация не синхронизируется автоматически, поэтому необходимо тщательно проверять перед регистрацией.
- неправильно ввели номер регистрации. Эта ошибка грозит выходом из строя фискального накопителя;
- неправильно указали ОФД. Например, при выборе другого оператора подали запрос в налоговый орган, но не поменяли данные в самом кассовом оборудовании;
- превышен лимит смены фискального накопителя, максимум это допускается делать 12 раз.
10.2021
Источник: litebox.ru
Как зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат
Уделим внимание актуальным особенностям фискализации. Рассмотрим, как должна проходить регистрация кассы в налоговой, и пошагово разберем эту процедуру, вместе с подводными камнями на каждом этапе ее проведения через интернет, чтобы защитить вас от ошибок и следующих за ними штрафов. Также пройдемся по составлению отчетности, реквизитам для передачи, действующим ограничениям и другим сопутствующим моментам.
Всегда ли это требуется
Да, если вы приобрели соответствующее оборудование и собираетесь его использовать, то автоматически подпадаете под действие ФЗ № 54, последняя редакция которого проводилась 08 марта 2015 года. В соответствии с законом вы просто обязаны поставить купленную машину на учет, чтобы в дальнейшем легально ее использовать.
Поэтому вопрос стоит лишь в том, как нужно регистрировать кассовый аппарат в налоговой, и в каком формате это осуществить, а не в том, делать ли вообще.
Важный совет: если характер деятельности позволяет работать без рассматриваемого устройства, то вместо него лучше сразу заказать ЧМП. На практике печатание чеков окажется менее затратным, ведь не придется тратиться на техническое обслуживание, на замену ЭКЛЗ через каждые тринадцать месяцев, на ежеквартальное опломбирование, на регулярное освидетельствование. Все это выливается в сумму до 20 тысяч рублей ежегодно.
Штрафы за нарушения в работе с онлайн-кассами
Применение онлайн-касс должно осуществляться в соответствии с законодательством. Если вы не будете передавать данные в налоговую, это чревато штрафными санкциями:
- Для ИП и должностных лиц – от 10 тыс. рублей или 25-50% выручки, сделанной без применения кассы.
- Для юрлиц – от 30 тыс. рублей или 75-100% выручки, сделанной без онлайн ККТ.
Поэтому будьте осторожны и работайте согласно букве закона.
Консалтинговое агентство «Редиссон» поможет зарегистрировать и подключить кассовый аппарат за несколько часов. По интересующим вопросам обратитесь к менеджерам.
Кому нужно регистрировать кассу в налоговой
Список лиц определен статьей 1,1 ФЗ № 54, утвержденного 22 мая 2003 года. Согласно ему, сделать это должны все те, кто по роду деятельности обязаны использовать соответствующую машину, то есть работать в соответствии со спецреестром, полностью легально.
Внимание, если техника при этом не поставлена на учет, печатать чеки запрещено, а регулярно и своевременно передавать в ФНС актуальные данные она и вовсе не сможет. Поэтому и все продажи будут незаконными, за что предусмотрен штраф в размерах:
- 1 500 – 3 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
- 5 000 – 10 000 – для организаций с ограниченной ответственностью.
Хотя вместо него проверяющий может и лишь предупредить, но это только на первый раз.
Какие документы нужны для регистрации кассового аппарата (ККТ)
Точный список следует уточнять в инстанции по месту обращения. В общем же случае понадобится предоставить:
- учредительные бумаги (в зависимости от ОПФ);
- договор аренды помещений и/или другие подтверждения права собственности на используемые здания, объекты;
- правильно заполненную форму ввода в эксплуатацию № КМ-1 (она унифицирована) и контракт на техническое обслуживание, предоставленные сервисным центром;
- журналы – операциониста и вызова техспециалистов – причем прошитые и пронумерованные;
- формуляр оборудования или его паспорт (и на ЭКЛЗ тоже);
- заявку о постановке на учет – вот что нужно для регистрации онлайн-кассы ООО, ИП и лица с любым другим статусом; составить ее следует на трехстраничном бланке, заполнив не все графы, а только те, что соответствуют назначению прибора и характеру выполняемой операции (при замене ЭКЛЗ они одни, при вводе в эксплуатацию другие); информацию желательно вписывать развернуто.
Если резюмировать, то понадобятся все документы, идущие в комплекте с техникой. А вот паспорт версии уже не требуется – его необходимость отменена Приказом № 94 Минфина РФ, утвержденным 29 июня 2012 года. И это удобно, ведь сегодня данный идентификатор предъявляют далеко не все поставщики оборудования, но если уж они делают это, то и он не будет лишним, можете подать и его тоже.
Хотите внедрить «Склад 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.
Спасибо, ваша заявка принята!
Документы для регистрации ККТ в ФНС при личном обращении
Постановка кассы на учет посредством интернета – более быстрый способ. Метод, когда требуется визит в налоговую службу, пока что тоже разрешен. В этом случае предприниматель заполняет заявление (форма КНД-1110021) и относит его лично либо направляет по почте или через доверенное лицо. Бланк, который нужно заполнить, скачивается на сайте nalog.ru.
Также его можно взять непосредственно в отделении ФНС. При этом местонахождение отделения не имеет значения. Раньше ИП регистрировали кассы по месту регистрации, а ООО – по месту, где будет устанавливаться оборудование. Сейчас это требование не актуально.
Помимо заявления, составленного в двух экземплярах, потребуется предоставить:
- документацию на фискальный накопитель;
- технический паспорт ККМ;
- паспорт директора либо доверенного лица.
Доверенное лицо также должно предоставить бумагу, подтверждающую его полномочия.
Далее ФНС принимает запрос. Один экземпляр заявления возвращают собственнику. Затем проверяют документы, аппарату присваивают регистрационный номер либо отказывают в регистрации. Отказ возможен при предоставлении некорректной информации. При присваивании номера назначается дата для осмотра, фискализации ККТ.
После этого выдается карта регистрации. Последний этап процедуры – добавление кассы в личный аккаунт оператора фискальных данных. Теперь можно вводить оборудование в эксплуатацию.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой пошагово
Наиболее легкий и рациональный на практике вариант – сделать это через интернет, на официальном сайте ФНС. Задачу можно выполнить в четыре этапа, каждый из них достаточно прост сам по себе, но заслуживает подробного рассмотрения – чтобы не допустить случайных ошибок из-за банального незнания нюансов. Итак, необходимо.
1: купить электронную подпись и оформить договор с ОФД
Сотрудничество с оператором фискальных данных обязательно для всех пользователей оборудования, кроме одного случая. Контракт с ним могут не заключать те, кто будет осуществлять продажи в регионе без интернет-связи.
На начальном этапе регистрации кассового аппарата для ООО в налоговой нужно перейти прямиком на веб-сайт выбранного ОФД, где и составить и подать заявку, нажав на соответствующие кнопки. С вами свяжется специалист данной службы, который и договор оформит, и к сервису для работы подключит. Схема действий индивидуального предпринимателя абсолютно такая же – заполняете предложенный бланк, шлете его на рассмотрение и ни о чем не беспокоитесь.
Обязательной является и электронная подпись, ведь ею владелец оборудования будет подтверждать актуальность сведений, направляемых в ФНС. Заказать ее, усиленную и квалифицированную (КЭП), можно в удостоверяющем центре. Для этого требуется вписать запрашиваемые сведения (страну, контактное лицо, название организации и тому подобные) в поля заявления и кликнуть на кнопку «Отправить». Получить обязательный реквизит можно будет уже через час.
2: подать заявление в Федеральную налоговую службу
Предлагаем детально разобраться, как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно по шагам: для удобства рассмотрим по отдельности каждый из них.
Создать личный кабинет
Зайдите на веб-сайт ФНС и создайте свой профиль в разделе «Учет ККТ», в качестве юрлица, чтобы впоследствии совершать формировать чеки, отслеживать сделки и выполнять другие предусмотренные законом операции. При этом необходимо вручную заполнить предложенный бланк.
Указать общие параметры
Вписываете в соответствующие графы:
- адрес установки и использования оборудования (выбирается из справочника-реестра ФИАС);
- название той торговой точки, на которой будет эксплуатироваться машина;
- модель прибора.
Есть еще одно обязательное поле «Заводской №»: в нем нужно оставить цифры из паспорта, и с «номером фискального накопителя» следует поступить аналогичным образом.
Если мы заботимся о том, чтобы вы знали, как зарегистрировать кассовый аппарат (ККМ) в налоговой для ООО или ИП, то сама ФНС побеспокоилась о том, чтобы в процессе вы не наделали случайных ошибок. Она предусмотрела автоматическую проверку: сразу после подачи заявки запускается поиск по реестру, и программа устанавливает, существует ли в базе данных оборудование с указанным номером, а если есть, то кто же значится его владельцем. Но самое главное, что вы тоже можете заранее посмотреть аналогичные сведения. Для этого воспользуйтесь двумя встроенными сервисами для клиентов: и .
Указать особые параметры
Здесь необходимо всего лишь отметить галочками подходящие конкретно под ваш случай характеристики.
Выбрать ОФД
Сам контракт к этому моменту у вас уже будет оформлен – останется лишь определиться, услугами какого именно сервиса пользоваться. Программа ФНС предложит целый их список – отдавайте предпочтение понравившемуся, составляйте, подписывайте и отсылайте ему заявку.
3: осуществить фискализацию
Подача заявки на регистрацию кассы в Федеральной Налоговой Службе для ИП
Перед началом фискализации необходимо зарегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе.
- Перейдите на сайт ФНС по ссылке . Войдите в личный кабинет налогоплательщика при помощи КЭП (Квалифицированная электронная подпись) либо при помощи учетной записи Гос.услуг. Если у вас нет ЭЦП/КЭП, то вы можете подать заявление в налоговую лично по форме КНД №1110061.
- Перейдите в раздел «Мои кассы».
- Нажмите на поле «Зарегистрировать ККТ».
- Выберите способ подачи заявления и нажмите “Продолжить”.
Шаг 1 – Место установки ККТ.
1. Наименование места установки ККТ.
2. Адрес места установки (применения) ККТ.
3. После заполнения нажмите кнопку “Далее”.
Шаг 2 – Модель ККТ.
1. Введите название кассы aQsi в поле «Модель ККТ» , из выпавшего списка выберите кассу AQSI5-Ф.
2. Введите Заводской номер кассы в поле «Заводской номер ККТ» (номер устройства можно посмотреть на коробке, либо на задней крышке кассы).
3. Нажмите кнопку “Далее”.
Шаг 3 – Модель ФН
- Выберите в поле “Модель фискального накопителя” соответствующую модель вашего ФН. В комплекте с кассой идёт паспорт ФН, в нем указана модель ФН и заводской номер.
- Заполните заводской номер ФН.
- Нажмите кнопку “Далее”.
Шаг 4 – Сведения о ККТ
- Выберите необходимый вам вид деятельности. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми.
- Нажмите кнопку “Далее”.
Шаг 5 – ОФД
- В поле «Оператор фискальных данных» выберите ОФД, с которым у вас заключен договор.
- Перед отправкой заявления в ФНС убедитесь в корректности заполненной информации, затем нажмите кнопку «Подписать и отправить».
- После отправки заявления в Вашем личном кабинете ФНС появится Уведомление о присвоении регистрационного номера ККТ. Сохраните данные. Регистрационный номер будет необходим при фискализации кассы.
Источник: aqsi.ru