Где рисовать схемы бизнес процессов

Рисовать процессы можно в любой версии, но наличие шаблонов BPMN процессов и проверка схемы на корректность согласно нотации возможна только в Microsoft Visio 2010 в редакции премиум или Microsoft Visio 2013 в редакции профессиональная и выше. Программа платная.

Как правильно описать бизнес процесс?

Описание бизнес-процесса – это описание последовательности действий сотрудников при выполнении определенных действий в графическом и текстовом виде с целью регламентации действий в коллективе, анализа и оптимизации их последовательности.

В чем рисовать процессы?

В какой программе проще всего рисовать стрелочки-квадратики для отображения бизнес процессов и схему работы приложения. Возможно веб сервис или простая программа, заточенная под создание схем и набросков интерфейсов прирложения. Для рабочего места инструментов полно, тот же draw.io или MS Visio.

Что такое бизнес процессы компании?

Бизнес-процесс (Business Process) – установленная последовательность действий, требующая определенного входа, достигающая определенного выхода и использующая определенные ресурсы, которая служит для реализации работы или услуги для клиента.

Схема бизнес процесса Как нарисовать схему процесса в BPMN за 2 минуты?

Где делать BPMN?

Воспользоваться BPMN вы можете бесплатно, просто перейдите по ссылке http://storm.bpmn2.ru/ – и перед вами откроется рабочая область, процессник. Нотация работает прямо из браузера, ничего скачивать и устанавливать на компьютер не нужно.

Как сделать BPMN?

1. Выберите шаблон BPMN-схемы .
2. Нажмите на заголовок «BPMN 2.0» в верхнем левом углу экрана. .
3. Начните BPMN-процесс .
4. Совет: нажав на круг, вы можете превратить его в непрерывающее событие. .
5. Не забудьте переименовать событие. .
6. В шаблоне уже имеются действия, но их можно изменить.

Какие бывают виды бизнес процессов?

Бизнес-процессы бывают разные. Обычно выделяют четыре типа процессов: основные, обеспечивающие, процессы развития, процессы управления. При построении системы бизнес-процессов в компании нужно учитывать их отличия.

Кто прописывает бизнес процессы?

Напоминаю, что именно владелец компании является идеологом прописывания бизнес-процессов. Причем это должно быть его искреннее желание — стандартизировать свой бизнес, в противном случае прописанное не будет работать ни при каких обстоятельствах.

Какие основные бизнес процессы?

• выполнение заказа;
• разработка продукта;
• управление компанией;
• доставка продукции.

Какие основные нотации описания бизнес процессов существуют?

Нотация – это набор знаков и правил, которые используются для графического описания или моделирования бизнес процессов. Проще говоря, нотация определяет, как мы обозначаем на схеме процессы, операции, события и т. . Можно отметить 3 самые популярные нотации: семейство IDEF, eEPC и BPMN 2.0.

Как построить схему бизнеса?

1. 1 – Задайте границы процесса .
2. 2 – Нарисуйте основные блоки процесса .
3. 3 – Добавьте развилки и другие события .
4. 4 – Обозначьте роли участников процесса .
5. 5 – Разместите на схеме документы .
6. 6 – Добавьте используемые программы и базы данных .
7. 7 – Расположите инструменты и материалы

Как построить схему бизнес процессов?

1. Этап 1. Определение и ограничение бизнес-процесса Содержание: .
2. Этап 2. Задание точек начала и окончания, основных блоков .
3. Этап 3. Детализация схемы бизнес-процесса .
4. Этап 4. Определение ролей участников процесса, документов, баз данных .
5. Этап 5. Проверка схемы бизнес-процесса

Как описать бизнес процессы в компании?

• Законченность. Бизнес-процесс должен четко отвечать на вопрос, стоящий перед ним. .
• Лаконичность. Бизнес-процесс должен сочетать в себе достаточность, т. .
• Использование общепризнанных нотаций. .
• Все участники бизнес-процесса должны быть учтены и прямо указаны. .
• Понятное потребителю описание.

Какие бизнес процессы относятся к группе основных?

Основные бизнес-процессы лежат на пути следования продукции. Сначала в виде маркетинговой информации, проекта, затем в виде материального объекта (детали, товара, программного продукта, услуги и т. д.). В качестве схемы для выделения Основных бизнес-процессов можно использовать схему жизненного цикла продукции рис.

Чем отличается бизнес процесс от процесса?

Если мы говорим о процессе продажи определенного товара или услуги, то бизнес-процесс должен полностью описывать действия, необходимые для получения указанного результата, и завершающегося именно таким результатом (с определенными допущениями, о которых я говорил выше). Лаконичность.

Источник: uchetovod.ru

Создание процессов, совместимых с нотацией моделирования бизнес-процессов

Модель бизнес-процессов и нотация (BPMN) — это стандартный способ графического представления бизнес-процессов. Visio включает шаблон, содержащий графические элементы, описанные в спецификации BPMN 2.0, после класса соответствия Аналитика.

Только базовые фигуры BPMN 2.0 включены в набор элементов базовых фигур BPMN. Другие фигуры можно получить из основных фигур с помощью параметров, указанных в контекстном меню фигуры. Просто перетащите базовый тип фигуры на холст, выделите фигуру, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите из различных параметров в меню.

Чтобы найти подходящий шаблон для начала, перейдите в раздел Файл > Создать и в поле поиска введите BPMN Diagram.

1. Для каждого шага процесса, который требуется моделировать, перетащите фигуру из набора элементов на страницу и соедините фигуры обычным образом.

1. Спецификация BPMN вызывает три типа соединителей: поток последовательности , поток сообщений и связь . По умолчанию соединители, добавляемые с помощью автоподключения или средства соединителя, являются соединителями потока последовательности. Тип можно изменить, щелкнув соединитель правой кнопкой мыши и выбрав нужный тип в контекстном меню.
2. Общие сведения о соединении фигур см. в разделе Добавление соединителей между фигурами.

• Каждая фигура BPMN содержит некоторые базовые данные или атрибуты. Эти атрибуты указывают внешний вид фигуры, а также дополнительные данные, связанные с фигурой. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть и изменить основные атрибуты в контекстном меню.

1. На вкладке Процесс в группе Проверка схемы щелкните Проверить схему.
2. Устраните все проблемы, возникающие в окне Проблемы .

Проверка проверяет только графические элементы; он не проверяет точность значений атрибутов. Дополнительные сведения о проверке см. в разделе Проверка структурированной схемы.

Некоторые визуальные изменения, которые могут выполняться на фигурах в блок-схемах и других схемах, запрещены в схемах BPMN, так как они не разрешены спецификацией BPMN 2.0. Например, нельзя изменить внешний вид линии потока последовательности на серую пунктирную линию, так как она будет выглядеть как поток сообщений.

Дополнительные сведения о соответствии BPMN 2.0 и аналитике см. на веб-сайте группы управления объектами по адресу http://www.bpmn.org.

Примечание: В Веб-приложение Visio фигуры BPMN доступны только для Visio, план 2 подписчиков. Они недоступны пользователям Visio в Microsoft 365 или Visio (план 1).

Только базовые фигуры BPMN 2.0 включены в набор элементов базовых фигур BPMN. Другие фигуры можно получить из основных фигур с помощью параметров, указанных в контекстном меню фигуры. Просто перетащите базовый тип фигуры на холст, выделите фигуру, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите из различных параметров в меню.

Чтобы создать схему BPMN, начните с нового пустого документа. Затем в области Фигуры найдите BPMN . Выберите фигуры BPMN, чтобы загрузить этот набор элементов.

1. Для каждого шага процесса, который требуется моделировать, перетащите фигуру из набора элементов на страницу и соедините фигуры обычным образом.

1. Спецификация BPMN вызывает три типа соединителей: поток последовательности , поток сообщений и связь . По умолчанию соединители, добавляемые с помощью автоподключения или средства соединителя, являются соединителями потока последовательности. Тип можно изменить, щелкнув соединитель правой кнопкой мыши и выбрав нужный тип в контекстном меню.
2. Общие сведения о соединении фигур см. в разделе Добавление соединителей между фигурами.

• Каждая фигура BPMN содержит некоторые базовые данные или атрибуты. Эти атрибуты указывают внешний вид фигуры, а также дополнительные данные, связанные с фигурой. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть и изменить основные атрибуты в контекстном меню.

Примечание: В классическом приложении Visio можно проверить рабочий процесс на соответствие набору правил BPMN, но в веб-приложении Visio это невозможно.

Некоторые визуальные изменения, которые могут выполняться на фигурах в блок-схемах и других схемах, запрещены в схемах BPMN, так как они не разрешены спецификацией BPMN 2.0. Например, нельзя изменить внешний вид линии потока последовательности на серую пунктирную линию, так как она будет выглядеть как поток сообщений.

Источник: support.microsoft.com

Где рисовать схемы?

Ответ на этот вопрос зависит от ваших потребностей и возможностей.

Есть мощные платные инструменты, позволяющие делать со схемами почти все, что можно представить. Есть бесплатные простые инструменты, которые позволяют сделать что-то не очень сложное, либо заточенные на одну нотацию, например, либо имеют какие-то существенные ограничения функционала и так далее.

Инструментов существует огромное множество. Сегодня расскажу о тех из них, которые использовал и использую я.

Сразу поясню: описание очень субъективно, и многие с ним могут не согласиться. Вкусы и потребности у каждого разные. Каждый выберет для себя то, что нужно ему.

Что мне нужно от рисовалки:

• возможность наглядно визуализировать процесс, функцию, действия, описать логическую схему
• простота
• понятность
• бесплатность
• возможность рисовать в разных нотациях
• достаточный набор доступных элементов для отрисовки бизнес-процессов и действий
• минимум лишних действий при работе
• возможность сохранить в графический формат именно ту схему, что мне нужна.

Что мне не нужно от рисовалки:

• наборы архитектурных, инженерных и прочих элементов – я ими не занимаюсь.
• не нужна проверка качества с точки зрения автоматизируемости нарисованных схем (для кого-то это будет критичным)
• сложность самого инструмента и обучения работе с ним.
• Всякого рода интеграции, обмены и прочее

Теперь переходим к инструментам:

MS Visio

Наверное, самый известный редактор схем.

Самый главный его минус – стоимость. Особенно, если рисованием схем не зарабатываешь, а пользуешься лишь изредка.

+ огромный выбор наборов элементов

+ широкое распространение в корпоративном секторе.

Если у вас есть доступ к Visio – пользуйтесь, учитесь. Если нет, то не беда, выбор среди аналогов есть.

Bizagi

Условно-бесплатный инструмент, широко применяемый в отрисовке схем и интегрированный с разного рода корпоративными приложениями.

+ чаще всего связи между объектами отрисовываются корректно автоматически, и также меняются без участия пользователя при перемещении объектов.

+ сразу получаешь красивую картинку

Наверное, это два главных плюса

+ есть ещё интеграция с разного рода приложениями, но для меня это не актуально.

Несмотря на то, что схемы, размещенные на сайте, в большинстве своем отрисованы в Bizagi, я им пользуюсь редко и неохотно.

— Он медленный, громоздкий, для меня не удобный.

Пользуюсь им, только когда нужно быстро сделать красивую схему для массового потребления.

— Часто у меня на листе несколько схем. Чтобы получить картинку только одной из них, нужно выгрузить в графический формат весь лист, и только потом из полученной картинки вырезать в графическом редакторе нужную схему.

UPD: Теперь ещё и сайт их не открывается из России. Да и ладно, лишний повод не рисовать в этой неудобной программе

Draw.io

Основной инструмент, которым пользуюсь сегодня.

• Простой, понятный.
• Есть все необходимые мне объекты и ключевые нотации
• Не требует регистрации и танцев с бубнами
• Доступен онлайн откуда угодно
• Можешь сразу выгрузить в графический формат именно ту схему, что нужна, даже, если на листе их множество.

Для меня он очень удобен, но многих бесит необходимость дополнительно выравнивать связи между объектами после перемещения объектов.

Также многим не нравится то, что по умолчанию там всё монохромное. Для придания красочности нужно делать дополнительные действия.

Dia

Простой, легкий, понятный, бесплатный миниатюрный инструмент.

Начал использовать его ещё в 2011-2012 годах и несколько лет пользовался им для подготовки схем.

Функциональность не очень большая, но для простой и быстрой отрисовки вполне пойдет.

Резюме:

Выбор есть, если ваши потребности совпадают с теми, что я описал в начале статьи, можно пробовать описанные здесь инструменты/

Если они отличаются, а описание инструментов говорит, что это не то, что вам нужно, то есть много других инструментов – какой-то из них ваши потребности должен закрыть.

Источник: shikov-as.ru