Где в УПД расписывается ИП

01. Что такое УПД?

02. Когда используется УПД?

Так как данная форма является универсальной, оформить её можно при совершении достаточно распространённых операций, например, при:

Отгрузке товара (договор купли—продажи);
Передаче товара (договор комиссии, поручения, агентский);
Сдаче работ (договор подряда);
Передаче имущественных прав.

Поскольку УПД выполняет роль счета-фактуры, то возникает вопрос о возможности его использования лицами, не относящимися к плательщикам НДС. Сразу оговорим, что это возможно. Разработчики предусмотрели возможность присвоения документу признака, в соответствии с которым определяется его роль.

Регистрация УПД от поставщика в 1С Бухгалтерия

Для чего нужен УПД и как его правильно заполнить

Компании, специализирующиеся на поставке продукции и предоставлении услуг, все чаще применяют УПД — универсальный передаточный документ. Он выполняет функции нескольких первичных документов и снижает трудозатраты на их оформление.

Что заменяет УПД

Цифровой универсальный передаточный документ совмещает три роли:

счет-фактура — СЧФ;
документ об отгрузке товаров, передаче имущественных прав (об оказании услуг) — ДОП;
сразу оба документа — СЧФДОП.

Допустим, вы отправляете накладную и счет-фактуру единым пакетом. Тогда возможно оформить передаточный документ с функцией СЧФДОП — один вместо двух. Если необходимо переслать их по отдельности — первым уйдет УПД со значением ДОП, а потом — с СЧФ.

Получается, что использование УПД — более гибкий и простой вариант. Не нужно поддерживать работу с несколькими видами документов, достаточно заполнить один, но многофункциональный.

Как оформить УПД

Но нужно учитывать несколько обязательных реквизитов, которые определены п. 5 ст. 169 НК РФ и ст. 9 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

наименование, номер, дату;
статус;
информацию о сторонах сделки;
данные о совершаемой операции, которую необходимо подтвердить передаточной документацией, с расшифровкой по каждой позиции;
сведения об ответственном за проведение сделки;
подпись уполномоченного сотрудника с расшифровкой.

Читайте также: Как узнать чужой ИП

Как отразить отгрузку товаров в УПД в «1С»

Реквизит «Статус»

Показывает, какую роль выполняет УПД. Вы выбираете его самостоятельно.

Статус «1» подразумевает заполнение всех показателей и для счета-фактуры, и для первичного документа, а «2» — только тех, которые необходимы в первичном документе. В этой ситуации дополнительно выставляют счет-фактуру. Однако если УПД-2 создается для прослеживаемых товаров, обязательно полное заполнение всех полей.

Реквизиты «Номер и дата»

Номер документа определяет продавец согласно журналу учета. Дата ставится по факту оформления УПД.

Реквизиты «Продавец и покупатель»

Адрес и ИНН/КПП заполняются обязательно. В графы «грузоотправитель» и «грузополучатель» можно вписать «он же», если они совпадают с продавцом и покупателем соответственно. В иной ситуации нужно указать форму организации, наименование, ИНН и регион регистрации компании грузоотправителя и грузополучателя.

Таблица

При заполнении табличной части можно опустить порядковый номер товара/услуги, артикул, сумму налога, предъявляемую покупателю, стоимость товара с налогом, дополнительные сведения об отгрузке и передаче, информацию о наличии или отсутствии претензий. Все остальные поля заполняются обязательно.

Утверждение электронной подписью (ЭП)

Чтобы подписать УПД в цифровом виде, у ответственного лица должны быть соответствующие полномочия и ЭП.

Переход на УПД за 4 шага

Чтобы пользоваться универсальной документацией, необходимо:

Составить перечень операций, в которых будет применяться УПД.
Подготовить приказ об обновленной форме документов.
Назначить сотрудников, ответственных за создание и утверждение УПД.
Сообщить партнерам об изменениях.

Компании, которые уже используют цифровой УПД

В системе Directum RX реализовано решение для работы с электронной передаточной документацией. Например, в сети магазинов «Подружка» внедрен единый архив для удобного хранения УПД и деклараций на товары. Российский филиал компании «Л’ОРЕАЛЬ» использует возможности системы для автоматического создания задач на обработку первичных учетных документов. В Торговом доме «БАШХИМ» провели интеграцию на базе «Галактики ERP», Directum и сервиса обмена. Теперь весь цикл от формирования до хранения УПД построен в электронном виде и проходит в привычном для пользователей интерфейсе.

«С 2020 года прослеживается тенденция, что ритейлеры активно отказываются от бумажных документов. Связано это с общими изменениями в поведении потребителей — покупки, поставки продукции ушли в онлайн. Для успешной адаптации к новым условиям компании переводят в цифру транспортные накладные, УПД. Это экономит время и деньги на согласование документации».

Источник: www.directum.ru

Частый вопрос: Кто имеет право подписывать Упд со стороны покупателя?

Как диктуют Правила заполнения УПД, подписи в документе могут ставить только лица, официально уполномоченные руководителем или ИП.

Кто должен расписываться в Упд в строке 18?

Строка 18. Данная строка называется «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни». В Рекомендациях сказано, что в строке 18 отражается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:

Строка 130 6 ндфл что туда входит
Как правильно заполнить 6 ндфл
Как заполнить строку 110 в 6 ндфл
Можно ли выписать Упд на аванс?
Строка 100 в 6 ндфл как заполнить
Строка 070 в 6 ндфл когда заполняется
Кто имеет право подписывать доверенность
Как заполнить строку 070 в 6 ндфл
Строка 170 ндс декларация что отражается

Кто имеет право подписывать Упд?

Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи: Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу.

Кто подписывает накладные и Упд принял?

Обе подписи подтверждают, что покупатель принял товар. Поэтому при получении товара в двух экземплярах накладной безопаснее заполнять все реквизиты и ставить все подписи.

Где должен расписываться водитель в УПД?

Ответ : В строке 15 УПД может быть указана должность лица, получившего груз от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

Читайте также: Фактура от ИП образец

Что означает статус 1 в УПД?

Если значение статуса равно «1«, то документ применяется одновременно: в качестве первичного учетного документа для бухгалтерского учета и для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль организаций; в качестве счета-фактуры, т. е.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Вопрос: Как снять запрет на регистрационные действия из за штрафов?

Как правильно подписать Упд ИП?

В УПД на поставку ИП ставит подпись только в одной строке «ИП или иное уполномоченное лицо» до строки № 8. Должен ли ИП заполнять строки № 10 и № 13? Если ИП самостоятельно передает материалы, то достаточно только подписи в строке «ИП или иное уполномоченное лицо» до строки № 8 УПД.

Содержание операции

Содержание хозяйственной операции. Указывается действие, которое определяет документ, например, «Товары переданы», «Результаты работ сдал», «Услуги оказаны в полном объеме» или другое. Как правило, для отгрузки товара используется действие «Товары переданы».

Кто подписывает в Упд ответственный за правильность оформления?

Нужно ли указывать доверенность в УПД?

Ответ: В УПД не обязательно указывать реквизиты доверенности (приказа), по которому сотрудник подписывает документ. Законодательством такая обязанность не закреплена. Главное, чтобы у него были на то полномочия.

Когда подписывается УПД?

Как правило подписывают датой выставления УПД. По общему правилу первичный документ нужно составлять непосредственно в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после нее (п. 3 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Источник: onixhome.ru