Онлайн-бухгалтерия — это облачный сервис для ведения учета без привязки к стационарному компьютеру. Все данные хранятся в интернете на серверах оператора. В статье разберем, какие виды интернет-сервисов есть, как выбрать наиболее удобный и выгодный и кому онлайн-бухгалтерия не подходит
Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте бизнес без визита в налоговую и госпошлины — через сервис от Деловой среды
Что такое онлайн-бухгалтерия
ИП или бухгалтер компании регулярно вносят данные по доходам, расходам, работникам в базу онлайн-бухгалтерии. Затем на основе этих данных в ней можно автоматически сформировать и отправить отчеты в налоговую, ПФР и ФСС, рассчитать налоги и взносы.
Кроме сдачи отчетности, в сервисе можно проводить аналитику, например отслеживать объемы продаж, выручки, графики работы сотрудников, рассчитывать отпускные, больничные и прочее. Работа в онлайн-программе ведется через личный кабинет компании или ИП. Чтобы в него попасть, требуются логин и пароль. Вести учет можно с любого компьютера. Многие операторы онлайн-бухгалтерии предлагают для пользователей мобильные версии.
Отчетность ИП на УСН без работников за 2013 год
Как правильно вести бухгалтерский учет
Бухгалтерия
Плюсы онлайн-бухгалтерии
У облачного решения есть ряд преимуществ. Не нужно устанавливать на компьютер специальные программы, настраивать и обновлять их. Бланки деклараций, формулы расчетов, информация о новых сроках сдачи актуализируются в онлайн-бухгалтерии автоматически. Всегда под рукой. Часто в небольшом бизнесе операции теряются, потому что бывает неудобно каждый раз ездить в офис, чтобы внести приход-расход в рабочий компьютер.
Пример
ИП сам занимается доставкой своей продукции — интерьерных украшений. На заправке часто расплачивается наличными. Учет ведет на компьютере в таблицах Excel и вносит данные раз в три дня. В итоге информация забывается, документы теряются, что приводит к занижению расходов и увеличению налога.
При работе с онлайн-бухгалтерией внести данные, просмотреть отчет или рассчитать предварительный налог можно где угодно, например стоя в пробке, со смартфона с выходом в интернет. Интеграция с расчетным счетом и учетными программами. Такая функция необходима, чтобы данные по движению денег, остаткам материалов автоматически поступали в онлайн-бухгалтерию. Общий доступ.
Войти в личный кабинет может любой сотрудник, у которого есть логин и пароль. Вносить данные, контролировать показатели выручки, затрат, представление отчетности могут несколько руководителей. Онлайн-поддержка.
В дополнение к сервису операторы предлагают помощь бухгалтеров, юристов, консультантов по налогам, кадровому учету, валютному контролю и круглосуточную техподдержку. Цена. Обычно онлайн-сервис стоит дешевле, чем полноценная бухгалтерская программа или услуги бухгалтера, а бухгалтерия от банков чаще бывает бесплатной. Автоматическое формирование и проверка отчетности.
Декларации формируются на основании введенных данных. Не нужно ничего заполнять вручную. Кроме того, при отправке отчетов производится их автоматическая проверка.
Источник: dasreda.ru
Лучшие программы и сервисы ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса
Бухгалтерский учет — один из ключевых бизнес-процессов. Компании важно грамотно рассчитывать финансы, зарплаты и налоги, чтобы соблюдать закон. Часто у предпринимателей не хватает времени на самостоятельное ведение учета, а также денег — на услуги высококвалифицированного специалиста. Проблему решают сервисы ведения бухгалтерии. Рассмотрим популярные бухгалтерские программы для малого бизнеса.
Бизнес
Контур.Эльба
- расчет налогов, взносов и зарплат;
- кадровый учет;
- формирование отчетности для ФНС, например налоговой декларации по УСН, отчета 6-НДФЛ;
- шаблоны для документов по сделкам и оплатам;
- интеграции с популярными банками;
- консультации с опытными бухгалтерами;
- настраиваемый доступ к документам;
- напоминание по email или SMS;
- проверка контрагентов по ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
У программы удобный интерфейс, работает круглосуточная техподдержка. Есть мобильное приложение.
После месяца бесплатного периода вы можете выбрать один из 4 тарифов. Стоимость программы — от 4 900 до 29 900 рублей в год.
БухСофт Онлайн
Сервис бухгалтерского учета с широким набором функций:
- создание всех видов бухгалтерских документов;
- расчет страховых взносов по всем тарифам;
- расчет зарплат и любых других начислений;
- подключение электронной подписи;
- автозаполнение отчетности по результатам закрытия налогового периода;
- автоматическая проверка реквизитов;
- подробная проверка контрагентов по ИНН;
- редактирование отчетов, созданных в других сервисах.
Бухсофт Онлайн — это не только программа, но и информационный портал с полезными материалами для бизнеса. Стоимость использования сервиса — от 14 067 до 30 567 рублей в год.
Мое дело
Подходит для ИП и компаний на УСН, ОСНО или патенте. Десктопной или мобильной версией сервиса может пользоваться и бухгалтер, и сам предприниматель — программа проста в освоении. Ее функции:
- формирование документов — договоров, счетов, актов;
- отчеты по работникам — по формам РСВ, СЗВ-М, СЗВ-Стаж, СЗВ-ТД, 4-ФСС, 6-НДФЛ;
- налоговый календарь и напоминания;
- автоматический учет продукции;
- управление взаиморасчетами с контрагентами;
- интеграции с CRM, платежными сервисами.
Чтобы активировать бесплатный трехдневный доступ, укажите данные вашей компании: форму собственности, налоговый режим, численность сотрудников и сферу деятельности. Сервис сформирует для вас налоговый календарь и откроет доступ к премиальным функциям.
Есть множество вариантов тарифов. Например, годовая стоимость эконом-версии — 11 040 рублей, а премиальной — 40 200 рублей.
Кнопка
Бухгалтерия подходит бизнесам на любой системе налогообложения. Предусмотрена страховка от ошибок в размере 50 млн рублей.
- вести финансовые операции;
- создавать схему учета по каждому контракту;
- рассчитывать зарплаты, отпускные, командировочные и другие выплаты сотрудникам;
- законно снижать налоговую ставку;
- автоматически формировать отчеты для налоговой.
Вы сможете проводить операции в мобильном приложении и пользоваться услугами команды специалистов — юристов, бухгалтеров и бизнес-ассистентов.
Есть 4 тарифа, стоимость которых зависит от формы организации, системы налогообложения, сферы деятельности, оборота и численности штата. Рассчитать сумму вы сможете с помощью калькулятора на сайте.
Контур.Бухгалтерия
Сервис для малого бизнеса. С ним можно:
- учитывать доходы и расходы;
- вести электронный документооборот;
- составлять отчеты для ФНС, ПФР, ФСС и Росстата;
- начислять зарплаты и другие выплаты;
- проверять контрагентов;
- учитывать продажи на маркетплейсах;
- организовывать совместную работу.
Есть 3 тарифа, стоимость которых рассчитывается индивидуально.
Тинькофф
Онлайн-бухгалтерия для ИП — удобное решение для тех, кто уже пользуется услугами банка Тинькофф. Оно интегрируется с другими банковскими сервисами. Возможности:
- автоматический расчет налогов;
- подготовка отчетности;
- выставление счетов;
- автозаполнение актов, накладных, счетов-фактур;
- контроль оплат;
- напоминания об уплате налогов и сдаче документов;
- быстрая проверка контрагентов.
Для клиентов банка Тинькофф сервис бесплатный.
Небо
Простой и функциональный сервис для ведения бухгалтерии. Вы сможете:
- создавать отчеты;
- управлять налоговыми платежами;
- формировать электронные подписи;
- пользоваться услугами квалифицированных бухгалтеров.
Цена месячной подписки — 950 рублей, годовой — 7 500 рублей. Отдельно оплачивается лицензия на электронную подпись. Есть комплексные пакеты услуг стоимостью от 8 900 рублей.
1С: Бухгалтерия
Популярная бухгалтерская программа для ИП и компаний. Предлагает широкий набор функций — от автоматического расчета любых налогов до контроля разных видов хозяйственной деятельности. Помогает производить даже самые трудоемкие вычисления, имеет мобильное приложение, облачную и коробочную версии.
Есть множество тарифов стоимостью до 51 000 рублей в год. Разработчики помогут вам выбрать наиболее подходящее решение.
Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии
- Соответствие налоговому и бухгалтерскому законодательству. Сервис должен корректно учитывать налоговые обязательства и составлять финансовую отчетность.
- Функциональность. Убедитесь, что сервис позволяет вести учет доходов и расходов, формировать отчеты, автоматизировать вычисления и создание документов, выполнять другие финансовые задачи вашего бизнеса.
- Безопасность. Важны шифрование информации, резервное хранилище данных, доступ к системе только по авторизации. Ознакомьтесь с политикой конфиденциальности перед покупкой программы.
- Цены. Изучите тарифные планы и ценообразование, чтобы не переплачивать за ненужные функции.
- Удобство. Интуитивно понятный интерфейс сокращает время обучения и повышает эффективность работы.
- Интеграции. Сервис должен быть совместим с вашим ПО: онлайн-банком, платформой для продажи товаров, CRM, сервисами электронной коммерции и аналитики.
Воспользуйтесь Сквозной аналитикой Calltouch, чтобы контролировать расходы на продвижение. Сервис отслеживает каждое касание пользователя с рекламой, считает количество сделок и прибыль, определяет ROI. Программа имеет огромный список интеграций и подходит малому, среднему и крупному бизнесу.
Сквозная аналитика Calltouch
- Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
- Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции
Коротко о главном
- С помощью программ для бухгалтерского учета предприниматель может самостоятельно вести документооборот, считать налоги, расходы и зарплаты.
- Онлайн-бухгалтерии учитывают налоговый режим клиента и автоматически формируют документы. Полезные дополнительные функции — электронная подпись, проверка контрагентов, напоминания.
- При выборе программы важно учитывать функциональность, гибкость тарифных планов, соответствие законам и стандартам безопасности, набор интеграций.
Источник: www.calltouch.ru
