Где взять карточку предприятия ИП с реквизитами

Общая характеристика

Карточка ИП или паспорт предприятия составляется в произвольной форме. Единого образца нормативными актами не утверждено. Столичные бизнесмены предпочитают использовать бланк, некогда предложенный ИМНС. В документе отражают следующие реквизиты:

• фамилию, отчество, имя предпринимателя;
• номер регистрационной записи в ЕГРИП;
• дату постановки на учет;
• серию, номер свидетельства (выдавались до 2017 года);
• ИНН;
• контактный телефон, фирменный сайт, email;
• почтовый адрес;
• номер расчетного счета;
• коды коммерческих направлений (ОКВЭД);
• наименование, БИК обслуживающего банка.

В карточку контрагента можно вносить специфические сведения. Так, в документе отражают реквизиты лицензий, допусков саморегулируемых объединений, разрешительных документов, сертификатов. Здесь же указывают сведения о главном бухгалтере, доверенных лицах, налоговом режиме.

Карточка предприятия | uPRed.RU

Карточку ИП запрашивают преимущественно при заключении договоров. Кроме того, ее могут потребовать в банке, страховой компании, таможенной службе. Обязанности хранить документ на предпринимателей не возложено. В 2019 году его составляют «по требованию». Бланк можно скачать бесплатно в информационных интернет-справочниках.

Границы ответственности

Получение от контрагента бизнес-карточки не освобождает от необходимости соблюдения правил должной осмотрительности. Перед заключением договора или совершением платежа следует запрашивать сведения в государственных реестрах.

Пренебрежение требованием грозит претензиями со стороны контролирующих лиц. Так, налоговая инспекция может отказать в зачете расходов по сделкам с сомнительными поставщиками или подрядчиками. Одного паспорта предприятия будет недостаточно для подтверждения добросовестности. Наличие документа лишь упрощает оформление документов и поиск информации. По реквизитам юристы собирают материалы в открытых федеральных базах.

А вот за актуальность банковских реквизитов предприниматель отвечает в полном объеме. Если бизнесмен сообщит партнеру недостоверные сведения, предъявить претензии о просрочке платежа будет невозможно. К такому выводу ВС РФ пришел в мотивировочной части определения № 306-ЭС15-5083. Во избежание споров коммерсантам следует письменно извещать контрагентов о любых изменениях. Дополнительно пункт о сроках и порядке уведомления нужно включать в хозяйственные соглашения.

Таким образом, карточка партнера не входит в число обязательных документов предпринимателя. Ее оформляют с целью упрощения преддоговорной проверки.

Источник: newfranchise.ru

Сделайте Идеальную КАРТУ ПАРТНЕРА с реквизитами фирмы

Карточка предприятия

Карточка предприятия представляет собой сгруппированные данные о фирме либо ИП. Это что-то типа визитки. Все информация чаще всего используется для потенциальной аудитории контрагентов. Именно с ними намечается будущее сотрудничество. Документ не является обязательным. Но для фирмы это очень удобно, когда немассово требуется предоставить какие-то сведения.

Для составления карточки надо проделать некоторые операции, о которых мы поговорим дальше.

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка потребуется в следующих случаях:

• Когда требуется информация о фирме для потенциальных партнеров. У контрагентов есть возможность быстро узнать об услугах, системе налогов и так далее.
• На этапе оформления сделки. Когда имеется данный документ, можно узнать правильные реквизиты, чтобы подготовить договор.
• При подаче документации для участия в государственных закупках. Информация уже будет присутствовать.
• В случае, когда контрагент пожелает сделать проверку фирмы касательно её честности. Процедура упрощается при наличии карточки.

Надо отметить, что это далеко не все случаи. Банк тоже может потребовать карточку, как и ФНС и остальные структуры. Чаще всего карточка понадобится будущим партнерам, которые захотят уточнить данные фирмы либо предпринимателя.

Карточка для организации является внутренней документацией. По закону нет обязанности, её создавать и использовать по назначению. По данной причине фирма вправе самостоятельно разработать формат и внести нужные данные. Решения в дизайнерском оформлении тоже на личный вкус. Нет необходимости в утверждении документа в политике учета по особому приказу.

Помните! Если фирма изменила собственные реквизиты, тогда информацию следует изменить вовремя. Партнеры должны владеть актуальными данными.

Полезно выполнить шаблон для клиентов и партнеров, если это отсутствует. Верные реквизиты будут рядом. Их удобно применять для налоговой, для учета в бухгалтерском деле.

Карточка предприятия ООО

Чаще всего оформление данного документа делается на бланке фирмы, где есть логотип. Здесь будут указывать следующее:

1. Название в полном и сокращенном варианте. Сокращенное используют тогда, когда оно имеется в учредительном документе.
2. ИНН и КПП.
3. ОГРН.
4. Изображение рекламного формата, логотип и торговая марка.
5. Деятельность фирмы, коды по ОКВЭД.
6. Документация, по которой действует фирма: положение и устав, иное.
7. Система в налоговой сфере. Если имеются некоторые режимы, их надо выделить отдельно по ОКВЭД. Партнеры могут нуждаться в этих данных.
8. Адрес компании: фактический и юридический, почтовый индекс. Юрадрес с подтверждением.
9. ФИО руководителя, его должность.
10. Номер телефона и электронная почта, ссылка на социальные сети.
11. Банковские реквизиты, чтобы выполнять расчеты: банк, где открыт счет, БИК, счет для корреспондентов. Для бюджетной области указывают КБК.
12. При наличии лицензии либо разрешения, чтобы осуществлять деятельность, надо вписать её номер с датой и сроком действия.

Вопрос разработки карточки можно возложить на секретаря, на бухгалтерию либо юриста. Все данные берут из учредительной документации фирмы.

Источник: mydocum.ru

Какую информацию должна содержать карточка реквизитов индивидуального предпринимателя

Карточка клиента не является обязательным условием в ведении хозяйственной деятельности, но многие организации и предприниматели всё же оформляют её. Это нечто среднее между визиткой и рекламным буклетом. Наличие такого атрибута совсем необязательно, но он повышает имидж бизнесмена и позволяет передать партнёру не только контактные данные, но информацию относительно хозяйственной деятельности.

Значение

При налаживании деловых контактов полезной может оказаться карточка клиента образец для ИП можно взять в сети или разработать самостоятельно. Предоставляется партнёру один раз в начале взаимоотношений, но если происходят изменения, нужно сообщить об этом дополнительно, для внесения их в базу данных.

Такой атрибут даёт возможность получить информацию о партнёре, позволяющую принять окончательное решение о сотрудничестве.

В ней содержатся такие данные:

1. Информация о направлениях бизнеса, предлагаемых услугах и товарах.
2. Финансовое положение компании или ИП.
3. Сведения, подтверждающие постановку на учёт в контролирующих органах.
4. Платёжные реквизиты.
5. Контактная информация.

Такие сведения берутся из регистрационных документов, например, выписка из ЕГРИП.

Это только общие разделы, которые содержит карточка реквизитов ИП, полный образец имеет подробную информацию о предпринимателе.

Такая карта позволяет заполнить договор о сотрудничестве, накладные, акты и прочую документацию, необходимую в хозяйственной деятельности.

Индивидуальные предприниматели не обязаны заводить такую карточку, закон этого не требует, но она повышает статус ИП и упрощает контакты с контрагентами.

Виды

Многие фирмы и индивидуальные предприниматели производят или продают одинаковые товары, предоставляют похожие услуги, но каждая компания индивидуальна. Чтобы сделать акцент на своих особенностях и преимуществах стоит разработать уникальную карточку предприятия.

Указываемая информация делится на четыре типа:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

• рекламная;
• официальная;
• формальная;
• неформальная.

Любой тип информации направляется на развитие и получение прибыли. Это не относится к официальным сведениям, они нужны только для документооборота и контроля со стороны государственных структур.

Официальную информацию предоставляют для упрощения контактов. К ней относят регистрационные данные бизнесмена: наименование, адрес, коды, платёжные реквизиты, контакты. Это именно те сведения, которые понадобятся для формирования документов, таких как договор, платёжное поручение, накладная, акт выполненных работ и прочее.

С помощью неформальной информации можно сделать акцент на мнении партнёров по поводу продукции компании, принципов работы и достижений. Фирма с хорошей репутацией всегда востребована и проще заключает новые выгодные сделки. Доверие – это залог успеха любого предприятия или индивидуального предпринимателя.

Для рекламной информации выдвигаются особые требования. Она должна привлекать клиентов и повышать прибыльность компании. Товары и услуги предлагаются в самом выгодном свете, описываются только достоинства сотрудничества.

Формат карты утверждается владельцем бизнеса, она может быть официальной или рекламной, а может сочетать несколько типов, что сделает её привлекательней для партнёров.

Необходимая информация

Стандартных требований, как должна выглядеть карточка предприятия нет, образец для ИП скачать можно в интернете, и по нему разработать свой вариант.

• ФИО предпринимателя и ИНН;
• юридический и фактический адрес;
• банковские реквизиты (название банка, расчётный счёт);
• вид деятельности согласно ОКВЭД;
• контактная информация: телефоны, факс, электронная почта, адрес сайта при наличии;
• сведения о руководителе, главном бухгалтере, управляющем или ведущем менеджере;
• график работы;
• информация о предлагаемых товарах или услугах;
• внизу ставится подпись ИП и оттиск печати.

Для юридических лиц нужно больше разделов, у них есть свои организационно-правовые особенности, отличающие от ИП. Дополнительно указывается: форма собственности, подчинённость, производственная отрасль, величина компании, объём мощностей. Кроме этого указываются адреса филиалов или подразделений, контактные данные с руководителями дочерних предприятий и многое другое.

Если юридическое лицо ведёт внешнеэкономическую деятельность, то название нужно написать на английском или языке потенциальных партнёров.

В анкете указывается документ, на основании которого ведётся хозяйственная деятельность. Для юридического лица это будет Устав, а для индивидуального предпринимателя выписка из ЕГРИП.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

В бланке рекомендовано указать достижения компании или выгодные предложения, которые привлекут новых партнёров. Строгих требований к данным нет, поэтому вносите в документ любую информацию, положительно характеризующую компанию.

Как создать уникальный шаблон?

Нет регламентированных требований, как должна выглядеть карточка индивидуального предпринимателя образец может содержать любые сведения. Если креативно подойти к вопросу, этот документ станет хорошей рекламой для ИП.

Конечно, проще указать информацию в виде таблицы на белом листе. Но такая карта будет просто формальностью и не станет привлекать особого внимания. А если создать яркий шаблон на фирменном бланке с картинкой, фото или логотипом компании, это придаст солидности и вызовет интерес.

Как привлечь внимание:

1. При наличии собственного сайта, укажите ссылку для посещения, распишите, какую информацию смогут получить клиенты. Например, подписавшись на рассылку, на почту будут приходить сообщения о новых предложениях, акциях, распродажах и изменениях в деятельности предпринимателя.
2. Изображение. Любое фото или картинка, связанная с направлением вашего бизнеса вызывает интерес и привлекает партнёров.
3. Торговый знак или логотип. Такой ход придаёт узнаваемости.
4. Укажите свой вид деятельности не просто в виде кода, а конкретно изложите, чем занимается фирма и почему сотрудничество будет выгодным.
5. Расскажите, сколько лет компания находится на рынке, каких успехов достигла.

Такая информация должна излагаться доброжелательно, понятным языком без сухих официальных фраз. Дизайнерское оформление может быть на усмотрение владельца.

Если впервые создаётся карточка ИП образец можно скачать в Word формате. Далее внесите свои данные и оформите по своему желанию. Распечатать можно на принтере, но если это сделать в типографии, карточка будет выглядеть более привлекательно и презентабельно.

При желании можно воспользоваться услугами специалиста, который предложит примеры и разработает макет, с учётом пожеланий клиента, сбросит онлайн на почту для утверждения. Если будет необходимость – внесёт коррективы.

Карточка ИП может стать визиткой компании, дающей не только контактную информацию, но и полезные сведения для привлечения партнёров.

Использование карточек партнёров

Полученные от партнёров карты нужно хранить так, чтобы было удобно пользоваться, и информация всегда была под рукой. Это может быть папка, в которой для каждого клиента отводится свой файл или упорядоченная в алфавитном порядке картотека, если контрагентов много. Иногда карточки хранят с договором и копиями регистрационных документов поставщиков или покупателей.

Обычно компании и индивидуальные предприниматели пользуются специальными программами для ведения учёта, например, 1С. В таком случае упорядочить информацию можно в электронном формате, делать это просто и быстро.

Заполнение анкеты партнёра в 1С:

1. Во вкладке «Платежи» выберите раздел «Контрагенты».
2. Нажмите «Создать новый» и внесите полученную информацию: наименование, коды, адрес.
3. Вкладка «Банковские реквизиты» позволит зафиксировать расчётные данные для автоматического формирования платёжных поручений.
4. Можно загрузить дополнительную полезную информацию в разделе «Дополнительно».

Карту в 1С всегда можно отредактировать или внести дополнения. Так информация о ваших партнёрах не потеряется и позволит быстро формировать любые документы: договора, накладные, акты, кассовые ордера и многое другое.

Источник: tvoeip.ru