Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:
Управляйте техническим обслуживанием и ремонтами
Организуйте электронный учёт топлива, ГСМ, шин, автозапчастей и ремонтов в вашем автопарке
Автоматическое и ежедневное заполнение и проверка путевых листов для всех машин в автопарке
ИП могут по предложенной форме самостоятельно разрабатывать бланки путевых листов, но при этом должно быть издано распоряжение в виде приказа. Бланк документа используют для каждой поездки или на период предоставления услуг, сроком не более 30 дней.
- указание сведений об автотранспорте (серия, номер, пробег, марка);
- описание характеристик и технического состояния транспортного средства (показания спидометра, состояние двигателя, километраж и т. д.);
- реквизиты организации;
- сведения о водителе (ФИО, удостоверение, контакты, адрес, табельный номер);
- фиксация даты выезда перед рейсом и его окончания;
- наличие включений и дополнений (например, товарно-транспортной накладной).
ИЗМЕНЕНИЯ В ПРАВИЛАХ ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА (вступает с 1 сентября, заполняйте правильно!)
Образец путевого листа легкового автомобиля ИП
В графы бланка включены также разделы о пройденном медицинском освидетельствовании, техническом осмотре, маршруте поездки, амортизации.
Источник: zavgar.online
путевые листы
и предрейсовый осмотр
Для заказа путевых листов вам необходимо:
01. Отправить нам запрос на WhatsApp с количеством путевых листов, которые вы хотите приобрести.
02. Прислать необходимые данные для оформления.
03. Наш менеджер рассчитает стоимость доставки по вашему адресу.
04. Произвести оплату путевых листов и доставки.
05. Готово! Ожидайте доставку
Для чего нужны путевые листы?
Путевой лист необходим водителю для того, чтобы подтвердить, что автомобиль полностью технически исправен, а водитель здоров и находится в хорошем самочувствии. Перед рейсом на бланке ставятся отметки, заверенные подписью медработника и автомеханика.
Путевой лист для такси. Где его взять и как правильно оформить
штраф в случае отсутствия путевых листов:
Для водителя:
3 000 руб
Для ИП:
30 000 руб – отсутствие техосмотра
30 000 руб – отсутствие медосмотра
Штрафстоянка до 45 дней
Приведи друга!
Получай путевые листы
*Скидка 50% распространяется ровно на то же количество путевых листов,сколько приобрел ваш друг. Друг покупает путевые листы за полную стоимость.
Внимание! Изменения с 1 сентября
В путевой лист добавляется СНИЛС, дата выдачи прав, ИНН, адрес регистрации водителя. Приказ Минтранса России от 05.05.2023 N 159.
⚠ СНИЛС — находится в госуслугах. Если нет госуслуг- зайдите в любое МФЦ.
✅ У нас уже все готово. Чтобы не стоять в очереди 1 сентября, оформите все сейчас.
Официальное занесение данных
в Электронный реестр путевых листов
Для того, чтобы занести данные, вам необходимо:
01. Перейти в Телеграм-бот, отсканировав QR-код или перейдя по ссылке:
02. Отмечайте свой выход и уход с работы.
Если не получается занести данные, то в настройках приложения Telegram разрешите использование геопозиции.
Для этого перейдите в меню «Настройки» на вашем телефоне, далее «Приложения» и выберите Telegram. В разрешениях приложения включите переключатель «Местоположение».
Немного подробностей
об оформлении путевых листов
На фоне роста дорожных происшествий с общественным транспортом государством выдвигаются жесткие нормы и проводятся мероприятия, повышающие безопасность пассажироперевозок. Для такси актуальны требования, касающиеся проведения в обязательном порядке предрейсового технического контроля транспорта и медосмотра водителя перед выездом на смену. Наша компания предлагает на продажу легальные путевые листы для такси в филиале на Алтуфьевском шоссе и на Нагатинской.
Как заполнить путевой лист, чтобы подтвердить транспортные расходы?
В одной статье собрали всю информацию, которую важно знать о путевых листах. Узнаете, в каких случаях нужно оформить документ, какие обязательные реквизиты включить, чьи подписи проставить. По ссылкам сможете скачать формы путевых листов и посмотреть примеры заполнения.
Решайте текущие вопросы бухгалтерии быстро и легко с «Типовыми ситуациями».
В каких случаях нужен путевой лист?
Вы обязаны оформлять путевой лист, если организация занимается перевозками пассажиров и багажа , грузов ( ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Безопаснее оформить путевой лист и в тех случаях, когда работник использует автомобиль для перевозки грузов или других лиц для собственных нужд организации. Это связано с тем, что на организации, которые перевозят материальные объекты или лиц без заключения договоров, распространяются обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства. При этом в п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов сказано, что путевой лист нужно оформлять на каждое эксплуатируемое транспортное средство ( п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26, Письмо Минтранса России от 17.03.2017 № 03-525ПГ).
Путевой лист может понадобиться, чтобы:
Внимание
Чтобы организация признала расходы, кроме путевого листа, нужны приказ о разъездном характере работы или направлении в командировку, отчет о понесенных расходах, чеки, проездные документы, авансовый отчет, если деньги на поездку выданы сотруднику заранее.
Какую форму путевого листа использовать?
Обязательных форм путевого листа нет. Для работы можете использовать унифицированные формы из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Если эти формы вам не подходят, вы вправе разработать свои. Разработанные формы путевого листа закрепите в учетной политике. Установить порядок его составления и периодичность заполнения – ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
Если разрабатываете собственный путевой лист, включите в него обязательные реквизиты:
Реквизиты перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
Скачивайте готовые образцы бухгалтерских документов в КонсультантПлюс.
На путевом листе вы можете разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности вашей деятельности. Если за основу своего путевого листа вы возьмете формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, то дополните их всеми недостающими обязательными реквизитами.
Как правило, маршрутный лист оформляется на фирменном бланке организации или обычном листе в двух экземплярах: первый ‒ для работника, второй ‒ для бухгалтерии или отдела логистики.
Как заполнить путевой лист?
На каждое транспортное средство оформите и выдайте водителю один путевой лист. Если одно транспортное средство используют разные водители посменно, вы можете оформить несколько путевых листов, раздельно на каждого водителя. Один путевой лист можно выписать на нескольких водителей, если обеспечите идентификацию отметок о предрейсовом, послерейсовом медосмотре каждого из них. Такие разъяснения дал Минтранс в Письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ. Они касаются утратившего силу Приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152, но полагаем, ими можно руководствоваться и сейчас.
В наименовании путевого листа укажите его порядковый номер и тип транспортного средства. По общему правилу при выезде транспортного средства с парковки и заезде на нее нужно проставить дату, время и показания одометра. Уполномоченное лицо, которое будет это делать, назначают решением руководителя организации.
Если на транспортное средство выписали несколько путевых листов – на каждого водителя, то в путевом листе водителя, который первым выезжает с парковки, укажите дату, время и показания одометра при выезде. В листе водителя, который последним заезжает на парковку, ‒ дату, время и показания одометра при заезде.
Медицинский работник делает в путевом листе отметки об осмотре водителей по результатам предрейсового и послерейсового осмотров:
Штамп по результатам предрейсового медосмотра
«Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»
Штамп по результатам послерейсового медосмотра
«Прошел послерейсовый медицинский осмотр»
Если длительность рейса составляет более одного дня, отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах ставят соответственно перед рейсом и после него. Если водитель совершает один рейс и более в течение рабочего дня, то такие отметки ставят перед первым рейсом и после последнего рейса. Разъяснения дал Минтранс в Письме от 08.04.2019 № ДЗ-531-ПГ. Они касаются утратившего силу Приказа от 18.09.2008 № 152, но полагаем, что ими можно руководствоваться и сейчас.
Ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств проводит предрейсовый или предсменный контроль его технического состояния. В путевом листе указывают:
- даты и время выпуска транспортного средства на линию;
- даты и время его возвращения;
- даты и время проведения предрейсового или предсменного контроля с отметкой «Выпуск на линию разрешен».
Законодательство не устанавливает, в какой последовательности при оформлении путевого листа нужно проводить предрейсовый медосмотр и предрейсовый или предсменный технический контроль. Следовательно, можете проводить их в любой очередности ( Письмо Минтранса России от 08.04.2019 № ДЗ-531-ПГ).
Зарегистрируйте оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Если вы ведете журнал на бумажном носителе, его страницы должны быть прошнурованы, пронумерованы. Журнал регистрации путевых листов можно вести в электронной форме. В этом случае заверяйте сведения усиленной квалифицированной электронной подписью и предусмотрите возможность печатать журнал на бумаге ( пп. 17 , 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).
Порядок заполнения и регистрации путевых листов описан в пп. 8 ‒ 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов.
Найти пошаговую инструкцию по моему вопросу в КонсультантПлюс.
Особенности путевого листа для легкового автомобиля
Путевой лист легкового автомобиля заполняйте с учетом общих правил оформления. За основу своей формы вы можете взять форму № 3 , дополнив ее всеми недостающими обязательными реквизитами . В маршруте укажите все пункты следования автомобиля. Расход горючего отразите в полном объеме, исходя из показателей приборов. Образцы путевого листа скачивайте в системе КонсультантПлюс:
Особенности путевого листа для грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля заполняйте с учетом общих правил оформления. В зависимости от условий оплаты труда водителя подойдут формы:
- форма № 4-С – по сдельным расценкам;
- форма № 4-П – по повременному тарифу.
Формы дополните всеми недостающими обязательными реквизитами .
Заполните путевой лист и выдайте под расписку. Новый путевой лист выдавайте только после того, как водитель сдаст предыдущий.
Если перевозите материальные ценности , внесите в путевой лист реквизиты товарно-транспортных документов, где указаны характеристики перевозимого груза. Храните путевые листы и товарно-транспортные документы вместе. Образцы путевых листов скачивайте в системе КонсультантПлюс:
Кто подписывает путевой лист?
Путевой лист подписывают водитель транспортного средства и работник, который отвечает за их оформление, например диспетчер, бухгалтер, менеджер.Также в путевом листе должны быть подписи:
- работника, который уполномочен проставлять в путевом листе дату, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и при заезде на нее ( п. 12 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов);
- медицинского работника, который проводил предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр водителя ( п. 15 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов);
- должностного лица, который отвечает за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств ( п. 16 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).
Также в путевом листе могут быть подписи лиц, которые вносят и заверяют данные, предусмотренные формой путевого листа вашей организации. Например, данные о стоимости оказанных услуг, количестве израсходованного топлива может вносить и заверять своей подписью бухгалтер или экономист.
Как исправить ошибки в путевых листах?
Ошибки в путевых листах исправляйте по схеме:
- ошибочную запись зачеркните одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
- внесите корректную запись;
- сделайте надпись «Исправлено», укажите дату исправления;
- исправление заверьте подписями тех, кто составил путевой лист. Укажите их должности, фамилии и инициалы, другие реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц. Обычно это диспетчер и водитель.