При расчете пособий по болезни, БиР, по уходу за ребенком учитывается заработок двух календарных лет перед годом наступления страхового случая. Он указывается в справке № 182н, форма которой регламентирована Приказом Минтруда от 30.04.2013 г. № 182н.
Правила формирования справки № 182н
В приказе не указаны строгие правила формирования справки, т.е. ее можно заполнять или в печатной форме на компьютере, или от руки, но тогда для этого нужно использовать чернила синего или черного цвета (п. 5, 6 Приказа № 182н). Если используется первый способ, то можно добавлять новые строчки и изменять шрифт при необходимости (Письмо ФСС от 24.07.2013 г. № 15-02-01/12-5174л).
Раньше справку должны были подписывать директор и главбух. Однако на основании Приказа Минтруда от 10.01.2022 г. № 1н с 20 февраля 2022 года подпись главбуха исключили из справки.
На бланке справки можно поставить печать компании, но это не обязательный реквизит документа. Если организация использует печать и поставит ее на справке, то она не должна перекрывать подпись директора (п. 7 Приказа № 182н).
Заполнение Справки о заработке и об исключаемых периодах 182н
Если на справке нет печати, тогда к ней прилагают заверенные копии:
- документов, подтверждающих право подписанта действовать от имени компании без доверенности;
- доверенности на подписание справки с приложением подтверждающих документов.
Форма справки № 182н
Справка включает 4 раздела:
- разд. 1 — для информации о работодателе, а именно его полное название, наименование территориального отделения ФСС, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, ИНН и КПП работодателя, а также его адрес места нахождения и телефон;
- разд. 2 — для указания данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС). Также в этом разделе фиксируется информация о периоде работы в компании или у ИП, в течение которого сотрудник подлежал социальному страхованию на время болезни или в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ;
- разд. 3 — для информации о заработке, с которого начислялись страхвзносы на ВНиМ, за год увольнения и два предыдущих года;
- разд. 4 — для информации о календарных днях, приходящихся на периоды, за которые не начислялись страхвзносы, т.е. периоды болезни, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения работника от работы с полным либо частичным сохранением заработка.
Нужно учесть, что в разделе 3 суммы указываются отдельно по годам. При этом не запрещается фиксировать заработок за иные годы, для чего имеются дополнительные строчки — их количество не ограничено. Такой вариант необходим для случаев, когда требуется заменить период заработка, к примеру, по факту наступления страхового случая в связи с материнством в указанных ранее периодах.
Замена календарных дней при исчислении пособий осуществляется при выполнении трех условий, которые установлены Письмом ГУ-МРО ФСС от 01.04.2020 г. № 14-15/7710-1253л:
Ролик «Справка 182н в 1С»
- в двух календарных годах или в одном из них сотрудница была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком;
- сотрудница подала заявление на замену календарных лет;
- при замене календарных лет увеличится размер пособия.
Нужно обратить внимание, что справка № 182н выдается для последующего исчисления пособий при наступлении страхового случая в связи с ВНиМ. В связи с этим размер заработка из справки может отличаться от размера заработка из справки о доходах и суммах НДФЛ (она выдается сотруднику при увольнении).
Работник может задать вопрос, почему имеются расхождения по суммам заработка в этих двух справках. На это можно ответить, что формирование справок имеет разные цели, из-за чего различаются порядки их заполнения. Доходы, которые не подлежат обложению НДФЛ, не указываются в справке по НДФЛ. Кроме того, доходы, которые подлежат обложению НДФЛ, могут не облагаться страхвзносами по ВНиМ и наоборот. Многие выплаты облагаются и страхвзносам, и НДФЛ, однако имеются исключения, вследствие чего появляются расхождения.
Кроме того, нужно учитывать предельную базу для начисления страхвзносов на ВНиМ, с доходов сверх которой не рассчитываются страхвзносы. Соответственно, они не учитываются при исчислении пособий и не указываются в справке. Указанная база не влияет на порядок обложения НДФЛ, а потому выплаты включаются в полном размере в справку по НДФЛ.
В 2022 году величина предельной базы — 1 032 млн. руб.
Важно! Сведения из разделов 3 и 4 должны соответствовать друг другу.
Дни указываются как в общем количестве, так и с разбивкой по каждому случаю страхового периода. Когда в каком-то году из раздела 3 такие дни отсутствуют, в соответствующей этому году строке раздела 4 ставится прочерк.
Правила выдачи справки № 182н
В соответствии с п. 1 Приказа № 182н справку выдают в последний день работы у страхователя. Однако при отсутствии возможности выдать ее именно в день увольнения работодатель направляет сотруднику по месту его жительства уведомление о том, что нужно получить справку лично или дать согласие на ее получение по электронной почте. Соответственно, сотруднику не нужно подавать заявление на получение этой справки.
При этом в п. 3 Приказа № 182н сказано, что бывший работник может получить справку, только если предоставит страхователю письменное заявление. Страхователь должен выдать ее в течение 3-х рабочих дней с момента получения (регистрации) заявления от бывшего работника.
Приказом № 182н не регламентирован срок, в течение которого бывший сотрудник может обратиться за справкой, а потому он может запросить ее в любое время. Бывший страхователь не имеет права ему отказать.
Когда гражданину нужна эта справка, но у него нет возможности обратиться к бывшему страхователю, к примеру, если он ликвидирован, ФСС самостоятельно запрашивает необходимую информацию. Поэтому можно сделать вывод о том, что от сотрудника не нужно получать заявление на выдачу справки в день его увольнения.
Однако такой вывод можно оспорить с учетом положений ст. 84.1 ТК. В ней установлен порядок оформления расторжения трудового договора, предусматривающий выдачу сотруднику в день увольнения документов, которые связаны с работой, на основании его письменного заявления. Используя информацию о том, что перечень этих документов не указан, справку можно отнести к ним. Соответственно, можно сделать вывод, что работодатель должен выдавать справку, если получит от сотрудника соответствующее письменное заявление независимо от даты ее выдачи относительно даты увольнения.
Работник может подать такое заявление лично или через представителя, а также отправить на электронную почту работодателя. При подаче через представителя требуется предоставить документы, которые подтверждают его полномочия.
При выдаче документов работодатель может составить их список и предоставить его на подпись увольняемому сотруднику.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Источник: www.1cbit.ru
Можно ли через Мфц заказать справку 182н
Подать заявление можно только лично, через законного представителя, по e-mail, через МФЦ или почтой. Получить справку 182н можно такими же способами. Несмотря на запрос не напрямую работодателю, за все начисления сотруднику ответственность несет именно он.
Запрашивать сведения можно любым удобным способом: бумажный вариант выписки — через МФЦ или работодателя, электронный — через портал госуслуг или сайт ПФР.
Где получить справку 182н. Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде. Важно. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно.
Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н.
- Справку 182н можно получить только у своего бывшего работодателя, но если это невозможно по каким-либо причинам, можно запросить недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде в Пенсионном фонде.
- Заявление на получение справки 182н можно подать лично, через законного представителя, по e-mail, через МФЦ или почтой.
- Сотрудники ФСС могут добудут недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде, если это невозможно получить у бывшего работодателя.
- Если работник не может получить справки у бывших работодателей, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате.
- Справку 182н можно получить в электронном виде, если прежний работодатель ее сделает и заверит электронной подписью.
- После прекращения работы справка 182н выдается не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления.
- Если нет возможности получить справку 182н у бывшего работодателя, можно написать заявление в ПФР с просьбой сделать запрос о заработке.
- Справку 182н в 2022 должен подписать руководитель организации, но если это невозможно, может расписаться уполномоченный на это работник.
- Некоторые работодатели могут не требовать предоставления справки 182н при устройстве на работу.
- Как получить справку 182н без работодателя
- Где можно получить справку 182 Н
- Как можно получить справку 182н с предыдущего места работы
- Можно ли получить справку 182н в электронном виде
- Сколько ждать справку 182н
- Что можно предоставить вместо 182н
- Кто подписывает справку 182н в 2022
- Можно ли устроиться на работу без справки 182н
- Где взять справки 2 НДФЛ и 182н
- Как запросить справку 182н с предыдущего места работы через Госуслуги
- Кто может выдать справку 182н
- Какие документы нужны для справки 182н
- Где распечатать справку 182н
- Как получить справку 182н в Сбербанке
- Что делать если на работе не выдают справку 182н
- Как по другому называется справка 182н
- Чем отличается справки 2 НДФЛ и 182н
- Зачем нужна справка 182н на новую работу
- Сколько времени действует справка 182 Н
- Какая справка нужна с предыдущего места работы для больничного
- Как получить справку 182н через год после увольнения
- Как заказать справку 182 Н через ПФР
Как получить справку 182н без работодателя
Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей — ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Где можно получить справку 182 Н
Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде сотрудники ФСС добудут самостоятельно (при необходимости запросят в Пенсионном фонде).
Как можно получить справку 182н с предыдущего места работы
Если бывший работник согласен с отправкой ему справки 182н по почте, то он должен уведомить об этом работодателя в письменном виде. Обратиться за получением справки 182н работник может к своему бывшему работодателю и после увольнения. Для этого ему нужно подать соответствующее письменное заявление (п. 3 Порядка).
Можно ли получить справку 182н в электронном виде
Прежний работодатель может сделать справку 182н (для оплаты больничных) в электронном виде, а новый работодатель обязан ее принять. Такое разъяснение дает ФСС. При этом электронная справка должна быть заверена электронной подписью.
Сколько ждать справку 182н
Пунктом 3 Приложения № 2 к Приказу № 182н установлено, что после прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Что можно предоставить вместо 182н
(«Главная книга», 2021, N 12)Работник, у которого нет возможности получить справку 182н у бывшего работодателя, может написать вам заявление с просьбой сделать запрос о заработке в ПФР . Полученные из ПФР сведения вы можете учесть при расчете пособия.
Кто подписывает справку 182н в 2022
(КонсультантПлюс, 2022)Справка должна быть подписана руководителем организации (обособленного подразделения). (Издательство «Главная книга», 2022)С 20.02.2022 справку 182н подписывает только руководитель, вместо него может расписаться другой уполномоченный на это работник.
Можно ли устроиться на работу без справки 182н
182н — необязательный документ для нового места работы. Но если работник хочет, чтобы бухгалтер учел данные при расчете пособия, тогда лучше иметь ее при себе. Иначе пособие рассчитают по заработку в новой компании или по МРОТ.
Где взять справки 2 НДФЛ и 182н
Выдача справки 182н в электронном виде не предусмотрена. По вопросу выдачи справки 2 НДФЛ рекомендуем Вам обратиться в ФНС России. Правовое обоснование: Согласно Приложения N 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г.
Как запросить справку 182н с предыдущего места работы через Госуслуги
На сегодняшний день получить справку 182н через «Госуслуги» невозможно. За все производимые расчёты и отчисления, указанные в документе, ответственность несёт работодатель. Необходимо знать, что в справке указывается только заработок, с которого начислялись взносы.
Кто может выдать справку 182н
Изменения вступают в силу с 20 февраля 2022 года. Действующая форма справки утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Работодатель выдает ее сотруднику, который увольняется. Этот документ необходим для трудоустройства у нового работодателя.
Какие документы нужны для справки 182н
Для этого надо написать заявление на выдачу справки из приказа 182н. Его может подать бывший работник лично, законный представитель или направить по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
Где распечатать справку 182н
В программе 1С 8.3 ЗУП также можно сформировать справку по форме 182н. Для этого зайдите в раздел «Отчетность, справки» (1) и кликните на ссылку «Справки для учета расчета пособий (исх.)» (2).
Как получить справку 182н в Сбербанке
Заказать справки можно в разделе «Сервисы» (подраздел «Госуслуги») мобильного приложения СберБанк Онлайн.
Что делать если на работе не выдают справку 182н
Если по истечении трех рабочих дней со дня подачи заявления работодатель не выдаст необходимую справку, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд.
Как по другому называется справка 182н
Справка о сумме заработной платы по форме № 182н — Государственное учреждение — Рязанское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации
Чем отличается справки 2 НДФЛ и 182н
Разница в этих справках в одном в 2-ндфл показаны ВСЕ суммы и выплаты, которые били начислены, а в справке 182н только суммы, которые используются для расчета больничных листов. Т. е без больничных, например. Почему то 14 год соответствует, а вот 11 год в расчетке сумма с НДС и без тоже указываются.
Зачем нужна справка 182н на новую работу
Справка нужна для правильного расчета больничных и декретных у нового работодателя. При расчете среднего заработка учитываются выплаты за два предыдущих года. В том числе, у предыдущего работодателя и при работе по совместительству. Эти сведения новый работодатель как раз и возьмет из справки 182н.
Сколько времени действует справка 182 Н
Справка 182н при увольнении: за какой период выдаётся и как её заполнить Справку по форме 182н выдают за двухлетний период, не учитывая год расторжения трудового договора.
Какая справка нужна с предыдущего места работы для больничного
5, 6 приложения 2, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н). Справку 182н для расчёта больничного листа с предыдущего места работы выдают за период, который включает два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.
Как получить справку 182н через год после увольнения
Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде. ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно.
Как заказать справку 182 Н через ПФР
07.04.2023 Можно ли через Мфц заказать справку 182н
Справка 182н является необходимым документом при трудоустройстве, поскольку содержит информацию о заработке и вычетах, которые были удержаны из заработной платы работника. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник обязан предоставить работодателю справку 182н в течение трех дней со дня заключения трудового договора. Однако, если бывший работодатель не предоставил данную справку, то сотрудник может обратиться в Пенсионный фонд за ее получением.
Справка 182н может быть получена лично, через законного представителя, по электронной почте, через МФЦ или почтой. Для получения бумажной копии выписки работник может обратиться в МФЦ или своего бывшего работодателя, а также запросить ее через сайт ПФР или портал госуслуг. Справка может быть получена только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно, например из-за ликвидации или банкротства организации, то сотрудники ФСС могут добывать недостающие сведения о заработке у Пенсионного фонда.
Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей. Для этого необходимо написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н.
Кроме того, работодатель может сделать справку 182н в электронном виде, заверенную электронной подписью, которую новый работодатель обязан принять. В таком случае бывший работник должен уведомить об этом своего бывшего работодателя в письменном виде.
Справка 182н должна быть подписана руководителем организации или его уполномоченным представителем. С 20.02.2022 года справку 182н может подписывать только руководитель организации, хотя вместо него может расписаться другой уполномоченный на это работник.
Несмотря на то, что справка 182н является необходимым документом при трудоустройстве, работник может начать работать без нее, но должен обязательно предоставить ее работодателю в течение трех дней со дня заключения трудового договора. Если работник не предоставит справку 182н, работодатель может приостановить выплату заработной платы до ее получения.
Источник: energosbyta.ru
Справка 182н. Для чего она нужна в 2019 году?
Справка 182н. Для чего она нужна в 2019 году? Какие действия необходимо произвести, чтобы получить справку 182н? Что нужно для её оформления? Справка 182н по указанной форме выдается работнику, который решил уволиться с текущего места работы. Справку 182н выдают вместе со всеми личными документами.
Если наступает нетрудоспособность, по законодательству РФ при помощи этой справки 182н будет начисляться размер выплат пособий.
Для чего нужна справка 182н?
Когда происходят изменения в законодательной сфере, за ними следуют изменения и в оформлении отчетов и документов, в частности и справку 182н. Данные изменения коснулись и выплат по нетрудоспособности. Ранее, с 2011 по 2013 годы была действительна справка 4н. Но на практике выяснилось, что она не совсем полностью отражает, сколько человек проработал.
В ней отсутствовали графы, которые бы отражали периоды нетрудоспособности. Поэтому в 2013 году документ претерпел изменения и была введена новая преобразованная справка 182н. В справке 182н присутствуют дополнительные графы.
Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-79-07. Это быстро и бесплатно!
Была составлена и утверждена новая форма справка 182н, в ней присутствуют графы, в которых указываются периоды нетрудоспособности. Таким образом, справка 182н стала выполнять функции закона об обязательном страховании на случай материнства или временной нетрудоспособности. Справка 182н обязательна для расчетов пособий.
Периоды нетрудоспособности бывают у каждого работника, поэтому новая форма справки 182н очень удобна. Согласно закону, каждому работнику, который стал временно нетрудоспособным или находится в декретном отпуске, положены социальные выплаты с тех сумм, которые начислялись в фонд социального страхования и видны в справке 182н. По правилам рассчитывается средняя сумма, которую человек заработал за два года по справке 182н. Рассчитывается не только средний месячный, и средний дневной, тут и были проблемы с расчетами, так как общая сумма всегда делилась на 730, то есть на число дней за два года. Те дни, в которые человек не работал по уважительной причине не учитывались в справке.
Новая справка 182н позволяет вычесть из общего числа дней те, в которые работник был нетрудоспособен.
Обязанность начисления выплат пособий по справке 182н для соблюдения закона об обязательном страховании лежит на фирмах-работодателях. Когда сотрудник проработал у конкретного работодателя менее двух лет, то начальнику необходимо откуда-то добыть информацию о работнике для справки 182н. Поэтому, с тех мест, где гражданин ранее работал, необходимо получать справку 182н.
Заполнение справки 182н
Справка 182н состоит из четырех частей:
- сведения о работодателе для справки 182н;
- сведения о работнике;
- размер заработной платы по годам по справке 182н;
- период, когда работник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске, связанном с материнством, указанный в справке 182н.
Где получить справку 182н?
Как и говорилось выше, справку 182н получают при увольнении. Каждый работник должен самостоятельно проследить получение всех необходимых документов, в частности справку 182н. Если же работодатель забыл вручить вам справку 182н, требуйте её оформить. Если же при увольнении ни одна, ни другая сторона не вспомнили про справку 182н, то работодатель обязан по почте прислать бывшему сотруднику письмо, где должен попросить его забрать справку 182н или разрешить прислать справку 182н по почте. Без согласия этого делать нельзя.
Если же работник вспомнил о справке 182н, и она ему срочно потребовалась, то он должен написать заявление и направить на бывшее место работы. В течение трех дней справка 182н должна быть подготовлена.
+7 (800) 551-79-07 (Регионы РФ)
+7 (800) 551-79-07 (Москва)
+7 (800) 551-79-07 (Санкт-Петербург)
Но помните, что работодатель должен выдать справку 182н без напоминания при увольнении. Если у вас возникла спорная ситуация и затруднения с получением справки 182н или с порядком расчета пособий, обратитесь за помощью в юридическую компанию.
Редактор: Игорь Решетов
- закон
- справка
- 182
- новая форма
- новая справка
- 182н образец
- 182н бланк
- форма 182н
- справка больничный
- 182н 2018
- 182н 2019
Источник: www.cherlock.ru