[su_note note_color ]Гражданин приобретает статус ИП, когда ЕГРИП фиксирует его данные при регистрации. Ему выдается номер Свидетельства – по нему бизнесмен числится в Госреестре индивидуальных предпринимателей. С этого момента человек получает официальное право осуществлять коммерческую деятельность, извлекать доходы, облагаемые налогами. Продолжает считаться физическим лицом.
На каком основании действует ИП? Какие у него учредительные документы? Что указывать в договоре с ИП? Поясним и приведем пример. [/su_note]
Новые требования
Раньше предприниматели писали свои фамилию, имя, отчество, или ссылались на Устав. Однако это формулировка сейчас неправильная. ИП совершает действия на основании полученного статуса. Для прошедших регистрацию до 2016 года Свидетельство от ЕГРИП является документом, подтверждающим статус. После 2017 г. предприниматели указывают Лист записи в ЕГРИП (по форме Р60009) в качестве основания.
Учредительные документы
При регистрации сделок бизнесмен может указывать реквизиты и статус ИП, на счете-фактуре поставив подпись и написав номер и дату выдачи Свидетельства или листа записи ЕГРИП.
Для чего же тогда Устав?
Многие ИП указывали Устав как основание деятельности — по закону его не нужно оформлять. Устав необходим юридическим лицам, а не физическим.
Может ли у ИП быть директор
Как управляющее лицо – нет. То есть, предприниматель не имеет права назначить самого себя директором. Однако ИП может быть работодателем. И может нанять директора как отдельного наемного работника. Наемный управленец (директор) в таком случае будет должностным лицом, совершающим действия по доверенности. В ООО директор распоряжается по Уставу, ему доверенности не нужны.
У этих директоров разные права, а решать могут похожие задачи.
То же касается сотрудников. С организацией трудоустройство проще. Она выделяет, например, кадрового менеджера, и тот на основании Устава принимает на работу. В ИП этим занимается сам предприниматель, либо выдает специальную доверенность поверенному – таков порядок. Кстати, в доверенности от ИП необходимо прописывать номер ЕГРИП и прочие регистрационные реквизиты.
С директором у предпринимателя есть еще нюансы. При умышленном вредительстве и уголовных преступлениях ответственность за совершенные деяния несет директор, а не ИП. В текущих делах ответственность за предпринимателем. С наймом руководящего лица возрастают взносы и расходы предпринимателя.
Что нужно при приеме на работу в ИП
- издает приказ о назначении на должность, о приеме;
- заводит трудовые книжки;
- оформляет личные карточки.
Доверенность от ИП
В документе некорректно писать «в лице», когда его подписывает сам предприниматель. В случае управления бизнесом и подписанием контрактов иным человеком оговорка уместна. К ней необходимо добавить, на основании чего совершает действие представитель ИП. Этим документом является доверенность.
Доверенность не имеет четкой формы, но лучше сделать ее на фирменном бланке с указанием данных ИП: ФИО, ИНН, адреса, паспортных реквизитов — как предпринимателя, так и доверенного лица. В доверенности нужно описать, что позволяется сделать, какие поручения выполнить. Заверяется доверенность датой, подписью (печатью — если она есть у ИП). При необходимости лучше добавить пункт о сроках действия. Без внесения сведений бумага действительна год.
[su_box title=»Как заверяется доверенность от ИП» style=»glass» box_color title_color=»#141111″]Доверенность, которую выдает индивидуальный предприниматель, он может удостоверить самостоятельно, у нотариуса или в упрощенном порядке – у лица, указанного в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 ГПК, части 8 статьи 57 КАС.
Если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность на представительство в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то поставьте печать (ч. 6 ст. 61 АПК; ч. 7 ст. 57 КАС). В остальных случаях ставить печать необязательно.[/su_box]
Далее приведем возможный пример доверенности от ИП для налоговой инспекции, выданной в 2022 году.
Учредительные документы
- ОГРИН – уникальный номер из 15 значений. Состоит из кода субъекта, номера налоговой, порядкового номера и контрольной суммы.
- ИНН – посмотреть в тех же документах, что и предыдущее. Состоит из 12 значений. Присваивается любому гражданину и при оформлении ИП не меняется. Обычный человек не обязан иметь ИНН, предпринимателю назначается номер для контроля за исполнением налоговых платежей.
- Выписка из ЕГРИП — она включает реквизиты паспорта, прописку, коды ОКВЭД. Данный документ нередко просят предоставить в банковском учреждении при получении расчетного счета.
«Шапка» в договоре с ИП
Документы можно оформлять с заранее приготовленной «шапкой» с указанием ФИО ИП, действующего на основании госрегистрации (дата), даты регистрации и номера ОГРНИП.
- после ИП ФИО написать «действующий от своего имени», предоставить реквизиты.
- «ИП ФИО» и добавить номер ОГРН.
- ФИО
- ИНН
- ОГРНИП № и дата
- Реквизиты банка
- Адрес прописки
- Личная подпись
- Печать (при наличии)
А в конце договора просто можно вписать основные реквизиты:
Проверка контрагента
До заключения договора важно проверить своего партнера. Самое простое для ИП – выяснить, не лишен ли контрагент статуса. Информацию найти на сайте ФНС. Будет написано, что происходит с коммерсантом в текущий момент. Но отследить состояние ликвидации или банкротства не получится – потребуется зайти на другой сервис налоговой.
Полезно поискать данные на портале Арбитражного суда. Выяснить, не ведется ли с партнером судебных дел, особенно тех, где он выступает в качестве ответчика. Отдельного внимания заслуживают банкротные процессы. Будет показательно, не является ли он систематическим должником, не находится ли на стадии разорения – ценная информация до начала сотрудничества.
Интернет предоставляет «черные списки» — лишняя проверка компании не повредит. Почитать отзывы, проверить их на правдоподобность, сравнить, составить умозаключение.
Портал судебных приставов не содержит много открытой информации, однако лучше посетить сайт – защититься от недобросовестного контрагента.
Разработаны и активно используются сторонние сервисы, например, «Контур-Фокус» — автоматизированная система, значительно упрощающая процедуру проверки ИП.
Итак, после проверки контрагента и подготовки документов, оговорки деталей сотрудничества договор подписывается. Оформлен он может как приближенный к образцу с юрлицами (с полным перечислением всех документов), так и в упрощенном виде.
Источник: blogkadrovika.livejournal.com
Что входит в учредительные документы ИП
Чтобы быть бизнесменом, российскому гражданину нужно собрать пакет бумаг, то есть учредительных документов ИП, и оформиться в качестве ИП. Бумаг придется подготовить много, а после того, как человек получит официальный статус индивидуального предпринимателя, их станет еще больше.
Основными бумагами, которые нужны бизнесмену, являются учредительные документы, они подтверждение того, что гражданин Российской Федерации является собственником ИП либо учредителем общества с ограниченной ответственностью.
Пакет учредительных бумаг требуется предпринимателю везде, куда бы он ни пошел. Они нужны при посещении налоговой и пожарной службы, а также для решения вопросов с полицией. Без учредительного пакета предпринимателю не откроют счет в банке, то есть кредит на расширение бизнеса взять не получится. Бумаги такого типа нужны бизнесменам и при разбирательствах в суде.
В общем, пакет учредительных документов у индивидуального предпринимателя должен быть всегда под рукой. Кроме того, стоит заранее сделать несколько десятков копий, так как они будут расходиться очень быстро. Учредительные документы должны находиться в целости и сохранности на протяжении всего времени, пока бизнес будет работать. Это очень важно, ведь их восстановление хоть и возможная процедура, но невероятно сложная.
Что входит в список учредительных документов для ИП и ООО?
Индивидуальному предпринимателю оформить свой бизнес гораздо проще. Здесь и документов нужно меньше, да и требования более мягкие.
В папке с учредительными документами ИП в обязательном порядке должно находиться свидетельство, подтверждающее присвоение ОГРНИП, а также все бумаги, которые связаны с регистрацией изменений, то есть ГРНИП.
Более того, в перечень всегда входит налоговый идентификационный номер. В папке должна присутствовать бумага-уведомление о том, что индивидуальный предприниматель был поставлен на учет в государственную налоговую инспекцию. Сюда же нужно включить информационное письмо, которое было получено бизнесменом в территориальном органе Федеральной службы госстатистики. В нем должна идти речь о присвоении кода предпринимателя. И последней важной бумагой является выписка из Единого госреестра ИП.
Индивидуальный предприниматель должен помнить о том, что все эти бумаги будут действительны лишь при наличии гражданского паспорта. Вести бизнес в Российской Федерации может и иностранный гражданин. В этом случае ему при посещении всевозможных служб нужно иметь при себе вид на жительство.
Список учредительных документов для владельца либо учредителя общества с ограниченной ответственностью значительно более широкий. В папке с бумагами ООО в обязательном порядке должны присутствовать копии паспортов каждого учредителя. Сюда же входит протокол собрания и устав общества. Среди важных бумаг стоит отметить ОКВЭД, налоговый идентификационный номер, выписку из Единого госреестра юридических лиц и ОГРН.
Когда речь идет об ООО, список бумаг, входящих в пакет учредительных документов, может незначительно меняться. Однако в большинстве случаев достаточно и вышеперечисленного списка.
Каждый предприниматель должен помнить о том, что оригиналы всех справок и выписок нужно хранить предельно внимательно. Они должны быть под рукой, но в то же время в надежном месте. Лучшим местом для этого будет сейф. Восстановить учредительные бумаги можно, но это крайне сложная процедура, которая потребует внушительных затрат времени и нервов.
Пакет учредительных документов всегда должен быть в полном порядке. В противном случае предприниматель может получить внушительный штраф от проверяющих органов.
Деловые бумаги
Для успешного ведения бизнеса могут понадобиться не только учредительные документы, но и ряд других бумаг. Они обязательно появятся в процессе трудовой деятельности компании. Их нужно обязательно хранить, так как в случае необходимости они помогут решить важные вопросы. Более того, некоторая часть документации обязательно пригодится при проверке бизнеса государственными службами.
У индивидуального предпринимателя в любом случае будет не так много документов, как у учредителей ООО. Однако каждую бумагу необходимо хранить очень тщательно. Некоторые документы можно утилизировать через 4-5 лет, а другие тщательно оберегаются на протяжении всего существования бизнеса.
К примеру, те бумаги, которые предприниматель получает при оформлении ИП, ни в коем случае нельзя выбрасывать либо терять. Другое дело, когда речь идет о всевозможных договорах, деловых письмах и карточках. Они имеют большую ценность определенное время, но по истечении периода от них можно избавиться.
Деловые бумаги являются неотъемлемой частью учредительных документов компании. Сюда можно включить различные договоры с партнерами, свидетельства, выдаваемые госслужбами, книгу жалоб и предложений, журнал проверок и многое другое. Учредительными документами именуются те бумаги, без которых начало функционирования бизнеса будет невозможным. Далее, в процессе работы, обязательно появится масса других справок, свидетельств и договоров, однако в первую очередь индивидуальный предприниматель получает свидетельство о госрегистрации бизнеса, выписку из ЕГРИП и справку о том, что была произведена постановка на учет в ФНС.
Учитывая то, что к учредительным документам относится любая бумага, без которой компания не может начать свое функционирование, сюда стоит отнести и договоры с коммунальными службами. К примеру, если предприниматель не заключит соглашение на электроснабжение, работать компания не сможет. Поэтому такая бумага, как и ряд подобных, является частью пакета учредительных документов.
В данном случае нельзя назвать точный список бумаг. Все дело в том, что разные виды бизнеса могут потребовать соглашения с различными службами. Если организации не нужны определенные услуги, документа об их соглашении не будет. К примеру, одному ИП может понадобиться профессиональная охрана, а для другого это будет лишним.
Пакет документов по кадрам, охране труда и кассовому аппарату
Эти бумаги касаются далеко не всех ИП, а лишь тех, которые имеют право нанимать работников. У предпринимателя обязательно должны храниться все трудовые контракты, карточки работников и иные документы такого типа.
При наличии наемных сотрудников не обойтись без документов по охране труда. В данном случае очень многое зависит от специфики бизнеса, но общие моменты все же присутствуют. В первую очередь это касается бумаг, которые должны быть подтверждением тому, что работники прошли инструктаж. Все они должны быть заверены личной подписью сотрудника.
Если предприниматель использует в работе кассовый аппарат, у него будет гораздо больше дополнительных бумаг. Сюда нужно отнести контракт на техобслуживание оборудования, бумаги, подтверждающие регистрацию аппарата и кассовый журнал. Это минимальный набор документов для работы с кассовым аппаратом. Имея его в наличии, можно использовать подобное оборудование в бизнесе.
Документы для проверяющих служб
В данную группу бумаг нужно включить абсолютно все, что касается контроля ФНС и других государственных организаций. Для начала индивидуальному предпринимателю нужно пройти процедуру регистрации во многих органах. Тут многое зависит от сферы деятельности ИП.
Если предприниматель занимается розничной торговлей продуктами питания, ему обязательно нужны документы, которые подтвердят пригодность товара по гигиеническим и санитарным нормам. Кроме того, еще до начала работы бизнеса могут понадобиться разрешающие бумаги, которые будут подтверждением того, что помещение подходит для его эксплуатации в определенных целях. Особенно важна подобная бумага для тех, кто занимается продуктами питания.
Пакет документов для ИП является довольно обширным, и хранить бумаги необходимо тщательно. Иначе масса времени и сил уйдет на их восстановление.
Источник: vseobip.ru
