Но, в случае использования специальной программы для ведения этой книги, можно довольно быстро и безопасно вводить данные что значительно сократит время необходимое для ее ведения. При этом функциональность программы поможет более ясно увидеть в сравнении с рукописным вариантом все ошибки и просчеты в данных.
Главная книга в бухгалтерии Гроссбух — образец заполнения и срок хранения, кто ведет и заполняет?
- Название документа: «Главная бухгалтерская книга».
- Юридическое название компании.
- Отчетный год, когда была заведена Главная книга.
- Подписи, фамилии, инициалы и другие данные должностных лиц. , ее восстановление, в случае утери.
- Денежные измерения по объектам.
- Расчетный счет, касса исчислений, объекты бухучета.
Такие записи ведут например в Главной книге , в которой обобщаются записи по каждому счету. В главной книге открываются счета и даже иногда субсчета, используемые предприятием в своей деятельности по рабочему плану счетов. Открываются счета в Главной книге в порядке возрастания их кодов или шифров, т.е. начиная с 10 и по порядку.
Раздел отчеты-Отчет главная книга
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Формы бухгалтерского учета: регистры, главная книга, журнал-ордер • , то по данным можно определить финансовое состояние компании. Открываются счета в Главной книге в порядке возрастания их кодов или шифров, т. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!
Главная книга с развернутым сальдо по КЭК для БГУ 2.0
Благо, что сегодня Главная бухгалтерская книга составляется в двух вариантах: в электронном и бумажном. В первом случае используют программы по автоматизации учета баланса по финансам, что упрощает процесс для организации бухгалтерского учета и при случае, если будет нужно восстановление данных, на случай их потери (бывает и такое).
После записи посредством итогового суммирования выполняется выверка внесенных сведений. Формы регистров бюджетного учета являются унифицированными формами документов.
Главная книга в бухгалтерии и унифицированные формы документов
Главная книга в бухгалтерии образец заполнения — 2023
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Но это более трудоемкая и не очень удобная процедура.
В ней отображены данные организации по балансу за месяц, квартал, год, в том числе, восстановление по активам, пассивам и другим оборотам дел компании. А также данные о движении денежных средств, сюда относится касса расходов и приходов, сальдо отчетного периода. Когда компания выставляет счет, осуществляется оплата, учитывается транзакция.
Журнал «Главная книга»
Бухгалтерский учет для чайников » Деньги » Миллион шаг за шагом — обзор 2023 от DAMONEY
Стандартные отчеты на СКД из 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, адаптированные для: 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для Украины, 1С:Бухгалтерия для Беларуси, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление производственным предприятием для Украины, 1С:Управление торговым предприятием для Украины.
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Главная книга для подведения итогов хозяйственной деятельности • Как заполнять главную книгу вручную образец на 26 счет. Как правильно заполнять Главную книгу в 1С Предприятии вы можете узнать тут. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!
Какая еще информация в Главной книге?
Именно поэтому все поточные операции, выполненные на протяжении одного года, особо тщательно просчитываются данные, которые будут записываться в контрольные специальные журналы (как правило, это начальный этап проверки), после чего все данные будут записаны в главную бухгалтерскую книгу (конечный этап проверки).
Это своего рода финансовая номенклатура, большой участок работы. Анализ вычета НДС по предоплате и восстановления НДС с выданного аванса.
А вы честно платите налоги?
Да Стараюсь платить
Оборотно-сальдовая ведомость из документа Требование-накладная
Главная книга образец заполнения вручную
Принцип составления данных положений такой: после проведения плановых событий государственного надзора утверждаются унифицированные документы, обязательные к исполнению. Унифицированные формы утверждаются постановлением Государственного Комитета России. В первую очередь суммируются обороты их итоги , во вторую сальдо по всем записям.
Основным его предназначением служит получение информации для составления сальдового баланса. Он включает в себя сведения по вступительным и исходящим сальдо, а также текущим оборотам по каждому отдельному синтетическому счету.
Регистры бюджетного учета. главная книга
- название регистра учета;
- наименование фирмы, от имени которой составляется регистр;
- даты открытия и закрытия регистра, обозначение периода, за который подводятся итоги;
- группировка объектов учета с привязкой к хронологии событий;
- единицы измерения и размер стоимостных параметров;
- указание должностей лиц, ответственных за ведение главной книги, место для расшифровки фамилий этих сотрудников.
На обложке каждой книги или журнала или в титульной части ведомостей, журналов и других регистров требуется, чтобы было указано наименование предприятия, его идентификационный код, по какому коду( счету) активов или обязательств ведется этот учетный регистр, на какой хозяйственный год открывается или за какой месяц производится запись и пр.( см. Закон Украины №996 ст.9. п.4)
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Выверка информации • Как правило, это необходимо сделать до начала нового отчетного периода;. Примером являются журналы хронологической записи хозяйственных операций, кассовая книга и т. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!
Структура главной книги
Сейчас бухгалтерская отчетность и отчеты, а так же некоторые журналы по операциям существуют в электронном варианте в программе 1С – производство, бухгалтерия склад. Но до сих пор многие опытнее бухгалтера дублируют информацию в письменном варианте. «Главная книга» бухгалтерии так же есть в «1-С бухгалтерия».
Но до сих пор многие опытнее бухгалтера дублируют информацию в письменном варианте. И здесь незнание того как правильно вести данные документы не спасет от ответственности.
Зачем нужна главная книга для бухгалтера?
Бухгалтерские и юридические услуги
В результате чего для бухгалтерии значимость данного журнала является очень большой. В конечном счете правильность его ведения является отображением профессионализма работы сотрудников финансового отдела. В первую очередь суммируются обороты их итоги , во вторую сальдо по всем записям.
Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.
Что это за документ?
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Мнение эксперта
Старший бухгалтер Черноволов Василий Петрович
Если у вас появились вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Как самостоятельно заполнить Гроссбух на предприятии: 12 правил • На основании этих данных, в том числе и первичных документов, ведется бухгалтерский учет. Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне за бесплатной консультацией, я отвечу в течение рабочего дня!
Открыть Анализ субконто, ОСВ по счету из движений документа
Стандартные отчеты на СКД из 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, адаптированные для: 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для Украины, 1С:Бухгалтерия для Беларуси, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление производственным предприятием для Украины, 1С:Управление торговым предприятием для Украины.
Формирование Главной книги с развернутым сальдо по КЭК для БГУ 2. Теперь придумаем несколько проводок, соответствующих нашему Плану Счетов.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету с группировкой по первому субконто
Образец заполнения листа главной книги по счету 50:
Все записи ведутся в строгом хронологическом порядке, начиная с января и заканчивая декабрем отчетного года. Главная книга должна содержать всю информацию по всем имеющимся на предприятии (причем любой формы собственности) синтетическим счетам. То есть главная книга — это отражение всей хозяйственной деятельности организации. Часто в крупных компаниях на этот вопрос имеет влияние транспортный отдел.
Источник: moj-nalog.ru
Как создать шаблон главной книги (с шагами и примером)
Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью большинства предприятий, и создание главной книги может помочь предприятиям упорядочить свои финансовые записи. Главные книги позволяют компаниям отслеживать свои доходы, сравнивать их с расходами и имеющимися активами и обеспечивать сбалансированность операций с доходами. Изучение шаблонов главной книги и способов их создания может помочь вам разработать систему отслеживания операций, которая подходит для вашего бизнеса. В этой статье мы определим, что такое главная книга, объясним преимущества создания шаблона главной книги и поможем вам создать свой собственный шаблон с помощью шагов и примера.
Что такое главная бухгалтерская книга?
Главная книга — это финансовый документ, который предприятия используют для ведения учета своих активов и расходов. В ней перечислены все финансовые операции предприятия и разделены на балансовые счета и счета отчета о прибылях и убытках в едином документе, который легко просматривать. Балансовый счет бухгалтерской книги включает информацию, связанную с собственным капиталом, активами и обязательствами предприятия, в то время как счет отчета о прибылях и убытках содержит его прибыли, убытки, доходы и расходы.
Главная книга использует метод бухгалтерского учета, называемый двойной записью. Это означает, что для каждой записи, которую предприятие делает на одном из своих счетов, оно делает противоположную запись на другом счете. Система бухгалтерского учета с двойной записью гарантирует, что каждое списание с одного счета будет соответствовать списанию с другого, что облегчает предприятию отслеживание операций и выявление ошибок. Современные компьютерные программы, такие как электронные таблицы и бухгалтерские программы, делают этот процесс еще проще, используя встроенные коды для автоматического расчета этих цифр.
Зачем создавать шаблон главной книги?
Создание шаблона главной книги важно для стандартизации системы ведения финансовой отчетности. Шаблон предоставляет вашему бизнесу структурированный документ, который вы можете просто заполнять по мере совершения операций. Она помогает упорядочить финансовую информацию, проследить историю операций и легко найти ошибки. Вот еще несколько причин для создания шаблона главной книги:
- Заявка на получение займа: Если вы подаете заявку на получение кредита, кредитор может попросить показать определенные финансовые документы. Главная книга позволяет быстро и легко найти соответствующие записи для кредитора.
- Балансировка книг: Главные книги помогают вам сбалансировать ваши книги, помогая вам составить пробный баланс. Пробный баланс — это список конечных остатков по каждому из счетов главной книги, который помогает увидеть, когда все кредитовые и дебетовые суммы равны.
- Подготовка к аудиту: Главная книга хранит все ваши финансовые записи в одном месте. Это облегчает доступ к ним и их проверку в случае, если Служба внутреннего контроля проведет аудит вашего предприятия.
- Обнаружение мошенничества: Поскольку главная книга хранит всю вашу информацию в одном месте, ее легко проверить на предмет мошенничества или других проблем.
- Общая коммуникация: Главные бухгалтерские книги позволяют легко делиться финансовой информацией с другими людьми. Вы можете поделиться ею с внутренним персоналом, например, с менеджерами и бухгалтерией, а также с внешними заинтересованными сторонами, например, с клиентами и инвесторами.
Многим компаниям выгодно использовать главную книгу для контроля финансовой деятельности по нескольким счетам. Если для простого малого предприятия с одним сотрудником и небольшим количеством счетов, которые необходимо отслеживать, система главной книги может и не понадобиться, то большинство предприятий с более чем одним сотрудником, которые ведут инвентаризацию или имеют несколько счетов, используют эту систему для отслеживания своих финансовых записей. Даже если вы планируете использовать электронную бухгалтерскую систему, знание частей бухгалтерской книги и шагов по созданию шаблона поможет вам адаптировать существующий шаблон или создать свой собственный в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
Как создать шаблон главной бухгалтерской книги
Ниже описаны шаги по созданию шаблона главной книги:
1. Знайте части главной книги
Первым шагом к созданию шаблона главной книги является определение того, какие части необходимо включить в нее. Типичная главная книга содержит семь типов счетов. Каждый из этих счетов имеет свою собственную страницу или может иметь несколько страниц, в зависимости от того, сколько финансовых данных вам нужно записать по каждому счету. Они также могут иметь вспомогательные книги, которые включают такую информацию, как сумма свободных денежных средств, кредиторская и дебиторская задолженность. Помимо прибылей и убытков, вот счета, включенные в бухгалтерскую книгу:
- Активы: В бухгалтерском учете актив — это ресурс, имеющий финансовую ценность. Активы могут быть краткосрочными, долгосрочными, материальными или нематериальными, и компании могут рассчитать стоимость своих активов, добавив свои обязательства к собственному капиталу акционеров или собственников.
- Обязательства: Пассивы — это финансовые обязательства предприятия, такие как банковские кредиты, ипотечные кредиты и заработная плата. Некоторые из пассивных счетов, которые предприятия включают в главную книгу, — это кредиторская задолженность, краткосрочные кредиты к оплате, начисленные обязательства, отложенные доходы и облигации к оплате.
- Собственный капитал: Собственный капитал в бухгалтерском учете означает разницу между обязательствами и активами предприятия. Он представляет собой стоимость бизнеса после вычета его обязательств.
- Выручка: Выручка — это сумма дохода, которую компания получает от продажи продукции или предоставления услуг своим клиентам. Предприятие может увеличить свой доход за счет увеличения активов или уменьшения обязательств.
- Расходы: Расход — это стоимость актива, который бизнес использует для создания дохода. Например, операционные расходы предприятия, такие как аренда и коммунальные услуги, считаются расходами.
2. Узнайте, из каких частей состоит страница главной книги
Каждый из семи счетов в главной книге имеет как минимум одну страницу. Форматирование каждой страницы в главной книге обычно является последовательным для всей книги. При форматировании страницы бухгалтерской книги вы можете включить следующую информацию:
- Название счета: Напишите название счета в верхней части страницы главной книги, чтобы его было легко найти.
- Номер счета: Включите номер счета в строку под названием счета.
- Дата: Установите колонку даты, чтобы можно было отслеживать даты всех финансовых операций.
- Пояснения: Колонка пояснений дает вам возможность дать название каждой операции и, при необходимости, указать подробности.
- Номер ссылки: Номер ссылки — это номер страницы в вашем главном журнале, на которой вы разместили историю операций. Включение колонки для номеров ссылок позволяет легко найти, где в главном журнале вы записали каждую операцию, если вам понадобится обратиться к ней.
- Дебет: Вы записываете любое увеличение активов или расходов вашей компании или любое уменьшение обязательств или активов в колонке дебета для каждой операции.
- Кредит: Колонка кредита содержит увеличение обязательств или капитала вашей компании или уменьшение активов или расходов.
- Баланс: В колонке баланса на странице бухгалтерской книги вы указываете начальный баланс в верхней ячейке электронной таблицы под заголовком Баланс , а затем добавляете или вычитаете кредиты и дебеты для каждой операции, используя начальный баланс.
3. Выберите метод ведения бухгалтерского учета
Как только вы узнаете, какие счета включать в бухгалтерскую книгу и какая информация должна содержаться на каждой странице бухгалтерской книги, выберите метод ведения бухгалтерского учета. Первый вариант — завести физическую бухгалтерскую книгу, в которой вы от руки записываете и вычисляете информацию об операциях. Другой вариант — использовать одну из многочисленных компьютерных программ, которые помогут вам создать и вести главную книгу вашего предприятия.
Если вы решили вести физическую бухгалтерскую книгу, вам также понадобится физический главный журнал. Общий журнал является частью системы бухгалтерского учета с двойной записью в главной книге. Она имеет другой шаблон форматирования, но включает те же операции, что и главная книга.
При вводе операций бухгалтеры сначала записывают их в общий журнал, а затем заносят в главную книгу. Использование этой системы помогает им сбалансировать бухгалтерские книги и вести точный учет. Однако многие электронные системы автоматически корректируют ваши записи для обоих документов, сокращая количество шагов, которые вам необходимо предпринять для обновления ваших книг.
4. Создать бухгалтерскую книгу
После выбора метода ведения бухгалтерского учета создайте главную книгу. Включите все счета, которые относятся к вашему бизнесу, и подумайте, нужны ли вам несколько страниц или подстраниц для отслеживания деталей по каждому счету. Отформатируйте бухгалтерскую книгу с помощью столбцов и строк, чтобы вы могли легко просматривать и получать доступ к информации. Хотя большинство бухгалтерских книг придерживаются схожего стиля форматирования, вы можете настроить свою бухгалтерскую книгу, включив в нее другие разделы, чтобы удовлетворить потребности вашего бизнеса в ведении учета.
5. Ведение бухгалтерской книги
После того как вы настроили бухгалтерскую книгу, вы можете начать использовать ее для записи своих операций. По мере работы с ней вы можете найти новые способы ее оптимизации для своих нужд. Будьте гибкими и обновляйте форматирование бухгалтерской книги, чтобы наилучшим образом соответствовать вашему стилю работы.
Кроме того, не забывайте часто сверять свою бухгалтерскую книгу. В бухгалтерском учете сверка бухгалтерской книги означает проверку бухгалтерской книги на правильность. Выработав привычку постоянно проверять свою финансовую историю на точность, вы сможете уменьшить вероятность ошибок, которые могут повлиять на прибыль вашего бизнеса. Помните, что бухгалтерская книга — это инструмент, приносящий пользу вашему бизнесу. Правильное ведение бухгалтерской книги важно для обеспечения успешного ведения бухгалтерского учета в вашем бизнесе.
Пример шаблона главной бухгалтерской книги
Здесь представлен шаблон главной книги, который поможет вам создать свой собственный:
Аккаунт: [Имя учетной записи]
Номер счета: [Номер счета]
Источник: hr-portal.ru
Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?
Главная книга в бухгалтерии выполняет функцию единого сводного регистра. В нее заносятся итоговые сведения по всем счетам учета, которые предусмотрены рабочим планом счетов компании. Данные отражаются по месяцам и за полный отчетный год. Основой для заполнения книги являются журналы-ордера (регистры по счетам), в которых отражены начальные остатки на 1 января, кредитовые и дебетовые обороты за период с выведенным конечным сальдо.
При ведении главной книги необходимо сопоставлять итоговые суммы дебетовых и кредитовых записей (отдельно сравниваются обороты и отдельно сальдо). Если записи в документ внесены корректно, итоги книги по дебету и кредиту окажутся идентичными, при выявлении расхождений необходимо проверять правильность разноски в главной книге и верность составления исходных учетных регистров.
Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения
Форма главной книги утверждается субъектами хозяйствования в учетной политике. В соответствии со ст. закона о бухучете от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает шаблоны бланков учетных регистров (за исключением организаций бюджетного сектора). В структуре документа обязательно должны присутствовать такие данные:
- название регистра учета;
- наименование фирмы, от имени которой составляется регистр;
- даты открытия и закрытия регистра, обозначение периода, за который подводятся итоги;
- группировка объектов учета с привязкой к хронологии событий;
- единицы измерения и размер стоимостных параметров;
- указание должностей лиц, ответственных за ведение главной книги, место для расшифровки фамилий этих сотрудников.
Документ может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. При ведении учета с помощью бухгалтерских программ, главная книга формируется автоматически. Достоверность внесенных сведений необходимо подтвердить собственноручными подписями ответственных специалистов. Исправления в бумажном регистре допускаются, но при условии, что указана дата внесения правок и обозначено лицо, осуществившее корректировку.
Главная книга в бухгалтерии, заполнение ее, необходимо для систематизации всего комплекса хозяйственных операций, осуществленных предприятием за отчетный год. Этот документ позволяет получить обобщенную информацию о результатах деятельности, что важно при составлении отчетности. Из главной книги бухгалтер может перенести в баланс данные по начальному и конечному сальдо по любому из счетов бухгалтерского учета. Дополнительная функция регистра – самостоятельная проверка правильности ведения учета.
Главная книга (гроссбух)
Бухгалтерский отдел постоянно ведет транзакции денег. Все они учитываются в Главной книге. Это документ для финансового учета. Актуален для фирм, зарегистрированных на территории РФ. Фиксирует все движения средств по счетам бухучета. По каждому из счетов отражается эта информация:
- Сальдо на начало года.
- Обороты по ДТ и КТ.
- Сальдо на завершение каждого месяца.
Требуется следить за соответствием данных друг другу. В частности, показатели по ДТ и КТ должны быть равны. Аналогичное требование предъявляется к сальдо по КТ и ДТ.
Главная книга обычно запрашивается в ходе проверки. У нее есть еще одна важная функция – выявление ошибок, допущенных при оформлении документации. Некоторые ошибки можно увидеть только при изучении гроссбуха.
Инструкция по заполнению
Форма книги утверждается руководителем. При ее ведении следует пользоваться этим алгоритмом:
- В документ вносятся наименования и номера счетов/субсчетов, которые есть в учетной политике.
- Заполняются колонки ДТ и КТ в разделе остатков по счетам.
- Фиксируются суммы по расчетам за отчетный период.
- Определяется общая сумма по КТ и ДТ на завершение отчетного периода. Все сведения заносятся в нужные колонки.
- Проверяется правильность заполнения всех колонок. В частности, нужно установить соответствие между КТ и ДТ.
Если компания использует 1С, гроссбух заполняется автоматически. Если в книгу заносились корректировки, требуется их заверить подписями. Если книга ведется в электронной форме, требуется электронная подпись.
В документе фиксируются не только сведения по расчетным счетам, но и прочая информация:
- Название документа.
- Название компании.
- Год, за который ведется книга.
- Должности сотрудников, которые ответственны за ведение документа.
- Подписи ответственных сотрудников с расшифровкой.
Книга должна храниться в течение 5 лет. Срок этот отсчитывается с начала отчетного периода. По истечению 5 лет документ утилизируется.
Структура главной книги
Для каждого счета в главной книге отводится отдельная страница. Дебетовый оборот по счету указывается в разбивке по корреспондирующим счетам, а кредитовый оборот переносится без разбивки — итоговой суммой за месяц (развернуто эти данные отражены в журнале-ордере соответствующего счета).
При заполнении главной книги сведения отражаются только по синтетическим счетам без разбивки на субсчета. Аналитика фиксируется в других журналах-ордерах, задача главной книги – обобщение данных.
- с доходов физических лиц (сч. 68/НДФЛ);
- на добавленную стоимость (сч. 68/НДС);
- налог на прибыль (сч. 68/ННП).
В учете они отражаются на счете 68, но отдельно друг от друга на разных субсчетах. В главной книге обороты по всем указанным налогам будут проходить в одной строке счета 68. Детализация по датам начисления и уплаты, по видам налоговых обязательств отражается не в главной книге, а в соответствующем регистре.
Начальные сальдо, отраженные в книге на начало года, должны совпадать с показателями оборотки на конец предыдущего года. Остаток на конец периода, указанный в главной книге, должен быть идентичен данным в оборотно-сальдовой ведомости за рассматриваемый отчетный период. В главной книге рекомендуется обозначать номер учетных регистров (журналов-ордеров), из которых перенесены данные по счетам.
Образец заполнения листа главной книги по счету 50:
Главная книга в бухгалтерии и как ее заполнять?
Процесс ведения документации в деле – это очень серьезная и строгая система операции, в которой не прощается допущение неточности, ошибок. Исходя из этого становится понятно, что данная система должна быть единой и централизованной.
Результатом чего становиться создание главной книги в бухгалтерии. При этом все бухгалтерские отделы крупных компаний проводят на протяжении одного года очень большое количество денежных отчислений по множеству реквизитных и пользуясь для основания разнообразными документами. При этом учет всех этих средств и о прибыли и затратах, понесенных компанией согласно этим документам, осуществляется с помощью бухгалтерской книги.
О ее надобности и предназначении будет подробно рассказано ниже. Главная книга представляет собой – свободный документ (своего рода журнал), который будет заполняться на протяжении одного календарного года. На законодательном уровне к тому же не разрешается ведение этой книги сроком более одного года.
При этом все записи в книги должны нести строгий хронологический характер и последовательность. Они будут начинаться с января и заканчиваться в декабре подотчетного календарного года.
Данная книга должна отображать всю информацию по всем имеющимся на предприятии (при этом это может быть абсолютно любая форма собственности) синтетическим счетам. Согласно перечисленным положениям главная книга является непосредственным отражением всей осуществляемой хозяйственной деятельности предприятия.
Для самих сотрудников бухгалтерии данная книга нужна прежде всего для перепроверки данных собственной же работы.
Оформление Главной книги
Составление и ведение основной книги по бухгалтерии требует знаний финансовых дел, точности, организации, правильной формы заполнения. Главная книга первая предъявляется при проверке балансового учета фирмы государственным органам, в частности, по требованию налоговой организации, поэтому вести ее нужно корректно.
Сотрудники проверяющих органов могут взять для ознакомления некоторые бухгалтерские, в том числе и первичные документы, указанные в Главной книге. Исходя из ст.23-24 и п.12 ст. 89 НК РФ такое положение касается и документов, что связаны с уплатой налогов и финансовых начислений. Именно поэтому начинающим руководителям и бухгалтерам нужно знать как правильно вести Главную книгу. Она должна быть оформлена, в соответствии с нормативами документов.
Принцип работы программы
С загрузкой и установкой приложения справится каждый. Когда программа будет запущена, вы увидите форму, разбитую на несколько зон:
- Навигационная панель;
- Блок с месяцами;
- Основной блок ведения счетов (дебит и кредит);
- Столбец, расположенный справа, отображает итог и сальдо.
После создания отчета, сначала заполняется год и выбирается месяц. Также необходимо выбрать субсчет, для ввода информации. Теперь требуется заполнить счет. Для дебита указывается месяц, сумма и с какого кредит счета будет произведено списание. Чтобы запись сохранилась, необходимо нажать кнопку «Записать».
Не стоит забывать о сальдо на начало года. Сначала необходимо нажать на соответствующую кнопку, а затем указать:
При необходимости устанавливаются галки напротив дебита и кредита. Когда все поля будут заполнены, необходимо кликнуть по кнопке «Сохранить». Следует учесть, что подобная процедура делается только один раз в начале каждого года.
Помимо ведения бухгалтерской отчетности, имеется возможность настройки программы. Вы можете изменить:
- Цвет заголовка;
- Указать основной цвет;
- Изменить шрифт.
При желании можно изменить настройки таблиц экселя. После внесения изменений, остается только нажать «OK». Следует отметить, что на навигационной панели имеется кнопка экспорта в excel, а также отправка на печать.
Что собой представляет бланк кассовой книги (титульный лист)
Титульный лист кассовой книги обычно выполняется из плотной бумаги для того, чтобы регистр как можно дольше оставался неповрежденным. В соответствии с п. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ срок хранения такого бухрегистра, как кассовая книга, составляет не менее 5 лет.
Книга может быть распечатана на бумажном носителе, прошита и заверена подписями ответственных лиц и печатью либо вестись в электронной форме с применением электронной подписи. В этом случае выводить ее на бумагу не обязательно (п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).