Работаю удаленно главным бухгалтером, устроена официально. При продаже товаров нет возможности подписывать счет-фактуры и вместо подписи главного бухгалтера подписывает директор, в расшифровке подписи главного бухгалтера пишем фамилию директора. Является ли это нарушением?
Прочитала что можно по доверенности передать право подписи гл. бухгалтера другому сотруднику, любому кроме директора, но других сотрудников в нашей организации нет (только директор и главный бухгалтер), подскажите, пожалуйста, как нам быть в этой ситуации. Можно ли где нибудь прописать что директор имеет право подписи за главного бухгалтера? (например в должностной инструкции?)
Показать полностью
20 ноября 2019, 06:11 , Елена, г. Камень-на-Оби
Ответы юристов
Игорь Яшков
Юрист, г. Морозовск
Общаться в чате
Доброе утро, Елена!
В соответствии с ч.1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. В силу ч. 3 этой же статьи руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с указанным Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 402-ФЗ, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Может ли самозанятый быть бухгалтером?
Таким образом, законом предоставляется право самому руководителю вести бухгалтерский учет, поручить его ведение главному бухгалтеру либо заключить договор на ведение бух.учета. Вам необходимо изучить 402-ФЗ, чтобы четко понимать к какому субъекту экономической деятельности относится ваша организация.
Вы правильно отметили, какое бы решение руководитель не принял, все обязанности важно закрепить как минимум в должностной инструкции либо его, либо гл.бухгалтера.
Источник: pravoved.ru
ЭДО для самозанятых
Начиная с 01.01.2019 года, граждане России могут зарегистрироваться в качестве самозанятых.
Основное преимущество системы налогообложения — минимальные ставки по налогу.
Отправить заявку
ЭДО для самозанятых
Что нужно знать о самозанятости ?
Самозанятые могут оказывать услуги как физическим лицам, так и ИП и организациям. Главное в данном вопросе — правильная организация взаимодействия на всех этапах сотрудничества, в том числе с использованием систем электронного документооборота (ЭДО).
Как будут проверять самозанятых?
В качестве самозанятого может зарегистрироваться любое лицо, получающее прибыль от своей деятельности или сдачи в аренду жилых или коммерческих объектов. Налоговый режим действует на территории всей страны. Он имеет как преимущества, так и некоторые ограничения, о которых нужно знать.
К плюсам можно отнести следующие моменты:
- Ставка по налогу — всего 4 или 6% от выручки в зависимости от типа контрагентов (физические или юридические лица);
- Не нужно заполнять и сдавать отчетность;
- Не нужно платить взносы на социальное, медицинское и пенсионное страховани.
Но при переходе на новый режим налогообложения нужно учитывать и следующие ограничения:
- Годовой доход не должен превышать 2,4 млн. рублей;
- Нельзя нанимать работников в штат;
- Самозанятый в течение 2-х лет после увольнения не может сотрудничать со своим бывшим работодателем.
Причины зарегистрироваться в качестве самозанятого:
- Можно работать легально, в том числе с юрлицами, не опасаясь претензий со стороны ФНС и иных контролирующих инстанций;
- Не предусмотрены фиксированные платежи. Есть доход? Есть налог;
- Разработаны специальные программы для фиксации дохода и автоматического расчета налогов;
- Нет необходимости отчитываться перед ФНС. Достаточно своевременно вносить сведения о продажах.
Какие документы могут потребоваться самозанятому ?
Перейти в статус самозанятого достаточно просто. Не нужно подавать заявления в ФНС. Достаточно заполнить анкету в приложении «Мой налог». Здесь же фиксируется выручка, рассчитывается налог. Можно подключить карту и сразу его оплачивать. Кассовый аппарат не требуется.
Все необходимые операции выполняются в приложении.
Формально самозанятый не обязан вообще вести бухгалтерский учет. Но некоторые документы оформлять все же придется. Если планируется сотрудничество с ИП или ЮЛ, необходимо подписать договор о сотрудничестве. Факт расчетов подтверждается только чеком, распечатанным из приложения. Его также можно пересылать в электронном формате.
Для подтверждения статуса самозанятый может представлять справку о постановке на налоговый учет. А для получения кредита может потребоваться справка о размере доходов.
Особенности сотрудничества
плательщика НПД с ЮЛ или ИП
Все вопросы деятельности самозанятых регулируются Федеральным законом № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профдоход». В соответствии с ним плательщики НПД могут отгружать продукцию или оказывать услуги предпринимателям и юрлицам.
Но есть некоторые ограничения, например:
- Самозанятый не является наемным работником своего же контрагента;
- У плательщика НПД в течение последних 2-х лет не было действующего трудового договора с покупателем или заказчиком услуг.
Многие юридические лица и ИП не желают сотрудничать с самозанятыми. Основная причина — пробелы в законодательстве, в том числе с принятием расходов на оплату таких услуг к вычету.
Но работать именно с самозанятыми выгодней, чем, например, передавать заказы фрилансерам или физическим лицам:
- Не требуется договор ГПХ. Соответственно, можно не платить взносы во внебюджетные фонды;
- Сотрудничать можно на общих основаниях, как с индивидуальными предпринимателями;
- Самозанятый самостоятельно платит налоги. Не нужно брать на себя роль налогового агента и удерживать с него НДФЛ.
Факт сотрудничества ЮЛ и самозанятого подтверждается договором. Его можно составить по типу договора ГПХ. Но в документе не должно быть ссылок на то, что плательщик НПД, например, обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании, либо ему 2 раза в месяц выплачивается зарплата. При наличии таких пунктов ФНС переквалифицирует договор в трудовой с последующим доначислением налогов.
Важные пункты договора с плательщиком НПД:
- Обязанность плательщика НПД информировать контрагента об утрате статуса в определенные сроки;
- Заказчик не удерживает из дохода самозанятого НДФЛ и не платит за него взносы во внебюджетные фонды;
- Исполнитель или поставщик имеет статус самозанятого. В качестве подтверждения можно предоставить справку, распечатанную из приложения «Мой налог»;
- Санкции за неисполнение условий договора, например, несвоевременную передачу чеков;
- Исполнитель выставляет акты или накладные без НДС. По факту оплаты он обязательно передает заказчику чек, сформированный в приложении «Мой налог».
Если говорить именно о технической стороне, сотрудничество с самозанятым ничем не отличается от работы, например, с предпринимателями. Компания передает заказ, самозанятый выполняет его и предоставляет результаты. Ему выплачивают наличные или переводят оплату на счет. Самозанятый формирует чек и передает заказчику.
Договор для обеих сторон становится гарантией своевременного исполнения обязательств и проведения расчетов.
Помимо этого в договоре нужно обозначить:
- Способ разрешения споров и т.д.;
- Какие именно услуги оказывает самозанятый;
- В какие сроки надлежит оплатить услуги;
- Срок действия контракта;
Получите приятные бонусы для ЭДО!
Получайте приятные бонусы при подписке на сервис Диадок — лучший выбор для электронного документооборота. Ускорьте процесс бизнеса с помощью максимально эффективного и удобного сервиса ЭДО.
Отправить заявку
Бонусы от Контур. Диадок
Электронный документооборот с самозанятыми
Проблемы в работе с самозанятыми часто являются следствием территориальной разобщенности заказчика и исполнителя. Приходится решать, как пересылать платежные и подтверждающие документы: чеки, накладные, акты выполненных работ, счета на оплату. Да и договор нужно как-то визировать.
Можно, конечно, пересылать все документы почтовыми отравлениями. Но проще перейти на электронный документооборот и обмениваться документами в доли секунды.
Преимущества перехода на ЭДО:
- Комфортная работа. Отправить и получить документы можно в любое время;
- Безопасная пересылка данных. Пакеты данных предварительно шифруются, а собственно для отправки используются защищенные каналы;
- Экономия на покупке оргтехники и расходных материалов. Не нужны принтер, картриджи и пачки бумаги;
- Минимальное время ожидания. Самозанятый сформировал чек или акт выполненных работ, а через секунду его уже получил бухгалтер или менеджер компании-заказчика;
Важно и то, что любой отправленный документ можно быстро восстановить из истории переписки и продублировать.
Единственное условие для перехода на ЭДО — наличие электронной подписи. Оптимальный вариант — квалифицированная электронная подпись. Юридически она заменяет подпись, сделанную рукой. По желанию стороны могут использовать и иные виды ЭП: простую или неквалифицированную. Но этот факт нужно подтвердить специальным соглашением.
Как самозанятому подключиться к ЭДО?
Чтобы пересылать документы по электронным каналам связи, самозанятому нужно:
- Оформить и получить сертификат КЭП;
- Подать заявку на регистрацию в сервисе;
- Настроить систему под свои потребности.
Далее можно пересылать письма и сообщения контрагентам.
Электронные цифровые подписи для плательщиков НПД
Для оформления ЭП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр:
- Простую подпись;
- Неквалифицированную подпись;
- Квалифицированную подпись.
Какая нужна именно вам, уточняйте у наших менеджеров.
Вариант с КЭП является оптимальным и более удобным. КЭП можно использовать для обмена данными при помощи Контур.Диадока. В этом случае стороны по договору могут не заключать дополнительные соглашения о признании ЭП.
При наличии квалифицированной электронной подписи можно:
- Погашать задолженность по налогам;
- Получать необходимые услуги на сайте «Госуслуги»;
- Обращаться в Роспатент для регистрации товарного знака или авторских прав;
- Подавать заявки на участие в торгах по Закону № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- Пересылать документы на регистрацию сделок с недвижимостью и т. д.
Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!
Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
Источник: diadoc.com
Бухгалтерия и самозанятость
Самостоятельная занятость становится все более популярной. Многие люди из всех слоев общества упорно борются, но законодательство Российской Федерации предусматривает строгие ограничения. Часто возникает вопрос, могут ли бухгалтеры работать не по найму. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт https://xn--80aapgyievp4gwb.xn--p1ai/samozanyatiy-bukhgalter.
Кто такой самозанятый бухгалтер?
Самостоятельная занятость означает форму бизнеса, которая характеризуется доходом от продажи услуг или товаров. Отличительной особенностью является то, что у человека нет ни работодателя, ни работника.
Этот статус могут получить фрилансеры и представители многих профессий в том числе бухгалтеры.
Бухгалтерия и самозанятость
Чтобы ответить на вопрос, может ли главный бухгалтер работать самостоятельно, обратимся к бухгалтерскому учету. В искусстве. 7 Сказал, что ответственное лицо назначило бухгалтера главному бухгалтеру, а другое должностное лицо подписало соглашение об оказании бухгалтерских услуг или самостоятельно вел учет.
Главный бухгалтер является должностным лицом организации и штатным сотрудником. Поэтому для главного бухгалтера рискованно выполнять служебные обязанности в договоре на оказание услуг. Регулирующие органы переучат такие соглашения как трудовые. Необходимо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг и точно записать их перечень.
Обычно бухгалтер руководит несколькими компаниями вместо одной. В этом случае может ли самозанятый человек платить налог на прибыль при заключении трудового договора? Да, если трудовой договор подписан с организацией, и он оказывает услуги другим компаниям как самозанятый человек.
Как организации работают с самозанятыми бухгалтерами
Закон о самозанятости объясняет, как работать с самозанятым бухгалтером, подписывая с ним договор на оказание бухгалтерских услуг. Используйте стандартные шаблоны договоров. Если указать профессиональные обязанности или указать график работы, договор будет переквалифицирован в трудовой.
Клиент рассматривается как работодатель: вы должны платить подоходный налог и страховые взносы. Как правильно заключить договор с индивидуальным бухгалтером — воспользуйтесь формой договора об оказании услуг и укажите, что подрядчик является плательщиком профессионального подоходного налога. В этом случае полномочия налогового агента снимаются с клиента.
Преимущества статуса самозанятого бухгалтера
Главное преимущество бухгалтеров-самозанятых — более низкая ставка налога на прибыль. Еще одним преимуществом является то, что вы можете быстро и легко зарегистрироваться или выйти из системы удаленно. При этом вам не нужно беспокоиться о сдаче деклараций, ведении бухгалтерского учета и обязательных кассовых аппаратах.
Источник: wfinbiz.com