Грузоперевозки как оформить водителя в ИП

Серьезный подход к отбору соискателей позволит наладить рабочую деятельность. Имея высокую квалификацию и большой опыт, водитель сможет:

• обеспечить безопасность пассажиров, грузов;
• избежать аварийных ситуаций;
• эксплуатировать автомобиль без значительных повреждений.

Поэтому подбор персонала необходимо осуществлять совместными усилиями специалиста-кадровика и руководителей отдела транспорта и всей организации.

Оформление водителя на работу производится в порядке, определенном Приказом Министерства транспорта РФ № 264 от 29 июля 2020 г. «Об утверждении Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Как ИП гробят рынок среднетоннажных грузоперевозок

Этот акт определяет действия по приему профессионалов в штат, совершаемые юрлицами и ИП, которые осуществляют лицензированные перевозки людей и предметов, эксплуатируют грузовые автомашины и автобусы в личных целях.

Если ЮЛ и индивидуальные предприниматели используют в личных целях легковые авто, то Приказ № 264 не применяется.

Пункт 3 этого приказа устанавливает порядок прохождения профотбора. Он включает в себя два действия:

1. проверка соответствия документов потенциального соискателя на должность квалификационным и профессиональным требованиям;
2. экзаменация практических навыков.

Подробнее об этом порядке пойдет речь в нашей статье.

Что должен уметь кандидат

На собеседовании руководителю и специалистам организации необходимо узнать о будущем сотруднике следующую информацию:

• попадал ли он в ДТП, и кто был виновником ситуации на дороге;
• может ли соискатель самостоятельно ремонтировать мелкие повреждения транспортного средства;
• умеет ли кандидат заполнять путевую документацию;
• отсутствуют ли у соискателя вредные привычки.

Также необходимо обратить внимание на коммуникабельность, ответственность и другие личные качества собеседника. Желательно, чтобы кандидат предоставил характеристику с предыдущего места деятельности (в случае, когда это не первое трудоустройство) и на практике подтвердил свои навыки.

Эту информацию водителю нужно указать в своем резюме, а также учесть другие рекомендации при его составлении.

Наличие необходимых документов

Министерство транспорта РФ разработало для водителей, принимаемых в штат, особые требования, размещенные в Приказе ведомства № 282 от 31 июля 2020 г. «Об утверждении профессиональных и квалификационных требований, предъявляемых при осуществлении перевозок к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, указанных в абз. 1 пункта 2 статьи 20 Федерального закона «О безопасности дорожного движения».

Что нужно чтоб начать работать в грузоперевозках в 2023???

Соответствие требованиям необходимо доказать документально:

• водительским удостоверением нужной категории;
• свидетельством о профподготовке;
• документом, подтверждающим опыт трудовой деятельности;
• медицинской справкой, дающей допуск к управлению ТС.

Водительское удостоверение

Любой соискатель обязан иметь на руках действующее водительское удостоверение. Это условие устанавливает п. 4 Приказа Минтранса № 264.

Принимая соискателя в штат, руководители удостоверяются, есть ли у него ВУ, и открыты ли нужные категории/подкатегории. Водительское удостоверение должно полностью отвечать требованиям, установленным законодательными нормами РФ в области безопасности дорожного движения (ст. 25 закона «О безопасности дорожного движения»).

П. 13 этой статьи запрещает управление ТС, если водитель осуществляет трудовую либо бизнес-деятельность, прямым образом связанную с вождением автомобиля, имея только иностранное внутригосударственное или международное ВУ.

Под ограничение не попадают граждане Кыргызстана, а также других стран, где русский язык используют как государственный.

Законодательством установлены категории и подкатегории водительских удостоверений, дающие право управлять:

• B, BE — легковыми авто, легковыми такси;
• C, CE, C1, C1E — грузовыми автомашинами;
• D, DE, D1, D1E — автобусами.

Итак, основное условие для принятия кандидата на должность — наличие ВУ необходимой категории, выданного в соответствии с законодательными актами России. При этом некоторые лица могут передвигаться по территории РФ на основании удостоверения другого государства.

Свидетельство об образовании

Речь идет не о привычном образовании (среднем профессиональном, высшем), а об уровне профподготовки. Специальное обучение должны пройти кандидаты, которые будут управлять следующими ТС:

• транспортирующими опасные грузы;
• оборудованными устройствами, которые подают световые и звуковые спецсигналы;
• перевозящими пассажиров или международные грузы.

Также руководитель может предъявить к соискателю и другие требования к профподготовке, действующие в организации. Эти условия необходимо прописать в должностной инструкции будущего сотрудника.

Документ, подтверждающий опыт трудовой деятельности

Водители некоторых категорий обязаны подтвердить свой стаж. Такие требования предъявляют к лицам, которые управляют специальным транспортом.

1. Легковое такси. Общий стаж составляет 3 года и более.
2. Автобус, предназначенный для организованной перевозки детей. Кандидат имеет стаж управления ТС категории D минимум 12 месяцев за последние 2 года.
3. Транспорт, перевозящий опасные грузы. Беспрерывный стаж нужной категории составляет не менее 12 месяцев.
4. Транспортное средство, обладающее тяжелым весом и/или крупными габаритами. Кандидат на должность обязан подтвердить общий водительский стаж, составляющий 5 лет и более, и стаж в качестве водителя грузовика — как минимум, 12 последних месяцев.
5. Автомобиль, осуществляющий сопровождение ТС, указанного в п. 4. Стаж в качестве водителя транспортного средства, имеющего тяжелый вес и/ или крупные габариты, составляет 12 месяцев и более.
6. ТС, перевозящее пассажиров по международному маршруту. Соискатель подтверждает беспрерывный стаж в качестве водителя ТС соответствующей категории в размере не менее 12 месяцев.

Требования к стажу лиц, управляющих транспортными средствами, отсутствующими в вышеуказанном перечне, закон не предъявляет. Но руководитель организации вправе установить свои условия к продолжительности предыдущей трудовой деятельности кандидатов и прописать их в должностной инструкции.

Соискатель для подтверждения стажа предъявляет трудовую книжку. Исключение составляют случаи, когда кандидат поступает на службу впервые либо заключает договор совместительства. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утвердило форму основного документа и вкладыша в него.

Специалист организации должен проверить соответствие бланка году выдачи трудовой книжки, корректность заполнения титульного листа, наличие дат, печатей, подписей.

Медицинская справка о допуске к управлению ТС

Прежде чем принять на работу водителя, работодатель после собеседования назначает обязательное предварительное медобследование. Это закрепляет ст. 328 ТК РФ. Минздравсоцразвития России издало Приказ от 12.04.2011 № 302н, который утверждает перечень видов деятельности, допуск к которым работодатель производит только после прохождения соискателем обязательного медосмотра, а также порядок его проведения.

Процедура отображена в акте достаточно детально. Руководитель предприятия обязан:

• создать условия для прохождения предварительного медицинского осмотра в соответствующей медорганизации — норма прописана в п. 3 ст. 23 Федерального закона № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;
• оплатить прохождение предварительного медобследования потенциальными кандидатами — об этом говорит п. 5 ст. 23 вышеуказанного нормативного акта.

После успешного окончания процедуры соискатель предъявляет работодателю справку о допуске к управлению ТС.

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 № 831н утвердил единый образец медсправки, где врачи-специалисты (включая нарколога и психиатра) фиксируют результаты проведенного обследования.

Ограничения по состоянию здоровья, которые запрещают кандидату управлять ТС, прописаны в вышеупомянутом Приказе Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н:

• болезни глаз и органов слуха в хронической форме;
• некоторые из сердечно-сосудистых заболеваний;
• ряд болезней, находящихся в ведении врача-хирурга;
• заболевания психики в хронической фазе — эпилепсия, алкоголизм, наркомания, задержки и отсталость умственного развития, токсикомания.

Обычно справка действует в течение 2 лет, но при устройстве на работу водителем лица, не достигшего 21 года, этот срок сокращен до 1 года.

Работодатель может отказать соискателю, если истекло время действия справки, или врачи вынесли вердикт о профессиональной непригодности.

Кандидат принят: что дальше

После прохождения обязательного медосмотра и предоставления нужных документов будущим работником работодатель проводит инструктаж, направляет его на стажировку и испытания.

С основными обязанностями водителя вы можете ознакомиться в этой статье.

Осуществляя прием на работу водителем автомобиля, руководитель организации в обязательном порядке следует правовым нормам, прописанным во всех законодательных актах, упомянутых в статье.

Ст. 68 ТК РФ регулирует порядок оформления принятого работника в штат (после прохождения медобследования и проверки предъявленных документов).

Специалист предприятия обязан:

• ознакомить будущего сотрудника с внутренними правилами организации (под личную подпись);
• составить трудовой договор в 2 экземплярах, каждый из которых подпишут и работник, и работодатель;
• издать приказ о приеме на службу;
• внести данные о сотруднике в личную карточку и не позже 5-го дня деятельности — в трудовую книжку. Эту норму закрепляет ч. 3 ст. 66 ТК РФ.

Напоследок все официальные бумаги с подписями работника и необходимые копии специалист-кадровик подшивает в личное дело сотрудника, куда вкладывает и внутреннюю опись.

К процессу приема водителя на службу необходимо подойти максимально ответственно. Именно от его профессиональных и личных качеств зависит безопасность пассажиров и грузов и исправное техническое состояние автомобиля.

Источник: 7hands.com

Ип оказывает транспортные услуги ооо какие нужны документы

Может ли частный водитель официально перевозить грузы и пассажиров? Да, перевозка грузов самозанятыми или ИП вполне реальна. Разбираемся в нюансах: что выгоднее — ИП или НПД, как составлять договор на грузоперевозки с самозанятым и нужна ли лицензия.

Может ли самозанятый осуществлять грузоперевозки

Чтобы понять, попадают ли грузоперевозки под самозанятость , нужно внимательно разобрать формулировки в законе.

Лицо , занимающееся грузоперевозками по закону считается перевозчиком. А перевозчик — это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель , который принимает на себя по договору обязательства по перевозке пассажиров или грузов и багажа. Так сказано в п.

13 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Теперь проверяем ограничения на применение налога на профессиональный доход в ч. 2 ст. 4 и ч. 2 ст. 6 Закона N 422-ФЗ. Согласно информации в законодательстве никаких ограничений по виду деятельности нет.

Однако следует помнить, что даже самозанятый ИП не может:

• Зарабатывать более 2 400 000 ₽ в год — если ваш годовой доход обычно превышает эту цифру, самозанятость оформлять не стоит. Как только вы достигнете максимально разрешенного дохода вам придется сняться с учета как самозанятому и стать ИП либо открыть ООО.
• Нанимать сотрудников — такая функция тоже доступна только организациями или индивидуальным предпринимателям.

Так может ли самозанятый заниматься грузоперевозками ? Да, может, но для этого ему придется стать индивидуальным предпринимателем с применением спецрежима «Налог на профессиональный доход».

Грузоперевозки — самозанятый или ИП

Когда лучше открыть ИП

Определиться, какой налоговый режим вам выгоднее помогут ограничения для самозанятых, которые мы описали выше. Если ваша предполагаемая прибыль в год будет выше 2 400 000 ₽, вам определенно лучше сразу открывать ИП без применения НПД. Также индивидуальным предпринимателям на других налоговых режимах доступен найм сотрудников.

Также смотрите Как сделать левые деньги на кассе

То есть если вы не хотите заниматься грузоперевозками самостоятельно, а планируете нанимать водителей — ИП на НПД точно не ваш вариант. Логичнее будет сразу выбирать подходящие под ваш бизнес условия для индивидуального предпринимателя.

Однако не стоит забывать о документах — чтобы официально работать самозанятым-водителем, вам необходимо будет подписывать с заказчиками договор на перевозку груза с самозанятыми. Основное, что следует учесть — договор ни в коем случае не должен быть трудовым . Это значит, что устроиться в компанию на постоянную основу и получать фиксированную заработную плату и работать в графике вам будет уже нельзя.

Когда выгодно быть самозанятым водителем

Может показаться, что вопрос в целом несущественный — зачем легализовать свою деятельность и платить налоги ? Давайте разберем, в чем реальная выгода от легальных частных перевозок на примере самозанятости.

Защищаете себя от рисков и форс-мажорных ситуаций на дороге. При любых неблагоприятных ситуациях вы сможете попросить защиты у государства или правоохранительных органов. Нелегальному перевозчику это будет сделать сложнее — могут возникнуть проблемы с законом и при банальной краже или аварии вам сложнее будет получить помощь государства или страховой компании. Более того, у вас возникнут дополнительные траты и проблемы.

Платите налоги только по факту работы, а за простой — ничего. Допустим, вы ударно перевозили грузы 5 месяцев в году, а на остальные 7 месяцев уехали отдыхать и жить на Гоа. Платить НПД вы будете только за те 5 месяцев, что отработали. При этом статус официального водителя-самозанятого у вас никто не отнимет даже за простой.

Будучи ИП на других налоговых режимах вам придется оплачивать и время простоя — например, отчислять страховые взносы за год и покрывать стоимость патента.

Вы полностью контролируете свой график и работаете, когда вам удобно. Самозанятость позволяет вам работать на себя — значит, выходные и больничные абсолютно под вашим контролем.

Налоговая ставка ниже, чем у ИП. Самозанятые платят государству 4% от дохода за работу с физическими лицами и 6% от сотрудничества с юридическими лицами. На данный момент в России это самая низкая налоговая ставка на официальную работу в целом.

Также смотрите Оформление возврата денежных средств покупателю

Отказаться от самозанятости можно в любое время и для этого даже не придется никуда ехать: оформление и снятие с учета проходит удаленно — например, через приложение «Мой налог». Никакой бумажной волокиты о многочасовых очередей в ФНС,

Ваш заработок становится выше, а клиентская база — больше. Став легальным водителем вы сможете работать с юрлицами и повышать стоимость услуг. Конкуренция на рынке грузоперевозок высокая, а большинство организаций предпочитает работу «в белую», поэтому им выгоднее работать легально.

Заказы при этом вы прикрепляете договором на перевозку груза с самозанятым — в нем нет ничего сложного. Давайте разберемся, как составлять такой договор.

Договор с самозанятым водителем грузового автомобиля — образец

Ранее мы выпускали статью о том, как составить классический договор ГПХ с самозанятым — « Договор с самозанятым: как оформить отношения с самозанятым юридическому лицу ». Здесь есть основная информация и общий образец. Как выглядит образец договора на оказание транспортных услуг самозанятым ? По факту он ничем не отличается от стандартного договора ГПХ.

Единственное, что нужно учесть — это внимательно прописать все условия сделки:

• сроки доставки;
• стоимость вашей работы;
• дополнительные условия по вашим пожеланиям или требованиям заказчика.

Стоит помнить, что помимо договора с самозанятым водителем грузового автомобиля для транспортных перевозок существуют дополнительные документы.

Какие еще документы нужны самозанятым перевозчикам

Путевой лист. Водителям грузовых автомобилей необходим путевой лист. В нем будет информация о собственнике транспорта, отметка о исправности вышедшего в рейс ТС и о том, что водитель прошел обязательное медицинское обследование — то есть здоров и может управлять ТС.

Правила заполнения путевого листа изменились с 1 января 2021 года и будут действовать до 1 января 2027 года по Приказу Минтранса России от 11.09.2020 № 368 .Оформлять путевой лист нужно при каждой поездке и по новым правилам указывать в нем:

• вид сообщения — городское, пригородное, междугороднее;
• вид перевозки — регулярные или по заказу — в случае с самозанятостью выбирать нужно «по заказу».

Также смотрите Кто может прописать человека в квартире

Товарно-транспортная накладная. Нужна при перевозке грузов от юридических лиц — товарно-материальных ценностей. Эти документы вам нужно будет запрашивать у заказчика перед поездкой.

Удостоверение, ПТС и страховка. Это стандартные документы для любых перевозок, они у вас обязательно должны быть.

За отсутствие любого из вышеперечисленных документов по закону положен штраф 500 ₽. — за их отсутствие положен штраф 500 ₽.

Какие правила для самозанятого водителя грузов нужно запомнить

❌ Грузоперевозками может заниматься только самозанятый водитель лично — нанимать третьих лиц нельзя. За нарушение закона может быть взыскан штраф и лишение статуса самозанятого.

✅ Можно использовать как свой, так и арендованный грузовой автомобиль — это не будет нарушением. Однако указать аренду, как часть расходов на заказ, самозанятый не сможет.

❌ По закону самозанятому нельзя принимать платежи за грузы в интересах третьих лиц. Для этого нужен кассовый аппарат именно продавца товаров. То есть принимать чужие деньги за чужие грузы самозанятому нельзя.

Советуем ознакомиться:

1. Компетенции продавца консультанта розничной торговли
2. Какие документы нужны для оформления социальной карты
3. Штрафные санкции за несвоевременную выплату заработной платы
4. Что делать если звонят коллекторы и угрожают

Источник: ldpr-ural.ru

Нужно ли оформлять путевой лист и медицинские освидетельствования, если организация пользуется легковым автомобилем для собственных нужд?

Ю.Ю. Лата,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам ВОПРОС На балансе организации есть легковой автомобиль. Машиной пользуются по работе многие сотрудники ежедневно. Организация нетранспортная. Как в данной ситуации оформлять путевые листы, раньше оформляли один на месяц. Нужно ли предрейсовое и послерейсовое медицинское освидетельствование?

Нужны ли отметки о технической исправности перед выездом? Как правильно организовать и можно ли упростить ведение путевых листов в нашей ситуации, чтобы не было претензий со стороны ГИБДД? ОТВЕТ Оформление путевых листов обязательно, в том числе и для организаций, которые не осуществляют коммерческие перевозки (нетранспортные).

Единственное исключение, позволяющее не оформлять путевой лист, ситуация, когда работник использует легковой автомобиль организации исключительно для личного перемещения (не перевозит грузы и не перемещает иных лиц) и при этом не работает в должности водителя. Путевой лист должен оформляться на один день или на срок более одного дня, если такова продолжительность рейса.

Предрейсовые и послерейсовые медицинские освидетельствования не обязательны, при условии, что транспортным средством управляет сотрудник, который не является водителем и в трудовую функцию которого не входит управление транспортным средством. Организация, осуществляющая перевозки для собственных нужд легковыми автомобилями, не обязана проставлять в путевом листе отметки о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства.

Во избежание претензий со стороны контролирующих органов необходимо придерживаться норм действующего законодательства при оформлении путевых листов. ОБОСНОВАНИЕ П. 2 ст.

6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»: запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Порядок оформления путевого листа на транспортное средство предусмотрен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее — Порядок).

Порядок заполнения путевых листов обязателен для юридических лиц, эксплуатирующих легковые автомобили (п. 2 Порядка). Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое организацией, в частности, для осуществления перевозок грузов и пассажиров, даже если организация не занимается предпринимательской деятельностью по перевозке пассажиров и грузов (п.

9 Порядка, Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529). Следует отметить, под перевозками для собственных нужд подразумевается перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов без заключения договоров перевозки или фрахтования (п. 2 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Это означает, что в ситуации, когда работник использует легковой автомобиль организации для служебных поездок, не работает водителем, не перевозит грузы и не перемещает иных лиц, кроме самого себя, то есть использует исключительно для передвижения, наличие путевого листа не требуется. При осуществлении перевозок для собственных нужд путевой лист может быть выдан (п. п. 4, 10 Порядка): на один рабочий день, если водитель совершает один или несколько рейсов в течение смены (рабочего дня); на срок, соответствующий длительности рейса, если он превышает продолжительность смены (рабочего дня).

Путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с парковки с проставлением в путевом листе отметок о проведенном предрейсовом медицинском осмотре водителей, а также предрейсовом или предсменном контроле технического состояния транспортных средств (Письмо Минтранса России от 04.04.2019 N ДЗ-514-ПГ). Из чего следует, путевой лист должен оформляться на один день или на срок более одного дня, если такова продолжительность рейса.

Что касается проведения медицинского осмотра, то согласно действующему законодательству сведения о проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя отражаются в путевом листе в случае, когда проведение медицинского осмотра обязательно. Обязательный периодический медицинский осмотр должны проходить лица, работающие водителями автомобилей, и индивидуальные предприниматели, самостоятельно управляющие автомобилем, на котором осуществляются перевозки (ч.

1 ст. 213 ТК РФ, ст. 23 Закона N 196-ФЗ). Из чего следует, что проходить указанные медицинские осмотры должны только те работники, которые работают в должности водителя. Однако судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

Есть решения судов, поддерживающие точку зрения, что проходить медицинские осмотры должны только те работники, которые работают в должности водителя (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.04.2015 N Ф10-863/2015; Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 10.07.2013 по делу N 33-9894). Есть другая позиция, что организации все-таки необходимо проводить предрейсовые и послерейсовые медосмотры сотрудников (неводителей), чья трудовая функция или должностные обязанности предполагают управление служебным автомобилем (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 18.03.2014 N Ф03-336/2014 по делу N А37-3185/2012, Шестого арбитражного апелляционного суда от 06.06.2013 N 06АП-5556/2012 по делу N А37-2345/2012, от 15.06.2012 N 06АП-2120/2012).

Верховный суд считает, что проведение медицинского осмотра обязательно, даже для сотрудника, который не является водителем, если в трудовые обязанности входит управление транспортным средством (Постановление Верховного Суда от 19.12.2016 N 18-АД16-173. ВС РФ). С 21.12.2018 года предрейсовый и предсменный контроль технического состояния транспортного средства обязательны для организаций, которые осуществляют перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями (Федеральный закон от 20.12.2017 N 398-ФЗ). Т.е. если организация использует для своих нужд только легковые автомобили, проводить такой контроль и, соответственно, делать отметку в путевом листе не требуется.

Ю.Ю. Лата,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

#Юрист В избранное Поделиться PDF 90 92

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Подавать цифровые ходатайства в ФАС о согласовании ряда действий нужно иначе с 16 сентября 2023 года
19 07.09.2023

Направлять электронные ходатайства о даче согласия на сделки либо прочие действия, которые повлияют на конкуренцию, надо будет через Госуслуги.

Нужно ли работодателям в сентябре и ноябре направлять в военкомат списки сотрудников
55 06.09.2023

Минобороны разъяснило: в настоящее время военкоматы сами запрашивают сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Проект об обязательном досудебном порядке разрешения споров в сфере лицензирования внесен в Госдуму
60 05.09.2023

Согласно поправкам юрлица и ИП смогут обратиться в суд с иском к органу, который выдает разрешения, только после направления жалобы в этот орган.

Надзор в сфере защиты прав потребителей: перечень индикаторов риска обновят с 10 сентября 2023 года
61 01.09.2023

Роспотребнадзор расширит список индикаторов риска при федеральном госконтроле (надзоре) в области защиты прав потребителей.

Отдельные виды гражданско-правовых договоров в практике договорной работы: актуальные проблемы и судебная практика

Источник: www.ascon-spb.ru