На каждом предприятии должны иметься локальные документы, регулирующие процесс стимуляции работников к повышению результативности трудового процесса. В том случае, когда церемония вручения награды проводится с целью мотивации персонала, работодателю необходимо подготовить ряд дополнительных актов, которые будут отражать суть данного процесса. В данной статье мы предлагаем рассмотреть пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства и другие случаи поощрения трудовых заслуг.
Как написать характеристику на человека?
Предназначение документа
Характеристика на сотрудника относится к категории локальных документов, которая содержит в себе сведения о личных и персональных качествах работника. Многие работодатели, принимая на должность нового работника, часто просят представить данный документ, выданный на последнем рабочем месте.
Важно обратить внимание на то, что в некоторых случаях этот документ раскрывает не только положительные, но и негативные стороны человека.
В работе кадрового отдела часто используются подобные бумаги. Составление характеристики на сотрудника может потребоваться при присуждении последнему поощрительной награды. Награда может иметь вид как финансового вознаграждения, так и почетной грамоты. Характеристика, необходимая для вручения почетной грамоты, содержит в себе сведения о трудовых достижениях и заслугах работника и является основанием для поощрения. Помимо вышеперечисленной информации, рассматриваемый бланк должен содержать в себе информацию о личных и профессиональных качествах человека.
Разновидности поощрений
Поощрения от руководства компании являются одним из лучших стимулов для работников увеличить результативность своей трудовой деятельности. Каждому работодателю предоставляется право самостоятельно выбирать методы вознаграждения персонала. Для этой цели могут использоваться следующие разновидности поощрений:
- Публичное признание трудовых достижений конкретного работника.
- Информирование персонала о результативности труда конкретного сотрудника при помощи размещения фотографии на информативной доске (доска почета).
- Предоставление лучших условий для трудовой деятельности отличившемуся работнику.
- Предоставление внеочередного выходного дня.
- Финансовое вознаграждение или ценный подарок.
- Награждение почетной грамотой.
Регламент, установленный внутри предприятия, регулирует процесс награждения персонала. В некоторых организациях, администрация компании использует сочетание из нескольких вышеперечисленных методов поощрения. Работник с самыми высокими показателями трудовой деятельности может быть награжден почетной грамотой и денежной премией, а его фотография будет размещена на доске почета.
В большинстве случаях, сотрудник, достигший высоких результатов, получает денежное вознаграждение от руководства фирмы. Получить почетную грамоту можно лишь при помощи постоянного самосовершенствования. Важно обратить внимание на то, что текущее законодательство не регулирует процесс ведения документов, связанных с фиксацией трудовых отличий персонала. Это означает, что каждому руководителю предоставляется право самостоятельно решать, использовать ли данные методы стимуляции трудовой деятельности.
К первостепенным данным относятся наименование организации, её реквизиты и название документа. Далее указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также дата рождения. После этого следует указать должность, которую занимает награждаемый. В некоторых случаях, работодатели указывают конкретный отдел, где осуществляется трудовая деятельность работника. Затем приводятся сведения об уровне образования, квалификации и трудовом стаже.
В теле документа описываются личные качества сотрудника. Помимо этого, здесь потребуется отразить, как награждаемый работник проявлял себя в различных сложных рабочих ситуациях. В этой части бланка отмечается уровень профессионализма сотрудника, его социальные навыки и степень взаимодействия с остальным персоналом. Далее потребуется перечислить трудовые заслуги работника, которые стали причиной присвоения награды.
После того как все вышеперечисленные сведения будут внесены на страницы документа, фиксируется дата составления акта. Готовый документ подается на утверждение руководителю предприятия. После ознакомления, руководитель должен поставить свою подпись и фирменную печать предприятия.
Несмотря на то что составление рассматриваемого документа является довольно легкой задачей, многие кадровики часто совершают различные ошибки при заполнении бумаг. Одной из самых распространенных ошибок является написание бумаг от первого лица. Важно обратить внимание, что согласно правилам, всю вышеперечисленную информацию следует фиксировать только от третьего лица.
Также текущие правила, установленные Трудовым Кодексом, не регламентируют размер рассматриваемого документа. Его длина прямо пропорциональна величине послужного списка сотрудника, представленного к награде. Для оформления акта рекомендуется использовать бланки с фирменным логотипом, имеющие формат А4.
Присвоение государственной награды
Образец характеристики для награждения сотрудника почетной грамотой от министерства, имеет унифицированную форму заполнения. В рассматриваемом случае, трудовые достижения сотрудника должны соответствовать перечню определенных критериев. Рассматриваемый официальный бланк передается в соответствующее учреждение в совокупности с дополнительными документами. К таким документам можно отнести ходатайство о присвоении почетной награды. В составлении характеристики используется государственный стандарт Р 6.30-2003, обладающий специфическими особенностями.
Характеристика для награждения почетной грамотой, пример:
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к награждению Почетной грамотой
Министерства Финансов Российской Федерации
1. Ф.И.О – Антонов Петр Сергеевич
2. Дата рождения -17 февраля 1974 года
3. Уровень образования (наименование учреждения, дата окончания) — Высшее специальное,
Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»,
Специальность – бухгалтер, 1996 год
4. Место работы, занимаемая должность – Общество с ограниченной ответственностью «Природа», главный бухгалтер;
5. Трудовой стаж: общий – 22 года, в отрасли – 22 года;
В данной организации – 8 лет;
1996–2005г. – Самарское отделение «Почта России», бухгалтер;
2005–2010г. – ИП «Стройдом», бухгалтер;
2010–по настоящее время – ООО «Природа», главный бухгалтер.
6. Какими наградами награжден(а), дата и номер приказа Минфина Российской Федерации о награждении: Почетной грамотой не награждался.
7. Контактная информация: Самарская область, г. Самара, ул. Гранитная, д.8, кв.16.
Домашний телефон: 8-0000-00-00-00, рабочий телефон: 8-1111-11-11-11.
8. Номер протокола собрания трудового коллектива организации, возбудившей ходатайство о
награждении — протокол №6 от 21 января 2018 года.
9. Характеристика (конкретные заслуги)
Антонов Петр Сергеевич, в Обществе с ограниченной ответственностью «Природа», работает с сентября 2010 года в должности главного бухгалтера.
За период работы зарекомендовал себя инициативным, грамотным организатором работы бухгалтерского отдела. При его активном участии, на территории предприятия внедрено:
……………………………… показатели за последние три года…………………….
За многолетний добросовестный труд, Антонов Петр Сергеевич награжден Почетной грамотой Главного Управления Финансов Самарской области в 2015 году, неоднократно поощрялся администрацией предприятия.
10. Подпись руководителя организации, в штате которой состоит награждаемый
Директор ООО: Семенов Р.В
Председатель трудового собрания: Рыбаков С.П».
Давайте рассмотрим основные сведения, которые приводятся в образце, приведенном выше:
- Сведения о компании, где осуществляется трудовая деятельность лица, предоставляемого к государственной награде, включая реквизиты организации и контактные данные.
- Регистрационный номер бланка, соответствующий номеру, зафиксированному в журнале учета документов, дата заполнения и роспись руководителя предприятия.
- Анкетные сведения о работнике, отражающие профессиональные и личные качества должностного лица и перечисление основных этапов карьерных достижений.
В обязательном порядке следует предоставить развернутую информацию о трудовых достижениях за период профессиональной деятельности, а также перечислить мероприятия, направленные на карьерный рост, которые посещались рассматриваемым лицом.
Важно обратить внимание на то, что в анкетной части документа следует привести сведения о дате рождения, семейном положении и уровне образования претендента на государственную награду. Помимо этого, следует перечислить трудовые обязательства сотрудника, трудовой стаж и имеющиеся награды.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели образец написания характеристики на сотрудника, при присвоении различных наград за высокие результаты в трудовой деятельности. Данный документ имеет относительно свободную форму, однако при его составлении рекомендуется использовать деловой стиль повествования. Это означает, что в тексте следует избегать речевых оборотов, имеющих излишнюю эмоциональность.
Одним из главных требований при составлении этого документа, является отсутствие ошибок. В противном случае, заполненный акт может потерять свою юридическую силу. Также следует отметить, что сведения о поощрении сотрудника должны быть внесены в личную карточку. Каждый руководитель должен знать о правилах составления этого документа в целях проведения мероприятий, стимулирующих результативность трудовой деятельности коллектива.
Источник: ktovbiznese.ru
Характеристика на руководителя: образцы документов 2023
Чаще всего образец характеристики на руководителя необходим, если требуется составить документ, описывающий личные и профессиональные качества человека. Как правило, характеристики запрашивают с последнего места работы, чтобы трудоустроиться к другому работодателю. Иногда они необходимы для награждения почетной грамотой.
Реже такие документы составляют для применения дисциплинарного взыскания или предоставления в государственную структуру, например, в полицию. Уполномоченный работник кадровой службы должен уметь составлять характеристику как для начальника компании, так и для руководителя подразделения или отдела. В нашей статье мы расскажем, как правильно составить этот документ, чтобы отразить в нем наиболее полную информацию.
Образцы документов
Особенности характеристики на руководителя
По сути, это официальный документ, в котором описываются личные и профессиональные качества начальника, а также его опыт, приобретенный за период работы. Характеристика может потребоваться на работника, планирующего замещать руководящую должность, или при его переводе из одной организации в другую. То есть основания ее оформления могут быть самыми разными.
Цель характеристики — рассказать, какие достижения имеет сотрудник, а также качества его характера, которые могут пригодиться в работе. Текст документа отражает то, как человек относится к труду, каким характером он обладает.
Основную информацию, указываемую в характеристике, можно разбить на следующие группы:
- общие сведения о деятельности;
- список заслуг;
- качества характера (личные и профессиональные).
Важно! Единого бланка характеристики не существует. То, какая информация будет в ней содержаться, зависит от целей ее составления, а также требований предприятия. Тем не менее, государственные организации должны составлять характеристики на основе требований государственного стандарта.
Поскольку характеристика — официальный документ, то ее нужно правильно оформить. При этом всю информацию нужно детально расписать для того, чтобы полностью описать личность руководителя. За правдивость сведений отвечает гендиректор организации или иной уполномоченный сотрудник. Он изучает предоставленную информацию, после чего утверждает официальную бумагу, проставляя на ней свою подпись. Если характеристика нужна для другого работодателя, то на ней ставится круглая печать.
Исходя из назначения, выделяют следующие виды характеристик:
- Производственные, которые составляются, к примеру, для прохождения мед. комиссий.
- Служебные, необходимые для передачи вышестоящему начальству, чтобы принять решение о поощрении работника или применении к нему дисциплинарного взыскания.
- Аттестационные, подтверждающие или опровергающие профессиональную пригодность работника при принятии решения о его повышении в должности.
Характеристики обязательно нужны при переводе сотрудников на вышестоящие должности в определенных отраслях, например, для судей.
Личные качества руководителя в характеристике
Характеристики на руководителя строительства, сельхозпредприятия или юридической службы могут сильно отличаться друг от друга. Каждый отдельно рассмотренный документ описывает качества сотрудника, основываясь на его работе в организации.
Многие крупные фирмы ищут руководителей, обладающих целеустремленностью, изобретательностью и стрессоустойчивостью. Если человек, на которого составляется характеристика, и вправду обладает такими качествами, то их стоит указать.
Нужно прописать в тексте документа и деловые качества, например, добросовестное выполнение обязанностей, исполнительность, стремление добиваться поставленных целей и другие. Дополнительно можно указать, какие отношения у руководителя сложились в коллективе, как к нему относятся подчиненные.
Как оформить характеристику на начальника?
Законодательно установленных требований нет, поэтому, составляя документ, нужно учитывать требования стороны, которой предоставляется характеристика. Ею может быть другая организация, суд, полиция, следственный орган.
Чаще всего применяются следующие требования к оформлению:
- повествование ведется от третьего лица;
- характеристика распечатывается на листе А4;
- используемый шрифт — Times New Roman;
- размер шрифта — четырнадцатый.
Перечень сведений, прописываемых в характеристике, также определяется требованиями компании, для которой составляется документ. Однако нужно понимать, что такие требования не должны противоречить ст. 86, 87, 88, 89 и 90 Трудового кодекса РФ, а также ФЗ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года и ЛНА.
Когда характеристика будет оформлена, ее нужно будет распечатать в 2-х экземплярах, а затем — утвердить. Если документ составляется на начальника отдела, то его подписывает вышестоящий руководитель компании. Когда характеристика требуется для директора, то на ней расписывается или учредитель юр. лица, или сотрудник кадрового отдела. Один экземпляр передается для предъявления по месту назначения, второй — остается в кадровом отделе.
Какие разделы входят в документ?
Характеристика составляется в свободной форме. В ней указываются сведения:
Вам также будет интересно:
- Название документа.
- Личная информация о начальнике.
- Данные о профессиональной деятельности.
- Список достижений в период работы.
- Описание личных качеств.
- Описание деловых качеств.
- Заключение.
Каждый из указанных пунктов нужно раскрыть детально. Информация, указанная в документе, должна быть правдивой и отражать характер и руководителя и то, как он работает в организации.
Если характеристика оформляется для прохождения мед. комиссии, к примеру, чтобы установить ограничения по условиям труда, то в ней нужно прописать, имеются ли на месте работы вредные факторы.
Чаще всего мед. организация предоставляет бланк, который нужно заполнить. Если он отсутствует, то характеристика составляется на фирменном бланке организации в свободном виде. В ней указываются необходимые сведения об особенностях труда.
Если характеристика требуется для награждения начальника, то в ней стоит подробно прописать, чего достиг сотрудник, как он продвигался по карьерной лестнице, какой профессиональный опыт получил за период работы.
Вам также будет интересно:
Готовый документ должен быть подписан руководителем кадрового отдела, учредителем юридического лица, его директором либо другим человеком, которому были временно переданы обязанности начальника.
После утверждения характеристики ее можно направить, куда необходимо, или передать сотруднику для предъявления заинтересованному лицу.
Как указать в характеристике информацию о сотруднике?
В начале документа указываются личные данные работника:
- ФИО;
- дата рождения;
- семейное положение (желательно);
- информация об образовании (полностью).
Также в этой части желательно указать название организации, в которую предоставляется документ.
Если работник переводится на другую должность или трудоустраивается в иную организацию, то в характеристике нужно делать упор на достижения, которые важны для его будущей работы.
Важно помнить о качествах, востребованных на любом месте работы. Как правило, к ним относятся: любовь к своему делу, ответственность, коммуникабельность, целеустремленность и т.д.
Итоги
Таким образом, характеристика — это официальная бумага, в которой указываются личные и деловые качества сотрудника. Она может предоставляться как в другую компанию для трудоустройства, так и в полицию, суд и т.д. В ней важно отразить всю необходимую информацию о работнике.
Источник: lawabc.ru