Характеристика на работника с места работы — это документ, содержащий персональные данные специалиста, его личностные и профессиональные характеристики. Характеристика может понадобиться при переводе на другую должность, поступлении работником на должность по совместительству, при поступлении на работу и в государственные органы (суд, полицию) при рассмотрении административных, гражданско-правовых, уголовных дел. В рамках этой статьи мы рассмотрим структуру документа и правила его написания.
Характеристика на работника составляется на листе формата А4, а если есть у организации фирменный бланк используют его. Характеристика может выдаваться:
- по месту требования;
- для предоставления на новое место работы;
- в ГИБДД;
- в суд;
- в отделение полиции;
- в банк;
- военкомат
- другие государственные структуры.
Например, претендент на место судьи обязан предъявить характеристики с мест занятости. Характеристики предъявляются за последние 5 лет.
Положительная характеристика с места работы
Как грамотно написать характеристику с места работы? Можно составлять документ по унифицированной схеме, состоящей из трех основных частей:
Разделы характеристики на работника
«Характеристика с места работы». Пишется по центру страницы
Содержательная (информационная) часть
Паспортные данные сотрудника
Сведения о занимаемой должности
- должность;
- период нахождения на должности.
Личные данные характеризуемого лица
Информация о трудовой деятельности
- дата поступления работника в организацию;
- перемещение по служебной лестнице (если было);
- должностные обязанности;
- результаты труда.
Оценка уровня профессионализма (опыта, навыков и умений)
- опыт работы и качество выполнения должностных обязанностей;
- поощрения/дисциплинарные взыскания;
- повышение уровня квалификации (профессиональный рост, обучение, самообразование);
- дисциплина на рабочем месте.
- отдельной строкой отмечаются сильные стороны работника, сферы, в которых он зарекомендовал себя с наилучшей стороны.
Оценка личностных качеств сотрудника
- умение общаться и уживаться в коллективе, отношения с руководством;
- ответственность и пунктуальность;
- работоспособность и обучаемость;
- стрессоустойчивость.
Отдельной строкой отмечаются лучшие качества сотрудника.
Цель составления документа
- по месту работы (учебы);
- в отделение полиции;
- в суд (для решения вопроса о лишении родительских прав, для решения по вопросу административного/уголовного правонарушения;
- в ГИБДД.
Пункт «К сведению»
Пункт заполняется при наличие негативных качеств у работника, наложения на него дисциплинарных взысканий и других примененных к работнику взысканиях.
Этот пункт необязателен, заполняется, если руководство организации имеет дополнительную значимую информацию о сотруднике (например, о его участии в общественной деятельности, заслугах или наградах от государства).
Как правильно составить характеристику
Подпись руководителя организации
Дата, подпись и ее расшифровка (ФИО и должность руководителя)
ОГРН, ИНН, юридический адрес, контактный телефон предприятия (при использовании бланка эти сведения указаны в шапке)
Заверяет подпись руководителя.
Особенности составления
Характеристика на сотрудника с места работы — это документ, включающий личные данные характеризуемого лица. При ее составлении необходимо учесть требования Трудового Кодекса России (глава №14).
Характеристика на работника может быть:
- положительной;
- нейтральной;
- отрицательной.
Указанная информация (положительная/отрицательная) отражена в содержательной (информационной) части характеристики. Она должна помочь составить мнение о работнике, как о сотруднике и как о человека. Характеристика должна быть:
- объективной;
- информативной;
- актуальной.
Считается, что объективность характеристики может вызвать сомнение, если работник описан, как исключительно положительный человек. Поэтому какие-то негативные моменты стоит указать. Оптимальное соотношение «плюсов» и «минусов» -1 к 5.
Стандартная характеристика на работника с места работы занимает один лист формата А4. Юридическую силу документу придает подпись руководителя организации и «мокрая» печать.
Иногда производственная характеристика визируется не только первым лицом организации, но и непосредственным начальником характеризуемого лица. Реквизиты предприятия на характеристике указывать желательно, но не обязательно.
Характеристика выдается бессрочно. Но при рассмотрении актуальная (выданная в недавнее время) характеристика на работника имеет больший вес. Целесообразно предъявлять документ, полученный последним.
При написании характеристики на работника его должностные обязанности перечисляются кратко. Развернутое описание дается по личной просьбе лица, инициирующего составление характеристики (работника, его адвоката, инспектора полиции и т.д.).
Характеристика с места работы, выданная по месту требования может предъявляться в любой орган. При написании характеристики к месту службы акцент делается на профессиональных качествах работника и его пунктуальности.
В характеристике с места работы в суд (в полицию) стоит уделить внимание конфликтности работника, его умению ладить с коллегами и руководством.
Инициатором получения характеристики может быть:
- работник или лицо, его представляющее (адвокат);
- лицо, представляющее государственную организацию (инспектор полиции, судья, будущий работодатель);
- лицо, представляющее коммерческую структуру (работник банка, будущий работодатель).
Характеристика, составленная в связи с внутренними требованиями предприятия/организации (с переводом, с повышением по должности/освобождением с занимаемой должности), составляется с развернутым перечнем профессиональных качеств и навыков сотрудника.
Документ включает описание полученного за время работы опыта, прохождение курсов повышение квалификации, дипломов, курсов, достижений. Упоминается наличие печатных работ, государственных наград, связанных с профессиональными достижениями.
Если характеристика на сотрудника с места работы пишется по инициативе самого работника, документ выдается ему на руки под расписку. Имеет смысл завести журнал выдачи характеристик и делать отметки о предоставлении документа на руки или отправке его почтой. Если работник продолжает трудиться в организации, копия характеристики подшивается в личное дело.
Для чего необходим
Грамотно написанная характеристика с места работы позволяет заинтересованным лицам составить объективное мнение о работнике. Она увеличивает или уменьшает шансы характеризуемого лица на:
- получение желаемого места в организации/на предприятии;
- смягчение/пересмотр приговора при административном/уголовном правонарушении;
- принятия решения в пользу характеризуемого лица при решении гражданско-правовых споров (например, при лишении родительских прав).
Составляет характеристику обычно секретарь руководителя или непосредственный начальник работника. Ответственность за отраженную в документе информацию несет лицо, подписавшее документ.
Где используется
Характеристика на работника используется при перемещении с должности на должность внутри предприятия, при поступлении на новую работу. Характеристику могут затребовать органы судебной власти при рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел. Даже банк при выдаче кредита может попросить руководителя предприятия охарактеризовать работника, чтобы оценить его пунктуальность и педантичность и вынести решение о предоставлении кредита или займа.
Примеры для скачивания
Чтобы не тратить время на «сочинение» грамотных формулировок при написании характеристики, предлагаем скачать образец и бланк с нашего сайта.
Источник: delosmelo.ru
Характеристика с места работы
Характеристика с места работы – это официальная бумага, характеризующая сотрудника предприятия по запросу заинтересованной стороны. Это может быть кто-то из руководства фирмы, государственные органы, третьи лица. В настоящем материале мы подробно разберём порядок, правила и способы составления документа.
Файлы для скачивания:
Значение характеристики
Характеристика – это сведения о личностных, трудовых качествах работника. Документ может носить как внутренний, так и внешний характер. Под первым понимается запрос от кого-то из администрации организации-работодателя, а под вторым – от государственных органов или иных лиц.
Как бы то ни было, характеристика играет большую роль во всей процедуре, для осуществления которой она и запрашивается. Например, если заинтересованной стороной выступает полиция, то официальная бумага станет одним из факторов, на который будет обращаться внимание при вынесении приговора по уголовному делу. Крайне важно, что именно будет написано в характеристике. Возможно, именно характеристика станет решающим фактором при вынесении приговора за преступление, предусмотренное Уголовным кодексом РФ.
Кто пишет официальную бумагу
Характеристику с места работы на практике пишет непосредственный начальник сотрудника, так как он наиболее полно знает, что представляет собой его подчинённый. Как уже упоминалось ранее, внимание уделяется как личностным характеристикам (доброжелательность, общительность, открытость), так и трудовым (усердие, усидчивость, пунктуальность).
В теории задача по написанию характеристики может в устной форме возлагаться и на иное лицо. Например, на сотрудника отдела кадров. Дело в том, что работа с личными бумагами работников входит в перечень должностных обязанностей кадровика.
Правила составления
Работая с характеризующим материалом, необходимо уделить внимание общим правилам, предъявляемым ко всем официальным бумагам, а также нюансам, уникальным для характеристик. Речь идёт о следующих моментах:
- соблюдение делового стиля языка, нейтрального тона повествования;
- отказ от оскорблений работника, нецензурной брани, фамильярства;
- обозначение реквизитов (дата и место);
- отметка, для кого предназначается документ.
К вышеобозначенным требованиям добавляются стандартные, среди которых соблюдение пунктуации и орфографии.
Форма документа
Органы государственной власти не предъявляют особых требований к такой форме документов как характеристика. Все официальные бумаги из этой категории могут быть составлены в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков, даже если отправителем запроса является государственное ведомство.
Обычно характеристика пишется на одном или нескольких листах бумаги формата А4. Исполнить текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение принимает ответственное за составление документа лицо. В силу того, что документ зачастую имеет внушительный объём, предпочтение всё же рекомендуется отдать печатному варианту.
Как ответить на запрос
Способ передачи официальной бумаги заинтересованным лицам определяется, как правило, назначением характеристики и лицом, которое запросило характеристику. Всего можно выделить три способа:
- передать характеристику работнику, а тот уже в свою очередь направит её по назначению;
- самостоятельно отправить документ посредством почты;
- передать запрашиваемому лицу лично. Особенно актуально, если запрос носит внутренний характер или в качестве заинтересованной стороны выступает полиция.
Объясняем, как правильно составить характеристику
Первым делом необходимо проставить реквизиты. Речь идёт о дате и месте составления официальной бумаги. Прописываем сегодняшнее чисто и населённый пункт, в котором располагается организация-работодатель. Ниже по документу посредине листа бумаги пишем слово «характеристика на (ФИО и должность сотрудника)».
С красной строки начинаем характеризовать своего подчинённого. Необходимо уделить внимание следующим моментам:
- как давно лицо трудится на предприятии;
- какое имеет образование, степень квалификации;
- имеются ли какие-то значимые ограничения по здоровью;
- какую занимает должность, с какого момента времени;
- как проявлял себя на работе за все годы трудоустройства;
- отдельные личностные качества, которые хотелось бы выделить (как позитивные, так и негативные);
- трудовые качества, влияющие на работу;
- отношения с коллегами, с руководством;
- получал ли дисциплинарные взыскания и если да, то за что именно.
В завершение характеристики отмечаем, для кого она предназначается.
Примерный образец
Ватов Николай Денисович 06.07.1978 г. р. занимает должность юрисконсульта в ООО «Вершки-Корешки» с 2010 года. Николай Денисович имеет высшее юридическое образование (специалитет), регулярно повышает свою квалификацию, посещая различные юридические форумы.
Николай Денисович отлично ладит с коллегами, умеет выстроить дружественные отношения в коллективе. Конфликтов на рабочем месте не случалось. Распоряжения руководства выполняет надлежащим образом, без пропуска поставленных сроков.
В работе Николай Денисович характеризуется усидчивостью, трудолюбием. Любит по собственному желанию задерживаться после окончания рабочего дня, выполняя сверхурочную работу. За все годы работы в ООО «Вершки-Корешки» ни разу не получал дисциплинарных взысканий.
Настоящая характеристика составлена по запросу старшего следователя лейтенанта полиции Мурашова Т. Л.
После указания всех вышеперечисленных моментов работу с характеристикой можно считать успешно завершённой. Осталось лишь заверить её подписью непосредственного начальника работника, расшифровать (фамилия и инициалы). Подписанный документ может передаваться адресату удобным для отправителя способом. Также важно будет заверить сам факт получения характеристики заинтересованной стороной. Для этого используется уведомление о вручении или подпись о получении на самой официальной бумаге.
Скачать документы:
- Бланк характеристики с места работы
- Образец характеристики с места работы
Источник: bazanpa.ru
Характеристика с места работы на сотрудника. Образец написания
Содержание
Уходя со старой работы, лучше прихватить с собой не только ваши личные вещи и нужные файлы, если вы работаете удаленно, но и вашу личную характеристику от работодателя. Это достаточно важная бумага, в которой говорится о том, какие навыки, умения и задачи вы выполняли на прежней работе. Для нового работодателя это будет большим плюсом, документ покажет ваши наилучшие качества, которые с успехом смог заметить ваш предыдущий начальник. В данной статье мы подробнее расскажем о том, какие виды характеристик существуют, для чего они нужны, и как их составлять.
Важно! Согласно ст. 62 Трудового кодекса Российской федерации , данный документ составляется в течение не позднее чем трех рабочих дней со дня обращения работника.
Для чего нужна характеристика
Обычно рекомендацию запрашивает не только работник. Многие государственные органы также вправе запросить характеристику. Для чего это нужно:
- Когда вы оформляете кредит.
- Когда обращаетесь в органы опеки.
- При трудоустройстве на новую должность.
- Многие учебные заведения также могут запросить характеристику.
- Если вас награждают премией или государственной наградой.
- Для подачи заявления в суд.
Виды характеристик на сотрудника
Существует несколько разновидностей характеристик.
Внутренние
Новый руководитель может запросить у вас характеристику, чтобы оценить ваши личностные навыки в разных ситуациях. Такие ситуации могут возникнуть при следующих обстоятельствах:
- Оценка ваших способностей.
- Когда надо принять решение о переводе на ту или иную должность.
- Если есть возможность совершения важной командировки.
- Для того, чтобы воздействовать на сотрудника и постараться убрать его отрицательные качества.
- Если нужно определить возможность доверия (допуск к служебной информации и т.п.).
- Когда требуется принять меры для снижения напряженности в коллективе.
- Когда необходимо оценить стрессоустойчивость и работоспособность в критических ситуациях.
Важно! В локальных нормативных актах предприятия должны быть прописаны основания для составления внутренних характеристик.
Внешние
Такие документы могут предоставляться в органы власти, а не только в какие-либо коммерческие организации. Они могут быть оформлены по требованию органов власти либо по желанию самого сотрудника. По просьбе сотрудника характеристика может пригодиться в следующих случаях:
- Для выдачи разрешительных документов.
- Для взятия кредита.
- Поступление в высшее учебное заведение.
- Прохождение воинской службы.
- Также может понадобиться для правоохранительных, муниципальных и других государственных органов.
Характеристика составляется по запросу инстанций, когда происходит что-либо из перечисленного ниже:
- Если сотрудник организации в чем-то подозревается.
- Если он совершил какого-либо рода нарушение (в таком случае, должностные лица, государственные структуры, адвокаты и т.д. могут подать на него запрос о характеристике и запросить его у организации).
Общие требования для характеристики
Официальный шаблон, который был бы прописан в законодательстве РФ о правилах заполнения характеристик, не существует. Поэтому в написании может присутствовать какая-то вольность, но некоторые требования все же есть.
Например, когда вы составляете внутреннюю характеристику, здесь есть изначально какие-то сведения — где работает сотрудник, и куда предоставляется характеристика. Так что здесь вы можете раскрыть свой творческий потенциал и описать свои личностные и профессиональные качества.
В документе с внешней характеристикой такую вольность нельзя допускать. Организация должна точно указать все личные данные сотрудника (только с письменного его согласия на их обработку и использование, как написано в ст. № 88 ТК РФ ). В характеристике может присутствовать несколько блоков:
- заголовок;
- анкета;
- трудовая деятельность;
- личностные качества;
- заключение.
Анкета
Как правило, здесь указываются персональные данные, которые включают:
- ФИО,
- дату рождения,
- семейное положение,
- данные воинской службы,
- образование,
- сведения о какого-либо рода наградах.
Трудовая деятельность
В данном пункте должно быть написано о стаже работы, о кадровых перемещениях в пределах организации, а также присутствуют сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках. В случае, когда работник отправлялся на какие-либо курсы повышения квалификации, об этом тоже стоит упомянуть. В этом пункте также указывается о различных заслугах и благодарностях работнику.