Налоговый кодекс РФ разрешает подписывать счета-фактуры, выставленные индивидуальным предпринимателем, иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого ИП.
Отметим, что еще несколько лет назад бумажный счет-фактуру, выставляемый от имени ИП, должен был визировать исключительно сам предприниматель. При этом помимо своей подписи он должен указать еще и реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации.
В настоящее время предприниматели могут делегировать свои полномочия по подписанию счетов-фактур иным лицам.
В этом случае полномочия иного лица на подписание счетов-фактур от имени ИП должны подтверждаться доверенностью от предпринимателя, заверенной нотариально. На это прямо указывает Налоговый кодекс РФ, в соответствии с которым «уполномоченный представитель налогоплательщика — индивидуального предпринимателя осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности в форме электронного документа, подписанного электронной подписью доверителя (ИП).
ИС ЭСФ электронная счет фактура, Создание ЭСФ, отправленные ЭСФ, полученные ЭСФ
В соответствии с Правилами заполнения счета-фактуры подпись лица, подписавшего документ, обязательно должна быть расшифрована. Поэтому уполномоченной лицо обязательно должно свою подпись расшифровать, указав свои инициалы, а только потом фамилию.
Как известно, в настоящее время Налоговый кодекс РФ позволяет выставлять счета-фактуры не только в привычном бумажном виде, но и в электронном. При этом надо иметь в виду, что выставление электронных счетов-фактур возможно лишь по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у партнеров совместимых технических средств и возможностей для их приема и обработки в соответствии с установленными форматами и порядком.
Электронный счет-фактура, выставленный ИП, подписывается его усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сказанное выше означает, что в отличие от бумажной формы счета-фактуры ИП не может передоверять свои полномочия по подписанию электронных документов иным лицам.
Напоминаем, что основным нормативным документом, регулирующим отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, является Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
В заключение дадим краткое пояснение, связанное с факсимиле, которое представляет собой клише, то есть точное воспроизведение подписи средствами фотографии и печати. Положениями Налогового кодекса РФ не предусмотрена возможность факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Нет подобной нормы и в Законе о бухгалтерском учете, в силу которого документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи соответствующих лиц, в связи с чем отступление от установленных правил влечет отказ в применении налоговых вычетов по такому счету-фактуре. Сказанное означает, что использование факсимиле (в том числе ИП) при подписании счетов-фактур недопустимо.
Как правильно выписать ЭСФ в 2023 году ? Кто обязан выставлять электронные счёт фактуры!
Источник: lawrecom.ru
Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах
Подпись — это важный реквизит первичного документа и счета-фактуры. Если она отсутствует или проставлена с нарушениями законодательно установленных правил, налоговики могут исключить затраты из расходов по налогу на прибыль и отказать в вычетах НДС. На сегодняшний день различают три вида подписи: собственноручная, электронная и факсимиле. Разберемся, в каких случаях они применяются и какие ошибки в данном реквизите могут привести к недоразумениям с налоговыми органами.
Опубликовано: «Новая бухгалтерия» №05 2014
Материал для подписчиков издания «Новая бухгалтерия». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.
Электронные версии изданий
ОПЕРАТИВНОСТЬ
Подписчик читает издание ПЕРВЫМ, сразу же после его подписания в печать.
АРХИВ ИЗДАНИЯ
Вместе с новыми номерами предоставляется доступ к архиву издания за прошлые годы (при подписке на периоды более 6 месяцев).
PDF номеров издания
Номера изданий доступны для скачивания в pdf-формате.
Источник: www.eg-online.ru
Как оформляется счет-фактура: изменения 2023 года
Счет-фактура — документ, который подтверждает произведенные расходы организации и дает право на получение вычета по НДС. В статье определим основные изменения в форме бланка, а также напомним, как правильно заполнить унифицированную форму. Образец счета-фактуры с 01.01.2019 вы найдете в конце материала.
Счет-фактура — что это за документ
Речь идет о бухгалтерском документе, на основании которого организация-покупатель принимает обязательства, предъявленные продавцом товаров, работ, услуг, а также подтверждает наличие имущественных прав на получение налогового вычета НДС в установленном порядке. Основные определения закреплены в ст. 169 НК РФ. Скачать образец счета-фактуры 2023 можно в статье
Счет-фактура составляется по унифицированной форме, утвержденной Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. В первый день октября 2017 года вступили в силу изменения, которые скорректировали старую форму бланка. Так, Постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981 внесены следующие коррективы:
Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)
Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)
Отсутствовала в старой форме
Код вида товара
Номер таможенной декларации
Регистрационный номер таможенной декларации
Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо
Счет-фактуру следует выписывать в случаях, подлежащих налогообложению по НДС. Например, поставка товара, реализация услуг, получение предоплаты за реализуемый товар.
Выписывают бухгалтерский документ исключительно по установленной форме, в соответствии с действующим порядком. В противном случае налоговый инспектор признает счет-фактуру недействительной и не примет вычеты к НДС.
Форма счета-фактуры 2023
Скачать бланк счета-фактуры в word 2023
Бланк счета-фактура на оплату 2023: скачать бесплатно в excel
Составляем счет-фактуру правильно
Действующий порядок заполнения формы счета-фактуры 2023 представлен в ст. 169 НК РФ и Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137. Чиновники установили перечень обязательных реквизитов:
- для СФ на отгрузку продукции — перечень закреплен в п. 5 ст. 169 НК;
- для счета-фактуры на аванс, когда выписывается документ на перечисление предоплаты, — п. 5.1 ст. 169 НК.
Документ должен быть обязательно подписан. Право подписи имеется у руководителя и главного бухгалтера или иных уполномоченных лиц. Документ, составленный в электронном виде, тоже должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Предусмотрено несколько способов заполнения СФ:
- от руки синей, черной или фиолетовой пастой;
- печатный вариант (на печатной машинке или компьютере);
- часть от руки, часть на компьютере;
- в электронном формате.
Составляя документ, соблюдайте хронологический порядок при присвоении даты и нумерации СФ.
Информация в новой графе № 1а «Код вида товара» заполняется в соответствии с Товарной номенклатурой ВЭД, утвержденной решением Совета евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54. Данные сведения заполняют только компании-экспортеры, которые ввозят продукцию на территорию ЕАЭС. Если вид продукции отсутствует в Товарной номенклатуре ВЭД или определить его невозможно, то в графе ставят прочерк.
Образец счета-фактуры 2023 года
Скачать бесплатно образец: новый бланк, счет-фактура 2023
Счет-фактура онлайн
Существенно упростить и ускорить документооборот между покупателем и продавцом позволяет использование электронного формата счетов-фактур. Подготовить документ можно онлайн с помощью бесплатных сервисов или специализированных программ в Интернете.
Актуальные сервисы для онлайн-составления счета-фактуры:
- «Сервис-Онлайн»;
- «Все для бухгалтера»;
- «БухСофт.Онлайн».
В этих сервисах, чтобы начать заполнение счета-фактуры, нужно только зарегистрировать свою компанию на сайте.
Ошибки в счетах-фактурах
Ошибки при составлении счета-фактуры можно разделить на две категории:
- Значительные ошибки. Всевозможные опечатки, описки и неточности, которые препятствуют идентификации покупателя или продавца. Примерами таких неточностей могут быть неверный ИНН, адрес, ошибка в наименовании. Неточности в табличной части сотрудники ФНС также относят к значительным (неверно идентифицирована продукция, неверная информация о стоимости, количестве товара). Так как неверные данные искажают учет и расчеты с бюджетом.
- Незначительные ошибки. К таковым относят неточности, которые не препятствуют идентификации товара, покупателя и продавца. Например, лишняя кавычка или тире в адресе, названии организации.
При обнаружении ошибки следует переписать документ или составить корректировочный счет-фактуру. В противном случае проблем с налоговой инспекцией не избежать.
Источник: clubtk.ru
