Как известно, для розничной торговли обязательным условием для осуществления своей деятельности является наличие кассового аппарата. Но пару лет назад в отрасли появилось новое понятие «онлайн-касса». Правда, мало кто из индивидуальных предпринимателей имеет представление о том, что из себя представляет интернет-касса, является ли ее использование обязательным и какие особенности сам процесс работы с онлайн-кассой имеет. Обо всем подробно можно узнать в материале.
ИП и кассовый аппарат в 2019 году
Сегодня индивидуальные предприниматели задаются вопросом, какой вид бизнеса должен в обязательном порядке иметь онлайн-кассу в 2019 году, как следует подготовиться к переходу, какое необходимо закупить оборудование и т.д. Если эти вопросы более-менее понятны, то озвученное предложение Минфина об отсрочке для ИП на ЕНВД и ПСН по новой системе налогообложения (Налог на профессиональный доход) еще не совсем понятно. Давайте разбираться подробнее. ИП смогут работать без кассовой техники, если у них нет наемного персонала и, если они решили перейти на новый вид налогообложения (НПД). Такое предложение будет действовать для предпринимателей из различных регионов страны, а часть ИП, которым предписывался обязательный переход на современные кассовые аппараты (действующее законодательство обязывает ИП подключить онлайн-кассы к 01.07.2019г), смогут сэкономить, ведь им не придется покупать новое оборудование.
В налоговой Пинска рассказали, кому необходимо приобрести кассовые аппараты
Пока задумка Минфина не вступила в силу, давайте разберемся с ключевыми вопросами перехода на новое оборудование. Нужен ли он ИП, можно ли обойтись без него? Какие штрафы предусмотрены?
Итак, кто обязан иметь онлайн-кассу?
Сегодня уже никто не надеется на то, что повсеместное введение онлайн-касс каким-то образом будет приостановлено, отменено. Цель определена и законодатели делают все, чтобы ее добиться. По их мнению, (п. 2 ст. 1 № 54-ФЗ) наличие кассы защитит права потребителей, а также поспособствует полноценному учету выручки.
Закон о ККТ от 22.06.2003 № 54-ФЗ претерпевал определенные изменения, однако не изменилась формулировка статьи 12 – в ней сказано, что ККТ должна использоваться в обязательном порядке всеми ИП. Конечно, статья предусматривает исключения. Они установлены собственно самим этим законом.
Если же деятельность предпринимателя не подпадает в обозначенную группу, он обязан приобрести новое оборудование и производить все расчеты с использованием онлайн-кассы.
Как быстро определить нужен ли предпринимателю новый кассовый аппарат?
Для того, чтобы определить попадает ли ваш бизнес под «исключительную» категорию, достаточно пройти специальный тест на сайте ФНС. Он включает в себя несколько вопросов, которые помогут определить нужна ли вам онлайн-касса и с какого периода времени она в обязательном порядке должна у вас появиться.
Кто из предпринимателей теперь должен иметь кассовый аппарат?
На главное странице сайта «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» вы увидите вопрос «Нужна ли мне касса? Пройти тест». Отвечая на вопросы, ИП узнает придется ли ему покупать новое оборудование и в какие сроки это необходимо сделать. Тест очень простой, поэтому ИП сможет быстро и точно узнать такую важную информацию.
После тестирования предпринимателю станет известно, вправе ли он работать без онлайн-кассы в 2019 году, если да – никакие штрафы ему не грозят. Если же работать без кассового аппарата нельзя, перед ИП встает вопрос – как выбрать подходящее оборудование?
Требования к онлайн-кассам и выбор подходящего оборудования
ИП должен понимать, что при покупке онлайн-кассы необходимо учитывать некоторые факты, а не приобретать сразу первую попавшуюся на глаза недорогую модель. Это может привести к дополнительным ненужным расходам. Основные требования к онлайн-кассам:
- Должна иметь корпус, заводской номер, устройство для печати фискальных документов;
- Иметь соответствующее программное обеспечение;
- Должна обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме;
- Обеспечивать возможность печати документа «отчет о текущем состоянии расчетов» по требованию контролирующих органов и др.
Полный перечень требований указан в федеральном законе №54 от 22.05.2003 года. Теперь акцентируем внимание на выборе контрольно-кассовой техники.
В первую очередь, важно помнить, что кассовые аппараты делятся на несколько типов:
- Автономный аппарат – кнопочная касса, идет в комплекте с аккумулятором. Такой тип аппарата подойдет предпринимателю, который осуществляет продажу на рынке, в ларьке и т.д.;
- Оборудование для торговых автоматов и онлайн-магазинов. В этом случае чек отправляется покупателю на телефон по SMS или на электронную почту;
- Фискальный регистратор, который работает с помощью программного обеспечения (устанавливается на компьютере, телефоне и т.д.). Так называемый принтер чеков, он идет в комплекте с фискальным накопителем;
- Смарт-терминал или POST-система. Оборудование с большим спектром возможностей. Сюда входит принтер чеков, специальный планшет, ПО и фискальный накопитель.
Во-вторых, ИП нужно замерить проходимость покупателей. Если это маленький магазин, то он сможет обойтись бюджетной моделью онлайн-кассы с невысокой производительностью.
В-третьих, предприниматель должен определить будет ли организован в его бизнесе сервис курьерской доставки или нет. Если ИП планирует вводить курьерскую службу, необходимо приобрести кассовый аппарат с возможностью коррекции заказа на месте и распечатки чека потребителю.
Это важные моменты, которые помогут предпринимателю выбрать, подходящий для его бизнеса, кассовый аппарат.
Как мы уже определили, в зависимости от задачи модель аппарата может стоит по-разному. Здесь вариант «лишь бы не оштрафовали, куплю первую попавшуюся бюджетную модель» не подойдет. На стоимость лучше обратить внимание после определения задач и дальнейших планов бизнеса.
Отметим несколько нюансов при выборе такого оборудования:
- Онлайн-кассу безопаснее приобретать на сайте производителя;
- Если вас привлекла низкая цена, например, аппарат за 1000 рублей, то это скорее всего оплата за аренду кассы. Современное оборудование будет стоить, конечно же, дороже;
- Обязательно уточняйте комплектность кассы. Многие продавцы указывают низкую стоимость без учета фискального накопителя или же с учетом накопителя на год. Предпринимателю такое оборудование не подойдет, ИП нужен накопитель не менее, чем на три года;
- Также уловкой может стать цена с учетом налогового вычета (это минус 18 000 руб.). Информация об этом будет указана в договоре мелким шрифтом;
- Если цена низкая, уточните не придется ли вам оплачивать дополнительные услуги (регистрация кассы, техническое обслуживание аппарата и др.).
Теперь вы сможете приобрести кассу, не опасаясь недобросовестных продавцов. Помните, что покупкой оборудования дело не заканчивается. Вам нужно будет заложить бюджет и на подключение, настройку онлайн-кассы, приобретение подписи, оплату интернета и другое.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы
Самые важные вопросы, которые волнуют предпринимателей:
- Предусмотрен ли штраф, если у ИП отсутствует онлайн-касса в 2019 году?
- В каком он размере?
- Является ли законным выдаваемый чек без кассового аппарата?
В 2019 году контроль за деятельностью ИП ужесточается, а сумма штрафов увеличивается (минимальный составит 3 000 руб.).
Сегодня действуют следующие системы штрафов (введены с 15 июля 2016 за нарушения в области использования ККМ).
Если предприниматель не использует онлайн-кассу, ему грозит штраф в размере от 10 000 до 30 000 руб.
В случае повторного нарушения (если на кассе не было пробито выручки в 1 млн руб.), деятельность ИП будет заблокирована сроком до 90 дней.
Если ИП использует незарегистрированный или неисправный кассовый аппарат, то владелец будет обязан выплатить штраф от 1 500 до 10 000 руб.
Если предприниматель не обеспечивает потребителя чеком (бумажным или электронным), ему придется выплатить штраф от 2 000 до 10 000 руб.
Применение онлайн-касс при продаже алкоголя
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) определяет, что продавать алкоголь без использования онлайн-кассы в 2019 году нельзя. Соблюдение федерального закона № 171 обязательно для ИП с любым видом налогообложения.
Контроль за изменениями по онлайн-кассам
Специалистам в области финансов важно отслеживать подробную информацию, повышать уровень знаний. Курсы повышения квалификации по направлению «Бухгалтерское дело» академии СНТА позволят всегда оставаться профессионалом в своем деле. По окончании курса специалист получит удостоверение установленного образца.
Современная научно-технологическая академия АНО ДПО «СНТА» разработала курсы, которые подойдут бухгалтерам, финансовым директорам, экономистам, руководителям предприятий и другим заинтересованным в повышении квалификации лицам.
Программа курса направлена на усовершенствование уже имеющихся профессиональных компетенций. Для каждой целевой аудитории разработана специальная программа.
СНТА предлагает заочную форму обучения с применением дистанционных образовательных технологий. После заключения договора и осуществления оплаты участнику предоставляется доступ к образовательному порталу. Программа предполагает самостоятельное изучение учебно-методических материалов, выполнение заданий и прохождение итогового онлайн-тестирования. По завершении обучения специалист получает удостоверение. За документом не нужно приезжать, курьерская служба доставит его по нужному адресу.
Курс повышения квалификации разработан в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами, он содержит только актуальную информацию и систематически обновляется. Удостоверение СНТА поможет слушателю стать востребованным и высокооплачиваемым специалистом.
Пройти курс можно в любое удобное время, не отрываясь от текущей работы и дел. При возникновении трудностей, вопросов участник всегда может обратиться за помощью к персональному куратору (возможна также видеоконсультация).
Обучение смогут пройти специалисты, имеющие высшее или среднее проф.образование в области экономики и менеджмента, торгового дела, финансов и кредита.
Поделиться:
Популярные статьи в категории:
Источник: www.snta.ru
Кассовые аппараты для ИП: цена и регистрация. Обязателен ли кассовый аппарат для ИП?
Давайте поговорим о деятельности индивидуальных предпринимателей. Кто же такие ИП? Это физические лица, зарегистрированные как предприниматели. Они не имеют статуса юридической организации, однако обладают многими сходными правами в организации деятельности, а также обязанностями, которые на них налагаются уже как на предпринимателей, а не на обычных людей.
Вначале открытия ИП у граждан возникает много трудностей и вопросов в оформлении документов. Давайте разберемся в некоторых из них. Пройдя регистрацию, ИП задаются вопросом, нужен ли им ККТ для осуществления деятельности.
Кассовые аппараты для ИП
Законом определены те виды деятельности индивидуальных предпринимателей и организаций, для которых является обязательным использование контрольно-кассовой техники:
1. Торговля товарами.
2. Выполнение работ.
3. Сфера оказания услуг (расчет наличными, банковские карты через терминал).
Есть, безусловно, и исключения.
Какие виды деятельности могут обойтись без применения фискального аппарата?
Кассовый аппарат можно не применять в таких случаях:
- Торговля на выставочных центрах, рынках, ярмарках.
- Мелкорозничной торговле на вынос продовольственными, непродовольственными товарами с лотков, тележек, корзин.
- Торговля из цистерн молоком, квасом, растительным маслом, пивом, рыбой живой, овощами, бахчевыми.
- Прием у граждан стеклотары и металла.
- Продажа газет, лотерейных билетов, религиозной литературы, журналов.
Во всех этих случаях не используют кассовый аппарат, независимо от того, это юридическое лицо или ИП.
Нужны ли кассовые аппараты для ИП, определяется прежде всего тем, на какой системе налогообложения они находятся.
Юридические лица и ИП, которые являются плательщиками единого налога при отдельных видах деятельности, могут позволить себе обойтись и без применения ККТ. Однако следует не забывать, что это возможно лишь при условии выдачи какого-либо документа (квитанции, чека) по требованию клиента для подтверждения получения денег за товар, предоставленные услуги.
ИП, находящиеся на патенте, также могут не применять ККТ. По сути, можно рассчитываться без кассового аппарата, но при этом использовать бланки строгой отчетности. Есть утвержденные формы таких документов, приравниваемых к кассовым чекам.
Давайте ответим на наиболее частые вопросы индивидуальных предпринимателей:
1. Кассовый аппарат для ИП (упрощенка) нужен в 2015 году? — Однозначно нужен.
2. Обязательно ли кассовый аппарат для ИП применять при осуществлении деятельности?
Основным фактором применения ККТ всегда будет вид деятельности, место и наличие квитанций, подтверждающих факт продажи или оказания услуг.
Регистрация кассового аппарата для ИП
ККТ не просто устанавливается на месте осуществления деятельности, его вначале необходимо зарегистрировать в налоговой. Для этого подают такие бумаги:
1. Заявление о регистрации кассового аппарата.
3. Документ о заключении договора техподдержки с обслуживающей организацией.
Регистрация кассового аппарата состоится не более чем через пять дней с момента подачи заявления. Налоговая выдаст карту о регистрации устройства и вернет документы, приложенные к заявлению. В случае необходимости можно пройти перерегистрацию и сняться с учета. Процедура займет до пяти дней. К заявлению прилагается паспорт аппарата и карта регистрации.
Штраф за неприменение ККТ
За нарушения в применении ККТ предусмотрено наложение административного штрафа. Например, в таких случаях:
1. Непробитый чек (при наличии кассового аппарата чек не был выдан).
2. Использование ККТ, которые не соответствуют нормам.
3. Отказ выдачи товарного чека при покупке.
Размер штрафа составляет от полутора до двух тысяч рублей для ИП.
Приобретение кассового аппарата
Кассовые аппараты для ИП невозможно приобрести в простом магазине цифровой техники. Их продажей и ремонтом, а также обслуживанием занимаются специализированные фирмы, имеющие разрешение Государственной экспертной комиссии. Такие организации обычно имеют сеть розничных магазинов и центров технического обслуживания, в которых они продают ККТ и занимаются сервисным обслуживанием.
Сколько же будет стоить кассовый аппарат для ИП? Цена колеблется от восьми до двадцати пяти тысяч рублей. Мало просто приобрести аппарат. Следующим шагом будет заключение договора на обслуживание с ЦТО. Работники центра наклеят на кассовый аппарат голограмму, подтверждающую их сотрудничество, и выдадут второй экземпляр договора, который обязательно нужен для постановки на учет в налоговую.
Техобслуживание ККТ будет стоить от трехсот рублей в месяц и выше. В кассовых аппаратах ежегодно меняется блок памяти (ЭКЛЗ), а также фискальная память — в случае ее переполнения.
Замена ЭКЛЗ обойдется от шести тысяч рублей и более. Все будет зависеть от модели вашего аппарата. При желании сэкономить можно приобрести ККТ, который уже был в использовании. Но вы должны быть уверены, что он снят с учета в налоговой. Кроме того, такой ККТ должен иметь совершенно новый блок памяти.
Еще следует обратить внимание на период его эксплуатации, поскольку общий срок использования техники не может быть более семи лет.
Использование кассового аппарата сопряжено с соблюдением кассовой дисциплины, а также оформлением ряда документов и отчетов. Существует законопроект про переход на онлайн-кассы, которые через Интернет будут передавать информацию в налоговую. Это прежде всего нужно для борьбы с теневым оборотом денег.
Вместо послесловия
При открытии ИП, как правило, экономят на всем, чтоб с чего-то начать бизнес. И необходимость приобретения ККТ может стать неприятным сюрпризом для новичка. Многие просто теряются — нужен ли он им, или можно обойтись и без него. Поэтому в нашей статье мы подробно рассмотрели, когда кассовые аппараты для ИП нужны и как их приобрести и оформить. Надеемся, что наша информация вам поможет разобраться в особенностях применения ККТ для индивидуальных предпринимателей.
Источник: fb.ru
Нужен ли кассовый аппарат для ИП
Регистрация ИП позади, и вроде бы все готово к тому, чтобы продавать товары или оказывать услуги. Но выяснили ли вы важный момент: нужен ли кассовый аппарат для ИП?
