Индивидуальный предприниматель код окз

С 2023 г. страхователи сдают ЕФС-1 в Соцфонд. Заполняя единую форму, во многих случаях указывают коды: например, гражданства, кадрового мероприятия, видов ГПД и др. Код выполняемой функции в ЕФС-1: что означает, где, когда записывается, как его найти? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

• ЕФС-1 и кодовые обозначения

• Код выполняемой функции в ЕФС-1
• Состав и расшифровка КВФ
• Когда нужен КВФ

• Сложности при поиске: что делать

ЕФС-1 и кодовые обозначения

Напомним: единый отчет (ЕФС-1) – входящий документ персонифицированного учета, объединяющий сведения из 4 отмененных с 2023 г. отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Сдавать его нужно частями, по разделам, каждый из которых заполняется автономно, а сдается в отдельные сроки. Бланк ЕФС-1 (Прил. 1) вместе с Порядком заполнения (Прил. 2) введены ПП ПФ № 245п от 31.10.2022:

Код ОКЗ и другие изменения СЗВ-ТД с 1 июля 2021 в 1С — подробный разбор

Заполняя единый отчет, при указании многих параметров используют специальные кодовые обозначения. Их перечень представлен Классификатором (см. Прилож. к Порядку заполнения). Так, к примеру, страхователи указывают коды:

• СОУТ;
• типа организации;
• категорий персонала;
• должности, профессии;
• причин увольнения и др.

Обязательным для указания является код выполняемой функции. К сведению: данный код ранее указывали в сведениях о трудовой деятельности СЗВ-ТД (см. графу 6 табличной части отчета):

Код выполняемой функции в ЕФС-1

По аналогии с СЗВ-ТД используют код выполняемой функции (КВФ) и при подготовке ЕФС-1. В бланке ЕФС-1 данный код (графа 6) нужно записывать всего один раз в таблице подр. 1.1 к разд. 1 (сведениях о трудовой деятельности):

Код выполняемой функции в ЕФС-1 (далее по тексту – КВФ) предназначен для обозначения конкретного занятия работающего лица. То есть, по сути, идентифицирует задачи, которые выполняет застрахованное лицо на рабочем месте согласно с должностью (профессией, деятельностью), выполняя свои обязанности, работу.

Заполнение графы 6 (КВФ) обязательно. Причем вне зависимости от того, применяет или не применяет страхователь профстандарты. ЕФС-1 с пустой шестой графой Соцфонд попросту не примет!

Состав и расшифровка КВФ

Состоит КВФ из 5 цифр, в бланке единой формы записывается так: «XXXX.X». Расшифровывается он с применением классификатора занятий – ОКЗ – следующим образом:

• первые четыре цифры – это кодовое обозначение названия группы занятий по ОКЗ;
• последняя, пятая, цифра – это соответствующее контрольное число из ОКЗ.

В графе «6» подр. 1.1 к разд. 1 ЕФС-1 следует записывать все 4 цифры кода и контрольное число. Если число пропустить и указать только четырехзначный код, форма не пройдет!

Как найти код в классификаторе занятий (ОКЗ) — Елена А. Пономарева

Таким образом, КВФ следует определять по ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. Приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014. Классификатор содержит и коды, и контрольные числа по каждому занятию. Информация систематизируется по таблице следующим принципом:

Названия группировок представлены по возрастанию кодов.

Примеры . Определение кода ОКЗ для ЕФС-1:

• бухгалтер – «2411.6»;
• продавец (помощник продавца) в магазине – «5223.5»;
• швея, вышивальщицы, рабочие родств. занятий – «7533.5».

Когда нужен КВФ

Правила для графы 6 оговорены п. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1. Там четко сказано, когда именно записывают в ней код. Так, КВФ требуется в следующих ситуациях:

• при принятии на работу;
• переводе;
• приостановке (возобновлении);
• заключении ГПД (либо его завершении);
• увольнении.

Для соглашений гражданско-правового характера в зависимости от их видов предусмотрены отдельные кодовые обозначения:

• при выполнении работ, услуг – «ДГПХ»;
• авторский договор – «ДАВТ»;
• издательский лицензионный – «ИЗЛД»;
• при отчуждении исключит. прав на литературные, научные произведения либо произведения искусства – «ДОИП»;
• лицензионное соглашение по предоставлению права использования обозначенных выше произведений, а также договор, касающийся передачи полномочий по управлению правами, который заключили с организацией по коллективному управлению правами – «ЛДПИ».

Не заполнять графу «6» разрешается при мероприятиях «ПЕРИМЕНОВАНИЕ», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ» и «УСТАНОВЛЕНИЕ»!

Как искать нужный КВФ для занятия через ОКЗ

Отыскать нужное кодовое обозначение через ОКЗ для ЕФС-1 можно в системе «КонсультантПлюс». Для этого получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в справочную информацию.

1. Открыть ОКЗ через «Контур. Норматив».
2. Указать в поисковой строке конкретную должность, основную обязанность либо ключевые слова-синонимы к ним (нужно подобрать слова, подходящие по смыслу).
3. Поиск выдаст все результаты, где есть указанные слова (они будут выделенными).

Пример поиска КВФ . Если указать в поисковой строке слово «бухгалтер», то результат будет следующим:

Сложности при поиске: что делать

1. Если должности нет в ОКЗ либо поиск попросту ничего не дал, можно подобрать код по смыслу. Так, для директора (нет в ОКЗ) подойдет КВФ «1120.9» (руководители организаций и т. д.).
2. По аналогии можно действовать и тогда, когда появляется какое-то несоответствие либо обобщенное описание не позволяет выбрать подходящий код. Рекомендуется детализировать информацию по сфере деятельности. За основу следует взять принцип приоритетности.
3. Если один специалист совмещает работу по нескольким должностям, то в ЕФС-1 указывают код по основной функции, выполняемой работником. Так, если человек совмещает одновременно функции бухгалтера, главбуха, специалиста кадрового контроля, но по записанной должности он бухгалтер, ориентироваться нужно на преобладающую функцию. Поэтому тут можно взять код бухгалтера.

Итоги

1. Код выполняемой функции – кодовое обозначение занятия из 5 цифр (код + контрольное число), которые определяют через ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
2. КВФ обязательно указывают в графе 6 табличной части подр. 1.1 к разд. 1 ЕФС-1 полностью, все пять цифр, иначе форму не примут.
3. Не записывают его при мероприятиях: «ПЕРИМЕНОВАНИЕ», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ» и «УСТАНОВЛЕНИЕ».
4. КВФ занятия можно найти (подобрать) через поиск ОКЗ на портале «Контур. Норматив», указав нужную должность либо синонимы – слова, соответствующие ей по смыслу.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Как заполнить ОКЗ в 1С:Бухгалтерия 8.3?

Код по ОКЗ — это код занятия по Общероссийскому Классификатору Занятий. С августа 2021 года при подаче отчета в ПФР СЗВ-ТД в кадровых мероприятиях необходимо указывать код выполняемой функции соответствующее занимаемой должности. Код выполняемой функции заполняют все работодатели. Данный код хранится в 1С Бухгалтерия предприятия в справочнике Трудовые функции.

Трудовая функция привязана к Должности сотрудника. При создании Трудовой функции необходимо заполнить Наименование и Код по ОКЗ. В Наименовании указываете как произвольное название занятия.

Код по ОКЗ заполняется подбором из справочника,можно воспользоваться поиском по ключевым словам и выбрать подходящую группу занятий. Необходимо установить курсор на строку с кодом и нажать Выбрать. Теперь при выборе данной Должности в кадровых документах будет подтягиваться данная Трудовая функция.

При отправке отчета СЗВ-ТД по кадровому мероприятию — код по ОКЗ автоматически подтянется в мероприятие. Проверить заполнение кода можно щелкнув два раза по Мероприятию. Откроется расшифровка мероприятия. Также код по ОКЗ можно увидеть в распечатанной версии отчета.

Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Источник: tlink.ru

Коды ОКЗ для специалистов в сфере закупок

Код по ОКЗ для специалиста в сфере закупок 3323 — самый распространенный. Но каждый случай индивидуален и зависит от конкретной выполняемой работниками функции. Возможно, необходим другой шифр.

Где используется классификатор

Общероссийский классификатор занятий — документ, в котором перечислено множество видов деятельности, и им присвоены собственные шифры. Классификатор утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Классификатор используется для ведения статистического учета, а также:

• при проведении переписи населения и для обработки собранных в рамках нее данных;
• для оценки структуры занятости;
• для оценки спроса и предложения рабочей силы в отдельных сферах деятельности.

Более того, данные из классификатора необходимо указывать в графе 6 формы ЕФС-1 — без них отчет не примут.

Таким образом, классификатор имеет не только общетеоретическое значение, но и прикладное.

Где брать коды классификатора

Шифры классификатора берутся из самого документа, утвержденного Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

Документ состоит из четырех частей:

1. Сведения о нем — небольшой раздел, в котором описано, кем и когда он разработан.
2. Введение, в котором, в том числе, указаны цели составления справочника.
3. Перечень шифров — этот раздел имеет табличный вид, в нем указаны коды и группы занятий, которым они соответствуют.
4. Описание групп занятий — в этом разделе каждая группа занятий, указанная в третьем разделе, рассматривается подробно, указываются присущие ей трудовые функции и примеры должностей.

Сами шифры имеют формат ХХХХ.Х, где первые четыре знака до точки — это непосредственно код, а знак после точки — контрольное число, оно тоже указано в таблице.

Перечень занятий тоже имеет структуру: выделяются группы занятий, внутри них — подгруппы, затем — малые и начальные группы.

Таким образом, чтобы определить, например, код по ОКЗ для менеджера по тендерам, необходимо выяснить, к какой основной группе занятий он относится, затем — к какой подгруппе, малой и начальной группе. Двигаясь от общего к частному, в результате получим четырехзначный шифр.

В классификаторе перечислены не должности, а группы занятий. Должность — это наименование конкретного поста внутри компании, каждая компания вправе как угодно именовать создаваемые внутри нее посты. Соотнося должности и положения этого документа, важно оценивать не формальное наименование, а перечень функций, которые человек, находящийся на конкретной должности, выполняет. Например, в классификаторе отсутствует специальный код ОКЗ для специалиста тендерного отдела, зато есть код для группы «Закупщик».

Таким образом, чтобы определить требуемый набор цифр для конкретной должности, необходимо внимательно ознакомиться с перечнем обязанностей, которые по этой должности следует выполнять, и сопоставить с описанием групп занятости, приведенным в классификаторе.

То есть важны конкретные функции, а не наименования должности. Например, ведущий специалист по закупкам в ОКЗ имеет один шифр, если выполняет функции по изучению рынка, ведет переговоры по поставкам или разрабатывает требования по количеству поставляемой продукции, и совсем другой, если его основная функция — разработка договоров.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как найти код выполняемой функции по ОКЗ для ЕФС-1. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие коды используются для закупщиков

На практике то, какой код ОКЗ для специалиста по закупкам подходит в конкретной ситуации, зависит от перечня выполняемых им функций. Одним из распространенных вариантов является код по ОКЗ 3323, он подходит, если специалист осуществляет такие функции:

• ведение переговоров по закупкам;
• участие в тендерах, консультации с поставщиками и анализ котировок;
• изучение состояния рынка;
• подбор продукции, соответствующей требованиям закупки;
• переговоры с поставщиками по ценам, скидкам и условиям поставок;
• мониторинг состояния имеющихся запасов и выявление потребности в закупке того или иного вида товаров.

Таким образом, агент по закупкам в ОКЗ получает шифр 3323, если его должностные обязанности совпадают с перечисленными. Такой же код пойдет специалистам по тендерам, главным и ведущим специалистам контрактной службы, если их должностные инструкции предполагают сходный перечень обязанностей. По сути, ОКЗ менеджера по закупкам, как бы он ни именовался в конкретной организации, всегда 3323.

3323, с кодовым числом 5, — это шифр, которым обозначаются закупщики в ОКЗ, то, как человек с такими функциями именуется в конкретной организации, зависит исключительно от организации и выбранного ею наименования должности.

• какие требования предъявляют к специалисту по закупкам;
• для чего нужен специалист по размещению госзаказа;
• как составить резюме на тендерного специалиста.

Если сотрудник занят не столько экономической и маркетинговой составляющей закупок, сколько юридической, то 3323 ему не подходит. Если сотрудник занят преимущественно составлением юридических документов, договоров, соглашений, претензий, то такой специалист по тендерам в ОКЗ больше подпадает под 2611 — «Юрист». Контрольное число для этой категории — 8.

Если сотрудник занимает руководящую позицию, то такой тендерный специалист в ОКЗ обозначается шифрами 1211 или 1219 в зависимости от специфики выполняемых функций. Таких сотрудников целесообразно отнести к более высокой группе занятий — руководителям. Таким образом, код ОКЗ для контрактного управляющего 1211 или 1219 приравнивает такого специалиста к начальникам финансовых подразделений организации.

Об авторе этой статьи

Полина Гольцова Юрист Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.

Другие публикации автора

• 2023.08.31 ОбразцыКак составить техническое задание на медосмотр по Приказу № 29н
• 2023.08.31 Документы заказчикаКак формируется ИГК — идентификатор государственного контракта
• 2023.08.02 Банковские гарантииВсе изменения в 44-ФЗ в 2023 году: таблицы по месяцам
• 2023.08.02 ОтчетностьКоды ОКЗ для специалистов в сфере закупок

Источник: gozakaz.ru