До настоящего момента с даты регистрации почти два года назад я работала одна, арендую парикмахерскую зону в салоне красоты. Теперь этот салон съехал, а я осталась. Т.е. у меня помещение под салон красоты и в нём пока я одна с подружками делаем ремонт, а мальчики помогают тоже.
Я работаю по белому. Каждому клиенту выдаю кассовый чек и хочу продолжить этот стиль, даже набрав штат мастеров. Несколько парикмахеров, несколько мастеров маникюра, возможно ещё администратор и уборщица.
Однако, брать их всех как «сотрудников» по трудовому договору у меня желания и сил пока нет.
Существует ли у меня альтернативный вариант? Какой?
Показать полностью
04 марта 2016, 16:48 , Кира, г. Москва
Ответы юристов
Павел Гришко
Юрист, г. Краснодар
Общаться в чате
Вы можете заключать с ними договор гражданско-правового характера, к примеру, договор на оказание услуг
Индивидуальные предприниматели смогут нанимать работников
ГК РФ Статья 779. Договор возмездного оказания услуг
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
2. Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.
или договор подряда (ст. 702 ГК РФ).
При этом, в случае разногласий, они смогут в судебном порядке признать данные договоры трудовыми отношениями.
Либо, заключайте срочные трудовые договоры если не отите брать их на постоянную работу (ст. 59 ТК РФ).
04 марта 2016, 16:55
Аскар Турманов
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
Однако, брать их всех как «сотрудников» по трудовому договору у меня желания и сил пока нет.
Существует ли у меня альтернативный вариант? Какой?
Вы можете заключать договор об оказании услуг либо подряда. Указанные разновидности договоров являются альтернативой трудовому договору.
В вашем случае с парикмахерами и мастерами маникюра можно заключать именно договоры об оказании соответствующих услуг:
«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ
(ред. от 29.06.2015)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2015)
Статья 779. Договор возмездного оказания услуг
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
2. Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.
04 марта 2016, 16:55
Аскар Турманов
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
Однако, брать их всех как «сотрудников» по трудовому договору у меня желания и сил пока нет.
Кира
Дополнительно привожу примеры из судебной практики, когда заявлялись требования о признании договоров возмездного оказания услуг трудовыми, и судом было отказано в удовлетворении таких требований.
Апелляционное определение Калининградского областного суда от 03.06.2015 по делу N 33-2845/2015г.
«. 30 апреля 2014 года между ООО «Жилищный стандарт» (заказчиком) и
Ж. (исполнитель) был заключен договор возмездного оказания услуг на срок с
01.05.2014 года по 31.12.2014 года.
По условиям договора исполнитель обязуется по заданию заказчика оказывать услуги по уборке подъездов многоквартирных домов N по , состоящей из еженедельного подметания и влажного мытья лестничных площадок, маршей и кабин лифтов, а также влажной протирке подоконников, отопительных приборов, поручней перил. Ежемесячно сторонами подписываются акты сдачи-приемки указанных работ.
Стоимость предоставляемых исполнителем услуг по данному договору установлена в размере руб. в месяц, из которых заказчик самостоятельно осуществляет удержание налога на доходы физических лиц в размере 13% в полном объеме, с дальнейшим перечислением суммы в бюджет (п. 3). Стороны согласились, что настоящий договор не является трудовым договором, на исполнителя не распространяются льготы и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (п. 4.1 договора).
В договоре возмездного оказания услуг, заключенном с Ж. также отсутствуют
какие-либо сведения о предоставлении истице работы по обусловленной трудовой функции, выполнение которой связано с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка Общества, соблюдением установленного режима рабочего времени. Табель учета рабочего времени заказчиком не ведется.
Напротив, исполнителю услуги предоставлено право самостоятельно определять время исполнения услуги, привлекать третьих лиц к оказанию услуги без согласования с заказчиком (п. 1.3 договора). Более того, выполнение уборки подъездов трех многоквартирных домов, несмотря на установленный сторонами график, не предполагает отработку исполнителем обязательной нормы рабочего времени на ставку заработной платы. Не установлен и режим рабочего времени (пятидневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днем).
Сама истица не отрицала, что уборку подъездов производила в общей сложности два дня в неделю, самостоятельно устанавливая время уборки. Обязанность отработки определенного времени на нее возложена не была.
Не предусматривают условия договора и возможность привлечения исполнителя к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, несмотря на право заказчика осуществлять ежедневный контроль качества оказанных исполнителем услуг (п. 1.5 договора). За некачественно оказанную услугу заказчик имеет право производить снятие оплаты (п. 1.5), что недопустимо в трудовых правоотношениях.
При этом, доказательств обращения в ООО «Жилищный стандарт» с
заявлением о приеме на работу, заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу в должности уборщицы подъездов многоквартирных жилых домов, находящихся на обслуживании управляющей компании, допуска истицы к исполнению именно трудовых обязанностей, Ж., в нарушение ст. 56 ГПК РФ, суду не представлено.
Не представлено суду и доказательств того, что истице в организации было
предоставлено рабочее место. Никаких дополнительных трудовых обязанностей по месту нахождения организации истица не исполняла. Оплата работы истицы происходила по результатам выполненной работы на основании актов сдачи-приемки оказанных услуг.»
Апелляционное определение Омского областного суда от
03.07.2013 по делу N 33-4448/2013
«… В обоснование иска указала, что с 29.07.2006 по 24.10.2012 она работала у
ответчика в качестве парикмахера в салоне красоты. В ее трудовые обязанности входило оказание клиентам салона услуг по стрижке волос. Заработная плата определялась сдельно, то есть, в зависимости от объема оказанных услуг.
24.10.2012 трудовой договор расторгла по своей инициативе. При получении трудовой книжки обнаружила, что в ней отсутствуют записи о приеме на работу и об увольнении, и внести эти сведения в трудовую книжку в добровольном порядке работодатель отказывается. Отсутствие в трудовой книжке сведений о
продолжительном периоде ее работы в должности парикмахера повлекло за собой трудности в трудоустройстве и обусловило вынужденный прогул. В день увольнения окончательный расчет ответчиком не произведен: не выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
Из материалов дела усматривается, что между истицей и ответчицей трудовой договор не заключался, приказ о приеме на работу не издавался, записи в трудовую книжку о приеме и увольнении истицы ИП В.С.Б. не вносились, что истицей не оспаривалось.
Истица не обращалась к ответчице с заявлением о приеме на работу, не настаивала на заключении трудового договора, заявления об увольнении не писала. То есть, истица не совершала никаких юридически значимых действий, которые свидетельствовали бы о том, что она полагала, что между нею и ответчицей фактически сложились трудовые отношения.
ИП В.С.Б. ей не предоставляла рабочее место, не определялось время, в течение которого она должна была выполнять трудовую функцию в пользу ответчика, не указывалось: какому лицу она должна была подчиняться.
С учетом того, что законодателем предусмотрены определенные условия, наличие которых позволяло бы сделать вывод о фактически сложившихся трудовых отношениях, суд правильно пришел к выводу о том, что юридически значимые обстоятельства в процессе разрешения данного спора судом установлены не были, поскольку представленными доказательствами факт того, что истица состояла с ответчиком в трудовых отношениях, не подтверждается. Учитывая, что факт трудовых отношений между истцом и ответчиком не установлен, судом правомерно отказано в удовлетворении требований истца о взыскании с ответчика задолженности по заработной плате и иных выплат, а также компенсации морального вреда в соответствии со статьей 237 Трудового кодекса Российской Федерации.».
Вместе с тем, анализ судебной практики также свидетельствуют о наличии других решений, когда суды удовлетворяли такие требования и факт трудовых отношений был установлен.
То есть, как верно было указано коллегами, при заключении Вами гражданско-правовых договоров (оказания услуг, подряда), всегда существует риск признания сложившихся отношений трудовыми.
Источник: pravoved.ru
Должность у ИП: как назвать и кто может быть руководителем?
Индивидуальный предприниматель (ИП) – особенный статус, который может быть присвоен физическому лицу при найме сотрудников. Как правило, ИП является единственным руководителем и исполнительным органом своего предприятия. Однако, в документации и при заполнении трудовых договоров возникают вопросы: какая должность у ИП, как правильно ее указать и кому обратиться при найме директора?
Ответ на этот вопрос зависит от правовой формы вашего предприятия. Если вы работаете на ИП, то основной деятельностью является ваша собственная работа. В этом случае вы являетесь индивидуальным предпринимателем и в должности указываете свое имя и фамилию. Однако, существуют ИП, которые при найме сотрудников нанимают директора и осуществляют руководство через него.
Для индивидуального предпринимателя, нанимающего директора, должность указывается уже как «директор». В этом случае ИП не осуществляет руководство напрямую, а делегирует полномочия директору. В таком случае в трудовых договорах и других документах должность указывается как «директор», а имя и фамилия директора записываются отдельно. Такая форма руководства у ИП имеет определенные особенности, поэтому важно заранее проконсультироваться с юристом или специалистом в области трудового права, чтобы все было оформлено правильно.
Важно помнить, что при руководстве ИП через директора сотрудники должны понимать, что формально их работодателем будет считаться директор. К нему нужно обращаться с вопросами, связанными с трудовыми отношениями, выплатами и прочими вопросами по работе.
Если ваше предприятие занимается внешнеэкономической деятельностью или имеет англоязычную направленность, то также возникает вопрос о переводе должности ИП на английский язык. В этом случае, даже если ИП нанимает директора, обычно во внешней документации указываются его русскоязычные фамилия и имя, а в скобках – перевод должности на английский язык, например: «ИП Иванов Иван Иванович (Individual Entrepreneur, Ivan Ivanov)».
В итоге, надлежит внимательно изучить законодательство и консультироваться с юристом, чтобы правильно заполнить документы и нанять директора, если это необходимо. Важно указать должность ИП в трудовых договорах и другой документации правильно и согласно установленным требованиям. Таким образом, будет обеспечена законность и прозрачность отношений в рамках трудового договора и работы предпринимателя.
Как нанимать сотрудников в ИП?
Нанимание сотрудников для ИП имеет свои особенности, которые нужно учитывать при заполнении документации.
Для предпринимателя, работающего в статусе индивидуального предпринимателя, возможность нанимать сотрудников может быть полезной для успешного развития бизнеса.
Однако перед наймом сотрудников нужно определить, какую должность они будут занимать и кем будет осуществляться их руководство.
При найме сотрудников в ИП необходимо правильно заполнить документацию и указать их должности. Основными должностями могут быть, например, менеджер по продажам, администратор, кассир и др.
Также важно учесть, что нанимать сотрудников в ИП может быть необходимо для определенных видов деятельности, в зависимости от специфики работы.
В документах, связанных с наймом сотрудников в ИП, необходимо указать правильное наименование и должность предпринимателя, а также описать, кем осуществляется руководство.
Здесь может быть не только директор, но и владелец, основатель или учредитель ИП.
Кроме того, при найме сотрудников в ИП важно учесть особенности заполнения англоязычных документов и перевод должностей на английский язык.
В контексте должности у ИП необходимо быть внимательным и писать по делу в документах, указывая правильные профессиональные термины и обязанности.
Также важно отразить руководство сотрудниками ИП, чтобы избежать недоразумений и конфликтов на рабочем месте.
Статья по теме: Как получить социальные налоговые вычеты? – Инструкции и виды вычетов
Таким образом, найм сотрудников в ИП требует правильного заполнения документов и учета особенностей данного статуса предпринимателя.
Необходимо определить должности сотрудников, указать осуществление руководства и, при необходимости, правильно перевести названия должностей на английский язык. Все это позволит успешно нанимать и управлять сотрудниками в ИП.
Как правильно писать при заполнении документов
При заполнении документов для индивидуального предпринимателя (ИП) важно правильно указать должность, которую осуществляет руководство. Часто возникают вопросы, такие как: «Как отобразить статус предпринимателя в документации?» или «Какая должность должна быть у ИП?».
Для отображения должности в документах у индивидуального предпринимателя используется термин «директор». Несмотря на то, что в англоязычной документации это может быть переводится как «director», в русском языке при заполнении документов необходимо писать «директор».
Особенности заполнения документов для индивидуального предпринимателя включают необходимость указания фамилии и инициалов. Также важно правильно написать название предприятия или фирмы, а также указать ее код и реквизиты.
Если предприниматель решает нанимать сотрудников, то в документации для каждого сотрудника также указывается его должность. В данном случае «директор» может занимать роль непосредственного руководителя, регулирующего работу сотрудников.
Важно писать в документах только то, что подтверждено реальной работой и статусом предпринимателя. Необходимо быть внимательным и точным при заполнении документов, чтобы избежать недоразумений и правовых проблем в будущем.
Какая должность у ИП и как отобразить в документации
При работе в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) важно знать, как правильно заполнить документы и как отразить свою должность.
Какая должность должна быть у ИП? При переводе бизнеса на статус индивидуального предпринимателя, предприниматель сам осуществляет руководство своим предприятием и не наемных работников. Это означает, что ИП занимает должность руководителя, он является директором своей собственной компании.
Как отразить должность ИП в документации? В документах и англоязычной документации ИП может указываться как «Director» или «Owner». При заполнении документов на русском языке, можно использовать термины «Руководитель» или «Директор». Иными словами, ИП подразумевает самого себя в роли руководителя компании.
Особенности руководства у ИП заключаются в том, что предприниматель сам принимает все решения и не имеет подчиненных сотрудников. Он может нанимать работников для выполнения определенных задач, но все руководство и управление деятельностью остается на его плечах.
Важно помнить, что название должности при работе в качестве ИП имеет большое значение при составлении документации и при взаимодействии с органами государственной власти и контрагентами. Поэтому нужно правильно отразить свою должность в соответствующих документах.
Может ли у индивидуального предпринимателя быть директор?
У индивидуального предпринимателя может быть директор, но такая практика необязательна. ИП может самостоятельно осуществлять руководство своим бизнесом без привлечения внешнего руководителя или наёмных сотрудников. В этом случае он самостоятельно носит на себе все обязанности директора, такие как принятие решений, контроль за деятельностью и обеспечение работы предприятия.
Если же ИП решает нанять директора, то при переводе на русский язык термин «директор» становится должностью, а не статусом. При заполнении документов и договоров с этими сотрудниками необходимо указывать их должности, а не статусы.
Одной из особенностей работы директора в ИП является необходимость владения определенными знаниями и навыками в области предпринимательства, финансов и управления. Он должен быть компетентным специалистом, который возьмет на себя ответственность за управление и развитие бизнеса.
При осуществлении руководства директор ИП может пользоваться различными документами и средствами контроля, такими как отчеты, инструкции, бизнес-планы и т.д. Он также имеет право принимать решения по вопросам общего порядка и представлять интересы ИП во внешних отношениях.
Статья по теме: Акт приема-передачи квартиры: составление и порядок действий; что такое дефектный акт и что делать дальше
При написании документации на англоязычном уровне можно использовать термин «director» для обозначения должности директора ИП.
Нужно ли нанимать директора?
При организации индивидуального предпринимателя (ИП) вопрос о нанимании директора является важным и требует особенного внимания. Решение о найме директора зависит от статуса ИП и того, какое руководство будет осуществляться.
Если правильно оформить документы и осуществить перевод на англоязычной территории, то в ИП должность директора может не заполняться. Для этого необходимо указать в документации название должности руководителя, кем будет осуществляться работа по руководству и как отобразить эту информацию. Таким образом, можно избежать нанимания директора.
Вместо найма директора можно самостоятельно осуществлять руководство ИП, быть его единственным учредителем и генеральным директором. Однако при заполнении документации нужно учесть особенности правильного указания роли и полномочий владельца ИП.
Нанимать директора следует, когда есть необходимость распределения ролей и полномочий среди нескольких сотрудников. При этом важно определить, какая должность и какие функции будет выполнять директор в рамках предприятия.
Таким образом, нужно внимательно изучить требования законодательства, касающиеся документации ИП, и определить, какая должность будет занимать директор. Важно правильно заполнить соответствующие документы и учесть особенности работы директора.
Перевод ИП для англоязычной документации
При заполнении документации для англоязычной аудитории, важно правильно отобразить должность и руководство в индивидуальном предпринимательстве (ИП). Особенности перевода могут зависеть от статуса директора или предпринимателя.
Должность руководителя ИП в англоязычной документации может быть переведена как «Director», «Managing Director» или «CEO» в зависимости от размера и характера бизнеса. Но на практике ИП может руководить только один предприниматель, поэтому рекомендуется использовать более универсальный термин «Owner» или «Proprietor».
При найме сотрудников ИП может нанимать работников с различными должностями, и их статус в документах может отличаться. Например, работник может быть переведен как «Employee» или «Staff member».
Для правильного отображения руководства в англоязычной документации следует учитывать особенности индивидуального предпринимательства. В ИП предприниматель также является руководителем, поэтому в документах можно использовать фразу «Head of the company» или «Leader of the business».
Осуществляется руководство ИП при найму работников и контроле всех рабочих процессов. Поэтому в документах можно использовать фразу «The owner manages and oversees all operations» или «The proprietor is responsible for the management and supervision of all activities».
При заполнении англоязычной документации ИП следует учесть, что некоторые термины и понятия могут иметь разные значения в разных странах. Поэтому рекомендуется обратиться к специалистам или использовать международные стандарты для правильного перевода и отображения должности и руководства в документах.
Кем осуществляется руководство в ИП: правильно заполнение документации и перевод для найма сотрудников?
Одним из основных вопросов при осуществлении руководства в индивидуальном предпринимательстве (ИП) является определение должности руководителя. Как правильно указать статус и должность директора? Кем может быть руководство индивидуального предпринимателя: самим предпринимателем или может ли он нанимать сотрудников?
При выборе должности руководителя ИП важно учитывать особенности документации и перевода для найма сотрудников. Если ИП осуществляет руководство сам предприниматель без наемных работников, его должность может быть указана как «титульная», например, «Индивидуальный предприниматель-руководитель». В этом случае в документации следует указать, что руководство ИП осуществляется его владельцем.
Однако, если ИП нанимает сотрудников, то руководитель может носить должность директора или генерального директора, в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса. Более подробное название должности директора можно указать в учредительных документах и других соответствующих документах, например, «Директор по управлению персоналом» или «Генеральный директор по финансам и кадрам».
Кроме того, для отображения должности руководителя в документации можно использовать таблицу, где в одной колонке указать наименование должности, а в другой – ФИО руководителя. Такая таблица позволит четко отразить кому принадлежит руководство ИП.
Статья по теме: Объект преступления: понятие и виды
Особенности статуса ИП
Статус индивидуального предпринимателя (ИП) предоставляет предпринимателю возможность заниматься своей собственной деятельностью. ИП может нанимать сотрудников, руководство которыми осуществляет сам предприниматель.
Какая должность может быть у ИП и как правильно отобразить ее в документации? Директор или предприниматель может писать себе в документах должность «ИП» или «Индивидуальный предприниматель». При заполнении документов для индивидуального предпринимателя не нужно указывать должность директора, так как в данном случае ИП самостоятельно руководит своей деятельностью.
Особенности индивидуального предпринимателя заключаются в том, что он может нанимать сотрудников, но не может нанимать директора. Для нанимания сотрудников ИП может применять такие документы, как трудовой договор, приказы о приеме на работу, табель учета рабочего времени и т.д.
При руководстве своей деятельностью ИП может быть перечислен как директор и предприниматель в документации, а также может использовать англоязычные термины, такие как «CEO» (Chief Executive Officer) или «Founder» (Основатель). Это зависит от предпочтений инициатора бизнеса.
Таким образом, особенности статуса ИП включают возможность найма сотрудников, руководство своей деятельностью, выбор должности и способ отображения этой должности в документации. ИП имеет право руководить своим бизнесом самостоятельно, осуществлять найм и управлять сотрудниками.
Особенности работы по найму у ИП
Работа по найму – одна из особенностей организации трудовых отношений у индивидуального предпринимателя (ИП). В отличие от англоязычной терминологии, где работа по найму (employment) означает наем трудовых сотрудников, в российском праве такая должность может быть названа «руководство».
Руководство у ИП осуществляется директором или руководителем, которым может быть сам индивидуальный предприниматель. Для правильного заполнения документов, необходимо отобразить эту должность в документации. Так как ИП является единоличным исполнительным органом своей фирмы, в документах следует писать «ИП-руководитель».
Важно учесть, что при найме сотрудников, ИП должен предоставить им документы, подтверждающие статус предпринимателя, а также заполнить трудовые договоры и приказы о приеме на работу. Кроме того, ИП также может нанимать работников без оформления трудовых отношений на основании гражданско-правового договора, что требует составления иных документов.
Таким образом, работа по найму у ИП имеет свои особенности, связанные с правильным заполнением документации и названием должности руководителя. Отображая эту информацию в документах, индивидуальный предприниматель сможет эффективно регулировать трудовые отношения со своими сотрудниками и соблюдать требования российского законодательства.
Как отобразить в документации должность у ИП?
При заполнении документов для индивидуального предпринимателя (ИП), нужно указывать должность, которую осуществляет руководство. Одной из особенностей является то, что ИП может самостоятельно работать без найма сотрудников. Поэтому в документации следует указывать, что ИП является директором или руководителем собственной организации.
Если ИП нанимает сотрудников, то в документах может быть указана должность, которую он нанимает. Например, «генеральный директор», «руководитель отдела», «менеджер». При этом нужно учитывать правильно писать должность с учетом перевода. Например, при заполнении англоязычной документации следует использовать аналогичное наименование на английском языке.
В документации для ИП правильно отразить статус и руководство можно с помощью специальных таблиц и списков. В таблице можно указать фамилию и имя предпринимателя, а в столбце «должность» указать «директор» или «генеральный директор». Также можно использовать упорядоченные и неупорядоченные списки для отображения структуры организации и указания конкретных должностей.
Советуем также:
- Пример составления характеристики на учителя: что нужно указать и как оформить
- Правила и процедуры въезда в Россию
- Тарифные разряды МВД: увеличение доходов и реформирование полиции в 2023 году
- Зона транспортной безопасности: секторы и критические элементы
Источник: krasnozn.ru
Особенности оформления и налогообложение наемных работников у ИП
ИП и наемные работники: совместимы ли данные понятия? Ведь при первом взгляде на название данной формы ведения бизнеса кажется, что индивидуальный предприниматель должен вести свою деятельность самостоятельно. На самом деле это ошибочное суждение, и ИП может принимать на работу сотрудников, как и юридические лица.
Со временем бизнес ИП развивается, и он уже не может самостоятельно справляться со всеми заказами. Тогда возникает необходимость принять на работу помощников. С появлением у предпринимателя сотрудников у него появляются не только новые расходы, но и дополнительные обязанности перед контролирующими органами.
Как ИП принять на работу сотрудника
Порядок приема на работу наемных сотрудников к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям одинаков. Никаких законодательных послаблений у ИП нет.
Первое, что должен сделать ИП, это юридически оформить взаимоотношения со своими сотрудниками. Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников в рамках трудового договора или гражданско-правового договора.
Договор составляется и подписывается в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника. Какой договор заключить? Это зависит от того, для каких работ планируется привлекать сотрудника. Если работа носит постоянный характер (например, продавец, охранник, секретарь), то нужно заключать трудовой договор. Если временный (например, ремонт офиса, разработка сайта), то целесообразно заключить гражданско-правовой договор.
Далее необходимо оформить всю документацию на сотрудника. Это приказ о приеме на работу по утвержденной форме и личная карточка работника по форме Т-2. ИП должны сделать соответствующую запись в трудовой книжке (если это первое место работы сотрудника, то оформить ее по всем правилам).
Следующим шагом должна стать регистрация в Пенсионном фонде и ФСС.
В Пенсионный фонд предприниматель должен прийти в течение 30 дней после того, как наемный работник был зачислен в штат. С собой он должен иметь договор с первым работником. В дальнейшем регистрировать договора в фонде не нужно. Штраф за просрочку регистрации в качестве страхователя составляет от 5000 руб.
В ФСС необходимо регистрироваться только при условии заключения трудового договора или если в гражданско-правовом договоре прописана обязанность заказчика (ИП) о страховании подрядчика (это делается добровольно). Срок, отведенный для регистрации, составляет 10 дней. В случае, если предприниматель не уложится в указанный срок, он должен будет заплатить штраф 20000 руб. при заключении трудового договора и от 5000 руб. гражданско-правового.
После регистрации в фондах ИП выдают его личный номер страхователя, который используется для его идентификации в платежных поручениях и при сдаче отчетности.
Налоги за сотрудников
Налоги за сотрудников включают четыре составляющих:
- НДФЛ;
- взносы на пенсионное страхование;
- на медицинское страхование;
- на социальное страхование.
ИП выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников и обязан перечислять за них НДФЛ в размере 13% от их доходов в бюджет. Сам работник получает на руки сумму без учета налога. НДФЛ перечисляется строго в день выдачи зарплаты. Если зарплата выдается сотруднику по частям два раза в месяц, то НДФЛ уплачивается раз в месяц в день окончательного расчета. При несвоевременной уплате налога с ИП взимается пени в размере 1/300 ставки рефинансирования.
НДФЛ — это единственный налог, который платится за счет доходов работника. Другие зарплатные налоги уплачиваются предпринимателем из собственных средств.
К таким налогам относятся страховые взносы в ПФР и ФФОМС, а также в ФСС. Их тарифы зависят от вида деятельности ИП.
В общем случае на пенсионное страхование платится 22%, в ФФОМС — 5,1% и 2,9% в ФСС.
Таким образом, помимо зарплаты работника ИП должен заплатить 30% во внебюджетные органы.
Налогами облагаются все выплаты работникам: зарплата, премии, отпускные, выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам (кроме больничных и других пособий, командировочных и пр.). Взносы в ПФР и ФСС нужно перечислить до 15-го числа следующего месяца, за который начислены взносы (например, взносы за январь необходимо заплатить до 15 февраля).
До 2014 года пенсионные взносы в ПФР за наемных работников разделялись на накопительную и страховую части пенсии, на которые перечислялось 6 и 16% соответственно. Но начиная с 2014 года накопительная часть пенсии россиян была заморожена и все взносы в размере 22% идут на страховую часть.
Для некоторых ИП, применяющих УСН, законодательством предусмотрены льготы по уплате страховых взносов в виде пониженных тарифов. Например, для ИП, задействованные в сфере строительства, текстильном и пищевом производстве.
Взносы в ФСС включают отчисления на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (из этих средств фондом оплачиваются декретные и больничные), а также на травматизм. В первом случае тариф единый — 2,9%. Тариф страховых взносов в ФСС на травматизм определяется в зависимости от класса профессионального риска на основе основного ОКВЭД ИП. Взносы в ФСС могут быть уменьшены на произведенные расходы ИП по оплате больничных листов, выплате декретных пособий.
Отчетность ИП за наемных сотрудников
После найма работников и регистрации во внебюджетных фондах у предпринимателя возникает обязанность сдавать квартальную и годовую отчетность по начисленным и уплаченным взносам. Также до 1 апреля года, следующего за отчетным, ИП обязаны предоставить в налоговую справки по форме 2-НДФЛ по всем сотрудникам. В них отображаются их доходы, начисленные и уплаченные налоги.
Отчетность в ПФР и ФСС сдается ежеквартально. Все данные заполняются накопительным итогом (за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Отчетность по пенсионным и медицинским взносам сдается в ПФР в составе единой формы РСВ-1. Она должна быть представлена в ПФР до 15 числа каждого второго месяца после окончания квартала.
В ФСС ежеквартально предоставляется расчетная ведомость по форме 4-ФСС. Она передается в территориальные филиалы ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным (до 25 числа, если отчетность сдается в электронном виде).
Даже если предприниматель уволил всех работников, но не снялся с учета в фондах, он должен продолжать сдавать «нулевую отчетность». Если он не планирует длительное время привлекать наемных сотрудников, то ему необходимо подать заявление о снятии с учета в качестве страхователя.
Стоит учесть, что если в штате ИП более 25 человек, он обязан отчитываться через интернет и предоставлять сведения в электронном виде.
Источник: vseobip.ru
