Индивидуальный предприниматель работает без печати как подтвердить

Нужна ли печать для ИП в 2023 году: где ее можно изготовить, как быть без нее

У предпринимателя есть наемные сотрудники — закон требует заверить печатью записи в бумажных трудовых книжках.
ИП занимается грузоперевозками — путевые листы должны быть заверены печатью.
Участие в тендере — иногда заявку, не заверенную печатью, могут просто не принять.

В то же самое время, отсутствие печати все же может привести к большим проблемам при работе любого субъекта хозяйствования. Поэтому следует ознакомиться с позитивными и негативными аспектами работы без печати ИП заранее, чтобы принять взвешенное решение о необходимости использования такого элемента удостоверения документации.

КАК ПОДТВЕРДИТЬ НЕОФИЦИАЛЬНЫЙ ОПЫТ РАБОТЫ ДЛЯ КАНАДЫ

Может ли ИП и ООО работать без печати

Почему же именно сейчас в России решили прервать эту долгую историю? С одной стороны, в отсутствие обязательной регистрационной процедуры печатей, с распространением необходимого оборудования и удешевлением производства клише стали изготавливать на любом углу. Появилось множество возможностей для фальсификации.
Однако работа без печати ИП целиком и полностью является законной. Участие в тендере иногда заявку, не заверенную печатью, могут просто не принять.

О том, в каких случаях обязательно ставится печать ООО, расскажем ниже. Стоит также помнить о том, что, если контрагент использует печать, он может требовать того же от вас, в противном случае сделка окажется под угрозой.

Знаете ли Вы хорошего адвоката по уголовному праву?

Можно ли работать без печати ИП — закон, образец письма

открытие расчетного счета. В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец печати предоставляется только при ее наличии, но на практике операционисты иногда настаивают, т.к. печать упрощает идентификацию клиента;
внесение изменений в бумажные трудовые книжки. Использование печати для заверения записей в трудовой книжке не регламентировано федеральными законами, но зафиксировано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 . Пункт 35 гласит: «При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)».

Официально оформляя свое дело, предприниматель задается вопросом о целесообразности изготовления штампа. Эту тему живо обсуждают многие новички среди бизнесменов. Мы приведем рекомендации специалистов, опишем нюансы и процедуру получения такого атрибута для ИП. Кроме того, рассмотрим наиболее волнующие предпринимателей проблемы, связанные с этим процессом, и дадим ответы на них.

Ип работает без печати как подтвердить документально | Юридический портал

Для защиты от таких рисков они могут запросить от ИП письмо, подтверждающее отсутствие у него печати. Направляется такой запрос в свободной форме. И само письмо о наличии печати у ИП точно так же отправляется в ответ тоже в свободной форме. Поэтому составить его будет несложно. Образец письма может выглядеть следующим образом:
Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России. Допускается только 3 варианта геометрических форм круг, квадрат и прямоугольник.

Чтобы упростить хотя бы общение с контролирующими органами, сдавайте отчеты в электронном виде, а лучше переходите на электронный документооборот и с контрагентами — это быстрее, дешевле и надежнее, чем бумага.

Необходимость наличия печати у ИП

Нужна ли печать для ИП: требования к печати, обязан ли иметь

Для защиты от таких рисков они могут запросить от ИП письмо, подтверждающее отсутствие у него печати. Направляется такой запрос в свободной форме. И само письмо о наличии печати у ИП точно так же отправляется в ответ тоже в свободной форме. Поэтому составить его будет несложно. Образец письма может выглядеть следующим образом:
Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой.

Читайте также: Если я ИП беременна

Если вы решили оформить печать, ставить ее придется на всех документах. Предприниматели без печати иногда вместо неё пишут «б/п» или «бп», тем самым подтверждая, что работают без печати. Регистрировать печать в ФНС не требуется.

Может ли ИП работать без печати. Нужна ли печать для ИП в 2021 году или можно работать без печати

ФЗ №82 от 06.04.2015 — это основной закон, который отменил обязательность применения печати для большого количества субъектов хозяйствования. В частности, теперь даже АО и ООО могут вести свою деятельность не имея печати. Однако ИП могли обходиться без нее даже до принятия этого закона.
ФЗ №129 от 08.08.2001 — закон, регламентирующий порядок государственной регистрации предпринимателей, и в нем не содержится никаких требований к обязательному наличию печати у индивидуальных предпринимателей.
Письмо УФНС от 28.02.2006 №28-10/15239 является документом разъяснительного характера, где уточняется позиция налоговой службы о том, что печать не является обязательным атрибутом индивидуальных предпринимателей в принципе.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Мнение эксперта
Коротченкова Мария, главный консультант и оператор
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне, я помогу!
Задать вопрос эксперту

Может ли ИП работать без печати? • Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Недостатки наличия печати для индивидуальных предпринимателей не существенны. Пишите и задавайте вопросы, обязательно помогу!

Юрист по гражданскому праву

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.
Но бизнесмен может пройти процедуру регистрации печати по своему желанию в. Размышляете над тем, какая печать нужна для ООО и какие документы нужны для заказа печати ООО.

Требования к штампу

Нужна ли индивидуальному предпринимателю печать для работы в 2023 году

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Когда использование печати индивидуальным предпринимателем обязательно

расширения клиентской базы за счет крупных организаций, государственных компаний;
повышения статуса бизнесмена, доказательства его серьезных намерений;
снижения риска подделки документации;
возможности отказа от кассовой аппаратуры при ведении определенной деятельности на УСН либо другом спецрежиме, если это предусмотрено законодательством.

Я, Иванов И.И., сообщаю, что в соответствии с нормативами федерального законодательства в виде федеральных законов №129-ФЗ от 08.08.2001 и №82-ФЗ от 06.04.2015, являюсь индивидуальным предпринимателем и не использую в делопроизводстве печать, заверяя все документы личной подписью с момента регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и по сегодняшний день.

Работа без печати ИП — плюсы и минусы

На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.
Хотя в некоторых случаях сделать ее все же рекомендуют. Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию.

Источник: ugolovnkin.ru

Ооо работает без печати как подтвердить

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

Читайте также: УСН прямой или косвенный

Когда и почему бывает нужна печать

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.

Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:

работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
при заключении договора двойного складского свидетельства.

Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Структура письма имеет такой вид:

В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
Ставят дату и подпись.

Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.

Может ли работать ИП без печати и для чего она нужна?

Большинство людей, в начале своей предпринимательской деятельности сталкиваются с проблемой, связанной с вопросом о необходимости печати, как ИП. Любой вид деятельности в обязательном порядке связан с коммерческой деятельностью.

Ответ на поставленный вопрос не может быть однозначным и простым, как может показаться первоначально.

печать

Законодательные нормы

Ст. № 23 ГК гласит о том, что любой гражданин имеет полное право заниматься предпринимательской деятельностью. Индивидуальные предприниматели имеют правовые обязанности, так же как юридические лица.

Профессиональная деятельность регламентируется одинаковыми правовыми постановлениями. Разница в том, что ИП может проводить свою деятельность без штемпеля (по крайней мере, в законах нет четкого запрета), а юридические лица просто обязаны иметь ее.

В ФЗ №129 указывается о том, что для регистрации предпринимательства наличие печати не является обязательным. Однако, как все мы помним еще со школьной скамьи, в каждом правиле имеются исключения. Так и в случае с необходимостью печатного оттиска в предпринимательстве.

Элементарный пример: все ИП, оказывающие услуги населению и оплачивающие ЕНВД, обязаны использовать кассовые аппараты. При отсутствии кассы, они должны проставлять штамп на бланках строгой отчетности. В случае, если нет штемпеля, это может вызвать непонимание со стороны партнеров по бизнесу и простых покупателей, ведь всегда принято считать печатный штамп эталоном законности.

Можно хорошо сэкономить время и собственные нервы, просто проштамповав документы, чем объяснить каждому подозрительному человеку, что законодательство постоянно меняется и на сегодняшний день печатное клеймо не является необходимой.

Необходимость печати

Согласно законодательству, наличие печатного штампа у ИП необязательно. Однако, имеются моменты, когда он просто необходим.

В случае, если у ИП имеется торговая точка, то многие крупные поставщики требуют проставления в накладных документов кроме личной подписи, еще и штамп. По этой же причине, он требуется для осуществления оптовой торговли.

При открытии расчетного счета в банках, тоже может потребоваться печатный штамп. Для осуществления денежных расчетов наличными деньгами, расчетов с применением расчетных карт без использования ККМ, наличие клейма просто необходимо (если ими применяется УСН).

Наличие индивидуального знака у ИП, предоставляет очевидные плюсы, а именно:

Формируется дополнительная защита документации от подделок (просто поставить подпись на них будет недостаточно).
Создается эффект солидности (многие партнеры и контрагенты очень удивляются, если ИП не проставляет свой оттиск на документации).
Некоторые крупные компании и поставщики требуют, что в документах была проставлена печать.
Если ИП работает по расчетному счету, в банк нужно идти со своим штемпелем, иначе у работников будет множество сомнений и придирок к подписи.
При открытии расчетного счета практически все банки требуют наличие печатного оттиска, для них одной росписи недостаточно.
Некоторые покупатели не имеют понятия о том, что штемпель необязателен и при его отсутствии, могут просто не приобрести товар, сомневаясь в подлинности организации.

К недостаткам можно отнести следующее:

Если предприниматель начал свою деятельность с печатью, то ему нужно в обязательном порядке проставлять ее во всех бумагах. Не пройдет такой момент, что будет возможным где-то поставить, а где-то нет. Штамп необходимо будет всегда носить с собой.
На обслуживания штампа ежегодно понадобятся дополнительные денежные средства. Это штемпельная краска, подушка, при деформации и поломке – изготовление новой.

Работа без печати, требования к документации и отчетности

Все возникающие трудные вопросы, связанные с предпринимательской сферой, ИП решает самостоятельно. Следовательно, и риски за последствия принятых решений, и ответственность несет именно ИП.

В этом случае возникает вопрос: если трудовая деятельность протекает без печатного штампа, как же заверять документацию? Самым верным методом удостоверять бумаги, остается личная подпись предпринимателя. Этого вполне достаточно для большого количества предприятий и организаций, оказывающих услуги населению.

Встречаются случаи, когда поставщики, еще до начала сотрудничества, просит коммерсанта, у которого отсутствует печатный штамп, ксерокопии ИНН или ОГРНИП. Это является страховым подтверждением того, что является добросовестным налогоплательщиком.

Для того, чтобы подтвердить неподдельность копий деловых бумаг (при отсутствии печати), коммерсант должен выполнить следующее:

Проставить запись «копия верна».
Указать должность.
Поставить личную подпись.
Рядом с подписью, письменно расшифровать ее (ФИО).
Поставить дату. Дата указывает на момент заверки ксерокопий документов.

Если вся необходимая информация вместилась на одном листе, то документ заверяется на этом же листе. Если он занимает множество листов, то их необходимо аккуратно прошить и заверить первый и последний листы. В случае предъявления документации в налоговую службу, требуется заверка каждой страницы.

Ответственность за нарушения, штрафы

Существует перечень предпринимательской деятельности, при которых отсутствие штемпельного оттиска на документах грозит штрафными санкциями.

К примеру: коммерсант занимается грузоперевозками. При неправильном заполнении или отсутствии путевого листа, транспортной накладной, где обязана быть проставлена печать, к ИП применяются штрафные санкции, где минимальная сумма начинается от 500 рублей.

Если предприниматель занят торговой деятельности и работает без опознавательного знака и кассового аппарата. В этом случае, ему может грозить наказание за утаивание доходов, так как при отсутствии вышеперечисленного перечня, нет никакой уверенности, что он полностью фиксирует все полученные денежные доходы в налоговой службе. Эти нарушения наказываются штрафом в 5 000 рублей.

В остальных случаях, если предприниматель правильно ведет документацию, своевременно сдает все отчеты в контролирующие органы – штрафные санкции для него не предусмотрены.

Недостатки и преимущества отсутствия печати

Наличие печатного штампа у ИП имеет целый перечень достоинств, к ним относятся:

Нет необходимости приобретать довольно дорогое контрольное кассовое оборудование.
Коммерсант имеет широкие возможности расширить связи с контрагентами.
Имеет возможность принимать на работу и оформлять согласно Трудовому Кодексу наемных работников.
До минимума снизить возможность подделки документов.

Самым главным недостатком является проблема с печатным штампом, который связан с его обслуживанием и финансовыми затратами с изготовлением. Кроме этого, нужно приобретать штемпельную краску и подушечку.

В случае, если предприниматель перестает нуждаться в собственном оттиске, он уничтожается. При этом, составляется комиссионный акт определенного образца.

Поправки в 2016 г.

В апреле 2015 года Президент РФ подписал ФЗ о том, что ИП и юридические лица могут вести свою профессиональную деятельность без печати.

Обязательное использование ее для юридических лиц отменяется. Вместо нее можно применять электронную подпись, специальный фирменный фланк или голографическую печать.

Однако, это не является обязательной процедурой, только лишь рекомендацией. Индивидуальные предприниматели и раньше имели полное право работать без печати, изготавливать ее в срочном порядке их никто не обязывает.

Изменились лишь сроки сдачи отчетных документов в контролирующие органы. Сдавать отчеты о своей деятельности предприниматели обязаны намного чаще.

Такие ужесточения введены для строгого контроля над деятельностью предпринимателей, для невозможности сокрытия доходов. Если предприниматель привлекает рабочую силу, то он обязан оформить их согласно законодательству и ежемесячно сдавать информацию о них в налоговую службу, пенсионный фонд и органы социального страхования.

Источник: intless.ru