Достаточно часто юридическое лицо меняет руководителя и в этом случае в ФНС обязательно подается уведомление о смене генерального директора. В этой статье мы расскажем о нюансах заполнения такого документа. Но речь пойдет именно об исполнительном органе юридического лица, не о выходе/смене учредителей.
Как и в случае смены адреса юридического лица, форма уведомления о замене генерального директора установлена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/ Четко регламентирован порядок заполнения и подачи документа. Но в отличие от смены реквизитов, контрагентов уведомлять не обязательно. Все сделки заключаются от имени организации и не требуют перезаключения.
Пример уведомления о смене генерального директора
Порядок смены генерального директора
Предыдущий директор увольняется в соответствии с трудовым законодательством РФ. По общим основаниям (по собственному желанию, соглашению сторон, прекращению трудового договора, инициативе работодателя и т.п.), или по специальным (ст. 75, 278 ТК РФ). Решением единственного учредителя или в соответствии с протоколом собрания учредителей назначается новый генеральный директор или директор (в зависимости от наименования должности в Уставе). Затем издается приказ.
5 ошибок в сопроводительном письме, которые нельзя допускать
В течение 3 дней необходимо подать уведомление о смене генерального директора по форме 14001. С собой желательно иметь и решение (протокол), и приказ о назначении нового директора. Иначе должностным лицам организации может быть назначен штраф по ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Заполняем уведомление о смене генерального директора
Как и другие подобные уведомления в ФСН, форма 14001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист на отдельной странице.
Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).
Страницы нумеруются по порядку, но только заполненные. Это первый лист (титульный), лист К на прежнего директора, листы К на нового директора и все листы Р. Их и необходимо распечатать, остальные не прилагаются.
Подаем уведомление о смене генерального директора
Уведомление составляется самостоятельно, а подписывается у нотариуса новым генеральным директором. Форма 14001 подлежит заверению нотариуса, поэтому с собой необходимо иметь устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене и иные документы (лучше уточнить у нотариуса).
Госпошлиной подача уведомления не оплачивается. Срок внесения сведений в ЕГРЮЛ – 5 дней. После внесения таких изменений на основании уведомления о смене генерального директора, сообщите информацию в банк, где у организации открыт расчетный счет.
Информационное письмо — некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.
😂 Смешная презентация в школе! А ваш учитель оценил бы?
Как написать информационное письмо
Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.
В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:
- письмо-сообщение (извещение, уведомление) — о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
- письмо-заявление — о каких-то намерениях адресанта;
- письмо-подтверждение — о получении товара, денежных средств, документов;
- письмо-напоминание — о выполнении обязательств;
- рекламно-информационное письмо — реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.
Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.
Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.
Образец информационного письма о смене директора
О смене директора
Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.
Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г. прилагается.
Образец информационного письма о выставке
Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней .
- Выставка состоится 09 февраля 2012 года с 9.00 до 19.00 на Гоголевском бульваре в здании «Фотоцентра» Союза журналистов России.
- Минимальный размер изображения по короткой стороне — 20см (напр. отпечаток 20х30), максимальный по длинной стороне — 45см (напр. отпечаток 30х45).
- Фотографии будут размещаться на стендах, на ватмане.
- Каждый участник выставки может разместить до 10 работ. Просьба сообщать о количестве фотографий заранее.
- Определиться в количестве и формате фотографий и выслать нам на электронный адрес [email protected] для предварительного ознакомления их мини-изображения (preview 800х600 точек) с названием и фамилией автора вам необходимо до 01 февраля .
- Готовые и утвержденные работы можно будет принести 07 февраля .
C уважением, оргкомитет
Приложение. Сведения о фотовыставке (жюри, партнеры).
В процессе деятельности организаций, предприятий и иных субъектов хозяйствования может происходить смена руководителя. Информацию о данном событии необходимо в обязательном порядке предоставлять надзорным и контролирующим органам и службам. В частности, для предъявления уведомления о смене генерального директора в банковские учреждения существует определенный порядок.
При назначении нового генерального директора предприятия следует подать заявление в Единый госреестр юридических и физических лиц (ЕГР), где будет проведена перерегистрация руководящего лица. Затем следует известить налоговую службу, а также сообщить новые сведения в банк. Учреждение банка, в котором открыты счета организации, не будет проводить никаких операций с денежными средствами, пока личность нового руководителя не будет подтверждена.
Документы в банк
При смене директора банку необходимо предоставить:
- справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
- выписку из ЕГР, которая должна быть датирована не позднее 30-ти дней на момент предъявления;
- выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, директора, руководителя;
- приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.
Новый руководитель должен лично явиться в банковское учреждение с пакетом вышеперечисленных документов. Работник банка идентифицирует назначенное лицо, вносит соответствующие изменения, а также в обязательном порядке обновляет образец подписи руководителя путем заверения банковской карточки.
Только после всех этих процедур новый директор обладает всеми полномочиями руководителя, и приобретает возможность исполнять обязанности в полном объеме.
Другие фонды
Нет необходимости направлять аналогичные уведомления в иные государственные организации и фонды (ПФ, ФСС, ФОМС и пр.). Вся информация о смене руководителя поступит электронным путем, посредством службы одного окна.
Владельцу предприятия следует осуществить контроль процесса смены генерального директора:
- организовать передачу всех документов от бывшего руководителя вновь назначенному, и оформить документально;
- проследить, чтобы освобожденное от занимаемой должности лицо не могло распоряжаться денежными средствами предприятия;
- отозвать все ранее выданные доверенности, опубликовав данную информацию в средствах массовой информации и оповестив партнеров письмом о смене ген. директора.
Письмо о смене генерального директора (образец)
Гендиректор является представителем общества в отношениях с государственными органами, работниками и партнерами. В случае избрания на эту должность другого лица меняется и лицо фирмы, поэтому о данном факте следует уведомить тех, с кем фирма выстраивает отношения. Для этого партнеру направляется письмо о смене генерального директора, образец которого вы сможете найти в данной статье.
Когда и как происходит смена гендиректора
Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами.
Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО. Среди них:
- истечение срока, на который директор назначался;
- волеизъявление самого директора;
- общее решение сторон;
- смерть лица, являвшегося директором;
- избрание нового директора.
Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:
- систематически нарушает свои трудовые обязанности (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
- нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
- совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
- принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.
Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.
Данное изменение регистрируется в налоговом органе путем подачи заявления Р14001 . После регистрации смены директора о данном факте нужно известить банк и контрагентов.
Уведомление банка о смене директора
Сообщить обслуживающему фирму банку о том, что сменился директор, — обязанность фирмы, ведь прежний гендиректор имел полномочия подписывать платежные документы от имени ООО, совершать действия с денежными средствами и счетами общества. Для обслуживания организации банк обязан идентифицировать клиента, а для этого он должен убедиться в наличии у представителя клиента полномочий действовать от имени последнего.
Поэтому сразу после регистрации изменений в реестре юрлиц обществу следует направить в адрес банка письмо-уведомление с сообщением о смене директора, а лучше новому директору лично посетить банк для того, чтобы оформить карточку образцов подписей и подтвердить свое право выступать в отношениях с банком от имени ООО.
В банк необходимо представить:
- решение о смене директора;
- выписка из реестра юрлиц;
- паспорт нового руководителя;
- приказ о его назначении.
Письмо контрагенту о смене генерального директора
Уведомление об изменениях партнеров фирмы — скорее правило делового этикета. Закон не устанавливает такую обязанность организации.
Деловой смысл этого уведомления заключается в том, что гендиректор:
- вправе вступать в договорные отношения с другими организациями от имени ООО, обладает правом подписи договоров и связанных с ними документов;
- является «лицом фирмы» и представляет ее в отношениях с государственными органами и контрагентами, в том числе отвечает за сохранение ее деловой репутации;
- ведет деловую переписку от имени ООО, принимает претензии от организаций-контрагентов и др.
Так как такое письмо не является обязательным, требования к его форме не установлены. Уведомление составляется в свободной форме с учетом правил деловой переписки.
В письме, как правило, содержатся:
- обращение к руководителю организации-контрагента с указанием его фамилии, имени и отчества;
- собственно сообщение о том, что в фирме произошла смена генерального директора;
- по желанию автора письма — основания такой смены;
- дата прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового руководителя;
- в качестве приложения — решение о смене директора.
Скачать письмо о смене генерального директора
Можно перечислить разные обстоятельства, при которых в ООО меняют гендиректора. Данные по сотруднику на этой должности в учредительных документах не отображаются. Но зато они содержатся в ЕГРЮЛ. Потому любые соответствующие изменения требуют государственной регистрации. Сама регистрация должна пройти не менее, чем через три дня после того, как на общем собрании было принято соответствующее решение.
При работе с документами официального типа наиболее широким набором полномочий наделяют гендиректоров. Потому к вопросу смены человека на этой должности надо подойти с максимальной серьёзностью. И опираться только на действующее законодательство.
Чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем, необходимо позаботиться об оформлении:
- Бумаг учредительного характера.
- Процесса по передаче печати. Материальные личные ценности передаются отдельно.
Наиболее частые причины смены людей на должности – либо желания остальных членов сообщества, либо личное стремление самого специалиста.
В любом случае, о замене надо письменно известить кандидата не позднее 30 дней до того, как пройдёт непосредственное увольнение. Относительно ухода сообщает и сам сотрудник, если это решение принимается по собственному желанию.
Учредители могут не только согласиться с таким заявлением, но и отвергнуть его. Если они согласны – занимаются организацией общего собрания, на котором составляется протокол.
Отдельно принимают решение по смене руководящего состава. После этого максимум за 3 дня сам руководитель должен подать документы в налоговые органы, чтобы там внесли необходимые изменения.
Информационное письмо о смене генерального директора: образец и реквизиты
«Уведомление о смене генерального директора» – обязательный документ, предусмотренный законодательством. Сначала такие письма направляются в банки, занимающиеся обслуживанием счетов юридического лица. И только потом – контрагентам.
Обращаемся к представителям налоговых органов
Адресату документы направляются уже после того, как внесены соответствующие изменения. И после того, как в содержании Росреестра уже подтверждено, что гендиректор сменился. До этого момента решение не имеет никакой силы, и нет смысла составлять саму бумагу.
Официальное письмо направляется в налоговую службу сразу после того, как возникает соответствующий повод.
Это обязательное требование согласно закону. Для этого используют форму №P14001 . Других документов не нужно, только само заявление.
Общаемся с банками и контрагентами
В данном случае форма составления письма – свободная. Банкам необходимо сообщить новую информацию максимум за три рабочих дня. Иначе на предприятие налагается штраф.
В каком порядке заключается договор между ИП и ООО? Статья на эту тему
С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее. Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.
Есть сведения, присутствие которых обязательно:
- Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
- Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать . Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.
Одним из обязательных приложений будет копия протокола общего собрания, на котором и принято решение об отстранении нового директора, и назначении нового.
Прикрепляются сами конкретные решения о снятии с должности и назначении на неё. Что касается обязательных реквизитов, то достаточно будет полного названия организации вместе с электронным адресом почты.
Если генеральный директор меняется одновременно с учредителем
В данном случае процесс проходит согласно общим правилам. Небольшое изменение – лишь в том, что новый учредитель сам пишет заявление от своего лица . И потом его принимают в состав руководителей предприятия.
В этом случае проводится общее собрание, на котором принимаются определённые решения.
- Утверждение нового формата учредительных и других документов.
- Внесение изменений в состав учредителей.
Протокол с формой Р14001
К заполнению этих форм необходимо подойти со всей ответственностью.
Достаточно малейших ошибок и неточностей, чтобы адресаты просто отказались внести соответствующие изменения.
Форма Р14001 встречается в двух вариантах. Один – новый, другой является устаревшим. Актуальность сохраняет каждый, потому допускается заполнение любого. Отдельного внимания заслуживает поле с Адресом – туда вносят только информацию, соответствующую классификации КЛАДР.
Источник: rabotymnogo.ru
Шаблон письма о смене реквизитов организации: скачать образец
- Главная
- Статьи
- Документы
- Шаблон письма о смене реквизитов организации: скачать образец
- Дата 14 авг. 2020 г.
- Автор Олег Харькин
- Категория Документы
Файлы для скачивания
Пензенская облбольница выплати .
- 13 апр. 2021 г.
Застройщикам грозит тройное ув .
- 9 апр. 2021 г.
Лет успешного опыта
Преимущества компании
Мы Вам рады
Письмо о смене юридического адреса компании — образец уведомления контрагентов
Переезд компании может провоцироваться разными причинами, и он всегда связан со сложностями. И если вам предстоит смена юридического адреса, опирайтесь на образец заполнения заявления, следуйте установленным срокам, а также учитывайте еще несколько нюансов.
Когда приходится менять юридический адрес?
Для смены места работы фирмы есть несколько объективных и субъективных причин:
- Закончился срок аренды помещения, и нет возможности или желания его продлевать.
- Организация приобрела собственное помещение и теперь может перебраться из «съемного».
- Есть более выгодный вариант с точки зрения привлечения клиентов и роста прибыли.
Любой из этих пунктов и другие причины подразумевают, что после переезда необходимо составить письмо о смене юридического адреса и направить его всем заинтересованным.
В законе от 05.05.2014 за номером 99-ФЗ разделено понятие «место нахождения юридического лица» «адрес юрлица». К первому относят наименование населенного пункта, а ко второму – причисляют полный адрес, который внесен в государственный реестр. При том важно, что адрес указывается в ЕГРЮЛ в пределах населенного пункта.
Как поменять адрес?
Информационное письмо о смене юридического адреса составляется только после того, как выполнили все документальные формальности «переезда на новое место». Алгоритм выглядит так:
- Проводится собрание учредителей фирмы, где принимается соответствующее решение о смене «прописки».
- Оформляется протокол, в котором указывается постановление.
- Разрабатывается новая концепция Устава, и документ нотариально заверяется.
- Оплачивается госпошлина и заполняется заявление по установленной форме.
К пакету документов в налоговую при смене юридического адреса прикладывается гарантийное письмо от собственника.
Оформление бланка заявления необходимо проводить по правилам. Так для налоговой предоставляются только те листы, где вносятся какие-либо записи. Чистые страницы распечатывать не требуется.
Читайте по теме: Сменить юридический адрес ООО : пошаговая инструкция в 2022г
Кому посылают письмо о смене юр адреса?
В число адресатов, которых рекомендуется уведомить, входят как контрагенты, так и соответствующие структуры:
- В первую очередь информация сообщается налоговикам. Для этого необходимо подать документы с приложенной формой Р14001 и в течение трех дней получить соответствующее решение.
- После этого рекомендуется обратиться в банк, где открыт расчетный счет. Для кредитного учреждения подойдет стандартный образец письма о смене юридического адреса, главное, чтобы там была отображена верная информация.
- Далее по списку контрагенты. Желательно не затягивать и отправлять письмо контрагентам о смене юридического адреса заблаговременно. Ведь от информированности партнеров по бизнесу зависит ваша репутация, сохранение деловых связей и в конечном итоге прибыль предприятия. Все договоры заключаются с использованием реквизитов, на этом же основании оказываются услуги. И если в документах закрадываются ошибки, то ответственность ложится на плечи фирмы, сменившую адрес. Не менее важно сообщать кредиторам, потому что в случае возникновения просрочек неизбежны штрафные санкции и затяжные судебные разбирательства.
Особенности составления документа
После смены юридического адреса на образец заполнения письма опираться необязательно. В этом закон не ограничивает владельца бизнеса. Для написания следует учитывать правила деловой переписки, этические нормы.
- Желательно использовать фирменный корпоративный бланк – он создаст более благоприятное впечатление и станет весомым плюсом для репутации.
- Обязательно указывайте полное наименование организации получателя и лицо, для которого письмо предназначено.
- Отмечайте сразу два адреса – напомните старый и проинформируйте о новом.
- В тексте письма о смене юридического адреса ООО укажите и причины «переезда» – это создаст более доверительное отношение к вам, как к деловому партнеру.
- Не забудьте уточнить, в какой срок будет заключен новый договор или же дополнительное соглашение к действующему контракту.
- В итоге проставляется текущая дата, все написанное визируется личной подписью директора и фирменной печатью.
Для грамотного составления документа разумнее использовать образец информационного письма о смене юридического адреса. Это поможет отразить все значимые пункты, составить его логически верно, грамотно и ничего не упустить из виду.
- Скачать образец письма-уведомления о смене юридического адреса
Как отправлять информационное письмо после смены адреса ООО?
Информировать контрагентов, кредиторов и потенциальных клиентов, можно по электронке, факсом. Но целесообразнее и надежнее воспользоваться услугами почтовой связи и направить получателям ценное с описью или заказное письмо с уведомлением о вручении.
Информирование контрагентов, налоговой и банков при смене юридического адреса с образцом заполнения обычно не представляет сложности. Но рекомендуется поручить это профессионалам, чтобы избежать ошибок и проблем от контролирующих органов, сэкономить время и средства.
Сменим юридическйи адрес с гарантией результата
С регистрацией в ФНС – всего от 1 дня. Цена от 2 900 руб., без заполнения бланков и визитов в инстанции.
Источник: bk-stolica.ru
