Информационные технология в системе планирования бизнеса

Лекция 10. Информационные технологии формирования бизнес-планов

Тема1. Информационные технологии формирования бизнес-планов.

Программы инвестиционного анализа

Project Expert, Альт-Инвест, Инвестор, COMFAR

Программы финансового анализа

Аналитик, Audit Expert, Альт-Финансы

Программы бизнес-планирования

COBRA

• Планирование бюджета проектов компании на период от 1 дня до года, на уровне статей затрат и отдельных пакетов работ
• Создание нескольких вариантов бюджета и прогнозов для проведения анализа «что-если» и планирования поступлений
• Ввод фактических данных по выполнению бюджета, при этом затраты могут вводиться вручную или через файлы с данными, полученными из других программных продуктов, например общефирменной бухгалтерской системы
• Расчет затрат на ресурсы по введенным пользователем формулам, при этом можно использовать различные таблицы коэффициентов
• Подготовка финансовой отчетности, при этом существует несколько шаблонов отчетов, каждый из которых может быть легко модифицирован пользователем
• Возможно использование отчетов, созданных с помощью Seagate Crystal Report — инструмента создания отчетов из любой базы данных

Применение на промышленных предприятиях: General Motors, Rolls Royce, Boing и другие.

Информационные системы и технологии. Кем я буду и где я буду работать

MS PROJECT

Самая распространенная «легкая» программа начального уровня по управлению проектами со стандартным офисным интерфейсом. Во многих компаниях используется в качестве привычного приложения Microsoft для планирования и контроля небольших проектов. Не русифицирован.

Программа позволяет решать следующие задачи:

Возможность пошаговой разработки проекта (Create Your First Project и Cue Cards) и интеллектуальной подсказки (Answer Wizard)

Создание задач, присвоение ресурсов, указание сроков выполнения с получением модели, максимально приближенной к реальности

Возможность присвоения иерархических кодов структур для задач и ресурсов

Рекомендуемые материалы

Инромационные технологии управления проектами
Менеджмент
Ответы к экзамену (95%)
Менеджмент организации
Задача Финансовый менеджмент вариант 9
Финансовый менеджмент

Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента (1997)
Основы менеджмента
Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента (1997)
Основы менеджмента

Информационные технологии в менеджменте
Менеджмент

Указание связи отдельных задач (сетевая диаграмма проекта) и их приоритетов с последующим выравниванием ресурсов

Использование общего пула ресурсов и консолидированный анализ группы проектов позволяют осуществить оптимизацию плана проекта в рамках всей организации

Расчет критического пути в группе проектов

Представление «проблемных задач» с помощью графических индикаторов

Поля с формулами вычислений, определяемыми пользователями

Указание приблизительного периода выполнения задач с последующим уточнением

Atos Что необходимо учитывать при планировании информационных систем и цифровизации бизнес-процессов

Мощные встроенные средства анализа текущего состояния проекта и тенденций его развития

Автоматизированные средства подготовки отчетов и возможность запоминать текущее состояние проекта для дальнейшего анализа

Возможность использовать в качестве задач внешние проекты позволяет структуризацию, распределение ответственности за составные части крупных проектов и анализ по группам независимых проектов, использующих общие ресурсы

Создание шаблонов проектов

Возможность добавления макросов и VBA-программ, идеальная среда для разработки пользовательских систем планирования, календарного планирования и управления

SURETRAK PROJECT MANAGER

Продукт начального уровня для управления несложными проектами в небольших компаниях или фрагментами крупных проектов, облегченный вариант системы Primavera Project Planner (Р3). Может работать самостоятельно или совместно с Р3. Полностью русифицирован.

Программа позволяет решать следующие задачи:

Быстрое создание расписания проекта и анализ критического пути

Планирование и контроль использования ресурсов

Коды работ помогают организовать работы проекта и сконцентрировать внимание на задачах, решение которых необходимо в данный момент

Горизонт управления помогает выделить работы текущего периода и обновить их данные

Встроенный Wizard позволяет создавать системы кодов для типовых проектов

Представление требуемой информации реализуется за счет встроенных форматов отчетов и графиков, а также множества настраиваемых опций и языка создания пользовательских отчетов

Имеет собственный формат данных, но понимает также и формат данных Р3

PRIMAVERA PROJECT PLANNER (P3)

Центральный продукт семейства Primavera. Предназначен для календарно-сетевого планирования и управления с учетом потребностей в материальных, трудовых и финансовых ресурсах средними и крупными проектами. Наибольшее распространение продукт получил в сфере управления строительными и инженерными проектами. Не русифицирован

Программа позволяет решать следующие задачи:

Объединение фрагментов проектов, подготовленных в SureTrak

Упорядочивание, планирование и управление группой ресурсов

Глобальная замена для внесения изменений в данные проекта с использованием логических, арифметических и строковых выражений

Группировка и упорядочивание работ по различным признакам на разных уровнях детализации проекта, что позволяет представить информацию в более удобном виде для конкретной управленческой ситуации (фаза проекта, ресурс, дата начала работ и т.д.)

При описании ресурса можно указывать нормальное и максимальное количество наличия данного ресурса, а также его цену по шести временным интервалам

Описание нелинейного профиля потребления ресурса отдельной задачей может быть реализовано с помощью девяти стандартных кривых или за счет определения собственного профиля

Режим перерасчета расписания с учетом ограничения на ресурсы и подбор критерия перепланирования работ позволяет обеспечить получение наиболее короткого расписания, что особенно важно для крупных проектов

Имеется несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта, а также возможность создавать и сохранять собственные макеты и отчеты, позволяющие публикацию на WEB-сайте компании

Анализ «что-если» для неограниченного числа альтернативных целевых проектов

Координирование нескольких проектов с учетом их приоритетности в рамках ограниченных ресурсов

Сетевая версия позволяет работать параллельно, обновляя и анализируя информацию, подготавливая отчеты по множеству проектов одновременно

Средства многопроекторной среды управления включают возможность определения иерархии и права доступа к мастер-проекту и подпроектам

Полностью русифицированная программа планирования и контроля крупных проектов. Имеет мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, обеспечивает эффективную организацию многопользовательской работы и возможноcть создания открытого масштабируемого решения для всего предприятия.
Программа позволяет решать следующие задачи:

Полномасштабное мульпроектное управление, планирование по методу критического пути и оптимизация использования ресурсов в масштабах предприятия

Стратегический анализ хода выполнения всех проектов компании и возможность определения уровней приоритетности проектов

При назначении исполнителей на операции можно указывать требуемую квалификацию или альтернативный ресурс, и система предложит наиболее оптимальный с точки зрения загрузки ресурс

Использование материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения

В поставку входит несколько десятков наиболее распространенных стандартных шаблонов представления проекта, предусмотрены функции создания и сохранения собственных шаблонов.

Автоматизация повторяющихся процессов при управлении проектами с помощью инструмента ДУП (директор управления проектами), объектами которого могут быть не только стандартные формы, представления и процедуры Open Plan, но и объекты из других приложений, например текстового редактора, электронных таблиц, CAD

Реализованы два метода ресурсного планирования — при ограниченном времени (приоритетной является необходимость придерживаться общей даты завершения проекта при попытке минимизировать степень перегрузки ресурсов) и при ограниченных ресурсах (приоритет отдается предотвращению перегрузки ресурсов, даже если это приведет к выходу проекта за рамки расписания)

Функция анализа рисков встроена в систему и позволяет определить вклад вероятностей в сроки выполнения проекта по методу Монте-Карло исходя из введенных оптимистической и пессимистической оценок избранных или всех работ

Встроенная функция создания архива проекта в одном файле

Совместное использование с Cobra позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта

Применение на промышленных предприятиях: Boeing, British Aerospace, General Motors, British Petroleum, Лукойл, Славнефть
SPIDER PROJECT

Разработчик: Технологии управления «Спайдер» / Россия

Лучшая система управления проектами, отличаеется мощными алгоритмами планирования при наличии ограниченных ресурсов. Система спроектирована с учетом большого практического опыта, а также потребностей, особенностей и приоритетов российского рынка.
Программа позволяет решать следующие задачи:

Позволяет кроме длительности операции задавать физические объемы работ на операциях, тогда длительность определяется в процессе составления расписания работ в зависимости от производительности назначенных ресурсов. Это дает возможность использовать проектные базы данных, в которых заложены нормативы по расходам материалов и затратам на единичные объемы работ различных типов, производительностям ресурсов на типовых назначениях

Оптимизация использования ресурсов проекта и широкие возможности моделирования их работы

Ресурсы подразделяются на возобновляемые (люди, механизмы) и не возобновляемые (материалы), при этом можно задать потребление материалов возобновляемыми ресурсами

Кроме отдельных ресурсов, можно задавать мультиресурсы (группы ресурсов, которые выполняют работы вместе) и пулы (группы взаимозаменяемых ресурсов), что позволяет получить более короткие расписания

Расчет расписания методом критического пути производится без учета ограничения по ресурсам и имеет точное математическое решение, кроме того вычисляется ресурсный критический путь и резервы сроков исполнения операций с учетом ограниченности ресурсов

Включение в модель проекта поставок и финансирования и расчет расписания с их учетом

Анализ рисков основан на оптимистических, пессимистических и ожидаемых оценках производительности назначенных ресурсов (не длительности операций), что позволяет моделировать источники рисков (а не последствия, как в других программных пакетах) и получать более понятные и достоверные результаты

Возможно использование неограниченного количества составляющих стоимости, причем в разных валютах, а также неограниченное количество различных иерархических структур работ и ресурсов.

Библиотека типовых фрагментов (небольших проектов, определяющих технологию выполнения типового участка работ определенного объема) позволяет создать корпоративную культуру и корпоративные стандарты управления проекта

Дополнительные формы графических отчетов

Реализована возможность хранения неограниченного количества версий проекта и анализа хода исполнения работ по сравнению с базовой версий или любой другой версией

Среди наиболее известных программ для бизнеса-планирования-аналитики пальма первенства принадлежит продукту Project Expert компании «ПРО Инвест ИТ». Второе место удерживает «Триумф Аналитик» компании «Парус».

Project Expert — это система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций независимо от масштаба и отраслевой принадлежности предприятия с учетом изменения факторов внешней среды.
Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа
Программа позволяет решать следующие задачи:

Разработка детального финансового плана и определение потребности в денежных средствах

Сравнение разных вариантов финансирования инвестиционного проекта и определение схемы финансирования

Определение наиболее эффективной структуры маркетинга и производства, обеспечивающей рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов

Анализ различных сценариев развития предприятия (что-если)

Подготовка стандартных финансовых отчетов (кэш-фло, баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли), отвечающих международным стандартам бухгалтерского учета International Accounting Standards

Расчет различных коэффициентов финансового анализа и построение графиков

Подготовка на русском и английском языках бизнес-плана, отвечающего международным стандартам

Занесение реального баланса и кэш-фло для сравнения с проектными

Бесплатная лекция: «Часть 4» также доступна.

Программы семейства Project Expert:

Project Expert Lite — упрощенная версия, позволяет быстро и подробно разработать инвестиционный план развития предприятия с учетом начального финансового состояния, определить потребности и разработать схему финансирования, освоить методы финансового моделирования и анализа

Project Expert Standard — позволяет разрабатывать стратегические планы развития предприятия и проводить статистический анализ проектов в условиях неопределенных (случайных) данных, подготавливать подробные и развернутые аналитические отчеты

Project Expert Professional — позволяет создать схему финансового управления предприятием на основе разработки стратегического финансового плана как комплекса инвестиционных проектов и контроля за их выполнением, включая степень участия каждого подразделения в производстве продукции

PIC Holding — модификация Project Expert Professional, предназначенная для создания системы финансового управления холдинговой компанией

Программа Project Expert рекомендована к использованию государственными структурами управления и признана победителем VII международного конкурса программного обеспечения в области финансов и бизнеса «Бизнес-софт’99).

Применение на промышленных предприятиях: АвтоВАЗ, Лукойл, Юкос, Стинол, Тетра Пак, Wimm-Bill-Dann и другие

Источник: studizba.com

ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Дахно И.С., Ласкавый О.Е., Ивашов Д.С.

В данной статье дана характеристика лидирующим на российском рынке программным продуктам, которые используются при бизнес-планировании.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Дахно И.С., Ласкавый О.Е., Ивашов Д.С.

Использование программного обеспечения при оценке инвестиционных проектов
Информационное обеспечение реализации инвестиционных проектов
Программные продукты бизнес-планирования
СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
Проблемы управления инвестициями. Программный комплекс «Тэо-инвест»

i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИИ»

Дахно И.С. студент 4 курса Ласкавый О.Е. студент 4 курса Ивашов Д.С. студент 4 курса

Ставропольский государственный аграрный университет

Россия, г. Ставрополь ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В БИЗНЕС-

Аннотация: В данной статье дана характеристика лидирующим на российском рынке программным продуктам, которые используются при бизнес-планировании.

Ключевыеслова: ИКТ,Project Expert,Microsoft Office Project,Welcom Suite,бизнес-проект.

ИКТ — это технологический процесс, представляющий собой интеграциюкомпьютеров, электроники, при использовании которых становятся возможнымиподдержкарешений, координация, управление, анализ и визуализация в организации. В мировой экономике, в международной хозяйственнойдеятельности появилось новое средство производства, оказывающее воздействие на экономические отношения, которые под влиянием информационного фактора строятся по-новому. Появился новый элемент производительных сил в виде ИКТ.

ИС определяются с технической точки зрения как набор взаимосвязанных компонентов, которые собирают, обрабатывают, запасают и распределяют информацию, чтобы поддерживать принятие решений и управление в организациях. ИС помогают производить анализ проблемы, делать видимыми комплексные объекты и создавать новые изделия. С деловой точки зрения ИС рассматриваются как организационные и управленческие решения, основанные на ИКТ, в ответ на вызов, посылаемый деловой окружающей средой.

ИКТ обеспечивают внутригосударственный, международный и действительно глобальный обмен информацией внутри банков, корпораций, правительств и общественных организаций, а также между ними.

Важность бизнес-планирования переоценить невозможно, как невозможно переоценить важность самого главного результата бизнес-планирования, а именно бизнес-плана. Правильно составленный бизнес-план является важнейшим документом, который используется при принятии решений о запуске нового проекта, выделении финансирования на его осуществление, возможных последствиях его реализации. Дадим ключевое определение бизнес-плана.

Следует отметить, что бизнес-план документ перспективный и составлять его рекомендуется на 2-3 года, то есть именно на период

реализации стратегического проекта. При этом для первого года основные показатели рекомендуется представлять в помесячной разбивке, для второго в квартальной разбивке, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель бизнес-проекта еще до составления делового плана должен составить концепцию нового проекта и предварительно оценить ее жизнеспособность. Если идея проекта представляется перспективной для ее воплощения, то необходимо выполнить начальную постановку задачи.

Из всех программных продуктов, используемых при бизнес-планировании, безусловным лидером в России является разработка компании «ExpertSystems» под названием ProjectExpert.

Важно отметить, что разработчики позиционируют свой программный продукт как аналитическую систему поддержки принятия решений для разработки и выбора оптимального плана развития бизнеса, создания финансовых планов и инвестиционных проектов. ProjectExpert позволяет моделировать деятельность предприятий различных масштабов: от небольшого частного предприятия до холдинговых структур.

Создаваемый в системе бизнес-план соответствует международным требованиям: в основу Project Expert положена методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS. В то же время в Project Expert учитывается специфика российской экономики.

Программный продукт Microsoft Office Project является разработкой известной корпорации и применяется в основном для составления календарных планов проектов и ведения списка их ресурсного обеспечения.

MicrosoftOfficeProject позволяет управлять малыми, средними и крупными проектами, строить график проекта. Обладает функциями планирования загрузки трудовых ресурсов и затрат, а также средствами контроля за ходом выполнения работ. Программа используется в следующих областях деятельности: разработка и подготовка к производству новых видов изделий, строительство и реконструкция, проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, и, наконец, разработка программных продуктов.

По мнению автора, напрямую использовать данную программу в бизнес-планировании для составления бизнес-планов «под ключ» в России достаточно сложно, поскольку она носит универсальный характер и не учитывает российской специфики.

В силу своей универсальности данная программа не содержит готовых инструментов для составления операционного и финансового планов и, как следствие, с ее помощью невозможно сразу получить необходимые данные для анализа, в частности, баланс и отчет о прибылях и убытках в

необходимых для России форматах. Также без предварительной подготовки пользователя на специализированных курсах использовать ее будет проблематично.

Если быть точным , Альт-Инвест это не программа, а шаблон для MS Excel. Но поскольку MS Excel давно перестал быть просто электронной таблицей и превратился в мощную среду разработки, отличия шаблонов от самостоятельных программ не всегда велики.

Однако из всех систем, разработанных на базе MS Excel, Альт-Инвест, пожалуй, в наибольшей степени сохранил черты электронной таблицы — все данные в нем размещаются на одном листе. В основе программы лежат западные методики финансового анализа, поэтому она достаточно понятна специалистам, а использование в качестве базы MS Excel позволяет самостоятельно расширять и дорабатывать базовые алгоритмы. Поскольку Альт-Инвест был первым решением в среде MS Excel, программа достаточно популярна среди сотрудников банков, которые создавали на ее базе собственные решения для анализа проектов. Существует модификация программы Альт-Инвест Прим, упрощенная версия Альт-Инвест.

Решение WelcomSuite позволяет эффективно решать весь круг задач управления проектной деятельностью. В состав его входят пять специализированных программных продуктов, взаимосвязанных между собой и способных осуществлять обмен данными с другими информационными системами.

Модульная структура решения позволяет формировать его только из тех продуктов, которые необходимы для решения актуальных задач, оставляя при этом возможность подключения дополнительных продуктов в будущем.

В концепцию WelcomSuite заложен принцип «Управлять портфелем проектов», который подразумевает, что в организации одновременно может осуществляться большое число проектов, многие из которых взаимосвязаны между собой, а также с операционной деятельностью. Проекты могут использовать общие ресурсы, быть связаны общими рисками, бюджет проектов может входить в состав бюджета предприятия. В этом случае, использование единого интегрированного решения позволит консолидировать проектную информацию, повысить эффективность принятия решений на всех уровнях управления.

1.Баринов В.А. Бизнес-планирование: Учебное пособие. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005. 272 с.

2.Бизнес-план инвестиционного проекта: Отечественный и зарубежный опыт / Под ред. В.М.Попова. — М.: Финансы и статистика, 2001. — 432 с.

3.Ример М.И. , Касатов А.Д., Матиенко Н.Н. Экономическая оценка

инвестиций / Под общ.ред. М.Римера. СПб: Питер, 2008. 480 с.

Дедюрин А.В. ст. преподаватель Кулишов Ю.О. ст. преподаватель ФГБОУВПО «Саратовский ГАУ» Россия, г. Саратов АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СНЕЖНОЕ»

Аннотация. Результатом итоговым деятельности любой коммерческой организации за конкретный период времени называют финансовым результатом. Проведенный экономический анализ деятельности ООО «Снежное», а так же анализ производства и реализации продукции растениеводства показал, что при соблюдении ряда требований и технологии возделывания сельскохозяйственных культур у предприятия имеется реальная возможность существенно увеличить эффективность использования основных фордов, увеличить прибыль.

Ключевые слова: Прибыльность, рентабельность, доходность, финансовые результаты, Саратовская область, сельскохозяйственное предприятие.

Экономический рост в отрасли сельского хозяйства России, эффективное проведение работ по модернизации производств немыслимы без всестороннего и детального экономического анализа финансовых результатов, а так же качественного учёта фактов хозяйственной деятельности, поиска внутренних резервов повышения экономической и финансовой эффективности аграрного сектора экономики.

В конечном итоге финансовый результат деятельности любого предприятия характеризуется основным показателем — прибылью или убытком. Предельно ясно любому исследователю, что без получения прибыли хозяйствующий субъект не в состоянии развиваться в условиях рынка, кроме организаций, которые финансирует государство или средства поступают не из выручки, а из иных источников. Поэтому задача улучшения финансового результата работы является важной для любого хозяйствующего субъекта и актуальной для изучения в существующих условиях хозяйствования. Анализ абсолютных экономических, относительных финансовых показателей позволяет определить возможности создания благоприятного финансового положения и принять экономически обоснованные решения улучшения финансовых результатов.

Результатом итоговым деятельности любой коммерческой организации за конкретный период времени называют финансовым результатом или выражают в виде прибыли (убытка). Финансовый результат призван отражать всевозможные стороны деятельности предприятия, их

Источник: cyberleninka.ru

Планирование на базе информационных технологий

Планирование на базе информационных технологий — это планирование с использованием программных продуктов, которые позволяют создать модель финансовых потоков инвестиционного проекта и выполнить его анализ.

Общие сведения о планировании

Сегодня планирование, а особенно стратегическое, способно играть значительную роль в вопросах управления организацией. Наличие стратегии управления может позволить руководителю спланировать правильное направление, для того чтобы достигнуть поставленной цели. Планирование стратегии должно быть направлено прежде всего на укрепление положения организации на рынке и повышение ее конкурентоспособности. Но безусловно важным также является не только наличие стратегии как таковой, но еще и ее качественные показатели, а именно, наличие способности адаптироваться к специфическим особенностям деятельности организации.

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Для того чтобы грамотно сформировать стратегию организации, руководство должно выполнить анализ и дать оценку множеству показателей. Для того чтобы упростить процесс разработки бизнес-стратегии, можно использовать специальные информационные системы, которые могут оказать помощь в моделировании процесса достижения цели, определить вероятные риски, проанализировать всю совокупность показателей, а также сформировать требуемый для этого процесса бюджет.

Планированием может считаться разработка и установление руководящими работниками организации системы показателей развития как качественных, так и количественных, в которых должны определяться тенденции, а также пропорции и темпы развития данной организации. Известны следующие методики планирования:

1. Балансовая методика планирования.
2. Расчетно-аналитическая методика планирования.
3. Экономико-математическая методика планирования.
4. Графоаналитическая методика планирования.
5. Программно-целевая методика планирования.

Стратегическое планирование должно описывать главные направления развития организации, ставить перспективные цели и формировать средства их достижения, а также миссию организации, которая направлена на реализацию ее общей цели. Миссия должна конкретизировать статус организации и указать направления и ориентиры, для того чтобы определить цели и стратегию на разных уровнях развития.

«Планирование на базе информационных технологий»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Планирование на базе информационных технологий

Стратегическое планирование способно обеспечить основу для любого управленческого решения. Функции компании, мотивации и контроля должны ориентироваться на разработку стратегического планирования. Процесс стратегического планирования в организации может состоять из следующих этапов:

1. Этап определения миссии и целей организации.
2. Этап анализа среды, который включает в себя сбор информации, анализ сильных и слабых сторон компании, а также ее потенциальных возможностей на базе существующей совокупности внешней и внутренней информации.
3. Этап выбора стратегии.
4. Этап, на котором реализуется стратегия.
5. Этап оценки и контроля исполнения.

Целью планирования в среде информационной системы является увеличение эффективности деятельности организации на базе эффективного применения информационных ресурсов и технологий. Система планирования и управления практически всех организаций может носить иерархический характер и включать разные виды планов, которые могут отличаться друг от друга по горизонтам планирования и, следовательно, по уровню детализации.

Согласно временной протяженности задач управления, как было указано выше, следует различать стратегическое информационное планирование и оперативное информационное планирование. Причем цели, которые определяются на стратегическом уровне, должны быть реализованы на оперативном уровне. Глобальной стратегической целью информационного менеджмента в информационных системах является обеспечение максимального вклада информационных систем в цели организации по главной деятельности путем использования информационных технологий. В соответствии с данной целью могут возникнуть специфические задачи и для организации собственно информационного менеджмента.

Понятие «стратегический» в отношении информационного менеджмента подразумевает, с одной стороны, планомерное назначение долгосрочных, то есть, на срок от трех до пяти лет, целей по каждому направлению, а с другой стороны, следует выбрать пути достижения поставленной цели и определить совокупность задач, решение которых должно привести к намеченной цели. Подобные задачи должны решаться на уровне высших руководящих работников компании. Выработанные решения долгосрочных задач должны выступать в качестве исходных данных для оперативного уровня.

Задачи оперативного информационного планирования должны быть сориентированы на соответствующие стратегические задачи и цели. Интервал оперативного планирования задач может составлять период времени до одного года. Такие задачи, как правило, должны решаться на уровне руководства службой обработки информации организации.

Планирование является главной задачей информационного менеджмента на стратегическом уровне. Эта задача обусловлена как необходимостью оперативной ликвидации вероятных препятствий, так и потребностью выявить максимальную отдачу для организации, формируемых информационных систем и информационных технологий.

Информационная система обладает большим значением для организации, если на ее базе могут решаться проблемы конкуренции на рынке, а также, если информационная интенсивность технологического процесса базовой деятельности организации и поддержка производительности этого процесса является высокой. Это касается, к примеру, банков, бирж и страховых обществ, ряда государственных учреждений и других.

Процесс развития в цивилизованных странах движется в направлении создания информационного сообщества, то есть, такого сообщества, в котором большинство работников занимается производством, сбором, хранением, переработкой и использованием информации.

Источник: spravochnick.ru