Инкассация ИП это как

Отчет по инкассации и служебному выносу позволяет проверить историю изъятий наличных денежных средств из кассового приложения. Благодаря такому отчету можно выяснить когда и в каких размерах производилась инкассация и выдача наличных денежных средств.

Как работает

1. Откройте Товароучет → Главное меню → Управление магазином → Отчеты ;

2. Выберите «Отчет по инкассации и служебному выносу» ;

3. В открывшемся окне укажите следующие параметры:

• Магазин — выберите магазин, по которому необходимо сформировать отчет;
• Дата начала и Дата конца — укажите период, по которому будет формироваться отчет (по умолчанию будет установлена дата на текущий день);
• Скачать отчёт — выберите данный параметр для сохранения отчета в файл Excel;
• Показать на экране — выберите данный параметр для просмотра отчета на странице браузера с последующей возможностью печати и сохранения в формате Excel (по умолчанию выбран данный тип);
• Отправить отчёт на почту — выберите данный параметр для получения отчета на указанную электронную почту.

4. Нажмите кнопку Сформировать .

Онлайн инкассация / Что это такое? / Способы инкассации / Настоящая онлайн-инкассация

В сформированном на экране отчете будут отображены:

• Функциональные кнопки: «Закрыть», «Печать», «В Excel» — возможность закрытия отчета, печати, а также сохранения в Excel;
• Кнопка «Скрыть нулевые столбцы» — возможность скрыть столбцы с пустыми значениями для удобства при просмотре отчета;
• «Входные параметры» — параметры, по которым сформирован отчет;

В табличной части отчета отображается следующая информация:

• «Дата» — дата изъятия наличных денежных средств;
• «Сумма инкассации» — сумма изъятия наличных денежных средств при закрытии смены или посредством кассовой операции «Выдать деньги» с выбором подтипа «Инкассация»;
• «Сумма других расходов» — сумма изъятия наличных денежных средств, произведенного посредством кассовой операции «Выдать деньги» с выбором любого подтипа (кроме подтипа «Инкассация»);
• Строка «Итого» — сумма значений отдельно взятых показателей за указанный период.

Современное комплексное решение для розничной торговли и сферы услуг, ККТ соответствует всем требованиям 54-ФЗ.

Источник: litebox.ru

Инкассация для бизнеса в Сбербанке

Среди широкого спектра услуг Сбербанка для частных лиц и корпоративных клиентов одним из важных является услуга инкассации наличности. Наличие собственной инкассаторской службы в банке обеспечивает прием, перевозку и временное хранение средств клиента. Разберем подробнее какие тарифы по инкассации для юридических лиц и предпринимателей сейчас в СБ и другие вопросы.

Преимущества сервиса инкассации в Сбербанке

Инкассация (save пакеты)

Опция актуальна, если объемы дневной выручки наличными средствами превышают 200 тыс. рублей, либо, если клиент владеет несколькими торговыми точками.

Справка! Если выручка менее 200 тыс. рублей, лучше воспользоваться опцией самоинкассации — взнос наличных средств на специальный счет в банке через банкомат самостоятельно. Вносите выручку на расчётный счёт в банкомате как днем так и ночью, в будни и выходные. Самоинкассация в Сбербанке — зачисляйте торговую выручку когда вам удобно.

Среди преимуществ этого сервиса можно выделить:

• отсутствие лимитов по объемам денежных средств, которые нужно доставить;
• удобный личный кабинет сбербанк инкассации (адрес: https://sberbank-inkassacia.ru );
• материальная ответственность финучреждения за процесс перевозки;
• возможность заказа услуги приема/доставки наличности в подходящее для клиента время;
• высокий уровень безопасности с использованием высокотехнических средств защиты и связи при сопровождении транспортировок;
• наличие собственной расчетной системы, посредством которой реализуется автозачисление средств на клиентский счет;
• система индивидуальных тарифов при заключении соглашения;
• возможность разбивки денежных средств по номиналам в необходимом количестве и пр.

Что входит в услугу инкассации для бизнеса

• прием и перевозка наличных денежных средств с автозачислением на банковские счета по их реквизитам;
• транспортировка ценных бумаг и драгметаллов;
• доставка наличных денег в кассу корпоративного клиента для реализации различного рода выплат;
• размен банкнот и их доставка;
• прием и зачисление денежных средств, которые были доставлены другой компанией.

Помимо того, в рамках сервиса инкассации от Сбербанка также предоставляются услуги по приему и доставке наличности в банкоматы и платежные терминалы.

Существуют и дополнительные услуги:

• срочный прием и доставка денег;
• можно сделать запрос на видеофиксацию процесса пересчета наличных средств;
• можно воспользоваться автоматическим сейфом;
• получить консультацию профильного специалиста в вопросах верификации купюр на подлинность и т. д.

Как работает инкассация

Схема работы инкассаторской службы реализуется по следующему алгоритму:

1. Прибытие в согласованное время ответственного сотрудника, который подтверждает свои полномочия через удостоверение личности и доверенность.
2. Распечатка ведомости на наличные средства со специальным штрих-кодом и передача денежных средств в специальном сейф-пакете от Сбербанка.
3. Считывание штрих-кода с сейф-пакета и препроводительной ведомости о движении средств, а также зачисление их на указанный клиентом счет в любом финансовом учреждении.

Как оформить заявку на инкассацию

Подключение нового клиента к услуге реализуется так:

Если есть вопросы подбора кассово-инкассаторских услуг, обратитесь в контактный центр Сбербанка по телефону 8 (800) 555 5 777

Тарифы по инкассации

Точную стоимость для заключения договора кассово-инкассаторских услуг можно узнать как в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн, так и через официальный сайт. Для этого нужно отправить соответствующий запрос. На цену тарифа будет влиять только регион оформления договора.

С 2019 года корпоративные клиенты программы имеют возможность не только подавать запросы на активацию сервиса в онлайн-режиме, но также управлять уже подключенными заявками на инкассаторское обслуживание.

Важно! Управлять процессами можно через мобильное приложение. Скачать на смартфон можно по следующим адресам:

Частые вопросы

• Как быстро деньги поступают на счет клиента? Обычно средства после инкассации поступают в течение следующего дня. Точные временные рамки указаны в договоре.
• Что делать если появились новые точки для услуги? Изменить условия договора (добавить дополнительные точки инкассации, время, иные условия) можно непосредственно через СББОЛ. Обычно заключается новый договор или изменяются условия уже существующего.
• Договор можно подписать удаленно? Подключить кассово-инкассаторские услуги можно усиленной подписью ЭЦП онлайн лицом имеющим право заключать такие договора. Создать такую ЭЦП подпись можно через сервис E-invoicing СББОЛ (бесплатно).
• Подключить/отключить услугу – как это сделать? Все процессы теперь доступны в мобильном приложении. Отправляйте запросы прямо из программы. Также можно обратиться по одному из телефона горячей линии. Не забудьте только указать в заявке код и пароль торговой точки.

Что еще полезно прочитать:

1. операции в сутки по бизнес карте;
2. оформить карту мир сбербанк онлайн;
3. от кого пришли деньги кард2кард.

Источник: mybankpro.ru

Инкассация

Госдума во втором и третьем чтениях приняла закон, наделяющий МЧС, частные охранные предприятия и силовые структуры правом останавливать движение любых беспилотников. «В соответствии с документом силовые ведомства (МВД, ФСБ, Росгвардия, ФСО, СВР, ФСИН, ГУСП), а…

Инкассация – сбор, перевозка и доставка инкассаторами наличных денежных средств, ценных бумаг, расчетных документов, материальных ценностей в полной сохранности.

Группа охранных предприятий «Контур» предоставляет следующие виды инкассации для физических и юридических лиц в Москве:

• регулярный сбор денежной выручки;
• перемещние наличности, ценных бумаг, бухгалтерских документов и ценностей между структурными подразделениями организации;
• доставка наличности в банк;
• вооруженное сопровождение руководителей, бухгалтеров и кассиров предприятия.

Как работает служба инкассации

Приезд инкассатора

В удобное для вас время приезжает инкассатор. Показывает свой паспорт и доверенность на перевозку денег

Передача денег

Передаете деньги в специальном сейф-пакете (предоставляется бесплатно).

Распечатываете препроводительную ведомость на деньги со штрих-кодом с помощью специального ПО.

Зачисление на счет

Инкассатор считывает штрих-код с сейф-пакета и препроводительной ведомости, забирает сейф-пакет с наличными.

Деньги зачисляются на счет в любом Банке.

Комплексная охрана инкассаторов в ЧОП “Контур”

Нажмите на подходящий пункт в таблице для быстрого заказа или получите консультацию по телефону +7 (495) 648-68-93.

Наши базовые термины и ответы на частые вопросы, связанные с инкассацией материальных ценностей

Как подготовиться к инкассации

Нельзя просто позвонить в ЧОП и сказать: «Приезжайте за моими деньгами». К первой инкассации придётся долго готовиться: оформить договор, показать помещение для передачи денег, утвердить график и стоимость. Подготовка может занять несколько недель.

1. Убедитесь, что у вас есть условия для инкассации. Нужен свободный проезд к помещению и возможность припарковаться рядом со входом. Ещё потребуется комната, в которой только вы и инкассаторы сможете запереться на ключ на время передачи денег.
2. Оставьте предварительную заявку на оформление договора через форму на сайте банка или инкассаторской службы. Если нельзя сделать это на сайте, позвоните.
3. Согласуйте стоимость обслуживания. С тарифами можно ознакомиться на сайте или выяснить в разговоре с менеджером. Ниже мы расскажем, из чего складывается стоимость инкассации.
4. Перед подписанием изучите каждый пункт договора и уточните подробности: как долго инкассаторы могут оставаться в вашем магазине, что будет при ошибках в документах, кто покупает мешки для упаковки денег.
5. Подпишите договор. Если вы заказываете охрану у банка, который ведёт ваш расчетный счет, договор будет двусторонним. Если у инкассаторской службы — трёхсторонним (вы, ваш банк и служба).
6. Согласуйте график выездов, если инкассация осуществляется по графику, или договоритесь о выездах по предварительному звонку. Обычно второй вариант удобнее для малого бизнеса.
7. ЧОП выдаст инструкцию для кассира по инкассации, научит готовить денежные средства к передаче и заполнять бумаги в офисе или магазине.

Юридическое обоснование

Передача сторонним компаниям полномочий по перевозке ценностей оформляется специальным соглашением, включающим условия оплаты услуги:

• со специальным подразделением банковского или иного финансового учреждения;
• с частной охранной структурой, осуществляющей деятельность на основании лицензии ЦБ РФ.

В тексте договора сторонами указываются особенности перемещения денег, ответственность каждого из участников соглашения в ситуации возникновения форс-мажорных обстоятельств, а также:

1. Четко согласованные графики и условия изъятия ценностей, их последующей перевозки и передачи.
2. Условия обеспечения компанией-заказчиком возможности гарантированного доступа в помещение для передачи денег.
3. Обязательность выполнения транспортировки денег в специальных опломбированных сумках на предназначенном для указанных целей транспортном средстве.
4. Проведение, подготовка и выполнение операций, предусмотренных регламентом ЦБ в размере “не ниже среднего”.
5. Важно: проверка, соответствует ли номер счета и способ зачисления (перевод по РФ или SWIFT) денежных средств. Это нужно делать каждый раз для правильного ведения учета налогов.

Процедура инкассации предусматривает не только исключительно транспортировку наличных ресурсов и ценных бумаг на размещение и хранение, но и некоторые другие опции:

• зачисление принятых ресурсов на счета компании;
• перемещение средств/ценностей между филиалами организации;
• выполнение обмена купюр (укрупнение номинала);
• штрафы исполнителя даже при минимальных нарушениях установленных договором сроков (в пользу заказчика).

Задачи инкассации денег в банк

Служба инкассаторов для кредитных учреждений обеспечивают:

• перевозку ценностей из учреждений (в учреждения) Банка России, банки;
• сервис банкоматов, других программно-технических устройств;
• доставку разменной монеты;
• межрегиональные перевозки ценностей;
• подкрепление банковской операционной кассы, его внутренних подразделений, вывоз излишков из кассы;
• поручение от имени банка наличных с корреспондентских счетов и перевоз их в кассовый узел банка-заказчика.

Для минимализации рисков инкассаторами применяются эффективные методы:

• оперативное получение криминальных сводок о возможном наличии на пути следования преступных групп, представляющих угрозу автотранспорту по принципу “меньше знают – безопаснее доставка”;
• выбор надежного автомобиля, проверка его технического состояния в день выезда;
• использование защиты, радиосвязи, портативной сигнализации;
• оборудование автотранспорта техническими средствами: видеокамерами в кабине с ценностями, тахографом для режима движения, антеннами GPS и ГЛОНАСС для моментального определения нахождения авто;
• сопровождение инкассатора от адреса службой вооруженной охраны или же предоставление транспорта для страховки автомобиля заказчика, если он желает перевозить деньги самостоятельно;
• страхование транспортируемых грузов.

Для предприятий и частных заказчиков служба инкассации предлагает:

• инкассацию денег, ценностей;
• перевозку наличности клиента, например, заработной платы;
• адресную доставку мелкой разменной монеты и новых банкнот требуемого достоинства;
• перемещение ценностей, векселей, расчетных и платежных документов между филиалами организаций;
• проверку подлинности наличности;
• доставку инкассированной выручки в кассу другого кредитного предприятия;
• прием наличных в банке частного клиента, перевоз и сдачу в кредитную организацию;
• изъятие содержимого банкоматов, паркоматов, депозитных машин;
• подготовку сопроводительных документов на текущую дату для электронного зачисления денег на расчетный счет (если он открыт в стороннем банке);
• регистрация в налоговой службе автоматической самоинкассации в случае использования онлайн-кассы;
• отвечает за сохранение пломб и перепломбирование сейф-пакетов в случае необходимости.

Служба инкассации Группы «Контур»

Это большой автопарк бронированных инкассаторских автомобилей. Наши броневики представляют собой многофункциональное транспортное средство с защищенным хранилищем, современными системами мониторинга, сигнализации и удаленного наблюдения. Чем совершеннее подготовлена инкассация, тем надежнее защита.

Это команда профессионалов, оказывающих услуги инкассации для юридических лиц, физических и частных предпринимателей. В обеспечении безопасности человеческий фактор играет существенную роль. Все наши сотрудники проходят военную подготовку, в совершенстве владеют всеми видами оружия, мгновенно ориентируются в ситуации, психически стабильны и адекватны.

Почему выгодно обращаться к профессионалам

Инкассация денег и материальных ценностей требует определенной подготовки, квалификации и арсенала технических средств. Привлечение сторонней организации для инкассации позволяет сэкономить рабочее время сотрудников, оптимизировать расходы и минимизировать риски. При заключении договора на инкассацию материальную ответственность за сохранность и безопасность принимает на себя Группа «Контур».

Подписывая соглашение, вы получаете всестороннюю консультацию по правилам сбора выручки и ее доставке, а также необходимое количество инкассаторских сумок.

С нами работать удобно и выгодно. Обратите внимание – заказывая услуги инкассации для юридических лиц, стоимость будет зависеть от периодичности (разовая или регулярная услуга).

Стоимость инкассации

Наименование услуги

Описание услуги

Стоимость услуги, руб.
(без НДС)

Услуга: инкассация

Для физических лиц:

вооруженный инкассатор до 4 часов работы (на автомобиле заказчика) для обеспечения безопасности сделки и личного сопровождения клиента

до 4 часов работы автомобиля ЧОПа и вооруженного охранника

дополнительный вооруженный инкассатор

За каждый час сверх 4 часов – дополнительно за каждого вооруженного сотрудника ЧОПа

Для юридических лиц и банков:

до 4 часов работы автомобиля ЧОПа и вооруженного охранника

дополнительный вооруженный инкассатор

За каждый час сверх 4 часов – дополнительно за каждого вооруженного сотрудника ЧОПа

Аренда бронированных автомобилей: Toyota Camry, Mercedes-Benz S-classe (W220, W221, w222), а также BMW X5 с бронированием B5-B7 (капсула):

от 25 000 руб / сутки

Лучшие условия аренды в Москве и Подмосковье!

Для инкассаторских автомобилей:

В случае инкассации вооруженным водителем и охранником по территории РФ стоимость составит 25 000 руб в сутки + ГСМ по индивидуальному расчету в зависимости от расстояния, задач, типа груза и пр. моментов.

Заказать инкассацию в ЧОП “Контур”

Наши преимущества

Основные указания и положения по работе с инкассаторской службой и ее охране сотрудниками ЧОП

Источник: kontur-gr.ru