Нет ничего дороже жизни и здоровья человека. Поэтому безопасность на рабочем месте — не менее важная составляющая трудовой деятельности, чем выполнение работ, услуг, производство и реализация товаров. Офис — это не цех производственного предприятия и не строительная площадка. Но это не значит, что безопасность в офисном помещении не стоит внимания работника и работодателя. Из материала вы узнаете, как наладить в организации безопасный рабочий процесс и как составить эффективную инструкцию по охране труда для офисных работников.
Для чего нужна инструкция по охране труда
Даже в современных, комфортабельных, оснащенных по последнему слову техники офисах встречаются нарушения правил безопасности на рабочем месте, несоблюдение санитарно-гигиенических норм, нормативов по шуму и освещенности, что приводит к получению травм — для работников, и к штрафам — для работодателя. Обязанность работодателя инструктировать сотрудников нормам и правилам безопасного труда закреплена в ст.
ИНСТРУКТАЖ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ СЕТИ ПИЦЦЕРИЙ
225 ТК РФ, а обеспечивать безопасность на рабочем месте — в ст. 212 ТК РФ. При этом работник также наделен обязанностями по соблюдению трудоохранных норм (ст. 214 ТК РФ). Одна из мер по созданию благоприятных, комфортных и безопасных условий труда — разработанная и утвержденная в организации инструкция по охране труда (ОТ).
Инструкция по ОТ — это один из документов комплекта локальных нормативных актов в области безопасности, который должен быть в каждой организации. Наличие этих документов поможет преодолеть трудности, вызванные несчастным случаем или чрезвычайным происшествием, а также огородит от лишних вопросов и претензий со стороны контролирующих органов. Локальные акты в области безопасности труда потребуются при вступлении в саморегулируемые организации и для участия в торгах.
Особенности охраны труда в офисе
- электромагнитное излучение;
- эмоциональные и долгие статические нагрузки;
- риск травмирования от падения предметов;
- риск травмирования о предметы мебели и оргтехники (острые углы, поврежденные поверхности, поломки).
СОУТ работников офисных помещений работодатель обязан проводить каждые 5 лет (не реже). А оценить условия вновь созданных рабочих мест — не позднее одного года с момента включения этого места в штатное расписание. Нарушение этих сроков грозит административным штрафом.
С 01.04.2021 вступил в силу и будет действовать до 01.04.2027 новый Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020, который вредные и опасные факторы трудового процесса делит на два типа:
Помимо минимизации вредных и опасных факторов безопасность трудящихся в административных помещениях достигается за счет соблюдения правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Для ряда работ (в том числе для работы за компьютером) ПВТР могут устанавливать дополнительные перерывы для отдыха помимо обеденного.
С 01.03.2021 вступил в действие новый СанПиН 1.2.3685-21. Он подробно описывает и устанавливает предельные и оптимальные показатели физических факторов на работе. Среди них, например:
- оптимальная температура воздуха в офисных помещениях, где работники трудятся свыше 2 часов в теплое время года (уличная температура выше 10 градусов Цельсия) — 23-25°C;
- оптимальная температура воздуха в офисных помещениях, где работники трудятся свыше 2 часов в холодное время года (уличная температура ниже 10 градусов Цельсия) — 19-21°C;
- освещенность при комбинированном искусственном освещении рабочих кабинетов (офисов, комнат и т. п.) — 400 лк.
Составляем инструкцию по охране труда офисных работников
Рекомендации по подготовке инструкции по ОТ разработаны и утверждены Минтрудом 13.05.2004. Опираясь на них, а также учитывая отраслевые особенности и специфику каждого рабочего места, работодатель разрабатывает и создает свои правила и нормы. Инструкция по охране труда в офисе должна содержать перечень правил для работы с компьютером, копировальным аппаратом, уничтожителем бумаг и другими видами оргтехники, используемых сотрудниками.
В инструкции рекомендовано отразить следующие разделы:
- Перечень вредных и опасных факторов;
- перечень норм и правил ОТ;
- информация о средствах, методах, способах защиты
- Подготовка рабочего места;
- проверка исправности оргтехники
- Перечень действий в конце смены;
- проверка выключения электроприборов и т. п.
Разработанную инструкцию утверждает руководитель компании приказом. С утвержденной трудоохранной инструкцией работников знакомят под роспись. Как правило, оформляют лист ознакомления.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Скачайте образец инструкции по охране труда для офисного работника (это бесплатно).
Ответственность на нарушения в области охраны труда
Нарушения в сфере безопасности и охраны труда преследуются законом:
| № пп | Правонарушение | Кто будет оштрафован | Мера наказания | Норма НПА |
| 1 | Нарушение трудоохранных норм (за исключением нарушений в области охраны и нормирования труда водителей, а также пунктов 2-4) | Должностное лицо, ИП | Предупреждение или штраф 2 000-5 000 рублей | ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
| Юридическое лицо | Штраф 50 000-80 000 рублей | |||
| 2 | Отсутствие или нарушения при проведении спецоценки рабочих мест | Должностное лицо, ИП | Предупреждение или штраф 5 000-10 000 рублей | ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
| Юридическое лицо | Штраф 60 000-80 000 рублей | |||
| 3 | Допуск к работе без инструктажа и проверки знаний по ОТ и без медосмотра | Должностное лицо, ИП | Штраф 15 000-20 000 рублей | ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
| Юридическое лицо | Штраф 100 000-130 000 рублей | |||
| 4 | Невыдача работникам СИЗ | Должностное лицо, ИП | Штраф 20 000-30 000 рублей | ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
| Юридическое лицо | Штраф 130 000-160 000 рублей | |||
| 5 | Повторное нарушение трудоохранных норм (за исключением нарушений в области охраны и нормирования труда водителей) | Должностное лицо | Штраф 30 000-40 000 рублей или дисквалификация 1-2 года | ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
| ИП | Штраф 30 000-40 000 рублей или приостановка деятельности до 90 дней | |||
| Юридическое лицо | Штраф 100 000-200 000 рублей или приостановка деятельности до 90 дней |
Подводим итоги
- Несмотря на уют, комфортабельность и современную оснащенность административных помещений, вопросам безопасности офисных работников важно уделять немалое внимание.
- Работодатель обязан обеспечивать безопасность рабочего процесса, а также обучать безопасной работе сотрудников.
- Соблюдать трудоохранные нормы — обязанность сотрудника.
- Спецоценку рабочих мест необходимо проводить один раз в 5 лет.
- СанПиН 1.2.3685-21 устанавливает максимальные о оптимальные значения для различных физических факторов. Среди них — уровень освещенности, шума, температура воздуха.
- Инструкцию по охране труда следует разрабатывать с учетом особенностей каждого рабочего места.
- Несоблюдение норм по ОТ карается штрафами до 160 000 рублей. За вторичное нарушение предусмотрен штраф до 200 000 рублей и приостановка деятельности.
Источник: blogkadrovika.ru
Инструкция по пожарной безопасности. Как составить?
26.05.2015
Организация работы по охране труда
Пожар в организации грозит большими материальными потерями, а иногда и человеческими жертвами. Чтобы этого не допустить, необходимо обучать работников мерам противопожарной безопасности. Как правило, обучение проводят в форме инструктажа. То есть понадобится инструкция по пожарной безопасности, которую работодатель разрабатывает самостоятельно.
Составлять инструкцию нужно на основе Правил противопожарного режима в России, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390, и других нормативных актов по пожарной безопасности. Важно не просто скачать готовую инструкцию из Интернета, но внести в нее поправки с учетом пожарной опасности зданий, сооружений, помещений и производственного процесса на конкретном предприятии.
Какие пункты внести в инструкцию
Разработкой документации по пожарной безопасности обычно занимается специалист по пожарной безопасности. Если такой должности нет в штате, то доверить разработку документа можно сотруднику, который ответственен за пожарную безопасность в организации. Можно разрабатывать как общеобъектовую инструкцию для всего предприятия, так и инструкции для отдельных объектов (например, зданий) или для проведения временных пожаровзрывоопасных работ. Инструкция по пожарной безопасности должна содержать следующие основные разделы:
- Общие положения.
- Обязанности лиц, ответственных за пожарную безопасность в организации; обязанности работников.
- Порядок содержания территории, зданий, сооружений и помещений.
- Порядок и нормы хранения и транспортировки пожаровзрывоопасных веществ и пожароопасных веществ и материалов.
- Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы.
- Расположение мест для курения, применения открытого огня, проезда транспорта и проведения огневых или иных пожароопасных работ, в том числе временных.
- Порядок использования первичных средств пожаротушения.
- Допустимое количество единовременно находящихся в помещении сырья, полуфабрикатов и готовой продукции.
- Порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной специальной одежды.
- Обязанности и действия работников при пожаре.
Дополнительные сведения в инструкции
Инструкция по пожарной безопасности иногда включает в себя дополнительные сведения. Это могут быть ссылки на другие нормативные акты, требования по исполнению пунктов инструкции и ответственность за нарушения, а также порядок введения инструкции в работу.
В документе можно прописать требования к содержания эвакуационных путей, систем отопления и вентиляции. Не лишним будет описание порядка содержания сетей наружного и внутреннего пожарного водопровода, установок пожарной сигнализации и пожаротушения, пожарной техники и т. д.
Не забывайте, что для всех пожаровзрывоопасных пожароопасных помещений категории В1 производственного и складского назначения нужно разрабатывать отдельные инструкции по пожарной безопасности. В них проводят подробный анализ пожарной опасности конкретных объектов и уточняют требования пожарной безопасности.
Перед тем как проводить взрывоопасные, пожароопасные, огневые работы, нужно разработать отдельную инструкцию по пожарной безопасности для этих работ и обучить по ней персонал. Отметку об обучении нужно делать в наряде-допуске на проведение опасных работ. Работодателю, у которого нет инструкции по пожарной безопасности, грозит штраф до 200 000 рублей (ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ).
Чтобы этого не допустить, разработайте инструкцию вовремя. Поможет наш шаблон, который можно взять за основу.
За отсутствие в организации инструкции по пожарной безопасности грозит штраф:
- для должностного лица – от 6000 до 15 000 рублей;
- для организации – от 150 000 до 200 000 рублей (ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ).
Если данное нарушение повлекло возникновение пожара и причинение легкого и среднего вреда здоровью людей, то штраф будет больше:
- для должностного лица – от 40 000 до 50 000 рублей;
- для организации – от 350 000 до 400 000 рублей (ч. 6 ст. 20.4 КоАП РФ).
За причинение тяжкого вреда или смерть работника при пожаре организации грозит штраф от 600 000 до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 6.1 ст. 20.4 КоАП РФ).
Скачать инструкцию по пожарной безопасности вы можете по этой ссылке.
Источник: www.unitalm.ru
Инструкция по технике безопасности на рабочем месте
Работодатели обязаны уделять особое внимание защите жизни и здоровья наемного штата сотрудников. Для каждой должности и разновидности выполняемой работы разрабатывается отдельная инструкция по технике безопасности и ОТ, которой нужно придерживаться. При несоблюдении правил федерального законодательства о проведении инструктажей работодатели привлекаются к административно ответственности.
Техника безопасности: основные понятия
Инструкция по охране труда для техника, дорожного рабочего и прочих трудящихся — внутренний документ, в котором определяются конкретные обязанности работников и предписанные требования безопасности.
Основные правила техники безопасности
В 2019 г. установлено несколько разновидностей указаний, среди которых:
- по специализации и занимаемой должности. К примеру, специально разработанная внутренняя инструкция охранного отдела либо для повара;
- с правилами поведения персонала в случае возникновения чрезвычайной ситуации актуально, если проводится какое-либо испытание;
- наладка новых механизмов и прочего производственного оборудования, ремонт во взрывоопасных помещениях либо же для сотрудников по предотвращению террористических актов, работников МЧС (при возникновении пожара или другой ЧС) производством конкретной работы на высоте, для офисных специалистов (в любом офисе должна быть соответствующая инструкция, которая отвечает требованиям ГОСТ).
Исполнение разработанных и утвержденных предписаний — обязательное условие для всех, а их игнорирование влечет за собой нарушение трудовой дисциплины.
Важно! Документ может включать в себя правила проведения обучения в случае необходимости.
Кто разрабатывает типовые инструкции и их назначение
Обязанность по составлению документа возложена на непосредственных начальников структурных подразделений компании, поскольку именно они являются носителями всей необходимой информации относительно условий рабочего места каждого отдельного взятого рабочего.
Разработанная инструкция подлежит дальнейшему утверждению руководством компании. Она утверждается соответствующим приказом после предварительного согласования с профсоюзом.
Бытует мнение, что разработкой правил занимается служба по охране труда либо же их специалист. Однако это не так. Основная их обязанность заключается в:
- контроле;
- проверке;
- утверждении составленной инструкции.
Пример правил ТБ в кабинете информатики
Помимо этого, они могут оказать методическую помощь составителю с целью соблюдения предписаний ГОСТ и норм федерального законодательства.
Основные требования к заполнению
Соответствующие указания (пример, инструкция по охране труда электромонтера или электрика и пр.) должны быть разработаны согласно четко предусмотренной последовательности действий:
- Издание приказа с отображением занимаемой должности и разновидности трудовых обязанностей, в отношении которых требуется проведение соответствующего инструктажа. Указанный перечень подлежит дальнейшему утверждению.
- Начальники цехов, участков либо мастера занимаются возложенными на них обязанностями по разработке инструктажей.
- Созданный проект согласовывается с профсоюзом на предмет соответствия с нормами законодательства РФ.
- После предварительного согласования макет подлежит утверждению руководством предприятия. На титульном листе необходимо обязательно указать: полное название компании, дату составления, сведения об ответственном лице, которое утвердило инструкцию.
- Наемный штат сотрудников под личную подпись должны быть обязательно ознакомлен со всей документацией по охране труда, в том числе: во время первичного трудоустройства, переводе на другую должность, внесении изменений в изначально разработанный инструктаж.
- На следующем этапе данные относительно правил должны быть занесены в соответствующий журнал учета по охране труда, к примеру, в школе, и безопасности согласно с нормами Письма Минтруда и прочими нормами федерального законодательства.
Типичный пример инструкции для дежурного по переезду
Обратите внимание! Правила содержатся в руководстве по эксплуатации и ремонту изготовителями оборудования, включая технологическую документацию отдельно взятого предприятия. Кроме того, учитываются конкретные производственные условия.
Обязательно необходимо при разработке ссылаться на материалы о несчастных случаях, которые произошли на предприятии. Требуется акцентировать на двух фактах: исключить повторения и привлечение к административной ответственности со всеми вытекающими последствиями.
Какие разделы должны быть в инструкции по ТБ
Инструкция по безопасности труда в детских дошкольных учреждениях либо водителей во время движения транспортного средства, санитарных и прочих рабочих должна включать в себя следующие типичные разделы:
- общие разъяснения;
- требования ОТ непосредственно во время выполнения работ, к примеру, обслуживание энергетических систем (правила работы в контактной группе сетей с высоким напряжением);
- первичные действия при аварии и прочих ЧС;
- требования по ОТ по окончании работ отдельной категории рабочих, к примеру, специалиста по изготовлению заготовок или группы.
Важно! Руководство компании оставляет за собой полное право дополнять типичную инструкцию при необходимости в этом, если это не противоречит правилам федерального законодательства.
Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения
Согласно нормам федерального законодательства, каждое отдельно взятое предприятие должно вести специализированный журнал по технике безопасности.
Порядок оформления стандартный, однако некоторые особенности знать необходимо. Среди них принято выделять:
- регистрационный журнала инструктажей является канцелярской книгой формата А4, которая была разработана, согласно требованиям ГОСТ, и находится в открытом доступе;
- все без исключения листы обязательно должны быть пронумерованы и заверены подписью руководства предприятия, при наличии печатью;
- титульный лист обязательно включает в себя следующие немаловажные данные: полное наименование организации, название инструктируемого структурного подразделения, даты начала и окончания ведения.
Настоятельно рекомендуется для удобной систематизации завести регистрационный журнал по отдельности на каждый конкретный вид инструктажа. Как минимум это существенно упростит работу.
К сведению! Инструктирование и заполнение специально разработанного журнала возложены на непосредственного руководителя либо инженера по технике безопасности. Уполномоченное ответственное лицо обязательно должно иметь в наличии свидетельство, подтверждающее полномочия. Обучение для этого проходит с периодичностью раз в пять лет.
Образец и форма ведения журнала по ТБ установлены нормами федерального законодательства.
Ответственность за отсутствие инструкции по ТБ
Руководство по охране труда и ТБ обязательно должно быть в любой компании. Наличие соответствующей документации может проконтролировать трудовая инспекция. При выявлении ее отсутствия грозит привлечением к ответственности, которая выражается в форме штрафа до 80 тыс. руб*.
Обратите внимание! При выявлении повторного нарушения размер санкций увеличивается в несколько раз и достигает 200 тыс. руб.
Образец инструкции по технике безопасности на рабочем месте
Чтобы избежать ошибок при составлении инструкции, целесообразно использовать типичный пример.
Инструкция по технике безопасности на рабочем месте составляется по установленному нормами законодательства РФ образцу.
Вне зависимости от правовой формы компании на любом производстве инструкция является неотъемлемой частью. При игнорировании норм законодательства РФ предусматривается административная ответственность. Контроль возложен на уполномоченные контролирующие органы.
*Цены указаны на июль 2019 г.
Источник: ohranatryda.ru
