Содержание
- О чем идет речь (правила делопроизводства в органах исполнительной власти)
- Кого коснутся изменения в правилах делопроизводства
- Что предпринять в связи с изменениями в делопроизводстве органов исполнительной власти
- Каких именно документов коснутся изменения
- Каких процессов не коснутся новые Правила делопроизводства
- Когда вступят в силу новые правила делопроизводства в органах исполнительной власти
- Распространенные ошибки по теме “Правила делопроизводства в органах исполнительной власти”
- Ответы на часто задаваемые вопросы о том, какие правила делопроизводства в органах власти
В конце предшествующего года Министерство юстиции Российской Федерации распорядилось об изменении порядка делопроизводства в органах власти. В итоге в 2023 году органами власти будут применяться новые правила делопроизводства. Предлагаем выяснить, когда вступят в силу принятые изменения, кого они коснутся, какие документы затронут, кто не должен учитывать нововведения, и что необходимо предпринять органами власти. Разберемся, какие правила делопроизводства в органах власти действуют в настоящий момент.
Вебинар «Инструкции по делопроизводству в госорганах: что изменилось?»
О чем идет речь (правила делопроизводства в органах исполнительной власти)
В конце прошлого года (27 декабря 2019 г.) Министерство юстиции Российской Федерации произвело регистрацию Приказа Росархива от 22 мая 2019 № 71 . Согласно указаниям, содержащимся в данном Приказе, в ближайшее время меняется порядок делопроизводства в органах власти РФ.
Кого коснутся изменения в правилах делопроизводства
Обеспокоиться об ознакомлении с новыми правилами делопроизводства необходимо служащим следующих учреждений:
- Федеральных органов государственной власти.
- Другим федеральным гос. органам.
- Органам государственной власти, а также иным государственным органам субъектов Российской Федерации.
- Органам местного самоуправления.
Что предпринять в связи с изменениями в делопроизводстве органов исполнительной власти
Важно! За принятие во внимание изменений в порядке делопроизводства (соблюдение требований Приказа Росархива от 22 мая 2019 №71 ) и в принципе за организацию делопроизводства отвечает руководитель органа власти (или лицо, которое назначено исполняющим обязанности руководителя).
Служащим органов власти необходимо будет в соответствии со следующей инструкцией, чтобы исполнить волю законодателя:
- Ознакомиться с новыми правилами организации делопроизводства.
- Разработать инструкцию по делопроизводству в учреждении, опираясь на положения новых правил делопроизводства.
- Согласовать новую инструкцию по делопроизводству с территориальным органом Росархива (или с муниципальным/государственным архивом).
- Утвердить новую инструкцию путем издания правового акта органа местного самоуправления или государственного органа.
Важно! Если органами местного самоуправления или органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации применяется система электронного документооборота, им позволено пользоваться инструкцией, которая утверждает единый порядок делопроизводства.
Инструкция по делопроизводству
Каких именно документов коснутся изменения
Разберемся, какие именно документы подвергнутся изменениям по причине вступления в силу Приказа Росархива от 22 мая 2019 №71 :
- порядок текущего хранения бумаг,
- процедуру подготовки документов к передачи их в архив,
- порядок формирования различных видов специальной документации,
- технологию работы с бумагами.
- Изменится процесс подготовки документов к передаче на хранение в архив государственного органа, а также их уничтожения по истечении срока хранения.
- Будет уточнен порядок контроля исполнения поручений (документов).
- Изменится процесс управления документами в системе электронного документооборота.
- Будет уточнен процесс организации документооборота в целом.
- Изменится порядок документирования управленческой деятельности.
Каких процессов не коснутся новые Правила делопроизводства
Нововведения не коснутся 4 моментов, касающихся делопроизводства в муниципальных и государственных органах:
№ | На что не распространяется действие Приказа Росархива от 22 мая 2019 № 71 | Законодательное регулирование момента |
1 | Процесс работы с запросами физических и юридических лиц о предоставлении по их запросам сведений о деятельности государственного или муниципального органа | Федеральный закон от 9 февраля 2009 № 8-ФЗ |
2 | Работа с запросами физических и юридических лиц о предоставлении услуг (муниципальных, государственных) | Федеральный закон от 27 июля 2010 № 210-ФЗ |
3 | Процесс работы с обращениями физических и юридических лиц | Федеральный закон от 2 мая 2006 № 59-ФЗ |
4 | Работа с бумагами, содержащими в себе сведения, представляющие государственную тайну | Федеральный закон от 21 июля 1993 № 5485-1 |
Когда вступят в силу новые правила делопроизводства в органах исполнительной власти
В настоящее время органы власти при организации делопроизводства ориентируются на прежние Правила делопроизводства. А Приказ Росархива от 22 мая 2019 № 71 вступит в законную силу только тогда, когда вступит в силу Постановление Правительства РФ, отменяющее действие пункта 1 Правил делопроизводства, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 № 477 . Как только это произойдет, порядок делопроизводства в органах власти изменится.
Распространенные ошибки по теме “Правила делопроизводства в органах исполнительной власти”
Ошибка: Орган местного самоуправления ознакомился с новыми Правилами делопроизводства для муниципальных и государственных органов, после чего утвердил новую инструкцию по работе с обращениями граждан и организаций.
Правила, меняющие процедуру делопроизводства, не коснутся организации работы с запросами граждан (организаций) о предоставлении им услуг (в данном случае — муниципальных), поэтому новые инструкции по данной сфере деятельности принимать не требуется.
Ошибка: В органах местного самоуправления не внесли изменения в инструкцию по делопроизводству в отделе кадров. Когда данный факт обнаружился, руководитель обвинил кадрового сотрудника в некомпетентности.
За состояние делопроизводства и соблюдение требований Приказа № 71 ответственен руководитель органа местного самоуправления (или лицо, уполномоченное на исполнение обязанностей такового).
Ответы на часто задаваемые вопросы о том, какие правила делопроизводства в органах власти
Вопрос: Все, что нужно сделать ответственному сотруднику муниципального органа власти — это на основании требований новых Правил делопроизводства разработать и утвердить новую инструкцию по делопроизводству?
Ответ: Прежде чем утвердить новую инструкцию по делопроизводству актом органа местного самоуправления, необходимо согласовать ее с территориальным органом Росархива (или с муниципальным архивом).
Вопрос: Как в связи с введением новых Правил делопроизводства изменится процесс работы с бумагами, в которых содержится государственная тайна?
Ответ: Работа с документами, включающими сведения, представляющие государственную тайну, не изменится.
Источник: online-buhuchet.ru
Положение об отделе делопроизводства предприятия
«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст)
Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)
«ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 №1185-ст)
Документооборот: основные понятия
Что такое делопроизводство и документооборот (2020)? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.
Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.
Выделяют три вида документопотока:
- входящий (поступающий в организацию);
- исходящий (направленный из организации);
- внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).
Новые реквизиты
Росстандарт перетасовал реквизиты, сохранив общее количество. Из ГОСТа исчезли код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП), идентификатор электронной копии документа.
Несколько реквизитов объединены в один. Так, например, в один реквизит вошли «Государственный герб РФ» и «Герб субъекта РФ», и в этот же реквизит включены официальные символы органов местного самоуправления. На документе должен быть размещен только один герб — субъекта РФ или органа власти, который является автором документа. При этом указано точное место расположения герба — посередине верхнего поля, над реквизитами документов, расстояние от верхнего края листа — 10 мм.
Росстандарт предложил четыре новых реквизита. Два из них — «Наименование структурного подразделения» (п. 5.6 ГОСТ Р 7.0.97–2016) и «Наименование должности лица» (п. 5.7) — на практике используются организациями давно: в документах подразделения (отдела кадров) или от имени определенного сотрудника, но в старом ГОСТе они не выделялись.
Название отдела и наименование должности должны соответствовать утвержденной структуре организации и штатному расписанию. Реквизиты указываются сразу под наименованием организации.
«Гриф ограничения доступа к документу» (п. 5.14) должен стоять в правом верхнем углу первого листа документа, проекта документа или сопроводительного письма к нему. Он может содержать в себе тип ограничения, например «Коммерческая тайна» или «Персональные данные», а также при необходимости номер экземпляра или иную информацию о порядке хранения и пользования документом.
Используемые грифы ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам РФ, а кроме того, все грифы надо закрепить в локальных нормативных актах.
При этом надо учитывать, что для отдельных видов документов законодательство выдвигает дополнительные требования — например, для тех, что связаны с персональными данными сотрудников.
«Отметка об электронной подписи» (п. 5.23). Реквизит разработан специально для электронного формата документов. Впервые речь об отметке зашла в Приказе Минкомсвязи России № 186 и ФСО России № 258 от 27.05.2015. Сейчас требование окончательно закреплено госстандартом и подразумевает постановку специальной отметки на том месте, где в бумажной версии ставится ручная подпись.
Этапы работы
Работа с документами в организации делится на этапы.
- прием и первичная обработка;
- предварительное рассмотрение делопроизводителем;
- регистрация;
- рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
- обработка, исполнение, подготовка ответов;
- контроль исполнения.
- разработка, оформление;
- регистрация;
- отправка.
- разработка, оформление;
- регистрация;
- обработка, исполнение, подготовка ответов;
- контроль исполнения.
- учет и анализ объемов документооборота;
- хранение.
Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации (2020) можно скачать ниже.
Как составить приказ об утверждении инструкции по делопроизводству
Приказ об инструкции по делопроизводству не имеет унифицированного образца, поэтому его можно составить в свободной форме. Приказ может иметь следующую структуру:
- В верхней части листа необходимо указать наименование организации, затем – название документа («Приказ») и присвоенный регистрационный номер.
- Далее нужно прописать дату и место составления распорядительного документа.
- Затем указывают основание для составления приказа. К примеру «В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности». После этой фразы прописывают слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Выбранная формулировка должна четко обосновывать необходимость издания приказа и его назначение.
- Далее идет текстовая часть, в которой нужно расписать четкие поручения для ответственных должностных лиц и персонала.
- Документ должен подписать руководитель и перечисленные в нем ответственные лица.
К распорядительному документу нужно приложить текст самой инструкции, оба документа следует хранить вместе. После утверждения приказа генеральным директором он проходит процедуру регистрации. Затем с его текстом знакомят работников под роспись. Если работников много – они расписываются в специальном журнале или листе ознакомления.
В поручительной части приказа целесообразно прописать такие пункты:
- указание о введении инструкции по делопроизводству;
- сроки введения документа в действие;
- необходимость ознакомления заинтересованных сотрудников с текстом инструкции;
- назначение лица, ответственного за исполнение приказа (чаще всего руководитель организации возлагает эту функцию на себя).
ГОСТы по делопроизводству 2021
Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он сменил государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003.
Знакомство с ГОСТом по делопроизводству, на наш взгляд, полезно начать с изучения терминологии, которую подробно описывает другой национальный стандарт — ГОСТ Р 7.0.8-2013 (ГОСТ делопроизводство и архивное дело), поскольку эти знания помогут правильно понимать и использовать профессиональную лексику.
В нем определены понятия, используемые в статье:
- Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
- Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов.
- Реквизит документа — элемент оформления документа.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
Языки, шрифты и отступы
Пункт 5.18 ГОСТ Р 7.0.97–2016 содержит совершенно новое положение, которое определяет, на каком языке может быть составлен документ. Это государственный язык РФ или государственный язык республики в составе РФ согласно законодательству этой республики.
Что касается шрифтов, новый стандарт рекомендует для реквизитов документов использовать такие гарнитуры и размеры:
- Arial № 12, 13;
- Times New Roman № 13, 14;
- Calibri № 14;
- Verdana № 12, 13.
При этом в таблицах можно использовать более мелкие шрифты.
В стандарте подробно расписаны требования к абзацным отступам и межстрочным интервалам.
Делопроизводство-2020: новые требования к оформлению бумаг
Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг.
Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:
- номера страниц;
- предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
- абзацный отступ;
- величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
- выравнивание текста;
- максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
- правила выделения полужирным текстом;
- оформление титульного листа.
Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:
- гриф ограничения доступа;
- отметка об электронной подписи;
- наименование структурного подразделения — автора документа;
- наименование должности лица — автора документа.
Некоторые реквизиты объединены в один, например, реквизит «справочные данные об организации» может включать в себя не только почтовый адрес и номер телефона, но и ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.
Раздел «Оформление реквизитов» дополнен правилами использования вступительных обращений и заключительной этикетной фразы, электронной подписи, а также подписи лица, исполняющего обязанности руководителя.
Образец оформления приказа по ГОСТу (2020 г.)
В разделе «Бланки» добавился еще один размер бланка — А6, определен размер левого поля для документов с длительными сроками хранения (более 10 лет), установлены правила использования бланков на двух языках.
Приложения дополнены образцами титульного листа, бланка структурного подразделения, продольного бланка письма организации на двух языках.
С учетом описанных дополнений и изменений считаем целесообразным подготовить или переработать существующую инструкцию по делопроизводству организации.
Типовая инструкция по делопроизводству (2020)
Инструкция по делопроизводству (2020) в государственных учреждениях
Надо ли ежегодно утверждать инструкцию
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству нет необходимости издавать ежегодно. Обычно инструкция принимается на несколько лет. Но если в течение года изменилась структура самой организации или порядок документооборота в ней, в текст инструкции по делопроизводству также нужно внести корректировки. В таком случае потребуется издание нового приказа, в текст которого надо добавить пункт, отменяющий действие предыдущей инструкции.
Введение в действие новой инструкции по делопроизводству в организации сопровождается комплексом мероприятий:
- подготовка новых бланков документов, настройка программно-аппаратного обеспечения;
- обучение персонала новым правилам работы;
- внесение необходимых изменений в должностные инструкции и регламентные документы по делопроизводству.
Источник: liga-lift.ru
Делопроизводство с нуля: пошаговое руководство
Содержание
- Почему необходимо уделять много внимания делопроизводству?
- Как организована работа в официальных учреждениях?
- Как устроена работа с документами в частных организациях?
- Для чего необходимы инструкции для организации делопроизводства?
- Пошаговая организация делопроизводства
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Шаг 5
- Шаг 6
- Как следует организовать в компании кадровое делопроизводство
- Какие существуют формы организации делопроизводства
- Вывод
Сегодня мы рассмотрим, как организовать делопроизводство с нуля пошагово. Изучим, как организовать правильно работу со всеми документами организации, как грамотно вести учет документации, и как ее хранить. Также приведем пошаговую инструкцию, которая поможет вам организовать делопроизводство на начальном этапе, а также объясним, как привести в идеальное состояние кадровое производство в компании, которая существует уже давно. Давайте рассмотрим все по порядку.
Почему необходимо уделять много внимания делопроизводству?
Для начала, давайте вместе разберемся, что такое делопроизводство. В первую очередь, это определенный вид деятельности. Он помогает обеспечить появление различных официальных документов. Также именно делопроизводство определяет нормы работы с ними.
В идеале, организацией делопроизводства необходимо заниматься уже на начальных этапах создания компании. Однако большинство фирм приходит к этому лишь после того, как выясняется, что найти определенные документы достаточно быстро становится затруднительно. С одной стороны, это, безусловно, позитивный момент — он означает, что ваша организация растет, и происходит развитие. Но есть и другая сторона — у вас появляется дополнительная работа по организации документооборота. Сделать это необходимо максимально удобно и правильно.
Как организована работа в официальных учреждениях?
Что касается работы официальных государственных организаций, то здесь с делопроизводством дела обстоят гораздо проще. Здесь эти процессы регулируются с помощью определенных правовых актов:
- Приказ Минюста РФ “Об утверждении Правил нотариального делопроизводства” .
- Решение Коллегии Евразийской комиссии по экономике “О правилах внутреннего документооборота в Евразийской экономической комиссии” .
- Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная судебным депортаментом .
Есть и другие более узкие нормативные документы касательно делопроизводства, например, у Избирательной комиссии, или же в работе органов исполнительной власти.
Как устроена работа с документами в частных организациях?
Что касается работы в частных компаниях, то здесь все вопросы касательно делопроизводства решают сами собственники организации. По сути, именно они поручают кому-то из специалистов создать делопроизводство с нуля. Чаще всего, этой работой занимаются кадровики или же секретари компании. И, скорее всего, если такое распоряжение появилось, в нем действительно существует необходимость.
Для чего необходимы инструкции для организации делопроизводства?
Конечно же, в первую очередь, такого рода инструкции помогут определиться с пошаговой стратегией ведения делопроизводства, с чего именно лучше начать, и к каким результатам необходимо стремиться.
В обязательном порядке в компании должен быть документ внутреннего пользования — инструкция по делопроизводству. В том случае, если речь идет о довольно крупной организации, у которой есть различные филиалы и подразделения, могут быть использованы несколько различных документов, которые регулируют данные моменты.
Пошаговая организация делопроизводства
Организацию делопроизводства фирмы лучше изложить по этапам.
Шаг 1
Для начала, вам необходимо будет определиться, на какие именно виды документов и бумаг будет распространяться действие инструкции по организации делопроизводства. Важно помнить, что, в основном, все важные документы в компании делятся на три категории:
- входящие,
- исходящие,
- а также документы локального использования.
Поскольку работа с ними организовывается по-разному, то и описывать эти моменты следует в различных разделах.
Шаг 2
Далее, конечно же, следует написание самой инструкции. Важно предусмотреть следующие моменты:
- Как осуществляется прием документов.
- Как происходит знакомство сотрудников с документами.
- У кого и где именно хранятся те или иные бумаги.
Если речь идет о входящей документации, то тут важно расписать, кто занимается приемом и регистрацией этих бумаг, в какие сроки это происходит, а также как проходят все иные процедуры, связанные с документооборотом. Тоже самое следует сделать и с исходящей документацией. В инструкции о делопроизводстве обязательно должны быть указаны:
- порядок регистрации всех необходимых внутренних документов,
- а также информация о том, как их правильно оформлять.
Шаг 3
Вы должны отметить еще один важный момент в инструкции, а именно, какие документы имеют строго утвержденную форму, а какие из них необходимо составлять, ориентируясь на ГОСТ.
Шаг 4
Также важно назначить лица, которые будут нести ответственность за следование всем указанным в инструкции разделам. Не менее важно установить, под чьей ответственностью, где именно и в каком порядке будет находиться на хранении вся документация.
Шаг 5
Необходимо понять, нужны ли будут какие-либо другие дополнительные разделы в инструкции. Это будет зависеть от рода деятельности организации. Например, в ней нужно будет указать, какой порядок работы с изготовлением копий, как происходит обмен документами между разными филиалами и подразделениями компании. Также там может быть указано, как необходимо работать с печатями и штампами.
Вы должны учитывать, что некоторые бумаги могут зависеть от других локальных актов. Так, например, это может быть порядок работы с личными данными или документы, отвечающие за сохранность коммерческой тайны организации. Важно давать ссылки на такие локальные бумаги.
Помимо этого, специальное законодательство также может регулировать работу с документами в некоторых организациях. Например, это касается работы банков и кредитных организаций. Там на федеральном уровне регулируется порядок работы с банковской тайной. Такие особенности также важно всегда учитывать при создании инструкции.
Шаг 6
После проделанных вышеуказанных шагов инструкцию необходимо утвердить и довести ее положения до сведения работников компании. Далее локальный документ вступает в силу, и теперь его исполнение и соблюдение становится обязательным абсолютно для всех сотрудников компании.
Как следует организовать в компании кадровое делопроизводство
Необходимо учитывать, что кадровое делопроизводство также является важным для организации. В принципе, этапы по его организации практически ничем не отличаются от становления этапов делопроизводства в целом. Важно определить тот список документов, который будет составляться, а также менять, копировать и в дальнейшем распространять согласно инструкции по делопроизводству касательно кадров.
Стоит учесть, что здесь у организации все гораздо строже, чем в случае с делопроизводством в целом. Все, что должно присутствовать в обязательном порядке в компании для учета кадров, уже указано в Трудовом кодексе нашей страны, а также в иных нормативных актах.
Если же отсутствует какой-либо кадровый документ, или же он неверно оформлен, за это компания может получить солидный штраф. Именно поэтому к составлению этих инструкций важно подходить со всей ответственностью и серьезностью.
Именно в инструкции по кадровому делопроизводству содержится информация обо всех типовых документах в организации. Это могут быть формы трудового договора, порядок знакомства работников с приказами и иными документами.
Безусловно, стоит отразить и все особенности, связанные с деятельностью вашей организации. Это могут быть такие специфические вещи, как срок и порядок составления графиков и предоставление их сотрудникам, порядок выдачи средств защиты и то, каким образом ведется их учет.
Важно! Также необходимо учитывать, что для того, чтобы организовать кадровое делопроизводство, можно использовать различные программные средства, специально разработанные для автоматизации этих процессов. Ими в данный момент пользуются практически все крупные организации и компании. Но при этом, они не отменяют факта необходимости создания и соблюдения инструкций по делопроизводству.
Какие существуют формы организации делопроизводства
На сегодняшний день выделяют три основные формы организации делопроизводства:
- централизованная;
- децентрализованная;
- смешанная.
Чем они отличаются между собой? Так, если речь идет о централизованной форме, в данном случае все технические операции, которые каким-либо образом связаны с обработкой документов, сосредотачиваются в одном подразделении. Чаще всего, этим занимается служба делопроизводства.
В такой организации делопроизводства есть немаловажный плюс — вы можете создать единую базу по всем документам, которые находятся в организации. Это, безусловно, очень удобно, и все необходимые бумаги вы найдете гораздо быстрее. В первую очередь, именно такая форма делопроизводства будет подходящей для тех компаний, у которых структура организации построена линейно-функционально.
Если речь идет о децентрализованной форме делопроизводства, в данном случае службами ДОУ будут созданы структурные делопроизводства для каждого подразделения. Такой формат подойдет для тех компаний, у которых есть несколько подразделений, расположенных на разных территориях.
Если речь идет о смешанной форме делопроизводства, в данном случае одни операции будут выполняться в структурных подразделениях, а другие — в службе ДОУ.
Вывод
Делопроизводство необходимо для того, чтобы наладить работу с документами в организации. Важно составить инструкцию, в которой будут указаны такие моменты, как оформление, хранение и ведение всех документов в компании. Также в инструкции будут указаны лица, ответственные за это. Пошаговый алгоритм сможет помочь разработать вам такую инструкцию с нуля.
Источник: online-buhuchet.ru