Все без исключения компании, работающие на УСН, обязаны вести регистр доходов и расходов. Сейчас применяют книгу учета доходов и расходов для УСН, которая утверждена приказом Минфина от 22 октября 2012 г. № 135н. Раньше применяли книгу, утвержденную приказом Минфина от 31 декабря 2008 г. № 154н.
- Первая предназначена для всех, кто платит УСН.
- Вторая разработана специально для предпринимателей на патенте.
Книга доходов и расходов на УСН не должна заверяться у налоговиков и в том случае, если Вы ведете ее в бумажном варианте.
Прежде книгу несли налоговому инспектору. Он ставил на ней штамп. В конце года требовалось сделать то же самое. Итоговую отметку сотрудник ИФНС ставил уже на последнем листе регистра, рядом с подписью руководителя. Но эти правила нередко многие бухгалтеры игнорировали, т.к. штрафов за незаверенную книгу не было и нет.
Для тех, кто применяет «доходную» упрощенку есть особый раздел. В нем надо отражать все те суммы, которые уменьшают налог. А именно перечисленные в бюджет страховые взносы, выплаченные больничные и отчисления на добровольное личное страхование. Все вычитаемые выплаты названы в п. 3.1 статьи 346.21 НК РФ.