Для обеспечения достоверности сведений бухгалтерского учета ИП ПАнев А.Г. проводит инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются наличие материальных ценностей их состояние и оценка. Правила проведения инвентаризации предусматриваются в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минфина России.
Инвентаризация у ИП Панев А.Г. проводится в отдельности по каждому магазину в присутствии материально ответственных лиц.
Порядок и сроки осуществления инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
11 января 2011г. на основании приказа ИП была проведена инвентаризация в магазине «Нота».
Для проведения инвентаризации была создана инвентаризационная комиссия.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию или переданы комиссии все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчётные суммы на приобретение или доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Перевод с бухгалтерского
Инвентаризационная комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличии.
При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учёте, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.
ИП должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия товарно-материальных ценностей в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами).
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Наименование инвентаризуемых товарно-материальных ценностей, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
По итогам проверки оформлена инвентаризационная опись (Опись фактических остатков товаров — Приложение 16), листы которой визируют все члены комиссии и материально-ответственные сотрудники на каждом листе описи. Результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными при отсутствии подписи хотя бы одного члена комиссии. При обнаружении ошибок в описях исправления визируют все лица, участвовавшие в процедуре. На последнем этапе результаты инвентаризации сверяются с учёными данными.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах.
Один экземпляр передаётся бухгалтеру для составления сличительной ведомости (Акт результатов проверки ценностей), второй — остаётся у материально ответственного лица.
На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные товары составляются соответствующие акты (Приложение 17).
В ходе проведения инвентаризации была обнаружена недостача на сумму 79 руб. 45 коп., что оформлено Актом результатов проверки ценностей.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождении фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
Бухгалтер на недостачу сделала следующие бухгалтерские записи:
Дт 94 Кт 41-2 79 руб. 45 коп. — обнаружена недостача
Дт 73-2 Кт 94 76 руб. 45 коп. — недостача списана на м.о.л.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи или порче имущества списываются на финансовые результаты организации.
Источник: studbooks.net
Инвентаризационная опись бланк скачать
Воспользуйтесь возможностью скачать и другие образцы разных бланков с нашего сайта
“Акт инвентаризации” – это один из главных документов, который составляет инвентаризационная комиссия по специально утверждённой на предприятии форме. Само по себе это документально подтверждённое фактическое наличие всех материальных ценностей (ТМЦ) организации. Бланк Инвентаризационной описи, Вы сможете скачать прямо с нашего сайта.
Акты инвентаризации могут иметь отличия друг от друга по форме и содержанию. Разным актам соответствует свой особый, утверждённый бланк заранее установленной формы. Эти бланки – документы необходимые для проведения самой инвентаризации. Саму инвентаризацию необходимо проводить в строгом соответствии с правилами и современными стандартами. Каждому этапу её проведения соответствуют свои бланки со своей собственно утверждённой формой .
На этой странице мы собрали почти все формы документов, необходимые для учета результатов инвентаризации на предприятии.
Предлагаем Вашему вниманию видео обзор с разными советами на нашу сегодняшнюю тему:
Утверждённые формы документов необходимые для проведения инвентаризации: акты и бланки, опись, ведомости и образцы других документов
Скачать разные образцы бланков, разных видов, необходимых для ведения хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства, можно по ссылкам, которые расположены чуть ниже.
Ссылка на скачивание описи “Инвентаризац. опись основных средств” (форма ИНВ-1) в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание бланка описи “Инвентаризац. опись нематериальных активов” (форма ИНВ-1а) в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание ярлыка “Инвентар. ярлык” (форма ИНВ-2) в формате “Excel”:
Ссылка для скачивания бланков описи “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей” (форма ИНВ-3) в формате “Excel”:
Скачать “Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных” (форма ИНВ-4) в формате “Excel”, Вы сможете по этой ссылке:
Ссылка для скачивания описи “Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение” (форма ИНВ-5) в формате “Excel”:
Ещё несколько образцов бланков
Ссылка на скачивание акта “Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути” (форма ИНВ-6) в формате “Excel”:
Ссылка для скачивания образца акта “Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них” (форма ИНВ-8) в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание бесплатного образца описи “Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях” (форма ИНВ-8а) в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание бланка акта “Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них” (форма ИНВ-9) в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание бесплатного образца акта “Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств” (форма ИНВ-10) в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание формы акта “Акт инвентаризации расходов будущих периодов” (форма ИНВ-10) в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание типового акта “Акт инвентаризации наличных денежных средств” (форма ИНВ-15) в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание бланка описи “Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности” (форма ИНВ-16) в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание бланков описи “Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами” (форма ИНВ-17) в формате “Excel”:
Ссылка по которой можно скачать ведомость “Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств” (форма ИНВ-18) в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание бланка ведомости “Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей” (форма ИНВ-19) в формате “Excel”:
Ссылка для скачивания приказа “Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации” (форма ИНВ-22) в формате “Excel”:
Ссылка на скачивание журнала “Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации” (форма ИНВ-23) в формате “Excel”:
Скачать типовой бланк акта “Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей” (форма ИНВ-24) в формате “Excel” можно пройдясь по этой ссылке:
Ссылка на скачивание журнала “Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций” (форма ИНВ-25) в формате “Excel”:
Смеем надеяться, что данные бланки помогут Вам в проведении описи на своём предприятии. Удачи.
Источник: gadget-house.ru
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей
При работе организации с товарно-материальными ценностями возникает необходимость в регулярном проведении инвентарных проверок для подтверждения наличия ТМЦ, учтенных на балансе предприятия.
Помимо обязательных общих проверок, инвентаризация должна проводиться также при смене материально ответственного лица.
Процедура проведения инвентаризации
Скачать бланки актов ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6.
Образцы заполнения Актов инвентаризации ТМЦ отгруженных и находящихся в пути.
- Приказом руководителя устанавливается состав комиссии для проведения проверки. Количество членов комиссии должно быть не менее трех человек. В приказе также может быть указан график выполнения работ или конечная дата, к которой проверка должна быть проведена.
- Получение расписки с сотрудника, несущего материальную ответственность за сохранность ТМЦ, в наличии вверенных ценностей в полном объеме.
- В ходе проверки формируется инвентаризационная опись, которая оформляется как приложение к акту. То есть акт является документом, содержащем результат проверки, а в описи перечислены объекты инвентаризации с указанием статуса и необходимых сведений о них: наименование, стоимость, количество, единица измерения, инвентарный номер, а также основание учета.
- По итогам инвентаризации составляется акт, форма которого выбирается в зависимости от состава учитываемых ценностей. Акт подписывается всеми членами комиссии.
- Если в ходе проверки были выявлены расхождения между предполагаемым и фактическим наличием, составляется сличительная ведомость по обнаруженным расхождениям. Она заполняется бухгалтерией на основании учетных данных и предоставленного комиссией акта (форма ИНВ-19).
Варианты оформления результатов проверки
Акт инвентаризации предназначен для фиксирования результатов проверки наличия имущества на конкретный момент времени.
Поэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:
- Дата и место проведения проверки;
- Данные об организации;
- Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
- Состав комиссии;
- Объект проверки;
- Результат инвентаризации, заключение комиссии;
- Подписи всех членов комиссии;
- Приложения.
Выбор формы бланка для инвентарной описи и акта инвентаризации зависит от вида проверяемого имущества и способа его учета на балансе предприятия:
- ИНВ-1 – опись основных средств.
- ИНВ-1а – опись нематериальных активов.
- ИНВ-3 – ТМЦ.
- ИНВ-4 – форма бланка, используемая при инвентаризации отгруженных товаров. Используется для учета товаров, сделка купли продажи по которым уже оформлена, но деньги продавцу еще не перечислены, поскольку срок оплаты еще не наступил или был нарушен покупателем. Товары, неоплаченные в срок, и товары, по которым срок оплаты еще не подошел, учитываются в отдельных актах. Опись, содержащая неоплаченные в срок ТМЦ, в графе «Примечание» должна содержать наименование покупателя.
- ИНВ-5 – используется для учета ТМЦ, принятых на ответственное хранение.
- ИНВ-6 – используется для учета ценностей, находящихся на момент проверки в пути.
В период проведения проверки все операции с проверяемым имуществом должны быть приостановлены, поскольку в ходе сопоставления наличия товар не может быть реализован и снят с учета.
Правила оформления и порядок использования бланков строгой отчетности можно узнать здесь.
Назначение и особенности составления Акта сверки между контрагентами описаны в данной статье.
Как составить расчетную ведомость на выдачу заработной платы рассказано в данном материале.
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Нюансы процедуры инвентаризации
В тех случаях, когда у членов комиссии имеются расхождения по поводу результатов инвентаризации, любой участник имеет право отказаться подписывать акт, с заключением которого он не согласен. Этот факт должен быть отражен в акте.
В случаях, когда проверяется имущество с ограниченным доступом, например из-за присвоения степени секретности или для работы с ним требуется официальный допуск, все члены комиссии обязаны иметь необходимый допуск и квалификацию для работы с таким имуществом.
Готовый акт не должен содержать незаполненных граф или строк, также недопустимы помарки и подчистки.
Акт инвентаризации оформляется в двух экземплярах. Первый остается у сотрудника, несущего материальную ответственность за проверяемое имущество, второй передается в бухгалтерию предприятия. В случае с формой ИНВ-6, когда инвентаризуемое имущество находится в пути, один экземпляр комиссия оставляет себе, второй передает в бухгалтерию.
Правильно оформить проведение инвентаризации в программе 1С поможет следующий видеоматериал:
Источник: www.delasuper.ru