Инвентаризация ИП без работников образец

Под этим термином понимается проверка и подсчет основных средств, числящихся на балансе предприятия. В свою очередь, к основным средствам относится все имущество компании, которое используется для осуществления ею своей деятельности. В частности, это: оборудование, техника, приборы, транспорт, здания и сооружения и т.д. Одной из главных особенностей объекта, для его причисления к основным средствам, должен быть период его использования: не менее одного года, а также определенный минимальный порог стоимости (который устанавливается на законодательном уровне и с течением времени меняется).

Как оформить расхождения по итогам инвентаризации?

Наличие имущественных объектов и товарно-материальных ценностей в учреждении во время инвентаризационных мероприятий определяется несколькими способами:

• метод визуального осмотра;
• через взвешивание;
• поштучным пересчетом;
• обмерами;
• сопоставлением данных бухгалтерского учета и полученных при проверке сведений.

Для фиксации обнаруженных излишков или факта недостачи частные организации используют:

4.4 Инвентаризация в системе iiko

• ведомость по форме ИНВ-18 (если проводилась проверка наличия основных средств или нематериальных активов);
• ведомость по форме ИНВ-19 (для учета товарно-материальных ценностей);
• самостоятельно разработанный бланк.

Бюджетные организации для этих целей применяют утвержденную приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 форму – ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092. Бланк предполагает внесение информации о выявленных ошибках и неточностях учета в двух видах измерителей:

• количественном (получаемом при поштучном пересчете в штуках, единицах, пачках и др.);
• стоимостном (отражается путем перевода количественных данных в денежный эквивалент через умножение единицы лишнего или недостающего актива на его цену).

Особенность формы 0504092 в том, что в период актуальности приказа Минфина № 173н от 15.12.2010 (в текущий момент он не действует), ведомость являлась основанием для оформления итогового акта о результатах инвентаризации (по утвержденной форме 0504835). После отмены приказа № 173н и ввода в действие приказа № 52н ведомость должна выполнять роль приложения акта инвентаризации, основанием служат инвентаризационные описи.

Поводы для проверочных действий

Причины для инвентаризационных мероприятий могут быть самые различные: надвигающиеся годовые отчеты по бухгалтерии и налогам, смена материально-ответственного сотрудника, кражи, хищения, иные злоупотребления имуществом организации, предстоящая передача объектов основных средств арендатору или новому владельцу.

Кроме того, проверка имущества проводится при реорганизации фирмы и ее готовящейся ликвидации, а также по форс-мажорным обстоятельствам (пожарам, затоплениям, авариям и т.п.). Инвентаризация может проводиться как на добровольной основе, так и принудительно, как разово, так и регулярно, при этом ее длительность может варьироваться от нескольких часов до нескольких дней. На крупных предприятиях инвентаризация проводится отдельно по каждому структурному подразделению.

Инвентаризация: какими документами оформить и в каком порядке провести

Оформление и хранение акта

Готовый образец инвентаризационного акта подписывают:

• все члены инвентаризационной комиссии;

• материально ответственные лица.

В конце акта инвентаризации основных средств, ТМЦ и др. материально ответственные лица дают расписку:

1. Подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии.

2. Об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

3. Принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в акте в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.

Если инвентаризация заняла нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) акты должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в актах, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

Какие цели ставятся и какие результаты могут быть

Исходя из вышеизложенного, нетрудно понять основные цели и задачи этого мероприятия.

1. В первую очередь это удостоверение в том, что все основные средства, зачисленные на баланс организации, находятся в целости и сохранности, нет излишков или недостачи, что все фактические данные полностью соответствуют тем, что отражены в документах.
2. Благодаря инвентаризации руководство получает возможность получить реальную картину по имуществу предприятия, а также провести своевременное списание основных средств (поломанных, устаревших или же утраченных).
3. Имеет эта процедура и дисциплинарный характер: зная о ее проведении (особенно если она осуществляется регулярно), материально-ответственные работники выполняют свои должностные обязанности с большей тщательностью и надежностью, не допуская халатности и преднамеренных нарушений.

Бланк и образец заполнения

бланк ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации:

Похожие статьи

• Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)
• Сличительная ведомость
• Препроводительная ведомость к сумке (бланк и образец)
• ИНВ-26 ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией

Порядок проведения инвентаризации

По структуре инвентаризацию можно поделить на три основных этапа.

Второй этап – собственно инвентаризация. Здесь все измеряется и подсчитывается, происходит оформление инвентаризационной описи, в которую вносятся все материальные ценности, фактически имеющиеся на предприятии. На этом же этапе происходит оценка ранее неучтенных объектов, описание степени их износа и состояния.

И, наконец, третий этап: завершающий. В процессе него происходит сравнение полученной информации с учетными сведениями, выявляются отклонения, а также их причины, составляется ведомость расхождений. В конце происходит подготовка к внесению всех обнаруженных несоответствий в бухгалтерский учет.

Как составить сличительную ведомость

Форма сличительной ведомости установлена законодательством. Ее бланк представлен ниже.

Она состоит из двух частей: шапки документа и основной (табличной) части.

В шапке ведомости расхождений по результатам инвентаризации прописывается следующая информация:

• дата заполнения ведомости;
• название компании, в которой составляется ведомость;
• наименования отдела;
• код по ОКПО.

Табличная часть ведомости заполняется следующими сведениями:

• фамилия и инициалы материального работника;
• название учетного предмета;
• инвентарный номер этого учетного предмета;
• в какой единицы измерения измеряется предмет – название и код;
• номер бухгалтерского счета;
• итоги проверки – недостача:
• балансовая цена объекта;
• убыток в пределах норм естественной убыли – его количество и сумма;
• рыночная цена товара;
• убыток сверх норм естественной убыли – его количество и сумма;
• разница между рыночной и балансовой ценой;
• результаты проверки – излишки:
• количество излишков;
• размер излишков в стоимостном выражении.

Под табличной частью свои подписи должны проставить главный бухгалтер, а также работник, занимавшийся формированием ведомости. После подписей проставляется дата заверения документа.

Формат и оформление документа

На сегодняшний день ведомость расхождений можно делать в произвольном виде или по шаблону, который разработан и утвержден внутри фирмы. Однако, многие предприятия по–прежнему предпочитают использовать ранее унифицированную форму, поскольку она удобна и включает в себя все необходимые поля, строки и ячейки. Формат ведомости должен быть закреплен в локально-нормативных актах организации.

Ведомость делается в двух идентичных по содержанию экземплярах, каждый из которых заверяется подписями ответственных работников. Печать на бланке ставить не обязательно.

Для чего нужен акт по инвентаризации имущества (в том числе предлагаемого к списанию)?

Итоги инвентаризации (на основе сведений, отраженных в описях и сличительных ведомостях) могут быть закреплены в отдельном первичном документе, например в акте. Отметим, что актом иногда именуется документ, соответствующий по назначению описи, например:

• акт инвентаризации отгруженных ТМЦ (форма ИНВ-4);
• акт инвентаризации драгоценных камней и металлов (формы ИНВ-8, ИНВ-9);
• акт инвентаризации денежных средств (форма ИНВ-15).

Акт может отражать:

• установление недостачи, излишков по тем или иным объектам учета;
• выполнение инвентаризационной комиссией действий, направленных на зачет (при пересортице), списание недостач (на виновное лицо, в прочие расходы);
• обстоятельства выявления виновных лиц (при недостаче, пересортице).

В некоторых случаях акт дополняет инвентаризационные описи. Например, может составляться отдельный акт инвентаризации предлагаемого к списанию имущества. Как вариант, по форме ТОРГ-16 (применяется на торговых предприятиях).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В бюджетных организациях используется форма 0504835 акта о результатах инвентаризации. Многие частные фирмы применяют ее прямые аналоги (либо ее без изменений, утвердив порядок применения формы в учетной политике).

формы 0504835 можно по ссылке ниже.

Рассмотрим подробнее специфику заполнения универсальной формы 0504835, применяемой как бюджетными предприятиями, так и частными фирмами, и ознакомимся с образцом акта по результатам инвентаризации активов хозяйствующего субъекта.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Образец ведомости расхождений по результатам инвентаризации

1. В начале документа заполняются стандартные данные: дата формирования ведомости, наименование организации, название структурного подразделения и сведения о материально-ответственном работнике.
2. Далее идет основная часть, которая оформляется в виде таблицы. В нее вписываются наименование объекта инвентаризации, его инвентарный знак (номер), единица измерения в виде кода и его расшифровки (штуки, литры, метры и т.д.), бухгалтерский номер счета.
3. Затем в таблицу вносятся данные, касаемые собственно результатов мероприятия: сначала о том, что является недостачей. Тут пишется балансовая стоимость объекта, сведения об убытках естественным путем (количество и сумма), цена на момент инвентаризации, убыток свыше установленной нормы естественной убыли, разница между ценой по балансу и рыночной стоимостью (в плюсе или минусе).
4. Потом, если выявлены излишки, вносится информация и о них: их количество и стоимость.
5. В заключение в документе должны расписаться материально-ответственный работник, а также бухгалтер.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств и НМА

Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица). На арендованные объекты составляется отдельный документ.

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте:

Форма ведомости состоит из следующих частей:

1. «Шапки», в которой указываются:

• общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
• сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
• номер и дата составления ведомости.
• вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.

1. Табличной части, в которой указываются данные «нестыковок» по количеству.

Заполненная сличительная ведомость визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества.

ВАЖНО! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.

Об особенностях проведения проверки наличия основных средств читайте в статье «Порядок проведения инвентаризации основных средств».

Источник: bos-time.ru

Форма ИНВ-3 — опись инвентаризации ТМЦ

Компания «Оrrla-Ревизорро» предоставляет услуги по проведению инвентаризаций товарно-материальных ценностей и других активов. Мы предлагаем высокую точность результата, хорошую автоматизацию процесса подсчета ТМЦ и короткие сроки проведения работ. Наши клиенты также могут контролировать процесс инвентаризации. Независимая инвентаризация от компании «Orrla-Ревизорро» позволит получить достоверную информацию о фактическом наличии ТМЦ на складах.

Для чего нужна форма ИНВ-3?

Проведение инвентаризации предполагает составление и заполнение сопутствующей документации. Одной из таких форм является унифицированная инвентаризационная опись ИНВ-3.

Ведомость (опись) ИНВ-3 применяют на предприятии для учета и документальной фиксации наличия товарно-материальных ценностей (комплектующие, сырье, тара, товары для перепродажи, готовая продукция, денежные средства и прочее) в складах хранения.

Инвентаризационную опись ИНВ-3 заполняют для подсчета товарно-материальных ценностей на каждое место хранения, ответственному лицу отдельно. Форма инвентаризационной описи ТМЦ находится в свободном доступе.

Скачать образец заполнения и бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей ИНВ-3 можно по ссылке.

Заказать инвентаризацию в «ОРРЛА-Ревизорро«

Обязательна ли к заполнению инвентаризационная опись товарных ценностей?

Составление тех или иных документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия регламентируется законодательством. Составление инвентаризационной описи товаров, материалов и прочих активов по форме ИНВ-3 обязательна для бюджетных организаций и учреждений. Коммерческие компании в праве разрабатывать и внедрять в собственные формы и бланки, заменяющие унифицированную инвентаризационную опись ТМЦ ИНВ-3.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: кто подписывает и что должна содержать
Каждая инвентаризация начинается с составления и подписания приказа, определяющего сроки, место, МОЛ и состав комиссии по инвентаризации. Ниже рассмотрим образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3.
Инвентаризационная опись ИНВ-3 условно делится на три части: титульный лист, таблица, лист итогов.
Заполнение титульного листа формы ИНВ-3 не должно доставить каких-либо сложностей. На титульном листе необходимо указать название компании и подразделения (при наличии), в которых проводится инвентаризация, а также номер и дата приказа о проведении инвентаризации.

Также инвентаризационная опись должна содержать такие обязательные данные, как:

• вид пересчитываемых ТМЦ;
• номер и дата составления описи;
• принадлежность ТМЦ по праву собственности;
• дата снятия остатков;
• подписи материально-ответственных лиц. Обязательным условием является подписание титульного листа МОЛ еще до начала непосредственного пересчета ТМЦ.

В табличной части инвентаризационной описи ИНВ-3 указываются следующие данные:

• графа 1 – порядковый номер записи;
• графа 2 – счет, субсчет учета ТМЦ согласно плана счетов бухгалтерского учета (например, счет 43 – готовая продукция, 41.01 – товары и т.д.);
• в столбце товарно-материальные ценности важно указать точное наименование и артикул (код) в бухучете. Это поможет оперативно обработать итоги инвентаризации и упростит процесс составления сличительных ведомостей, что очень актуально для организаций с большим ассортиментом ТМЦ;
• единицу измерения следует указывать с использованием справочника ОКЕИ;
• в графе 7 указывается цена единицы номенклатуры на момент инвентаризации;
• графа 8 и 9 не обязательны к заполнению. Вносить в них информацию необходимо при наличии таковой;
• графа 10 и 11 заполняется в процессе пересчета ТМЦ и отражает фактическое их наличие и стоимость всего объема на момент проведения инвентаризации;
• графа 12 и 13 заполняется согласно данным бухгалтерского учета.

В зависимости от типа материальных ценностей, разнообразия номенклатуры, опись ИНВ-3 может состоять из одной и более страниц табличной части. Каждый лист табличного блока должен быть пронумерован, итоги подсчитываются отдельно по каждому листу, проставляются в цифровом и прописном формате.

Третий блок инвентаризационной описи – итоги. В данном разделе прописью указывается итоговое число порядковых номеров, единиц ТМЦ и их общая стоимость. Ниже ставят свою подпись председатель и члены комиссии, утвержденные приказом. Блок должен быть подписан проверяемым МОЛ. По правилам проведения любой инвентаризации МОЛ не должен входить в состав комиссии.

После проверки описи ИНВ-3 проставляется дата и сведения о проводившем проверку ответственном сотруднике в соответствующей строке третьего блока.

Инвентаризационная опись ИНВ-3 заполняется в 2-х экземплярах, по одному для бухгалтерии и МОЛ.

Сроки хранения формы ИНВ-3

Как и прочие документы бухучета, инвентаризационные описи ТМЦ подлежит хранению в архиве организации. Сроки хранения бухгалтерских документов определены законодательство РФ. Согласно этому форма ИНВ-3 должна храниться в течение пяти лет. Отсчет срока хранения принимается с 1 января следующего за проведением инвентаризации года.

Источник: orrla.ru

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.