Инвойс от ИП образец

Инвойс – документ, содержащий перечень товаров, их общую цену, а так же цену с наценкой, количество и ассортимент товара, его особенности и условии поставки. Данный документ передается продавцом покупателю при непосредственной продаже определенного товара.
Инвойс является обязательством покупателя перед продавцом, т.к. у первого появляется необходимость в оплате товара при предъявлении данного вида документа.

Как правило, инвойс является международным документом и необходим при передаче товара или группы товаров зарубежному покупателю.

Инвойс является подобием документа счета-фактуры, который применяется на территории Российской Федерации. Унифицированная форма документа законодательством не предусмотрена. Его составление предполагает использование всех важных реквизитов, а так же необходимой информации, касающейся передаваемого товара.

1. Дата составления инвойса.

2. Место составления инвойса.

4. Полное название организации-отправителя, согласно учредительным документам, а так же адрес ее расположения.

Составляем инвойс / счёт-фактуру на услуги фриланса для зарубежных заказчиков.

6. Полное название организации-получателя, согласно учредительным документам, с обязательным указанием адреса.

7. Регистрационный номер и дата составления договора, согласно которому производиться данная операция по передачи товара.

8. Информация, касающаяся основных характеристик товара:

полный перечень передаваемых товаров;
ассортимент товара;
количество каждого вида товара, а так же общее количество (шт, м, кг);
комплектующие товара;
сфера применения данных товаров;
цена за единицу передаваемого товара;
общая стоимость передаваемых товаров;
особенности товара (цвет, размер, форма товара и др.);
условия хранения товара;
условия поставки товара;

9. Должность продавца, его ФИО полностью, а так же подпись.

10. Должность покупателя, его ФИО полностью, с указанием его подписи.

Условия поставки, транспортировки, маркировки предполагают другие документы, в частности сам договор поставки товара. Исходя из этого, в инвойсе наибольшее внимание отдается характеристике товара, передаваемого покупателю продавцом. Инвойс может быть дополнен и другими пунктами при составлении, которые еще более точно охарактеризуют поставляемый товар.

Составлять инвойс нет необходимости, если, поставка определенного товара, оговоренного в договоре, осуществляется по предоплате.

Прикрепленный документРазмер

Образец инвойса. Скачать (doc)

47.5 КБ

Источник: forms-docs.ru

Invoice/Инвойс (счет-фактура)

Инвойс (счет-фактура) — основной документ, подтверждающий стоимость декларируемого груза. Инвойс является базой для расчета таможенных платежей и НДС, при этом берут стоимость груза на границе Российской Федерации.

Образец инвойса и его заполнение

Практика работы с Китаем на сегодняшний день такова, что инвойс представляет из себя контракт в сильно сокращенном виде. В нем как правило указаны сроки производства товара, размер предоплаты и товар, который китайская сторона обязуется поставить. При этом санкции за ненадлежащее исполнения договоренностей не оговаривается.

Китайцы всячески сопротивляются заключению полноценного договора, так как не хотят связывать себя договорными обязательствами и подвергаться санкциям за ненадлежащее его исполнение. Поэтому вместо договора предлагают свой вариант инвойса, который юридической силы не имеет.

Инвойс должен содержать следующее:

Номер и дату документа

Получайте самые свежие новости и информацию об акциях прямо на свой почтовый ящик! Не чаще 1 раза в неделю.

Новости и события

12.12.2017 Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 27.02.2013 N 10 Об установлении ставок ввозных таможенных пошлин Единого таможенного тарифа Таможенного союза в отношении сливочного масла, молочных паст, прочих жиров и масел, изготовленных из молока, а также в отношении творога и отдельных видов сыров

12.12.2017 Новые ставки портовых сборов и правила их применения В РФ вступили в силу 12 июня 2012 г. изменения в ставках портовых сборов и правилах их применения.

13.12.2017 Обязательное предварительное информирование товаров Вводится обязательное предварительное информирование о товарах, ввозимых на территорию Таможенного союза автомобильным транспортом.

Источник: pointers.ru

Инвойс (Invoice)

Международная торговля – это сложный процесс, требующий постоянной осведомленности о текущей политической ситуации, налаженной логистики и знаний особенностей документации, отправляемой вместе с грузом. Инвойс – это обязательный товаросопроводительный документ, выписываемый при отправке товара на экспорт продавцом покупателю. Он указывает стоимость отгружаемой продукции, прописанную в договоре. Помимо этого, инвойс считается основным документом для расчета таможенных платежей и сборов, может использоваться в виде накладной, отправляемой вместе с грузом, и для подтверждения происхождения товара. При правильном оформлении инвойса можно быстро и без проблем пройти проверку в контрольном пункте.

Виды инвойсов

1. Коммерческий инвойс – документ, по которому непосредственно выполняется оплата товара, отправляется вместе с отгружаемой партией.
2. Инвойс-проформа – предварительный счет, содержащий данные о товаре без указания требований об оплате. Не признан платежным документом.

Составление инвойса

Унифицированной формы на данный момент не существует, поэтому компании могут составлять шаблон документа самостоятельно. Однако он должен содержать:
•номер и дату;
•реквизиты сторон;
•условия поставки;
•перечень товаров с указанием количества, веса, стоимости;
•страну происхождения;
•условия оплаты.

Правила заполнения инвойса

1. Заполнять документ можно электронным способом и вручную.
2. Английский язык не используется только при отправках в Казахстан, Украину, Беларусь и Молдову.
3. В случае отправления от юридического лица обязательна подпись и печать.
4. При отправлении от физического лица можно использовать только подпись.
5. Если инвойс имеет нескольких страниц, подпись и печать проставляются на каждой из них.
6. Документ составляется в 6 экземплярах (1 оригинал и 5 копий).

Особые требования к заполнению инвойса

Существуют некоторые виды продукции, специфические характеристики которых необходимо обязательно указать в инвойсе:
• происхождение, срок хранения, причина экспорта, способ перевозки — для биологических образцов;
• название и описание, заявление TSCA — для химических веществ;
•вид подвижного и гальванического элемента, наличие камней, материал корпуса — для часов;
• состав ткани, способ переплетения — для текстильных изделий.

Инвойс, применяемый в международной деятельности сочетает в себе функции российских счетов и счет-фактур. При его выписке покупатель обязуется оплатить товар в соответствии условиями договора. Заполнять такой документ стоит очень внимательно, так как он не только фиксирует факт отправки груза, но и позволяет доставить товар в обговоренные сроки.