Сроки хранения документов устанавливаются законодательством и при их определении, как правило, документы разделяют на 3 основные группы: налоговые, бухгалтерские и кадровые.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Документы налогового учета
К этой группе относятся все документы, которые содержат информацию для исчисления налога (акты, накладные, чеки, квитанции и т.д, а также КУДиР) и платёжки на уплату налога, которые подтверждают факт его перечисления. Общее правило для хранения таких документов установлено в Налоговом Кодексе (пп.8 п.1 ст. 23): налоговые документы должны храниться в течение 5 лет. Иных комментариев по поводу расчета срока хранения документов не содержится, поэтому можно его рассчитывать со следующего дня составления документа.
Иногда документы следует хранить больше, чем 5 лет. Например, если списывается приобретенное основное средство, — тогда срок хранения документов следует отсчитать с момента полного признания данного основного средства в расходах. Так же при переносе убытков на будущие периоды необходимо сохранять все подтверждающие документы в течение всего срока, когда убыток будет учитываться при расчете налога.
Новые сроки хранения кадровых документов. Новые штрафы
При определении срока хранения документа необходимо помнить, что выездные налоговые проверки проводятся за 3 предшествующих года, поэтому прежде, чем уничтожить документ, убедитесь, что он больше не пригодится.
Бухгалтерские документы
В эту группу можно отнести все первичные документы, кассовые и банковские документы, учетную политику, документы инвентаризации, бухгалтерскую отчетность.
Сроки хранения документов бухгалтерского баланса регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 и архивным законодательством (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»).
Общий срок хранения бухгалтерских документов — 5 лет. Причем он рассчитывается с начала года, следующего за годом прекращения использования документа.
В течение 5 лет необходимо сохранять первичные документы (договоры, акты, накладные, чеки, БСО и т д.), документы учетной политики, результаты проведения инвентаризации, банковские, кассовые документы.
Годовую бухгалтерскую отчётность необходимо хранить постоянно, этот срок определен в Приказе Росархива № 236.
Кадровая документация
Сроки хранения регламентируются только архивным законодательством (Приказом Росархива № 236).
Все документы по своим сотрудникам, которые связаны с социальными выплатами, льготами граждан, работодатель обязан хранить в течение 75 лет. Данный срок хранения установлен для трудовых договоров, личных карточек, личных дел, аттестационных заключений и т.п.
Сроки хранения документов.
5 лет хранятся документы о переводе сотрудников на полныйсокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке.
3 года можно хранить документы о дисциплине труда и графики отпусков.
В этой статье мы рассмотрели только основные документы, с которыми чаще всего сталкивается предприниматель в своей деятельности. Полный перечень всех документов с определением срока их хранения приведен в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.
Санкции за неправильное хранение документов
За нарушения правил хранения архивных документов могут оштрафовать по ст. 13.20 КоАП:
- юрлиц на сумму от 5000 до 10 000 руб.;
- должностных лиц — от 3000 до 5000 руб.
Что делать, если документы живут дольше фирмы
При ликвидации фирмы, документы по личному составу работников (трудовые договора, личные дела и т д.) передаются в муниципальный архив. Иные документы, у которых не истёк срок хранения, можно сохранить в любом ином месте. До истечения срока хранения уничтожать документы не стоит, даже если фирмы уже не существует.
Статья актуальна на 25.05.2022
Продолжайте читать
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году
Индивидуальный предприниматель – это юридическое лицо или физическое
Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Изолирующий портативный аппарат PROX S20P (ПДУ-5П)
Портативное дыхательное устройство PROX S20P (ПДУ-5П) предназначено для защиты органов дыхания, зрения и кожных покровов лица или головы человека (в зависимости от используемой лицевой части) в окружающей среде непригодной для дыхания или при недостаточном содержании кислорода в воздухе, в том числе при наличии в воздухе сероводорода:
- при эвакуации из аварийной зоны или в ожидании помощи;
- при проведении первичных мероприятий по предотвращению аварий на транспорте, в химической, металлургической, газовой промышленности и др.
Варианты исполнения
В дыхательном устройстве PROX S20Р (ПДУ-5П) предусмотрено два варианта лицевых частей: маска и капюшон. Устройство с маской поставляется в футляре, с капюшоном – в сумке или футляре.
Принцип действия
Действие дыхательного устройства PROX S20Р (ПДУ-5П) основано на использовании химически связанного кислорода. Устройство изолирует органы дыхания и зрения человека от окружающей среды с помощью лицевой части в виде капюшона или маски.
При выдохе газовая дыхательная смесь (ГДС) из подмасочного пространства лицевой части через гофрированную трубку поступает в регенеративный патрон, в котором поглощается диоксид углерода и влага, взамен выделяется кислород в количестве достаточном для дыхания.
Аппарат приводится в действие с помощью пускового устройства. Дыхание осуществляется по замкнутой маятниковой системе.
Эксплуатационные свойства
- Устройство готово к немедленному использованию;
- Устройство предназначено только для одноразового применения
- Один универсальный размер капюшона и маски;
- Физиологически правильное комфортное дыхание, возможность речевого общения;
- Не требуется специальное обучение правилам использования.
Упаковка
Дыхательное устройство PROX S20P (ПДУ-5П) упаковывается в зависимости от исполнения в футляр или сумку, на которых размещается памятка по применению. В сумке дыхательное устройство размещается в герметичном пакете, в футляре – без герметичного пакета. Футляр и сумка пломбируются, вскрываются в аварийной ситуации.
Гарантийный срок хранения
5,5 лет с даты изготовления.
Гарантийный срок эксплуатации
5 лет с даты ввода в эксплуатацию в пределах гарантийного срока хранения.
Соответствие нормативным документам
ТР ТС 019/2011, ГОСТ 12.4.292-2015.
Сертификация
Сертификат соответствия требованиям ТР ТС 019/2011.
Источник: protivogaz.ru
Категории
Характеристики товараВид изделия: Комплектующие к противогазамГарантийный срок хранения: 5..
Полное описание Материал: резина, панорамное стеклоЗащита: лица и глаз от воздействия вредных в..
Характеристики товараВид изделия: ПротивогазыГарантийный срок хранения: 12,5 с даты изгото..
Характеристики товараВид изделия: Комплектующие к противогазамГарантийный срок хранения: 1..
Характеристики товараВид изделия: Респираторы со сменными фильтрамиГарантийный срок хранения:https://xn--16-6kcpaebi3eiv6d.xn--p1ai/protivogazy-i-ix-komplektujuschie» target=»_blank»]xn--16-6kcpaebi3eiv6d.xn--p1ai[/mask_link]
