ИП без печати как подписывать УПД образец

Согласно пункту 3 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации, к обязательным реквизитам УПД относится — электронная подпись или так называемый «усиленный электронный подпись». В данной статье устанавливается, что электронная подпись должна обеспечить подлинность и целостность информации в электронном документе, в том числе и в УПД. С учетом требований Налогового кодекса Российской Федерации, использование факсимиле подписи для УПД не допускается. Подпись на УПД должна быть осуществлена с применением электронной подписи или усиленной электронной подписи.

#2460959 2022-12-30 10:28:31
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1579 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

Для решения этого вопроса может потребоваться следующая документация:

1) Налоговый кодекс Российской Федерации;

2) Закон о бухгалтерском учете;

3) Положение о порядке электронного документооборота;

4) Устав организации (для юридических лиц);

5) Доверенность на лицо, которое может использовать факсимиле подпись (опционально).

АТИ. Подпись документов с айфона, как подписать заявку в АТИ для ИП без печати.

Относительно ответа на конкретный вопрос — в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» (ст.7) при оформлении первичных бухгалтерских документов организации обязаны использовать их оригиналы. Факсимильный вариант подписи не может выступать как оригинал. Однако использование копии подписи может быть приемлемым для целей оформления внутренней бухгалтерской отчетности в организации (например для работы с банком).

В случае использования печати на документах, налоговый кодекс не требует использования подписи.

Источник: prav.io

Оформление универсального передаточного документа. Может ли он использоваться вместо товарной накладной?

Любой процесс экономической, хозяйственной деятельности организации подлежит документальному подтверждению. Для сопровождения каждого такого процесса был разработан свой официальный бланк. Многие из таких образцов дублировали друг друга.

При это информация в одном документе могла противоречить данным другого. Бухгалтерия при этом обязана была следить, чтобы все документы были в порядке и информация в них не искажала действительность. Это навело на мысль создать один универсальный образец, который бы заменил многие другие ценные бумаги бухгалтерского учетного дела.

Что это такое, вместо каких документов может использоваться?

УПД – расшифровывается как универсальный передаточный документ. Создан для выполнения разных функций, в частности для уменьшения издержек обработки бумажной бухгалтерии.

УПД действует активно и используется в документообороте разных организаций. Его ввела и узаконила Федеральная налоговая служба (ФНС) письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Отличия УПД от накладных:

• Разница УПД и товарной накладной (ТОРГ-12) — в том, что УПД содержит помимо перечисления товара, цены на каждый товар, общей суммы еще и данные по НДС, таможенной декларации и страну происхождения товара.
• От товарно-транспортной УПД отличается отсутствием транспортной составляющей документа.

Когда оформляется?

Для упрощения документооборота разработана единая форма универсального передаточного документа. УПД может быть использован как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. Его применение возможно при любой системе налогообложения.

УПД оформляют при:

• поставке товаров, услуг или выполнении работ;
• передаче имущественных прав пользования.

Преимущества использования:

• уменьшение документооборота;
• единый стиль и форма оформления разных бухгалтерских учетных документов таких, как ТОРГ-12, М-15, акты передач, ТТН;
• сокращение времени на оформление, обработку, проверку всех видов документов, когда есть единая форма;
• единый документ снижает риск расхождения в цифрах и реквизитах между документами по одной экономической сделке;
• уменьшение расходов на бумагу, на место для хранения в архиве.

Заменяет ли счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 и транспортную (ТТН)?

Рассмотрим, заменяет собой универсальный передаточный акт товарно-транспортную накладную (ТТН) или нет, что лучше – УПД или ТОРГ-12, и нужна ли транспортная накладная, если есть универсальный документ.

УПД не заменяет транспортную накладную, так как в нем нет строк, относящихся к транспорту, имеющихся во втором документе. Транспортная накладная нужна для сопровождения перевозки товара.

УПД не может заменить ТТН, если договором предусмотрена отгрузка товара на склад покупателя автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т оформляется при любом раскладе независимо от того, кто доставляет товар: покупатель, продавец или наемный грузоперевозчик, нанятый любой из сторон договора.

УПД может заменять счет-фактуру, так как основная часть сформирована по ее образу и подобию и содержит все необходимые данные.

Помимо обязательных реквизитов счет-фактуры, перечисленных в пункте 5 и пункте 6 статьи 169 НК РФ, УПД содержит обязательные данные первичного учетного документа, узаконенные части 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

Как составляется универсальный передаточный документ?

УПД был разработан на базе счет-фактуры, поэтому включает в себя следующие данные:

• порядковый номер и фактическая дата составления;
• данные о продавце и покупателе (наименование организации, юридический адрес, инн/кпп);
• наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
• идентификатор государственного контракта, договора, на основании которого проведена сделка;
• фамилия и инициалы (имя, отчество), должности и подписи, совершивших хозяйственную операцию (продажа товара/услуги) и ответственных за ее оформление;
• строка «к платежно-расчетному документу» ( заполняется, если был получен аванс);
• наименование товара/услуги;
• единица измерения товара/услуги (кг, литр и другое);
• количество товара/услуги;
• стоимость единицы продукта/услуги;
• валюта, в которой ведется расчет;
• данные по акцизу, если это акцизный продукт;
• налоговая ставка;
• итоговая сумма облагаемого налога;
• итоговая стоимость всех поставленных товаров/услуг;
• страна происхождения товара, если это предмет сделки;
• номер таможенной декларации (если продукт иностранного происхождения).

УПД содержит всю необходимую информацию:

1. название «Универсальный передаточный документ»;
2. реальное время составления;
3. название организации (фирма, ИП, другое);
4. вид деятельности (продажа товара/услуги);
5. количественная характеристика (единица измерения);
6. должностные лица с указанием фамилий, ответственные за выполнение работ, услуг, перевозку товара и их подписи;

• Скачать бланк универсального передаточного документа, который используется вместо товарной накладной
• Скачать образец универсального передаточного документа (УПД)

Если УПД имеет «статус 1» и выполняет функции счет-фактуры и первичного учетного документа, то все графы должны быть заполнены.

Если УПД имеет «статус 2» и выполняет функции только первичного учетного документа, заполнение всех пунктов не обязательно.

В частности не подлежат заполнению:

• налоговая ставка;
• данные по акцизу;
• строка «к платежно-расчетному документу»;
• страна происхождения товара;
• номер таможенной декларации (если продукт иностранного происхождения).

Количество экземпляров

Документ распечатывается в двух экземплярах, как и вся первичная документация:

• первый экземпляр остается у продавца с подписью и печатью покупателя, подтверждающими факт получения услуги или товара;
• второй экземпляр вручается покупателю.

По запросу покупателя количество экземпляров можно увеличить.

Постановка подписей

Официально шаблон УПД имеет 5 граф для подписания документа со стороны продавца. Но не все поля в обязательном порядке нужно подписывать.

• Если он используется только в статусе первичной документации, то достаточно двух подписей: от руководителя организации и главного бухгалтера.
• Если УПД используется как замена ТОРГ-12 и счет-фактуры, то будут еще подписи лица, совершившего отгрузку товара, подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца. Также будут подписи со стороны покупателя: лица, получившего товар и ответственного за хозяйственную часть.

Постановка печати

В УПД есть обозначение М.П. (место печати), что предполагает постановку печати. Но постановка печати в счет-фактурах всегда была не обязательной. Поэтому при подаче бумаг в ФНС без печати, это не будет считаться ошибкой. Отсутствие печати не является поводом для отказа в вычете НДС и подтверждения расходов в целях налогообложения.

Различные виды накладных сопровождают груз в процессе транспортировки, а также на их основании осуществляется списание с баланса предприятия отгруженных материальных ценностей. На нашем портале вы найдете полную информацию об особенностях заполнения таких документов первичной отчетности, как требование-накладная, расходная, приходная, возвратная, расходно-приходная, на отпуск товара и передачу готовой продукции в место хранения.

Итак, универсальный передаточный документ значительно упростил работу бухгалтерии. Теперь нет необходимости сличать товарную накладную и счет-фактуры на предмет различий и разногласий, уменьшилось количество бумаг для проверки. Появление единого образца, заменяющего передаточный документ и счет-фактуру, существенно упростило работу службы бухгалтерии.

Источник: pravovoy-standart.ru

Может ли ИП работать без печати? Законность, решения

Современное законодательство разрешает ИП применять печать по своему усмотрению. Если этот элемент отсутствует – контрагенты и партнёры могут засомневаться в компании. Поэтому есть вероятность, что потребуют письмо об отсутствии печати. Главный вопрос – может ли ИП работать без печати, не нарушая закон.

Документооборот ИП: основные понятия

Единого перечня обязательных документов для индивидуальных предпринимателей не существует

Точного списка документов, обязательных для любого индивидуального предпринимателя, не существует.

Перечень необходимых бумаг меняется под влиянием некоторых факторов:

1. Решения, принятые самим ИП.
2. Условия труда.
3. Место регистрации предприятия, контролирующий орган, отвечающий за это.
4. Сфера, в которой ведется деятельность.

Значение имеет и выбранный режим налогообложения. В случае с ОСНО стандартный перечень документации выглядит следующим образом:

• Книга учёта доходов и расходов;
• Книга покупок и продаж, с описанием НДС;
• декларация НДС;
• декларация 4-НДФЛ;
• форма 3-НДФЛ.

В случае с ЕСНХ или УСН понадобятся декларации и книги учётов по расходам, доходам.

Единый налог на вменённый доход предполагает оформление:

1. КУДиР.
2. Учёт по физическим данным.
3. Налоговые декларации согласно стандартным формам.

Специальная документация ведётся предпринимателями, у которых есть официально оформленные сотрудники.

Обязательно оформляется отчётность для ФНС, ПФ РФ, ФСС РФ. А также налоговая декларация с формой 2-НДФЛ, среднесписочная численность сотрудников – обязательные сведения для ФНС.

4-ФСС – форма для Фонда Социального страхования. СЗВ-М, РСВ-1 – отчётная документация при взаимодействии с ПФ РФ.

Не обойтись предпринимателям и без следующих разновидностей кадровых документов:

1. Учёт БСО, оформленный в приходно-расходной книге.
2. Книга учёта движения относительно трудовых книжек.
3. Табели, где описывают рабочее время.
4. Правила внутреннего распорядка.
5. Личные карточки подчинённых, с формой Т2.
6. Штатное расписание вместе с графиками по отпускам. Эти документы представляют контролирующим органам каждый год.
7. Должностные инструкции.
8. Приказы о приёме граждан на работу.
9. Составленные трудовые соглашения.

Этапы и правила открытия бизнеса на кофейных автоматах

Могут ли ИП работать без печати?

По закону предприниматели могут вести свою деятельность без печатей

Законы РФ сейчас устроены так, что применять печать всегда они не обязывают. То есть предприниматель вправе вести коммерческую деятельность сразу после регистрации в налоговой службе и подписания бумаг.

Оформлять фирменный штамп нужно далеко не в каждой ситуации. Если ИП обходится без этого элемента – он не нарушает действующих правил. Но при этом нет законов, которые ограничивают предпринимателей в получении собственных штампов.

Такие варианты заверения – не обязанность ИП, а право. Но многие предприниматели соглашаются с расходами на оформление печати, чтобы потом оформлять документы в качестве юридических лиц.

На такое решение тоже есть свои причины:

1. У клиентов и партнёров больше доверия к документам, оформление которых сопровождает оттиск фирменной печати.
2. Некоторые банки отказываются открывать счета предпринимателям, если подобные детали отсутствуют.

Как написать письмо о работе ИП с отсутствием печати?

Форма при составлении документа — произвольная. Стиль – официально-деловой, без разговорных выражений. Лист формата А4 в белом цвете – стандартный инструмент при оформлении. Исключают различные неточности с орфографическими ошибками.

Следующим образом описывают примерную структуру писем:

1. Правый верхний угол обычно посвящён сведениям о том, кто пишет письмо, кто выступает адресатом. Обязательно наличие ФИО руководителя организации, ИНН, КПП, ОГРН. Адрес тоже указывают в полной форме.
2. Середину отводят для наименований бумаги. Чаще всего применяют термин «уведомление о порядке оформления документов».
3. Далее следует основной текст. С реквизитами предпринимателя, у которого инструмента нет. Каждый документ оформляют с проставлением личных подписей. Этот же раздел содержит ссылку на законодательный акт №129 — ФЗ. Он как раз подтверждает, что к обязанностям применение таких приспособлений не относят, это только права.
4. Последними идут личные подписи с датой составления документов.

Отсутствие таких деталей приводит к отказам некоторых контрагентов работать с ИП. Это связано с желанием защититься от обмана.

Печатные элементы придают солидности компании, способствуют созданию положительного имиджа.

Как подписывать документы?

Если печать не используется, на официальные документы ставится только подпись руководителя

Если инструмент не применяют – руководитель обходится одной подписью. Там, где этот элемент должен быть проставлен, его заменяют отметкой «б/п».

Отсутствие штампа не должно быть единственной причиной для какой-либо дискриминации, только по этому признаку. Но вторая сторона часто вынуждена применять решения из-за требований клиентов, контрагентов.

Товарные чеки и трудовые книжки всё-таки относятся к документам, требующим печати при любых обстоятельствах.

Для чего нужна печать: сферы применения

Некоторые ситуации складываются так, что печать применяют любые предприниматели.

Их описывают следующим образом:

1. При оформлении наёмных сотрудников.
2. При оформлении путевых листов, приходных документов, кассовых ордеров. Расходные кассовые ордеры можно не сопровождать дополнительными инструментами.
3. Когда работа не обходится без бумаг строгой отчётности – вроде товарных чеков и накладных, других бланков. Проставление печатей понадобится, если плата ИП поступает, но нет кассового оборудования для оформления.
4. В случае открытия расчётных счетов. Многие банки практикуют это правило, хотя и далеко не все. Чековые книжки не оформляют без этой детали, иначе правила нарушают.
5. Участие в госзаказах. Котировочные заявки не принимают, если элемент отсутствует.

Если есть планы взаимодействовать с крупными организациями, не важно, идёт речь о частной или государственной компании, отношение станет серьёзнее, если у ИП есть инструменты заверения.

Нюансы приобретения и использования

Бизнесмен сам выбирает внешний вид и форму печати

Для получения такого инструмента требуется пройти несколько шагов:

• выбор фирмы, предлагающей услуги по изготовлению;
• прийти к специалисту с документацией на руках;
• отдельный выбор не только оттиска, но и общего внешнего вида;
• оплата заказа;
• получение заказа.

Нужна ли печать на фирменном бланке организации и когда ее нужно ставить?

На последнем этапе клиент приносит с собой паспорт, либо доверенность, если решение вопроса доверили третьему лицу. Изготовление редко занимает больше 1 дня. Старые приспособления остаются действительными навсегда, об этом тоже важно помнить.

Выбор рисунка на оттиске – ответственность предпринимателя. Потом это изображение наносят на каждый документ.

Элементы выпускают ручного либо автоматического типа. При документообороте с небольшими объёмами больше подходит первый вариант. Небольшие габариты приспособлений упрощают их эксплуатацию в дороге, на разных встречах. Актуальность второго решения – наоборот, возрастает для крупных компаний. Такие решения дороже, но зато для утверждения бумаг при их использовании нужно меньше времени.

Какие требования предъявляют к печатям?

В нашей стране приспособления изготавливаются по следующим законодательным требованиям:

1. Форма. Допустимы круглые, квадратные или треугольные варианты.
2. Обязательное наличие сведений, касающихся работы предпринимателя.
3. Нельзя использовать символику, если другие предприятия уже выбрали её. Запрещено ставить государственные гербы, другие похожие изображения.

У каждой формы есть свои ограничения по размерам: 35-50 мм – стандартная длина сторон у треугольников, 70-100 мм — одно из возможных решений.

Производители сами обычно знают о том, какие правила сейчас действуют в отношении таких печатей. Поэтому они заранее разрабатывают шаблоны.

Печать не относят к важным атрибутам у предпринимателя. Этот элемент повышает престиж любой компании. Поэтому многие руководители соглашаются с дополнительными расходами в этом направлении. После предварительного изучения существующих изделий выбирают рисунок, удовлетворяющий потребности. Товар стоит от 300 до 1000 рублей.

Индивидуальные характеристики заказа влияют на точные цифры. Влияние оказывают материалы, дополнительная защита.

Видео о печатях для ИП:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: uristdnya.com