Компания, эксплуатирующая автотранспортное средство, должна составлять путевой лист. Штраф за ошибки, допущенные при его составлении, и за отсутствие документа, взимаются в разном размере. Подробности – в материале.
Правило для всех
Все организации вне зависимости от форм собственности, а также индивидуальные предприниматели должны оформлять путевые листы, если они используют для ведения деятельности транспортные средства. Штраф за отсутствие путевого листа взимается, если фирма не составляет этот документ при перевозке пассажиров и грузов.
Руководитель организации назначает ответственного за ведение путевых листов. В транспортных организациях эту функцию исполняет диспетчер. В других – менеджер, секретарь или бухгалтер.
По правилам путевой лист должен заполняться на каждое транспортное средство, перевозящее пассажиров, грузы или багаж (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Компании, использующие машины для собственных нужд, исключением не являются (определение Верховного суда от 01.09.2014 № 302-КГ14-529). Если водитель ездит по делам компании один, путевой лист оформлять не нужно.
Путевой лист нужен или нет на автомобиль? Инспектор ГИБДД требует путевой лист что делать?
Если же он перевозит кого-то из персонала, то без этого документа не обойтись. Теперь расскажем, какой штраф за неправильно оформленный путевой лист и за его отсутствие.
Первичный учетный документ для учета работы транспортного средства и водителя – путевой лист (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Без него нельзя подтвердить экономическую обоснованность расходов на автомобиль (аренда, лизинг, ГСМ, зарплата водителя, парковка и т.д.).
Размер штрафов
Если у организации или ИП нет путевого листа, то ГИБДД оштрафует (ч. 2 ст. 12.3, ч. 1 ст. 12.13.1 КоАП):
- водителя на 500 руб.;
- должностных лиц на 20 000 руб.;
- организацию и ИП на 100 000 руб.
Неверно заполненный документ не является подтверждением фактического использования транспорта для ведения коммерческой деятельности. Штраф за неправильно оформленный путевой лист в 2019 – 20% от доначисленной суммы налога (ст. 122 НК РФ). Штраф выпишет ИФНС, в которой стоит на учете налогоплательщик.
На практике бывает, что в путевом листе не отметки о медосмотрах. За это правонарушение выпишут штраф:
- Минтранс (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н, постановление Верховного суда от 13.09.2018 №31-АД18-14). Штраф за путевой лист без отметки врача и механика в 2019 ;
- ГИБДД (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утв. постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090, постановление Верховного суда от 29.06.2017 №50-АД17-2)
Величина санкции составит:
- с водителя 3 000 руб.;
- должностных лиц организации – 5 000 руб.;
- организации – 30 000 руб.
Роструд за данное правонарушение назначит штраф (ст. 213 ТК РФ, постановление Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173):
- для должностных лиц от 15 000 до 25 000 руб.;
- для ИП от 15 000 до 25 000 руб.;
- для организаций от 110 000 до 130 000 руб.
Такие штрафы за путевой лист для ИП и юридических лиц установлены действующим законодательством.
Источник: buhguru.com
Штраф за езду без путевого листа
При организации работы транспорта на предприятии необходимо оформление ряда документации, соответствующей требованиям действующего законодательства. Документ, позволяющий водителю осуществлять движение на ТС, принадлежащем юрлицу, называется путевой лист. В нем указана вся информация об эксплуатируемой машине и сотруднике, допущенного к управлению. При несоблюдении правил, организация привлекается к ответственности в виде штрафа за отсутствие путевого листа или ошибок в оформлении.
Основные положения
Путевой лист оформляется предприятием и содержит все реквизиты собственника. Основным предназначением служит указание пути, по которому должен следовать транспорт с согласия организации.
Помимо подтверждения полномочий водителя, который двигается в строгом соответствии с указанным в документе маршруте, путевой лист служит средством контроля перевозки, объемов расходуемого топлива, пробега транспортного средства.
ВАЖНО! С 2013 года были введены новые требования, согласно которым при разработке бланка и оформлении документа юридическое лицо обязано указывать свои реквизиты согласно ФЗ о бухгалтерском учете (ст.9). Существует и альтернативный способ контроля – с помощью утвержденной Госкомстатом формы №78. Выбор бланка остается на усмотрение юрлица, при условии соблюдения установленных законодательством требований к оформлению.
Срок действия и хранения
Оформленные путевые листы подлежат дальнейшей сдаче и хранению в течение определенного срока. Длительность хранения определяется на основе нескольких законодательных норм:
- Приказ №152, утвержденный Минтрансом в 2008 году предполагает хранение в течение 5-летнего срока;
- Приказ №558, утвержденный Минкультуры в 2010 году, допускает срок хранения до 75 лет, если транспортировка производилась в условиях повышенной опасности, тяжелых условиях труда, что подтверждается наличием документа.
- НК РФ требует 4-летнего хранения;
- Закон о бухгалтерском учете предполагает 5 лет хранения.
Путевой лист связан с подтверждением права осуществлять передвижение и имеет ограниченный срок действия. Для предприятий, не оказывающих профессиональных транспортных услуг, документ будет действовать не дольше 1 месяца (в отдельных случаях – не более 1 дня). Для автотранспортных предприятий предполагается ежедневная выдача нового документа.
Когда не требуется
В отдельных случаях, допускается отсутствие путевого листа при управлении транспортом организации.
Основания для разрешенного отсутствия документа приводятся в законе №6, регулирующим порядок функционирования автотранспорта:
- транспортное средство не используется в пассажирских перевозках;
- автомобиль не занят транспортировкой груза или товара, иного багажа;
- транспортная единица не относится к электрическим средствам передвижения или автобусам.
Ответственность за нарушения правил оформления
Законодательство предусматривает ответственность за несоблюдение установленного регламента в отношении транспорта организации и оформления необходимой документации.
За езду без путевого листа налагается штраф на основании положений КоАП:
- ст.12.3 (ч.2), предполагающей ответственность за надлежащую эксплуатацию ТС водителя, с последующим взысканием штрафа 500 рублей или вынесением предупреждения;
- ст.12.31.1, позволяющей назначить более серьезное наказание в отношении уполномоченных сотрудников юрлица в размере 20 тысяч рублей, либо в отношении самой организации с начислением штрафа в размере ста тысяч рублей.
Помимо штрафа за отсутствие путевого листа, ответственность возникает и за неправильно оформленный документ:
- ст. 12.31.1 КоАП РФ позволяет оштрафовать организацию в размере 30 тысяч рублей за отсутствие штампа медосмотра;
- если ответственность несет должностное лицо, размер штрафной санкции 5 тысяч рублей;
- аналогичное наказание ждет при несоблюдении порядка технического осмотра ТС.
На видео об отсутствии путевого листа
В ст. 12.31.1 определяется случай полной ответственности для ИП вне зависимости от того, является ли юрлицом или нет. Это позволяет выписывать предпринимателю штраф в размере 100 тысяч рублей, как и в отношении организаций.
Источник: auto-lawyer.org
Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году?
Путевой лист — это документ, дающий право водителю управлять транспортным средством и содержащий информацию:
- об организации, выдавшей путевой лист, а именно: название, адрес, телефон, ОГРН;
- водителе, управляющем транспортным средством, включая отметки о медосмотре;
- транспортном средстве, включая дату и время предрейсового или предсменного техосмотра;
- маршруте следования транспортного следования.
Путевой лист используется организацией для учета:
- работы водителя;
- расхода горюче-смазочных материалов;
- пробега транспортного средства.
Форма путевого листа может быть разработана организацией самостоятельно при условии отражения в ней обязательных реквизитов, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Однако запрета на использование унифицированной формы путевого листа (форма 3), утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, на сегодняшний день нет. Исходя из вышесказанного, организация вправе использовать как унифицированную, так и самостоятельно разработанную, но соответствующую всем требованиям форму.
С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее.
На автотранспортных предприятиях была установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением командирования сотрудника — тогда путевой лист выдавался на весь срок командировки.
В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ использовать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено в следующих случаях:
- при перевозке пассажиров;
- перевозке багажа, грузов, товаров;
- использовании такого наземного транспорта, как трамвай, троллейбус, автобус.
Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2013 № 7-161/2013). Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.
