ИП чек на услуги образец

Любой предприниматель, включая торговлю и сферу услуг, должен разбираться в тех документах, которые обязан выдать клиенту. Каждую услугу и покупку следует сопровождать чеками, однако не каждый предприниматель работает с кассовым аппаратом, и не предлагает это, как распечатать текст.

• 1 Бланк товарный чек скачать 2018 онлайн

• 1.1 Правила заполнения товарного чека
• 1.2 Товарный чек образец заполнения строгой отчетности какой действителен: в Эксель или в Ворде

• 2.1 Товарный чек без кассового аппарата для ИП, для ООО образец
• 2.2 Торговля без кассы: Украина, новости отчетности для этой страны
• 2.3 Гарант на услуги товаров без кассы

• 3.1 Образец заполнения строгой отчетности
• 3.2 Распечатать бланк образец заполнения строгой отчетности с печатью бесплатно

Бланк товарный чек скачать 2018 онлайн

Вместо этого документа, если фирма работает без кассового аппарата, и не предлагает его распечатать, будет выдаваться дополнительный вид бланка бесплатно, подтверждающего факт покупки — товарный чек или квитанция. Он должен быть правильно оформлен, со всеми надлежащими реквизитами. Образец заполнения строгой отчетности документа скачать и распечатать со всеми этими данными для заполнения ИП можно найти и скачать бесплатно на любом бухгалтерском сайте и распечатать.

Чек для зачета предоплаты: услуги

Правила заполнения товарного чека

Это не документ строгой отчетности, но его форма действительна только с печатью (формат Word можно бесплатно распечатать). Квитанция прилагается к стандартному документу формата Word. В ней обычно перечисляется весь перечень приобретения.

Обязательно обозначается количество купленного товара, цена каждой единицы и сумма всей сделанной покупки. Когда содержимое кассовых документов или БСО содержит всю необходимую информацию о проданных товарах или предоставленных услугах, то товарная квитанция аналог не должна выдаваться.

Товарный чек образец заполнения строгой отчетности какой действителен: в Эксель или в Ворде

Кроме установленных официально, образец заполнения квитанции допускается и выдача форм индивидуального типа. В таком образце предприниматель может указывать дополнительные виды реквизитов или оформлять его на собственное усмотрение (даже без кассового аппарата).

В современной бухгалтерии предполагается наличие аппарата для правильного учета кассы, распечатывающего квитанции. В них указана полностью вся необходимая информация о продаже. Формат Word заполняется онлайн бесплатно по всем требованиям: с номером, датой выдачи и так далее. Также он должен содержать время совершения купли и оплаты, наименование товара.

В тему: ПФР отчетность 2016 для работодателей сроки сдачи

Выдача квитанции производится по заявлению клиента, она является необязательным дополнением. Ее используют при предпринимательской деятельности как отчетность перед бухгалтерией.

Бланк товарного чека распечатать в формате Word

Многие ресурсы содержат информацию о том, как оформить товарный чек бланк скачать чек. Эта статья официальной бухгалтерской страницы (есть примеры без кассового аппарата), представленная в ней информация абсолютно достоверна, гарантированно соответствует распространенным на данную сферу законам. В ней содержатся рекомендации по работе с формой и по ее заполнению, что можно сделать в программе эксель и в ворде, или скачать бесплатно готовый образец заполнения строгой отчетности в формате Word.

Александр Шоршин. Отвечаю на ваши вопросы. Как ИП пробивать чек на частичную оплату от покупателя?

Товарный чек без кассового аппарата для ИП, для ООО образец

Грамотное составление квитанции убережет от недоразумений с покупателями. Ее использование взамен кассового документа часто помогает развязать конфликты с предвзятыми клиентами.

Подходит этот документ и для индивидуальных предпринимателей (для ИП), и для обществ с ограниченной ответственностью (для ООО), если они платят единый налог. Для них это единственно необходимый документ при получении услуг или покупке.

Торговля без кассы: Украина, новости отчетности для этой страны

Выдавать квитанции бесплатно для ИП, для ООО, подтверждающие приобретение товаров или проведение любых других денежных операций, для украинских ООО тоже является правомерным (без кассы). Украина тоже практикует такой документ для ИП, для ООО как замену или дополнение к кассовой форме.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Он утвержден ЗУ «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг». А по положениям ГНАУ Украина дополняет, если сотрудник выдал данную квитанцию без представленных в этом ЗУ реквизитов, он будет подвергнут финсанкциям, равным сумме операции.

Гарант на услуги товаров без кассы

Но если организация или для ООО (страна может быть Украина или Россия) — продавец работает без кассового аппарата, по правилам строгой отчетности он выполняет расчет с покупателем данной формой (называется, без кассы).

Это действительно, например, для магазина, склада, для гостиницы «Україна» и на других предприятиях, где обязаны напечатать чек, скачать бесплатно образец можно в Word или Excel. Это лучшее средство, чтобы утверждать факт получения услуги от юридического лица.

В тему: Что такое эффективный контракт с педагогом в образовании?

Бланк товарного чека для ИП без кассы

Этот документ (без кассы) относится к списку строгой отчетности. Заметим, что ИП, для ООО, работающие без кассы (без кассового аппарата), вынуждены его заполнять как онлайн, так и в печатном виде. Если клиенту не выдать эту квитанцию (операция без кассы), можно попасть на налоговую проверку, которая сделает контрольную закупку и предъявит акт о незаконном совершении предпринимательской деятельности.

Чтобы не нарушать существующее законодательство, на всякий случай нужно удостовериться в правильности ведения кассовых операций. Товарный чек бланк скачать бланк можно на определенных сайтах, отражающих современную законодательную базу по данному направлению. Скачать бесплатно пример без кассы можно здесь:

• КонсультантПлюс.
• Бух.1С.
• Свой бизнес.
• Бухгалтерия.ru.

Образец заполнения строгой отчетности

Минфин РФ допускает использование бланка при любой услуге, он может заменять кассовую квитанцию. Это независимо от принадлежности указанных услуг к ОКУН Украина. Данная возможность подтверждена письмом ФНС.

По требованию покупателя согласно требованиям Положения о бухучете нужно осуществлять оформление даже копии бланка, скачать бесплатно образец заполнения строгой отчетности можно везде. Расход использованных и пустых БСО регистрируется в книге учета расчетно-кассовых операций надлежащей формы. Образцы представлены в самом Положении и ФЗ о применении ККТ.

Распечатать бланк образец заполнения строгой отчетности с печатью бесплатно

В данном виде БСО, как и любом другом, обязательно должны быть указаны:

• название документа, серия и номер;
• название организации;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• адрес регистрации;
• вид и цена предоставленной услуги;
• сумма оплаты;
• дата оформления бланка и проведения оплаты для ИП, для ООО;
• ФИО, должность, подпись сотрудника, осуществившего продажу;
• Печать для ИП.

Бланк квитанции скачать бесплатно может быть распечатан обычным способом, формат подходит Word.

Бланк товарный чек скачать образец можно здесь:

Но обязательно заверен печатью организации. У ИП с покупателем может произойти конфликт, и услуга будет считаться не официальной. На это случай, а также для осуществления контроля и отчетности в бухгалтерии должны оставаться копии выписанных квитанций, которые пишутся под копирку.

Бесплатная консультация юриста по телефону:
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: law5.ru

Правила заполнения и образец бланка строгой отчетности для ИП. Где брать БСО и как заполнить?

Официальная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) в налоговой службе является законным основанием для начала его хозяйственной деятельности.

Если такой предприниматель принимает наличность от физических лиц в качестве платы за работы, услуги, товары, ему необходимо учитывать получаемые денежные средства надлежащим оформлением расчетных документов.

Если физическое лицо (покупатель) расплачивается за товар, услугу, работу наличностью или, как вариант, банковской картой, ИП обязан выдать ему кассовый (фискальный) чек, сформированный посредством контрольно-кассового устройства (ККТ).

Однако индивидуальные предприниматели (продавцы) при определенных обстоятельствах имеют законную возможность не использовать ККТ, а оформлять и выдавать физическим лицам (покупателям) так называемые бланки строгой отчетности (БСО).

Такие БСО являются полноценными заменителями фискальных чеков в части учета наличной выручки и подтверждения факта оплаты покупки.

Особенности оформления БСО индивидуальными предпринимателями следует рассмотреть более подробно.

В каких случаях индивидуальный предприниматель может применять БСО?

Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам – обычным гражданам, частным предпринимателям – и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций.

Если услуга оказывается ИП юридическому лицу, факт полученной оплаты удостоверяется не БСО, а фискальным чеком. Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным.

Чтобы уточнить конкретные виды деятельности, осуществляя которые, индивиуальный предприниматель вправе применять БСО вместо фискальных (кассовых) чеков, необходимо обратиться к общепринятым классификаторам ОКВЭД-2 (029-2014) и ОКПД-2 (ОК-034-2014), пришедшие на смену классификатору ОКУН, утратившему силу с 2017 года.

Предприниматели (ИП), которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы.

Законность применения документов БСО вместо чеков ККТ регламентируется Постановлением №359, изданным Правительством РФ в 2008 году (06.05.2008).

Этим нормативным актом разрешается их использование предпринимателями, действующими на особых режимах налогообложения.

Речь идет о патенте, режиме ЕНВД, упрощенной системе (УСН), а также о системе единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

С 01.07.2018 многие хозяйствующие субъекты, в том числе и индивидуальные предприниматели (ИП), перешли на онлайн-кассы.

Так, организации и предприниматели, обязанные теперь применять ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, отныне не могут законно использовать бумажные документы БСО для фиксации полученной (принятой) выручки.

Допускается лишь применение автоматизированных систем учета электронных бланков строгой отчетности при удостоверении наличных расчетов с физическими лицами.

Однако некоторые категории ИП вправе перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019. Такое послабление предусматривается обновленным вариантом 290-ФЗ, а именно – статьей 7 данного закона, регламентирующего переход хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы.

Данная отсрочка предоставляется организациям, ИП, оказывающим услуги и выполняющим работы для населения, но при этом не имеющим наемных работников или не осуществляющим деятельность в сфере общественного питания.

Хозяйствующие субъекты, удовлетворяющие данным требованиям, могут не применять онлайн-кассы (аппараты ККТ) до 01.07.2019 при условии, что они будут оформлять и выдавать клиентам (физическим лицам) надлежащие бланки строгой отчетности (к примеру, квитанции), подтверждающие оплату покупки. Основание – изменения, внесенные 27.11.2017 в этот нормативно-правовой акт.

Таким образом, следующие категории хозяйствующих субъектов вправе до 01.07.2019 не применять аппараты ККТ (онлайн-кассы), а выдавать БСО покупателям (физическим лицам):

• организации/предприниматели, действующие на ЕНВД (за исключением отраслей общепита/розницы);
• предприниматели на патенте (за исключением отраслей общепита/розницы);
• предприниматели на патенте и ЕНВД, работающие в отраслях общепита и розницы, но не имеющие при этом наемных работников;
• субъекты хозяйствования на общем или упрощенном режиме налогообложения, обслуживающие физлиц (за исключением отрасли общепита);
• предприниматели, которые осуществляют продажи через вендинговую технику и не имеют при этом наемных работников.

Нужно ли вести книгу учета?

Если ИП применяет БСО, он обязан учитывать все факты поступления и расходования таких бланков строгой отчетности в специальном журнале.

Речь идет о ведении особой книги, предназначенной для учета БСО. Законодательством не устанавливается единый, общеобязательный образец оформления такого журнала.

Предприниматель вправе использовать рекомендованный шаблон или разработать собственную форму данного регистра.

Так или иначе, все листы учетной книги подлежат шнуровке, прошивке, нумерации.

Обязательно указывается дата начала (открытия) учетного журнала. Если у ИП имеется печать, данный регистр заверяется её оттиском.

Учет выдаваемых БСО (квитанций) осуществляется индивидуальным предпринимателем в таком порядке:

• Получение денег от физического лица (заказчика) за предоставленную услугу.
• Заполнение работником расчетной квитанции на принятую сумму.
• Оформление полученной наличности приходным ордером (ПКО).
• Оригинал квитанции (БСО) передается клиенту (плательщику денег). Корешок/копия остается у ИП (продавца).
• В учетный журнал вносятся нужные сведения о выданном бланке БСО (серия/номер бланка, количество).
• Корешок/копия БСО сохраняется предпринимателем в безопасном месте (минимум 5 лет).

Как выглядит БСО?

Бланки строгой отчетности, используемые ИП для расчетов с физическим лицами, должны содержать следующие сведения, являющиеся обязательными реквизитами подобных документов:

• название бланка (к примеру, квитанция);
• серия документа;
• порядковый номер документа;
• наименование хозяйствующего субъекта (ФИО предпринимателя);
• номер ИНН, назначенный ИП при регистрации;
• перечень предоставленных услуг/работ с указанием их стоимости и количества;
• общая стоимость всех предоставленных услуг/работ, указанных в БСО;
• денежная сумма, фактически внесенная заказчиком (цифрами/прописью);
• дата заполнения бланка строгой отчетности (получения денег);
• персональные сведения о субъекте, составившем квитанцию (ФИО, должность);
• подпись составителя;
• печать (если имеется);
• прочие сведения, которые сам предприниматель считает нужным отразить.

Где взять?

Предприниматель вправе приобрести бланки строгой отчетности одним из двух доступных способов:

1. Заказать в типографии, предоставив соответствующий образец (шаблон), содержащий все обязательные реквизиты. Как вариант, специализированные типографии могут продать уже готовые бланки нужной разновидности, содержащие все необходимые (обязательные) реквизиты. На каждом таком документе строгой отчетности должны указываться данные о самой типографии (название, ИНН, тираж, дата выпуска, реквизиты).
2. Выведение нужной формы на печать с помощью автоматизированной системы учета, изготовления и хранения БСО. С 01.07.2018 большинство ИП, практикующих оформление БСО, переходят на подобные системы, внешне напоминающие аппараты ККТ, но имеющие несколько иное предназначение.

Как заполнять – правила и порядок

При заполнении БСО ИП должен неукоснительно соблюдать следующие требования:

• Оригинал бланка строгой отчетности или его основная часть (если используется отрывной БСО) передается клиенту (плательщику денег). Копия или корешок (если используется отрывной БСО) остается у предпринимателя (получателя денег) и подлежит регламентированному учету/хранению.
• Если БСО не содержит отрывную часть, его следует заполнять в количестве 2-3 экземпляров. Разрешается использование копирки/пропитки.
• Оформление БСО осуществляется сразу же после принятия денег от клиента (заказчика). Заблаговременное и слишком позднее заполнение бланка не допускается.
• Копия бланка, переданного покупателю, сразу же учитывается в журнале-регистре БСО.
• Ошибки, помарки, перечеркивания, исправления, ложные сведения не разрешаются. Если они все же появляются, бланк считается испорченным. Его нельзя выбрасывать. Ответственный субъект (как вариант, сам ИП) обязан перечеркнуть испорченный бланк (с проставлением на нем отметки о порче), пронумеровать его, записать соответствующие сведения в учетном журнале, хранить его на протяжении пятилетнего периода.

Скачать бесплатно образец в word

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП – excel.

Образец БСО для организаций можно посмотреть здесь.

Выводы

Индивидуальные предприниматели (продавцы) вправе законно использовать БСО для наличных расчетов с физическими лицами (покупателями).

Применение, заполнение, учет бланков должны осуществляться в строгом соответствии с регламентированными нормами действующего законодательства.

Источник: praktibuh.ru

Товарный чек: форма, применение, заполнение онлайн

Товарный чек нередко называют альтернативой кассовому, утверждая, что он применяется при оплате товара наличными деньгами. Однако такое определение некорректно, потому что этот платежный документ – подтверждение факта оплаты конкретного товара у продавца. В нем могут перечисляться все приобретения или отдельная позиция.

Кассовый чек – обязательный документ, формируемый продавцом на онлайн-кассе, с реквизитами. Он передается покупателю. Товарный аналог не может быть его полноценной заменой, это –дополнительное подтверждение приобретения, выдаваемое в отдельных ситуациях.

Бланки для распечатки

Законодательное обоснование

Гражданский кодекс – единственный нормативный акт, на федеральном уровне упоминающий термин товарный чек. В ст. 493-ей говорится, что это – дополнительный метод подтверждения покупки, который применяется в разных ситуациях в комплекте с кассовым чеком или другим документом, чтобы удостоверить факт приобретения в розницу у продающей организации. В этой трактовке подтверждением служит только один из видов чека, но не показания свидетелей заключения сделки купли-продажи между покупателем и продавцом.

Владелец розничной торговой точки, (ИП или юрлицо), если он зарегистрирован ранее принятия ФЗ №54, может выдать в определенной ситуации товарный чек вместо кассового. Однако одно не заменяет другого – эксперты акцентируют внимание, что в законе, оптимизирующем документооборот путем введения онлайн-касс, нет определения чека товарного.

У кассового есть существенные отличия в форме и функциональности. Кассовый чек:

• выдается продавцом при оптовой и розничной покупке;
• формируется на специальном оборудовании (онлайн-кассе);
• содержит обязательные реквизиты – от даты и названия товара до кода;
• отправляется по № телефона, на э/почту или выдается на руки;
• есть равноправные бумажный и электронный, оба подтверждают факт проведения расчета.

Он может выдаваться и без товарного чека, и с ним, но с принятием новой редакции ФЗ№54 превалирует применение кассового, хотя до этого товарный применяли часто. В этом законе есть не только термин, но и перечень сведений, которые должны в нем содержаться. Он выдается, как дополнение к кассовому. Но бывают случаи, когда выдача товарного возможна без основного подтверждения оплаты.

Товарный чек: бланки, форма, характеристики, сведения

В других случаях, выдача товарного вместо кассового чека противозаконна и даже наказуема штрафом. Размер вариабелен и зависит от статуса продавца – ИП может заплатить до 50% от суммы произведенного расчета, но не менее 10 тыс. руб., а компания – до 100% (минимальная сумма взыскания – 30 тыс. рублей).

• наименование и порядковый номер;
• место и время совершения покупки;
• наименование организации или ФИО ИП, плюс ИНН;
• товарная категория (предмет торговли, выполненные работы, реализованные услуги);
• цена и количество проданного;
• сумма к внесению с указанием ставок НДС (если таковые имеются);
• должность и имя реализатора с личной подписью;
• применяемая система налогообложения, признак и форма расчета.

Тем, кто подпадает под категории, имеющие право выдавать товарные чеки без кассовых, придется запомнить, что именно должно присутствовать в документе. Однако избежать затруднений поможет печать товарного чека по типовой форме. В ней можно указать большую часть обязательных сведений и вписывать затем только товарную категорию, количество и стоимость проданного.

Если же он фигурирует в качестве приложения к основному документу, сохраняется требование к указанию наименования и порядкового номера, даты, личных данных и ИНН продавца, количества и категорий проданного, суммы к оплате. В обязательном порядке указывается фамилия и должность продающего, ставится его личная подпись.

Формат товарного чека: онлайн-рекомендации

Даже в период широкого применения документа, переведенного в статус дополнительного (кроме оговоренных случаев по патенту и отдельным местностям) утвержденной в нормативных актах формы никогда не было. Можно скачать образец товарного чека или разработать шаблон самостоятельно (с учетом своей специфики, например, отдельную колонку завести для гарантийных и сервисных услуг). Однако есть условия, соблюдение которых обязательно:

• для выдачи товарного чека необходимо требование покупателя (кассовый выдается в обязательном порядке);
• заполнять можно на электронном устройстве, или на бумажном носителе, вручную;
• оформление в двух экземплярах – каждой стороне сделки купли-продажи по одному экземпляру;
• записи разборчивы, позиции – каждая с новой строчки;
• пустая строка перечеркивается, чтобы исключить внесение дополнительных позиций.

Товарный чек относится к первичным документам. Однако в обязанности выдающего не входит заверение печатью организации. Но ее можно поставить при желании.

Варианты применения товарного чека

Несмотря на утверждение о постепенном устранении ТЧ с появлением онлайн-касс, у сторон сделки купли-продажи есть возможность применения фискального документа в качестве:

• полной замены базового (товарно-кассовый чек), если соблюдены условия (отдаленная территория или патент на отдельные виды деятельности);
• дополнения к распечатанному на онлайн-кассе;
• самостоятельного документа в бухгалтерском учете.

Все остальные случаи уже относятся к нарушениям законодательства. Ранее, в период отсрочки по обязательному внедрению кассы онлайн и до отмены отдельных режимов налогообложения, применение ТЧ носило более широкий характер.

Образцы, шаблоны и произвольная форма

В нормативных документах нет строгих требований к форме товарного чека, но есть закрепленные требования по данным, которые в нем должны присутствовать. Товарный чек может стать альтернативой кассовому только в закрепленных законом случаях. Но даже для тех, кто может выдавать его в качестве носителя дополнительной информации, есть необходимость в наличии бланка с полным набором сведений.

Образец товарного чека:

Если случится поломка, сбой электронного оборудования, отключение электроэнергии, можно выдать покупателю этот вариант, а потом провести свои экземпляры через отремонтированную кассу. В данном случае можно сформировать коррекцию по кассовой отчетности, а эти ТЧ отправить в налоговую, как подтверждение сведений.

В законодательстве указывается, что товарный чек выдается по требованию покупателя и как самостоятельный документ бухгалтерского учета, а также для размещения дополнительных сведений о проданном товаре. А это означает, что нужно распечатать товарный чек в его сокращенном виде, с минимизированным набором обязательных сведений.

Напоминаем, что предоставление ТЧ по требованию покупателя входит в обязательные условия при продаже одежды, обуви, технически сложных товаров, транспортных средств, драгоценных камней, растений и животных, оружия, мебели и стройматериалов. Найти и скачать товарный чек в онлайн пространстве несложно, но там, где он выдается по требованию покупателя, сразу несколько отраслей, и в каждой – особые требования. Например, в стройматериалах указывается название и базовые характеристики, а в драгоценных камнях, кроме названия и вида – артикул и проба.

Еще встречаются случаи, когда бухгалтерия требует товарные чеки у откомандированных работников или продавец выдает дополнительный документ в качестве акта доброй воли, хотя имеет полное право этого не делать.

Отсутствие утвержденного законом образца оставляет свободу в оформлении ТЧ – в виде таблицы, со специфическими колонками, сведениями, которые кажутся важными. Главное, чтобы в нем фигурировали все обязательные данные.

Выводы

• Товарный чек подтверждает заключение договора розничной купли-продажи ( ст. 493 ГК).
• Товарный чек не заменяет собой кассовый, его выдают дополнительно.
• Обязанность по выдаче товарного чека считается исполненной, в том числе если чек направлен покупателю с помощью электронных или технических средств
• В большинстве случаев выписывать товарный чек необязательно.
• В абзаце 2 пункта 39, пунктах 53, 60, 63, 66 Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи перечислены реквизиты кассового чека, при отсутствии которых продавец обязан выдать товарный чек по требованию покупателя. В частности, к таким реквизитам относятся наименование товара, название вида товара.

• Предыдущая запись
• Следующая запись

Источник: buhguru.com