Использование программы 1С Управляющий для управленческого учета в сфере строительства
#учет_по_объектам
#материальные_запасы
#незавершенка
#рентабельность_проектов
Автоматизация учета в строительной отрасли имеет определенные нюансы. В этой статье мы рассмотрим, как 1С:Управляющий поможет решить специфические задачи управленческого учета в строительстве. В первую очередь программа подойдет небольшим строительным компаниям. Это могут быть предприятия, занятые в сфере электромонтажных и сантехнических работ, а также другие специализированные подрядные организации.
Настройка учета по проектам
Управленческий учет в строительстве — это в первую очередь проектный учет. Ограниченные сроки существования проектов накладывают на ведение учета свою специфику, в первую очередь связанную с определением рентабельности. Если программа финансового учета является универсальной, в ней должна быть опция, переводящая систему в учет по проектам.
Юрист: Как ПРАВИЛЬНО организовать работу по строй подряду. Все нюансы за 10 мин
В 1С:Управляющем возможность проектного учета можно включить в настройках. После этого у пользователя появится возможность создать карточку проекта с основной информацией о сроках, сумме договора и заказчике. Расширенный функционал позволит спланировать бюджет и график поступлений проекта, а также считать рентабельность каждого объекта строительства.
Достоверный учет материалов в строительстве
Безусловно, в бухгалтерском учете, который обязана вести любая организация, ведется учет материалов. В основе такого учета лежат данные из подтверждающих документов, но количество списанных материалов в них не всегда совпадает с реальным.
По завершении работ на объекте, у предприятия может оставаться часть неиспользованных материалов, но по бухучету они будут списаны. В таких случаях компания может понести убытки, потому что неучтенные материалы, как правило, исчезают со склада.
1С:Управляющий позволяет вести учет материалов на основе фактических затрат, а не данных из бухучета. С помощью отчетов в программе можно проконтролировать поступления и списания материалов, а также узнать, на какие объекты строительства ушли конкретные материалы.
Учет строительной техники и инструментов
Специфика управленческого учета в сфере строительства затрагивает и учет спецтехники. Дело в том, что такое оборудование не привязано к конкретному объекту строительства, и может быть задействовано на других объектах. Соответственно, расходы на амортизацию такого имущества справедливо относить на те проекты, где это имущество использовалось.
Помимо техники, во время строительных работ может применяться большое количество инструментов, которые нередко «теряются» без надлежащего учета. Чтобы такого не происходило, в программе необходимо вести учет всего малоценного имущества.
В 1С:Управляющем для хранения информации о технике и инструментах используется справочник «Номенклатура имущества». Основные средства в нем учитываются по инвентарным номерам, а малоценка — в количественном выражении.
Управленческий учет зарплаты по объектам строительства
По аналогии с начислением амортизации, расходы по зарплате на строительном предприятии тоже важно учитывать по объектам строительства. Так, в функционале программы для управленческого учета должна быть возможность отнести заработную плату рабочих на расходы по конкретному объекту, а зарплату администрации распределить между объектами строительства.
В случае, когда сотрудник был занят сразу на нескольких проектах, его зарплату в 1С:Управляющем можно распределить на расходы этих проектов пропорционально отработанным часам. По каждому проекту достаточно указать количество рабочих часов, и программа автоматически распределит начисленную сумму между нужными объектами строительства.
Отражение выполненных строительных работ
Во многих учетных программах выполнение работ отражается с помощью нескольких операций. Документы программы отдельно фиксируют реализацию работ и списание материалов. Но в строительном бизнесе эти операции удобнее вносить в один документ. Так что при ведении управленческого учета в сфере строительства, программе нужен инструмент для одновременного отражения выполненных работ по проекту, затрат материалов и других расходов.
Для учета реализованных работ и затрат по ним в 1С:Управляющем предусмотрен документ «Выполнение работ». Помимо самой работы здесь указываются материальные и другие затраты, которые понесло предприятие во время ее выполнения. При проведении документа программа фиксирует выручку (доходы), а также расходы по данному проекту.
Распределение общих расходов
Прямые расходы на строительном предприятии — это расходы на конкретные проекты, к примеру, затраты материалов и амортизация имущества. Однако есть и общие расходы, которые связаны с деятельностью предприятия в целом. К ним могут относиться расходы на электроэнергию или зарплату бухгалтера. Перед определением рентабельности общие расходы нужно распределить между проектами. Для этого нужно решить, между какими проектами их распределить и в каких пропорциях.
Все общие расходы в 1С:Управляющем учитываются по статьям. В конце месяца для каждой статьи нужно указать на какие проекты распределить общие расходы, и выбрать, каким способом это сделать: пропорционально доходам, прямым расходам, валовой прибыли, или по указанным коэффициентам.
Рентабельность проектов
После распределения общих расходов становится возможным проанализировать итоговые финансовые показатели по проектам: доходы, расходы и прибыль. Так директор строительной компании сможет узнать, какие проекты рентабельны, а какие — убыточны. Для понимания этого программа управленческого учета должна показывать рентабельность всех объектов строительства, которыми занята организация.
В 1С:Управляющем оценить рентабельность проектов поможет отчет о финансовых результатах. В нем отражаются данные о доходах, расходах и прибыли по каждому объекту строительства за указанный период.
Рентабельность проектов за весь срок их существования
Строительные проекты длятся месяцами, что осложняет определение их рентабельности. В первые месяцы работ на объекте компания, как правило, несет только расходы. Доходов может не быть, потому что они появляются, когда заказчик примет работы. Из-за этого при регламентном закрытии месяца может быть зафиксирован убыток по проекту.
В такой ситуации узнать сквозную рентабельность проектов затруднительно. В бухгалтерском учете для решения этой проблемы полученные расходы относят на незавершенное производство. Когда же у предприятия появляются доходы, сумму из «незавершенки» переносят на расходы предприятия. После этого по проекту фиксируется прибыль.
Упростить учет затрат в случае длительных работ на объекте и избежать сложных операций с «незавершенкой» поможет опция проектного учета в 1С Управляющем. В этом случае в программе появится специальный отчет для контроля рентабельности проектов за весь их жизненный цикл без дробления по месяцам.
Импорт данных в программу управленческого учета
Каждая строительная компания ведет бухгалтерский учет в специальной программе. Бывает, что большинство хозяйственных операций изначально фиксируют именно в 1С:Бухгалтерии и информацию оттуда нужно переносить в программу управленческого учета. Конечно, данные можно вводить и вручную, но чтобы сэкономить время лучше сразу импортировать из 1С:Бухгалтерии нужные хозяйственные операции.
В 1С:Управляющем создан эффективный механизм импорта данных. Программа позволяет выгружать хозяйственные операции из 1С:Бухгалтерии в документы, которые при необходимости можно отредактировать вручную. Кроме того, при выгрузке данных в программу, хозяйственные операции можно дополнить управленческой аналитикой, важной для учета в сфере строительства.
Другие полезные статьи
Как руководителю компании анализировать управленческую отчетность Подробнее >>
Какие программы можно использовать для автоматизации управленческого учета Подробнее >>
Финансовая консолидация с помощью современного софта для управленческого учета Подробнее >>
Какие задачи должна решать программа программа для экономиста предприятия Подробнее >>
ПОПРОБУЙТЕ 1С:УПРАВЛЯЮЩИЙ БЕСПЛАТНО
30 дней доступа к демонстрационной базе
30 дней бесплатного доступа
Источник: ru-systems.ru
Программа для автоматизации магазина стройтоваров
SUBTOTAL — это онлайн программа для автоматизации строительного магазина, позволяющая контролировать продажи стройтоваров и стройматериалов, вести кассовый, складской и управленческий учет, анализировать финансовые показатели и работать с клиентами (покупателями). SUBTOTAL полностью соответствует специфике бизнеса по торговле строительными товарами . Ассортимент магазина для стройки и ремонта отличается разнообразием: мелкий товар (крепеж, фурнитура и т.д.), крупногабаритный товар (котлы, двери и т.п.), товар на метраж (напольные покрытия, трубы и пр.), сыпучие материалы (продаются на вес).
Программа позволяет учитывать все перечисленные позиции, печатать ценники и штрих-коды любых размеров (в зависимости от габаритов продукции), принимать предзаказы, добавлять в чек услуги (порезка, упаковка, доставка, установка и т.д.), учитывать серийные номера. С помощью SUBTOTAL владелец бизнеса может вести учет всех предоставленных услуг, а также анализировать их целесообразность, размер полученной прибыли, уровень цен.
В программе можно задать минимальное количество запаса по определенным товарам, которое обязательно должно быть в наличии на складе. SUBTOTAL напомнит, какие товары нужно закупить, при достижении этой величины. На базе SUBTOTAL в магазине стройтоваров можно внедрить понятную систему скидок и акций, поддающуюся контролю и учету со стороны управленца (собственника, директора). Что препятствует злоупотреблениям и непреднамеренным ошибкам со стороны персонала, повышая при этом лояльность покупателей и привлекая новых клиентов.
Автоматизация строительного магазина
Готовые решения для автоматизации
Отзывы пользователей
Марина Чукеева,
индивидуальный предприниматель
Герман,
магазины по продаже товаров для экстремальных видов спорта
Дмитрий,
магазин электронных сигарет Сorsair.su
И. В. Александрова,
Индивидуальный предприниматель (Санкт-Петербург)
Читать все отзывы
Наши партнёры
 |
Все наши партнеры
Автоматизация
- Магазин одежды
- Магазин электроники
- Магазин автозапчастей
- Магазин продуктов, алко-маркет
- Магазин стройтоваров
- Цветочный магазин
- Магазин сувениров
- Разливное пиво
- Магазин детских товаров
- Сфера услуг
- Кофейня
- Розничная сеть, франшиза
Возможности
- Учет товара и продаж
- Программа касса
- Складской учет
- Учет клиентов
- Все возможности
- Маркировка
- Онлайн-касса и 54 ФЗ
- ЕГАИС
- Выгодная розница
- Статьи
- Карта сайта
- Автоматизация розничной торговли
- Гибкая автоматизация: Ключ к Постоянному Развитию и Совершенствованию
Источник: subtotal.ru
Мобильные решения для строительства
«Мобильные решения для строительства» — это облачная платформа от одноименной компании, включающая в себя 3 программных продукта. Платформа призвана упразднить рутинную бумажную работу технического надзора и освободить время для строительства.
Программные комплексы «СтройКонтроль», «Управление строительством» и «Инспекции» представляют собой IT-решения в сфере строительного контроля, сбора фактов и инспектирования проведенных работ. Заказчик может применять их как вместе, создав при этом полноценную экосистему, так и по отдельности, учитывая конкретные задачи.
Как работает платформа
Основная особенность решений — работа с ними может осуществляться не только на компьютерах, но и через мобильные устройства. Пользователь авторизуется в учетной записи мобильного приложения и через нее может управлять строительными проектами: загружать и распечатывать документацию, выбирать и назначать исполнителей, автоматически формировать акты и отчеты.
Функциональные возможности
ПК «СтройКонтроль»:
- формировать единое цифровое пространство для всех участников проекта с возможностью работы оффлайн на отдаленных строительных объектах и загрузкой информации в облако при появлении сети;
- работать с актуальной рабочей документацией с возможностью оставлять метки на электронной версии чертежей в конкретном месте выявленного нарушения и формировать предписания по форме организации;
- перевести отчетность в цифровой формат, создавать шаблоны предписаний и актов, формировать документы по собранным данным со стройплощадки;
- производить быструю фиксацию нарушений с возможностью прикрепления фото с геопозицией, выбора ответственного из списка контрагентов (возможна интеграция с 1С), выбора нарушенного стандарта (СНИП, ГОСТ), выставления сроков устранения;
- настроить блок аналитики для отслеживания эффективности работы отдельных специалистов или подрядных организаций в целом с помощью стандартных отчетов и BI-аналитики;
- получать моментальные уведомления о неустраненных нарушениях и их сроке через Push-уведомления на смартфон и email-уведомления на почту.
- владение информацией со стройплощадки: фиксация данных об объемах и работа с электронным журналом выполненных работ, просмотр истории изменении с возможностью оставлять комментарии, прикреплять фото в чате работ;
- контроль сроков выполнения работ через просмотр графиков опережения/отставания по конкретному виду работ или всему проекту с прогнозом в днях, отслеживание общего процента выполнения проекта, выгрузки отчетов в Excel.
На каком этапе жизненного цикла объекта используется платформа
Платформа применяется на всех этапах жизненного цикла объекта от стадии котлована до сдачи/приемки квартир, поэтому клиент может внедрять решение уже на предпроектной стадии.
МРС помогают взаимодействовать с подрядными организациями, оперативно реагировать на замечания по проекту и устранять их, назначая ответственных за выполнение. Аналитические отчеты позволяют прогнозировать сроки работ на каждом из этапов, принимать быстрые и точные управленческие решения. Как результат — сокращение сроков строительства за счет упрощения коммуникации всех участников проекта и прозрачного процесса стройки.
Кто уже использует решения МРС
МРС предназначены для девелоперов и строительных компаний любого масштаба и во всех сферах строительства: жилая, гражданская, инфраструктурная, дорожная, нефтегазовая, промышленная недвижимость. Строительство с применением решений ведется в том числе и на стратегически важных объектах страны. География проектов охватывает 20 регионов РФ от Дальнего Востока до Калининграда. Крупными клиентами являются: «Группа ЦДС», ГК «Третий Трест», ВТМ «Дорпроект», Smart Engineers.
Платформа полезна в повседневной работе всем участникам проекта: от сотрудников подрядных организаций до топ-менеджмента компаний.
С помощью программ:
- подрядчики отчитываются о проделанной работе;
- руководитель подрядной организации может контролировать сотрудников;
- инженерстроительного контроля фиксирует нарушения прямо в программе и контролирует их исправление;
- руководитель строительной компании с помощью графиков аналитики отслеживает качество и эффективность работ подрядных организаций.
Выгоды и кейсы
Благодаря контролю за подрядчиками можно зафиксировать 100% выявленных нарушений. Скорость устранения нарушений увеличивается в 7 раз при отслеживании сроков строительства. Затраты на дополнительные работы снижаются от 1% до 5%.
Кейс ГК «А101»: уменьшение жизненного цикла предписания с 5 до 2 дней
В работе над ЖК «Скандинавия» девелопера А101 использование комплекса «СтройКонтроль» упразднило бумажную работу в части претензионной работы с подрядчиками. Сбор данных по подрядчикам, возможность их анализа и сравнения по количеству замечаний, скорости устранения дефектов и другим параметрам — дает руководству оперативную информации для принятия управленческих решений.
«До внедрения «СтройКонтроль» жизненный цикл предписания, с момента обнаружения проблемы до момента ее устранения, составлял в среднем 5 дней. Уже через 6 месяцев после использования программы мы вышли на устойчивый показатель 2 дня» — Дмитрий Цыганков, директор по информационным технологиям ГК «А101»
Кейс СК «ИРБИС: +50% к скорости фиксации нарушений
Компания планировала осуществить современный подход к строительному контролю, позволяющий повысить качество строительства. Для этого было внедрено и настроено решение ПК «Стройконтроль» — в результате время на фиксацию нарушений сократилось в 2 раза и у сотрудников появилась возможность контролировать устранения нарушений.
Решение позволило сократить бумажную работу, перейти к работе с достоверной и актуальной информацией со стройки, сэкономив тем самым время всех участников строительного процесса.
Кейс ООО «ВК-Альянс»: снижение себестоимости квадратного метра на 480 рублей при строительстве ЖК
При строительстве ЖК «Прогресс» в г. Астрахань перед компанией стояла задача автоматизировать процесс контроля качества работ, выполняемых подрядными организациями. Было принято решение задействовать программное обеспечение для руководителей, начальников подразделений и контролирующей структуры.
Внедрив программу «СтройКонтроль», компания получила простой и удобный инструмент фиксации нарушений для обеспечения оперативной обратной связи со стройки и структуризации замечаний. По истечении нескольких месяцев удалось сократить срок устранения замечаний на 30%.
Как отмечает генеральный директор компании, Тарасенко С. Е., главный эффект от внедрения решения — это сокращение себестоимости квадратного метра возводимого объекта на 480 рублей за счет сокращения объема дополнительных работ и переделок.
Кейс ГК «Третий Трест»: увеличение скорости оповещения субподрядных организаций на 93%
Компании было необходимо обеспечить своевременное устранение выявленных нарушений. За счет внедрения ПК «СтройКонтроль»:
— Сократилось время на оповещение субподрядных организаций о выявленных нарушениях с 2 дней до 2 минут.
— Автоматическая генерация аналитики по количеству предписания, работе подрядной организации или конкретному специалисту, сроку устранения.
— Сократилось время на поиск местоположения выявленного нарушения за счет фотофиксации и геолокации.
— Повысилось качество работы субподрядных организаций за счет оповещения их руководства с помощью ПК «СтройКонтроль» о динамике и эффективности работы каждого сотрудника и компании в целом.
Источник: digitaldeveloper.ru