ИП документы на получение товара

Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его составлению.

Передача полномочий в гражданских взаимоотношениях встречается очень часто, особенно в практике хозяйствующих субъектов. В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно. В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М-2 и М-2а.

Когда понадобится

Оформляют такой бланк в следующих ситуациях:

• для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
• для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
• если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем разрешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Документы для ИП: обязательные документы для ведения бизнеса ИП (договор, акт выполненных работ).

Какие данные содержит форма

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

• сведения об уполномоченном лице;
• информацию о доверителе;
• дату совершения и период действия;
• подписи сторон.

Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.

Как выглядит образец

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а (форма по ОКУД 03150002).

Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица используется в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так:

• в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
• подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
• номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.

Реквизиты

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

• наименование и ОКПО выдающей компании;
• номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
• дату совершения и срок действия документа;
• данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
• наименование поставщика;
• ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
• подробную информацию о товаре.

Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по заполнению

При заполнении бланка не должно быть трудностей ; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.

Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.

Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).

Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.

Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.

Форма М-2 позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Сроки выдачи и учет выданных доверенностей

Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок разрешено продлить до календарного месяца.

Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.

Источник: ppt.ru

Доверенность на получение товара «Деловые линии» в 2023 году: все, что вам нужно знать

Доверенность на получение товара является важным документом, который позволяет кому-то другому получить вашу посылку на почте или в компании-перевозчике. Но как оформить этот документ на получение груза через компанию «Деловые линии» в 2023 году?

Во-первых, для оформления доверенности на получение товара вам нужно выбрать разновидность этого документа. Как правило, это может быть временный или постоянный документ, который выдаётся на время хранения груза или на постоянное право получать ваши посылки. Вы также должны указать данные грузополучателя и доверителя в доверенности.

Во-вторых, нужно правильно написать доверенность, удостоверению подписи выступает водительское удостоверение правильно указанному в документе лицу. При предъявлении этого документа можно выполнить следующие действия: получить или забрать груз в «Деловых линиях», отказаться от получения груза или передать права на получение посылки другому человеку.

При получении товара через компанию «Деловые линии» в 2023 году стоит учитывать некоторые нюансы. Виде доверенности вам нужны документы, подтверждающие вашу личность, а также платное удостоверение. Компания-перевозчик «Деловые линии» вправе принять или отказать вам в получении груза в случае несоответствия документов требованиям компании.

Документы для оформления доверенности

Для оформления доверенности на получение товара «Деловые линии» в 2023 году необходимо предоставить определенные документы. Один из главных документов – доверенность, которую должен подписать доверительный человек (тот, кому доверяется получение посылки) и доверитель. Доверенность должна содержать данные о доверителе и доверенном лице, а также описание товара и условия приема-передачи.

Кроме того, необходимо предоставить копию документа, удостоверяющего личность доверителя, а также удостоверение личности доверенного лица. Для получения посылки в электронном виде также может потребоваться документ, подтверждающий право получателя на получение посылки.

Возможно, что при получении товара у грузополучателя могут возникнуть проблемы или отказы в выдаче. В таком случае следует обратиться за помощью к перевозчику или компании «Деловые линии». Для этого потребуется предоставить правильный документ, в котором следует указать все необходимые детали, включая описание проблемы и заявление.

В случае временного хранения товара или возвращения посылки обратно отправителю, также могут потребоваться дополнительные документы. В общем, правильное оформление документов играет важную роль в получении или возврате товара и защите прав грузополучателя.

Если вы не знаете, какие документы нужны для оформления доверенности, лучше обратиться к конкретной компании или перевозчику, таким как «Деловые линии» или СДЭК. В зависимости от разновидностей доверенности и конкретных условий компаний могут потребоваться различные документы, поэтому важно быть внимательным и ознакомиться со всеми требованиями заранее.

Какие данные получателя нужны Деловые линии

Для получения товара от компании «Деловые линии» вам необходимо предоставить определенные данные о получателе. В случае оформления доверенности на получение товара на другого человека, вам потребуется правильно заполнить все необходимые поля.

• Имя и фамилия получателя – это основная информация, которую нужно указать в документе. Убедитесь, что введенные данные соответствуют документам, которые будет предъявлять получатель при получении посылки или груза.
• Данные паспорта или другого удостоверения личности также необходимы для подтверждения личности получателя. Это может быть паспорт гражданина России или водительское удостоверение.
• Информация о водительском удостоверении в случае, если получателю нужно будет водить транспортное средство при получении груза.

Советуем прочитать: Постановка на воинский учет: важность и последствия

Помимо основных данных о получателе товара, также может потребоваться указать номер доверенности и ее срок действия. При получении товара выступать в роли доверенного лица вы сможете только при наличии подлинной доверенности, которую лучше написать на официальном бланке компании или в виде электронного документа.

Также стоит учесть, что в некоторых случаях может потребоваться оплата за хранение груза при его получении. Не забудьте проверить информацию о платных услугах на сайте компании «Деловые линии».

Важно помнить, что правильно заполненная доверенность и предоставленные данные получателя являются основой для успешного выполнения действий от его имени. Выберите разновидности доверенности «Деловых линий», принять правильные решения и успешно забрать посылку или груз.

Процесс оформления доверенности

Выступая в роли доверителя, вы должны сделать доверенность на получение вашего груза от компании «Деловые линии». Вам нужно будет написать документ в виде доверенности, в котором указать данные о грузополучателе и о себе, а также описание груза.

Удостоверьтесь, что вы правильно заполнили все поля в документе. В случае электронного оформления доверенности, вам понадобится отсканировать или фотографировать подписанный документ и отправить его компании «Деловые линии».

При выборе временного грузополучателя, укажите его данные и предоставьте этому лицу право принять груз от компании «Деловые линии». Этот человек должен будет принести с собой документы, подтверждающие его личность, например, паспорт или водительское удостоверение.

На указанное вами лицо будет возложена ответственность за получение груза. Если вы не можете получить груз самостоятельно и решаете воспользоваться услугами другого человека, убедитесь, что он имеет право от вашего имени забрать посылку.

Не забывайте, что основным документом для получения груза у компании «Деловые линии» является доверенность. Вам необходимо будет предъявить ее при получении груза. В случае отказа компании «Деловые линии» выполнить доверенность, у вас есть право обратиться с жалобой и принять меры.

Обратите внимание, что компания «Деловые линии» предоставляет возможность платного хранения груза. Если вам нужно хранить груз на складе компании, укажите в доверенности эту информацию.

Помимо «Деловых линий» на рынке существуют и другие перевозчики, например, компания «СДЭК». Если вы решите воспользоваться услугами другой компании, вам также потребуется оформить доверенность на получение груза от выбранного перевозчика.

Права и обязанности получателя товара

Получатель товара имеет право на получение груза от компании «Деловые линии» при предъявлении доверенности или другого соответствующего документа. Для этого нужно забрать доверенность у грузоотправителя и обратиться в пункт выдачи «Деловых линий».

Для правильного оформления документов при получении товара от «Деловых линий» требуются следующие данные: наименование компании, данные получателя, вид документа (доверенность или другой), номер документа, дата выдачи, фамилия грузоотправителя. Отказать в получении груза могут только в случае отсутствия или неверности предъявленных документов.

Советуем прочитать: Как вернуть деньги за тур в 2021 году из-за коронавируса: полная инструкция и рекомендации потребителям туристических услуг

Получатель имеет право на проверку целостности и комплектности груза перед его принятием. Если выявлены какие-либо повреждения или недостачи, необходимо оформить претензию в присутствии водителя или представителя «Деловых линий». Правила получения груза «Деловыми линиями» довольно просты, но требуют внимательности и внесения всех необходимых данных в доверенность и другие документы.

Помимо прав, получатель также обязан выполнить определенные действия при получении товара от «Деловых линий». Во-первых, необходимо предъявить действующий документ, удостоверяющий личность получателя (например, паспорт или водительское удостоверение). Во-вторых, при получении платных услуг, таких как временное хранение груза или доставка до двери, получатель обязан оплатить эти услуги в соответствии с тарифами компании «Деловые линии».

Таким образом, получатель товара в «Деловых линиях» имеет определенные права, которые требуют правильного оформления документов, а также обязанности, включающие проверку груза, предъявление документов и оплату дополнительных услуг, если они были выбраны.

Что делать при утере или повреждении доверенности

В случае утери или повреждения доверенности на получение товара от компании «Деловые линии», необходимо принять соответствующие действия.

Во-первых, следует обратиться в ближайший офис компании «Деловые линии» и сообщить о произошедшем. Там вам помогут решить данную ситуацию и предоставят информацию о дальнейших действиях.

Если утерянная доверенность была электронной, можно запросить ее повторно в электронном виде. Для этого стоит обратиться в офис «Деловых линий», предоставив необходимые документы и данные.

В случае повреждения документа стоит сделать его копию или заявление об утере/повреждении у компании «Деловые линии». Также возможно потребуется предоставить дополнительные документы, подтверждающие вашу личность.

Если вы являетесь доверенным лицом грузополучателя и утеряли доверенность на получение посылки или груза, можно сделать временную доверенность на имя другого человека, который будет выступать в качестве вашего представителя. Помните, что для получения посылки или груза в «Деловых линиях» необходимо предъявление водительского удостоверения и документа, подтверждающего право собственности на груз.

Таким образом, при утере или повреждении доверенности на получение товара от компании «Деловые линии» стоит обратиться в офис компании, предоставить все необходимые документы и запросить помощь в решении этой ситуации.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности на получение товара в «Деловых линиях» может быть разным в зависимости от выбранной разновидности доверенности и требований грузополучателя. Обычно доверенность имеет временный характер и действует определенное время – от нескольких дней до нескольких месяцев.

Для того чтобы узнать, на сколько времени нужно сделать доверенность, лучше обратиться к представителям «Деловых линий». Они подскажут, сколько времени займет доставка груза, и основываясь на этой информации, посоветуют на какой срок нужно оформить доверенность. Также они подробно расскажут о всех условиях и требованиях, которые необходимо выполнить при оформлении доверенности.

Срок действия доверенности начинается с момента ее предъявления на кассе «Деловых линий» и включает в себя время, необходимое для хранения груза до его получения грузополучателем. Для того чтобы правильно рассчитать срок действия доверенности, необходимо знать, на сколько дней груз хранится у «Деловых линий». В случае, если грузополучатель не сможет забрать груз в указанное время, он должен связаться с представителями компании и сообщить об этом, чтобы была возможность продлить срок действия доверенности.

Советуем прочитать: Что делать, если не работает радио и как снять радиоточку в квартире с учета

При оформлении доверенности на получение товара «Деловые линии» требуют предъявления определенных документов. Для получения товара в «Деловых линиях» нужны какие-то документы, чтобы получить товар. Какие документы нужны, необходимо уточнять у представителей компании. Возможно, понадобится предъявить паспорт грузополучателя или иной документ, удостоверяющий личность. При получении товара в «Деловых линиях» также могут понадобиться данные о доверительном лице – том, кому доверено получение груза.

Доверенность на получение товара в «Деловых линиях» можно оформить как в письменном, так и в электронном виде. В случае оформления доверенности в электронном виде, электронный документ должен быть подписан электронной подписью. При оформлении доверенности в письменном виде, оригинал доверенности должен быть предъявлен при получении товара.

Стоит учесть, что в случае отказа от получения груза, грузополучатель может быть обязан компенсировать компании «Деловые линии» понесенные расходы.

Стоимость услуги по оформлению доверенности

Компания «Деловые линии» предоставляет услугу по оформлению доверенности на получение товара. Как правило, оформление доверенности является платным дополнительным сервисом.

Чтобы оформить доверенность, вам необходимо выбрать правильный вид документа и предъявить все необходимые документы компании «Деловые линии». Стоимость услуги может различаться в зависимости от разновидности доверенности.

Для оформления доверенности выступает как правило лицо, указанное в документе как доверительный или получатель. Ваш водительской удостоверению забрать данные посылку из грузополучателя без присутствия другого человека на Деловых Линиях.

В случае отказа получить посылку по недействительности или неправильно оформленной доверенности, компания «Деловые линии» вправе выступать как перевозчик и не предоставить вам ваш груз.

Временный вид доверенности может быть выполнен как в письменной, так и в электронном виде. Количество необходимых документов для оформления доверенности должны быть правильно заполнены и предоставлены «Деловыми линиями».

Необходимая документация включает в себя данные о получателе груза, действия, которые он должен выполнить, а также права, предоставленные по доверенности.

• Стоимость услуги по оформлению доверенности определяется компанией «Деловые линии» и может варьироваться в зависимости от разных факторов.
• Оформление доверенности может быть осуществлено как в офисе компании, так и через интернет.
• Виды доверенности «Деловых линий» включают полномочия на получение груза и подписание документов, а также временную доверенность на получение груза.
• Для правильного оформления доверенности необходимо указать данные о получателе и действия, которые он должен выполнить в отношении груза.

Итак, оформление доверенности для получения товара через «Деловые линии» является платным дополнительным сервисом. Стоимость услуги определяется компанией и может варьироваться. Основные требования для правильного оформления доверенности включают указание данных получателя и его действий в отношении груза.

Полезное:

1. Возрастные ограничения для перевозки в бустере в 2023 году: правила и ограничения
2. Уровни комфорта в поездах РЖД: от сидячего места до класса «Люкс»
3. Разница между предписанием об устранении нарушений и предостережением о недопустимости нарушения обязательных требований
4. Отзывы и советы о поступлении в ВА ВКО им. Г. К. Жукова: льготы и инструкции по поступлению

Источник: xn—1-jlcek.xn--p1ai

Образец доверенности на получение товара/материальных ценностей

Руководитель предприятия вправе делегировать часть своих полномочий в отдельных сегментах работы ответственным должностным лицам. В сфере товарооборота для передачи прав по проверке поставляемой партии продукции используют так называемую доверенность на получение ТМЦ. Шаблон этого документа утвержден Госкомстатом.

Бланк доверенности

Доверенность можно оформлять по одному из образцов:

• форма № М-2;
• форма № М-2а.

Регламентацию содержания и структуры обоих бланков производит постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.

Различие двух утвержденных законодательством форм – в периодичности их применения и структуре. Если закупка материалов и других имущественных активов происходит нечасто, то рекомендуем использовать образец доверенности на получение товара формы № М-2:

При регулярных операциях по приобретению товаров и других ТМЦ надо вводить в систему документооборота форму № М-2а:

Бланк № М-2 состоит из двух частей:

1. Первую должно хранить на предприятии. Она содержит подпись ответственного работника, на чье имя составлен документ.
2. Вторая часть – отрывная.

В форме № М-2а нет отрывного корешка. Чтобы наладить систему учета выдаваемых доверенностей этого типа необходимо вести журнал их регистрации. Когда оформляют такую доверенность на получение материальных ценностей и передают сотруднику компании, запись об этом факте вносят в журнал. Работник, получивший документ на руки, подтверждает это событие своей подписью.

Обе формы доверенности имеют одинаковую юридическую силу. Какой из бланков применять – самостоятельное решение субъекта коммерческой деятельности. Предприятиям предоставлено право пользоваться как этими рекомендованными Госкомстатом шаблонами, так и аналогичными бланками с внесенными в них дополнительными структурными элементами.

Для делегирования расширенного спектра полномочий, выходящих за рамки оборота имущественных активов, используют генеральную доверенность. Этот документ не имеет законодательно утвержденной формы.

В итоге бланк доверенности на получение материальных ценностей может быть совмещен с формой генеральной доверенности, если на одного сотрудника возложена обязанность по проверке поставок от всех контрагентов. Это даст возможность не составлять на каждую приемку товаров отдельный документ, а использовать один экземпляр для участия во всех сделках на протяжении срока действия бланка.

Порядок оформления

Доверенность можно составлять на имя любого работника предприятия. Допустима ситуация с делегированием полномочий сторонним лицам, но в этом случае руководству компании надо заранее подготовить пояснения по вопросу безвозмездной помощи в виде такой услуги фирмы третьими лицами (проверяющие могут заподозрить в этом схему с «серой» или «черной» зарплатой).

Документ можно заполнять при помощи ПО или от руки. Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей обоих рассмотренных видов можно бесплатно по прямой ссылке ниже:

Каждый выдаваемый экземпляр руководитель визирует собственноручной подписью и утверждает печатью (если есть). Формы, на которых отсутствует подпись директора или печать компании, считаются недействительными.

После заполнения и утверждения документа его регистрируют в учетном журнале. Форма такого журнала не регламентирована – каждой организации предоставлено право применять собственный образец страниц этой учетной книги.

В журнал заносят информацию:

• о дате выдачи заполненного бланка доверенности;
• сроке его актуальности;
• цели оформления;
• обязательно указывают фамилию должностного лица, которому поручено организовать приемку материальных активов.

Факт передачи документа на принятие ТМЦ подтверждают подписью ответственного сотрудника в журнале.

Источник: buhguru.com